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Wirtschaftsprüfung

Heinrich-Böll-Stiftung e.V. | Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamtBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 15 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Heinrich-Böll-Stiftung e.V. (hbs) sucht für den Prüfungszeitraum ab Haushaltsjahr 2026 (max. 4 Jahre) eine Wirtschaftsprüfungskanzlei, die die handelsrechtlichen Jahresabschlüsse der Bundesstiftung und ihrer 16 rechtlich selbständigen Landesstiftungen sowie die gesamte Wirtschafts- und Finanzführung (Zuwendungsprüfung) prüft.

Es handelt sich um ein offenes Verfahren mit einem einzigen Los. Die Angebote sind bis zum 06.10.2026 um 12:00 Uhr elektronisch über die eVergabe-Plattform des Bundes einzureichen.

Gefordert werden u.a. Nachweise nach § 28 und § 54 WPO, ein Mindestjahresumsatz von 1 Mio. €, mindestens 10 Mitarbeitende, drei vergleichbare Referenzen aus dem Zuwendungsbereich sowie ein erfahrenes Prüfungsteam. Zuschlagskriterien: Preis (40 Punkte), Prüfungskonzept (30), Team (15), Berichtskonzept (15).

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 15 Tage bis zur Angebotsfrist — 06. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung4. Sep. 2026
Veröffentlichung6. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist29. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist1. Okt. 2026
Angebotsfrist6. Okt. 2026
Bindefrist30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Kündigungsfristca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität10 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Gesamthonorar (Gesamtwertungspreis brutto) ermittelt aus dem Preisblatt. 40 Punkte für niedrigsten Preis, 0 Punkte ab dem Zweifachen des niedrigsten Preises, lineare Interpolation dazwischen.

  • Erfahrung, Qualifikation und Kontinuität des Prüfungsteams15%

    Erfahrung, Qualifikation und Kontinuität des Prüfungsteams gemäß Abschn. IX LB. Bewertet werden einschlägige Erfahrung der Prüfungsleitung, Erfahrung des Prüfungsteams mit vergleichbaren Organisationen und einschlägige Weiterbildungen – jeweils über die Mindestanforderungen hinaus.

  • Qualität des Prüfungskonzepts30%

    Qualität des Prüfungskonzepts gemäß Abschn. IX LB mit Darstellung des Prüfungsansatzes, Berücksichtigung der Organisationsstruktur, Konzept zur Prüfung von Zuwendungen/Drittmitteln und Konzept zur Ressourcenallokation/Qualitätssicherung.

  • Qualität und Effizienz des Kommunikations- und Berichtserstellungskonzepts15%

    Kommunikations- und Berichtskonzept gemäß Abschn. IX LB: Ablauf des digitalen Austauschs von Unterlagen und Ausgestaltung des Berichtsprozesses hinsichtlich Erreichbarkeit, Reaktionszeit, Kontrollrunden und Milestones.

Preisbewertung: 40 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtangebotspreis, 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem Zweifachen des niedrigsten Gesamtangebotspreises. Dazwischen lineare Interpolation: P = 40 - ((X - N) / N) × 40, wobei N = niedrigster Gesamtangebotspreis, X = zu wertender Gesamtangebotspreis.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtung (insgesamt 100 Punkte), Unterkriterien mit Punktegewichtung sowie die Preis-Formel sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Prüfungszeitraum und Vertragslaufzeit

Prüfungszeitraum: ab Haushaltsjahr 2026Vertragslaufzeit: 48 Monate (01.01.2027 bis 31.12.2030), maximale Gesamtdauer gemäß Bekanntmachung: bis zu 4 JahreOrdentliche Kündigung: 9 Monate zum Jahresende, Textform erforderlich

Prüfungsphasen HBS e.V. (Bundesstiftung)

Vorprüfung: Januar nach GeschäftsjahresendePrüfphase 1: Ende April bis Mitte Mai nach GeschäftsjahresendePrüfung Verwendungsnachweise Landesstiftungen: zwischen Phase 1 und Phase 2 des HBS e.V.Prüfphase 2: Juni nach GeschäftsjahresendePrüfphase 3: Juli nach GeschäftsjahresendeVorlage Wirtschaftsprüfungsbericht und Bericht zur Wirtschafts- und Finanzführung beim Zuwendungsgeber: bis 31.08. des Folgejahres

