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Wirtschaftsprüfung

Heinrich-Böll-Stiftung e.V. | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Heinrich-Böll-Stiftung e.V. (hbs) sucht für den Prüfungszeitraum ab Haushaltsjahr 2026 (max. 4 Jahre) eine Wirtschaftsprüfungskanzlei, die die handelsrechtlichen Jahresabschlüsse der Bundesstiftung und ihrer 16 rechtlich selbständigen Landesstiftungen sowie die gesamte Wirtschafts- und Finanzführung (Zuwendungsprüfung) prüft.

Es handelt sich um ein offenes Verfahren mit einem einzigen Los. Die Angebote sind bis zum 06.10.2026 um 12:00 Uhr elektronisch über die eVergabe-Plattform des Bundes einzureichen.

Gefordert werden u.a. Nachweise nach § 28 und § 54 WPO, ein Mindestjahresumsatz von 1 Mio. €, mindestens 10 Mitarbeitende, drei vergleichbare Referenzen aus dem Zuwendungsbereich sowie ein erfahrenes Prüfungsteam. Zuschlagskriterien: Preis (40 Punkte), Prüfungskonzept (30), Team (15), Berichtskonzept (15).

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 15. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung4. Sep. 2026
Veröffentlichung6. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist29. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist1. Okt. 2026
Angebotsfrist6. Okt. 2026
Bindefrist30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Kündigungsfristca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Gesamthonorar / Gesamtwertungspreis (brutto) gemäß Preisblatt. 40 Punkte für niedrigsten Preis, 0 Punkte ab dem Zweifachen des niedrigsten Preises, dazwischen lineare Interpolation.

  • Erfahrung, Qualifikation und Kontinuität des Prüfungsteams15%

    Einschlägige Erfahrung der Prüfungsleitung über die Mindestanforderungen hinaus (5 Pkt.), Erfahrung des Prüfungsteams mit vergleichbaren Organisationen über die Mindestanforderungen hinaus (5 Pkt.), einschlägige Weiterbildungen des Prüfungsteams zur Prüfung im Gemeinnützigkeitsbereich und von zuwendungsfinanzierten Organisationen (5 Pkt.).

  • Qualität des Prüfungskonzepts30%

    Darstellung des Prüfungsansatzes gem. § 317 HGB (9 Pkt.), Berücksichtigung der spezifischen Organisationsstruktur der hbs (7 Pkt.), Konzept zur Prüfung von Zuwendungen und Drittmitteln (7 Pkt.), Konzept zur Ressourcenallokation und Qualitätssicherungsmaßnahmen (7 Pkt.).

  • Kommunikations- und Berichtskonzept15%

    Darstellung des Ablaufs des digitalen Austauschs von Unterlagen (7 Pkt.), Ausgestaltung des Berichtsprozesses hinsichtlich Erreichbarkeit, Reaktionszeit, Kontrollrunden, Milestones (8 Pkt.).

Preisbewertung: Lineare Interpolation. 40 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtangebotspreis; 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem Zweifachen des niedrigsten Gesamtangebotspreises. Dazwischen: P = 40 - ((X-N)/N) x 40, wobei P = zu ermittelnde Punktzahl, N = niedrigster Gesamtangebotspreis, X = zu wertender Gesamtangebotspreis.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (40/15/30/15 Punkte = 100 Punkte) und die Bewertungsformel für den Preis sind vollständig in den Vergabeunterlagen (Bewerbungsbedingungen, Leistungsbeschreibung, Wertungsmatrix) angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Prüfungszeitraum und Vertragslaufzeit

Prüfungszeitraum: ab Haushaltsjahr 2026Vertragslaufzeit: 48 Monate (01.01.2027 bis 31.12.2030), maximale Gesamtdauer gemäß Bekanntmachung: bis zu 4 JahreOrdentliche Kündigung: 9 Monate zum Jahresende, Textform erforderlich

Prüfungsphasen HBS e.V. (Bundesstiftung)

Vorprüfung: Januar nach GeschäftsjahresendePrüfphase 1: Ende April bis Mitte Mai nach GeschäftsjahresendePrüfung Verwendungsnachweise Landesstiftungen: zwischen Phase 1 und Phase 2 des HBS e.V.Prüfphase 2: Juni nach GeschäftsjahresendePrüfphase 3: Juli nach GeschäftsjahresendeVorlage Wirtschaftsprüfungsbericht und Bericht zur Wirtschafts- und Finanzführung beim Zuwendungsgeber: bis 31.08. des Folgejahres

