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Wikifarm (WIESO)

Staatliche Führungsakademie f. Ernährung, Landwirtschaft u. Forsten | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern | Zentrale Vergabestelle im Ressort des StMELF | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Regen, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Staatliche Führungsakademie für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten (Bayern) beschafft eine Wiki-Wissensplattform namens WIESO für rund 5.000 Nutzer an 32 Ämtern sowie dem Ministerium.

Was ist zu liefern?

Softwarelizenzen für eine MediaWiki-basierte Wiki-Farm (mehrere zusammengeschaltete Server)Installation, Konfiguration, On-Premises-BetriebÜbernahme/Migration der bestehenden Wiki-InhalteSingle-Sign-On-Anbindung (LDAP/Kerberos)Integration eines KI-ChatbotsSupport, Updates, Schulungen – über 4 Jahre

Wichtig zu wissen:

Es gibt keine Lose – ein GesamtauftragAngebote nur elektronisch über die bayerische VergabeplattformAngebotsfrist: 16.11.2026, 10:00 Uhr
Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 16. November 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄRAPR
Veröffentlichung14. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist6. Nov. 2026
Angebotsfrist16. Nov. 2026
Bindefrist16. Nov. 2026 – 29. Jan. 2027
Übergangsphase1. März – 31. März 2027
Gesamtabnahme30. März 2027
Vertragserfüllung30. März 2027
Integration KI-Chatbotca. 30. März – 30. Apr. 2027
Vertragslaufzeitca. 31. März 2027 – 31. März 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Angebotspreis gemäß Kriterienkatalog

  • Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog70%

    Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog (Details siehe verlinktes Dokument). Die im Kriterienkatalog unter 'Leistungskriterien' aufgeführten Punkte (Basis MediaWiki, Service/Support in deutscher Sprache, Sprache Anzeigenoberfläche, Bereitstellung nach Übergangsphase, Single Sign-On, On-Premises, Ansprechpartner) sind als Mussangaben/Ausschlusskriterien formuliert und enthalten keine erkennbare weitere Gewichtung oder Punkte.

Freie Verhältniswahl Preis/Leistung (Gewichtung 30%:70%)

KI-Hinweis: Die Unterkriterien der Leistungsbewertung (70%) sind im Kriterienkatalog nur als Mussangaben/Ausschlusskriterien ohne eigene Gewichtung oder Punkte hinterlegt; eine konkrete Bewertungsmatrix oder Sub-Gewichtung ist nicht enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Plattform und Betrieb

Wikifarm auf MediaWiki-Basis

Mandantenfähiger Betrieb mehrerer Wiki-InstanzenLizenz für Systeme mit mehreren zusammengeschalteten ServernVollständiger On-Premises-Betrieb innerhalb der Infrastruktur des AG/IT-DLZ BayernBereitstellung der Plattform für ca. 5.000 Nutzer (davon ca. 2.000 gleichzeitig, ca. 50 bearbeitende Nutzer), Produktiv- und TestsystemEntwicklung, Support und Datenhaltung in der EUSoftwarebereitstellung mindestens bis 2030Barrierefreiheit gemäß BayBITV und WCAGIT-Grundschutz (BSI) Standard-Absicherung

Einmalige Einrichtung (Pauschalfestpreise)

1. Installation und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft

2. Konfiguration Single Sign-on (Anbindung an bestehende LDAP/Kerberos/SSO-Infrastruktur, Comfort Sign On)

3. Übernahme der bestehenden Wiki-Einzelinstanz – Migration von Inhalten, Formatierungen, Verlinkungen, Anhängen, Metadaten

4. Integration KI-Chatbot – Chat-Assistent für Wiki-Fragen mit Referenzen, der ein vom AG bereitgestelltes externes LLM nutzt; Abnahme 1 Monat nach Gesamtabnahme

Laufender Betrieb (4 Jahre / 48 Monate)