Berichterstattung und Prüfungsstandards

Berichterstattung gemäß IDW PS 450 n.F. (10.2021)IT-Systemprüfung nach IDW PS 330 (nur HBS e.V.)Digitale Prüfungsdurchführung über bereitgestellte Datenräume (Kosten im Angebot enthalten)Jährliche Zusammenstellung der relevanten Zuwendungsbescheide wird durch die hbs übergeben

Sonstige Leistungen auf Abruf

Leistungsbestandteil III.4.: Sonstige Prüfungs- oder Gutachterleistungen, bei Bedarf abrufbar (Stundensatz und fiktiver Gesamtpreis sind im Preisblatt anzubieten)Prüfung der 35 unselbständigen Auslandsbüros und des gesellschaftsrechtlich selbständigen Auslandsbüros (Washington D.C.) erfolgt über vertraglich eingeräumte Prüfungsrechte

Finanzielle Größenordnung der Prüfung (Prognose 2026 HBS e.V.)

Globalzuschuss: ca. 23 Mio. €Investitionszuschüsse: ca. 1,7 Mio. €BMZ/AA-Mittel: ca. 48 Mio. €Stipendienfördermittel: ca. 12,9 Mio. €Weitergeleitete Globalmittel an die 16 Landesstiftungen: ca. 4,6 Mio. €Wirtschaftliche Geschäftsbetriebe gem. § 14 AO: ca. 0,2 Mio. € (steuerlich abzugrenzen)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und berufsrechtliche Eignung

Zulassung gemäß § 28 WPO (Bestellung als Wirtschaftsprüfer/in)Bestehende Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 54 WPO

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestjahresumsatz: ≥ 1.000.000 € im Bereich Wirtschaftsprüfung und prüfungsnahe Leistungen, in jedem der letzten drei GeschäftsjahreAusschlussgründe § 123 GWB und § 124 GWB dürfen nicht vorliegen (ggf. Selbstreinigung nach § 125 GWB)Erklärung zu § 21 MiLoG: kein Verstoß mit Geldbuße ≥ 2.500 € (nur DE-Unternehmen)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Personalstärke: ≥ 10 Mitarbeitende im Tätigkeitsbereich Wirtschaftsprüfung in jedem der letzten drei KalenderjahreBetriebliche Kontinuität: mindestens 5 Jahre am Markt tätigNachweis von Weiterbildungen des Prüfungsteams

Referenzen

3 Referenzmandate aus den letzten 5 JahrenArt: Prüfung von gemeinnützigen Organisationen, Vereinen oder Stiftungen nach HGB, die Zuwendungsempfänger sindMindestauftragswert: 10.000 € je ReferenzWeniger als 3 Referenzen = Ausschluss wegen fehlender Eignung

Anforderungen an die Prüfungsleitung

Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der WirtschaftsprüfungSenior-LevelGute EnglischkenntnisseErfahrung mit gemeinnützigen Organisationen/Vereinen/Stiftungen nach HGB (mindestens 3 Zuwendungsempfänger-Organisationen)Fortbildung im ZuwendungsrechtskreisBei Wechsel der Prüfungsleitung während der Vertragslaufzeit gelten die gleichen Qualifikationsanforderungen fort

Sanktionsrechtliche Anforderungen

Eigenerklärung gemäß Art. 5k) Abs. 1 VO (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen)Bestätigung, dass weder Bieter noch relevante Unterauftragnehmer/Lieferanten/Eignungsleihende (mit > 10 % Auftragswert) dem sanktionierten Personenkreis angehören

Zuschlagskriterien (Wertung, nicht Eignung)

Preis: 40 PunkteQualität des Prüfungskonzepts: 30 PunkteErfahrung, Qualifikation und Kontinuität des Prüfungsteams: 15 PunkteQualität und Effizienz des Kommunikations- und Berichtserstellungskonzepts: 15 Punkte
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre (Stichtag = Ende Angebotsfrist)Volumen: mindestens 10.000 € Auftragswert je Referenz

Prüfung von gemeinnützigen Organisationen, Vereinen oder Stiftungen nach HGB, die Zuwendungsempfänger sind (Empfänger öffentlicher Mittel)

Angabe Auftraggeber, Auftragsbeschreibung, Auftragswert, Zahl eingesetzter Mitarbeitender, Name/Anschrift Referenzgeberin; einzutragen in Dokument 08_Referenzen und Personalprofile

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 28%11+ · 45%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Angebotsformulare (Pflicht)
Fachliche und persönliche Eignung
Referenzen und Personal
Rückfragen und Fristen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Heinrich-Böll-Stiftung e.V. | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Anschrift
10117 Berlin
Ort
10117 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10117 Berlin
Berlin

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