Berichterstattung und Prüfungsstandards

Berichterstattung gemäß IDW PS 450 n.F. (10.2021)IT-Systemprüfung nach IDW PS 330 (nur HBS e.V.)Digitale Prüfungsdurchführung über bereitgestellte Datenräume (Kosten im Angebot enthalten)Jährliche Zusammenstellung der relevanten Zuwendungsbescheide wird durch die hbs übergeben

Sonstige Leistungen auf Abruf

Leistungsbestandteil III.4.: Sonstige Prüfungs- oder Gutachterleistungen, bei Bedarf abrufbar (Stundensatz und fiktiver Gesamtpreis sind im Preisblatt anzubieten)Prüfung der 35 unselbständigen Auslandsbüros und des gesellschaftsrechtlich selbständigen Auslandsbüros (Washington D.C.) erfolgt über vertraglich eingeräumte Prüfungsrechte

Finanzielle Größenordnung der Prüfung (Prognose 2026 HBS e.V.)

Globalzuschuss: ca. 23 Mio. €Investitionszuschüsse: ca. 1,7 Mio. €BMZ/AA-Mittel: ca. 48 Mio. €Stipendienfördermittel: ca. 12,9 Mio. €Weitergeleitete Globalmittel an die 16 Landesstiftungen: ca. 4,6 Mio. €Wirtschaftliche Geschäftsbetriebe gem. § 14 AO: ca. 0,2 Mio. € (steuerlich abzugrenzen)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und berufsrechtliche Eignung

Zulassung gemäß § 28 WPO (Bestellung als Wirtschaftsprüfer/in)Bestehende Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 54 WPO

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestjahresumsatz: ≥ 1.000.000 € im Bereich Wirtschaftsprüfung und prüfungsnahe Leistungen, in jedem der letzten drei GeschäftsjahreAusschlussgründe § 123 GWB und § 124 GWB dürfen nicht vorliegen (ggf. Selbstreinigung nach § 125 GWB)Erklärung zu § 21 MiLoG: kein Verstoß mit Geldbuße ≥ 2.500 € (nur DE-Unternehmen)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Personalstärke: ≥ 10 Mitarbeitende im Tätigkeitsbereich Wirtschaftsprüfung in jedem der letzten drei KalenderjahreBetriebliche Kontinuität: mindestens 5 Jahre am Markt tätigNachweis von Weiterbildungen des Prüfungsteams

Referenzen

3 Referenzmandate aus den letzten 5 JahrenArt: Prüfung von gemeinnützigen Organisationen, Vereinen oder Stiftungen nach HGB, die Zuwendungsempfänger sindMindestauftragswert: 10.000 € je ReferenzWeniger als 3 Referenzen = Ausschluss wegen fehlender Eignung

Anforderungen an die Prüfungsleitung

Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der WirtschaftsprüfungSenior-LevelGute EnglischkenntnisseErfahrung mit gemeinnützigen Organisationen/Vereinen/Stiftungen nach HGB (mindestens 3 Zuwendungsempfänger-Organisationen)Fortbildung im ZuwendungsrechtskreisBei Wechsel der Prüfungsleitung während der Vertragslaufzeit gelten die gleichen Qualifikationsanforderungen fort

Sanktionsrechtliche Anforderungen

Eigenerklärung gemäß Art. 5k) Abs. 1 VO (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen)Bestätigung, dass weder Bieter noch relevante Unterauftragnehmer/Lieferanten/Eignungsleihende (mit > 10 % Auftragswert) dem sanktionierten Personenkreis angehören

Zuschlagskriterien (Wertung, nicht Eignung)

Preis: 40 PunkteQualität des Prüfungskonzepts: 30 PunkteErfahrung, Qualifikation und Kontinuität des Prüfungsteams: 15 PunkteQualität und Effizienz des Kommunikations- und Berichtserstellungskonzepts: 15 Punkte
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre (Stichtag = Ende Angebotsfrist)Volumen: mindestens 10.000 € Auftragswert je Referenz

Prüfung von gemeinnützigen Organisationen, Vereinen oder Stiftungen nach HGB, die Zuwendungsempfänger sind (Empfänger öffentlicher Mittel)

Angabe Auftraggeber, Auftragsbeschreibung, Auftragswert, Zahl eingesetzter Mitarbeitender, Name/Anschrift Referenzgeberin; einzutragen in Dokument 08_Referenzen und Personalprofile

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 41%4–10 · 48%11+ · 11%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Angebotsformulare (Pflicht)
Fachliche und persönliche Eignung
Referenzen und Personal
Rückfragen und Fristen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 01.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 06.10.2026 → 15.10.2026
  2. 06.09.2026Ausschreibung
Mit TendiGo
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Heinrich-Böll-Stiftung e.V. | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10117 Berlin
Ort
10117 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10117 Berlin
Berlin

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