Bereitstellung der Wikifarm-PlattformUpdates (Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft)1st-Level-Support in deutscher Sprache (mind. Sprachniveau B2 GER)Geschätzter jährlicher Support-Aufwand: ca. 200 Stunden (ohne Rechtsanspruch)Geltung EVB-IT Systemvertrag, Nr. 5

Schulungen (optional, Tagessätze)

2 Tage Einführungsworkshop2 Tage Redaktionsschulungen2 Tage AdministrationstrainingFormat: Online, je max. 10 Teilnehmer

Mitwirkung des Auftraggebers

Bereitstellung eines virtuellen Managed Servers (Windows oder Linux)Bereitstellung eines gesicherten Serverzugangs für mindestens zwei namentlich benannte Mitarbeiter des Auftragnehmers (Fernzugang über Ivanti Secure Access Client)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB):

Keine Verurteilungen wegen einschlägiger Straftaten (u.a. §§ 129–129b, 89c, 261, 263, 264, 299–299b, 108e, 108f, 333–335a, 232–233a StGB)Keine Geldbuße nach § 30 OWiG

Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB):

Keine Verstöße gegen arbeits-, sozial-, menschen- oder umweltrechtliche PflichtenKeine Zahlungsunfähigkeit, Liquidation oder InsolvenzKeine schweren Verfehlungen, die die Integrität in Frage stellenKeine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen / keine wettbewerbsbeschränkenden AbsprachenKeine Ausschlussgründe nach § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG, § 98c AufenthGKeine Russland-Bezüge gem. Art. 5k EU-VO 833/2014

Für Bietergemeinschaften: je Mitglied gesonderte Eigenerklärung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer marktüblichen Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung durch ein in der EU oder im EWR zugelassenes Versicherungsunternehmen (Hochladen als Anlage).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 geeignete Referenzen aus den letzten 3 JahrenDavon mindestens 1 Referenz aus dem öffentlichen Sektor (deutsche Behörde, öffentliche Einrichtung oder Körperschaft des öffentlichen Rechts)Inhalt: funktionsfähige, erfolgreich umgesetzte Wissensplattform/WikiPro Referenz: Kunde, Auftragsdauer, Kurzbeschreibung, Auftragsvolumen (netto)

Technische Ausschlusskriterien (Ja/Nein)

Diese Anforderungen müssen mit „Ja" bestätigt werden – sonst Ausschluss:

Software basiert auf Open-Source MediaWiki1st-Level-Support in deutscher Sprache (mind. B2 GER)Benutzeroberfläche in deutscher SpracheBereitstellung nach Übergangsphase gemäß EVB-IT Systemvertrag (Nr. 18.8.0)Technische Anbindung mit Comfort Sign On (SSO)Vollständiger On-Premises-Betrieb innerhalb AG/IT-DLZ-InfrastrukturBenennung eines verantwortlichen Ansprechpartners
Referenzprojekte
3 (mindestens) ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 geeignete Referenzen aus den letzten 3 Jahren; davon mindestens 1 aus dem öffentlichen Sektor – erfolgreich umgesetzte Wissensplattform/Wiki, beauftragt von einer deutschen Behörde, öffentlichen Einrichtung oder Körperschaft des öffentlichen Rechts

Pro Referenz: Geschäftsbezeichnung des Kunden, Auftragsdauer (Beginn/Ende), Kurzbeschreibung (Aufgabenteilung, eigener Aufgabenbereich, technisches Umfeld), Auftragsvolumen in Euro (netto)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 67%4–10 · 29%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 34 erledigt
Formale Eigenerklärungen & Ausschlussgründe
Vertragsunterlagen & Datenschutz
Eignungsnachweise
Referenzen
Technische Ausschlusskriterien (mit Ja/Nein)
Angebot & Preisblätter
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Staatliche Führungsakademie f. Ernährung, Landwirtschaft u. Forsten | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern | Zentrale Vergabestelle im Ressort des StMELF | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
84030 Landshut
Ort
94209 Regen
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.fueak.bayern.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
94209 Regen
Bayern

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