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Ausschreibungen Berlin

WITZLEBEN

Stiftung Deutsche Kinemathek10117 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stiftung Deutsche Kinemathek – Museum für Film und Fernsehen in Berlin schreibt im Förderprogramm Filmerbe die digitale Restaurierung des Films „WITZLEBEN" (Hellmuth Costard/Jürgen Ebert, 1980/1981) öffentlich aus.

Gefordert werden:

Scannen und Digitalisieren eines 16mm-Originalbildnegativs (A/B-Schnitt, 812 m / 71'12", Farbe mit s/w-Szenen)Digitalisieren des 16mm-Sendetons auf MagnetbandDigitale Bild- und Tonrestaurierung, Lichtbestimmung im KinoErstellung von Untertiteln (deutsch/englisch) und barrierefreien Fassungen (SDH, Audiodeskription)Lieferung von 2K DCP, HD Master, Blu-ray u. a. auf SDK-Transferplatte und LTO 7

Angebote müssen bis zum 02.11.2026 über die Vergabeplattform www.dtvp.de eingereicht werden. Das Angebot gilt bis 31.01.2027.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. November 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEB
Veröffentlichung9. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist26. Okt. 2026
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Bindefrist2. Nov. 2026 – 31. Jan. 2027
Angebotsgültigkeitca. 2. Nov. 2026
Ausführungsende28. Feb. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Maßgebend ist der in Zeile 63 des Preisblatts eingetragene Netto-Preis. Das günstigste Angebot erhält 50 Wertungspunkte, die übrigen Angebote werden im Verhältnis dazu bewertet (Formel: 50 x günstigstes Angebot / Angebot).

  • Qualität50%

    Bewertet werden Organisation des Unternehmens, technische und personelle Qualifikationen und Ressourcen, relevante Erfahrungen, Erreichbarkeit sowie Vollständigkeit der angeforderten Informationen anhand eines Ablaufkonzepts. Die einzelnen Aspekte werden mit je max. 10% gewichtet, wobei Vollständigkeit und Erreichbarkeit mit je max. 5 Punkten bewertet werden (Schulnotensystem: 10/8/6/3/0).

Preis: 50 x günstigstes Angebot / Angebot (kaufmännische Rundung auf zwei Nachkommastellen); Qualität: Schulnotensystem (0/3/6/8/10 Punkte)

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind im Anschreiben vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenbedingungen und Betreuung

Festes Projektmanagement mit einem Ansprechpartner als Projektmanager und Koordinator.Enge Supervision durch den Auftraggeber (Sitz in Berlin); Lichtbestimmung und Tonmastering möglichst in Berlin.Bearbeitung außerhalb Berlins: maximal zwei Dienstreisen zur Betreuung durch den Auftraggeber.Erfahrung im Umgang mit Archivfilmmaterial, insbesondere Originalmaterialien und Cellulosenitratfilmen ist Voraussetzung.Materialbereitstellung: Ausgangsmaterialien stammen vom ZDF.

Vorbereitung der Digitalisierungsvorlagen

Prüfung auf Reinigungs- und Scantauglichkeit.Bei Bedarf schriftliche Rücksprache mit dem Auftraggeber vor Eingriffen.Reinigung maschinell nass oder trocken bzw. manuell, je nach Angebotsanfrage.Keine darüber hinausgehende Vorbereitung vorgesehen.

Digitalisierung Bild

Filmscanner: Sprocketless bzw. schrittweiser Transport, Flächensensor, 3 Flashes RGB, IR-Scanning für Alpha-Kanal.Wetgate-Scan optional bzw. je nach Ergebnis der Schrammenbildprüfung (bei WITZLEBEN teils trocken-, teils nass-Scan).Overscan aller Bildränder inklusive Perforation.Zielformat: DPX, 10bit log (Negativ) / 16bit log (Positiv), RGB 4:4:4, 2K oder 4K.Downconvert 4K → 2K nach dem Scan.25fps, einschließlich Schwarzfilm und Startband, Ganzheitliche Digitalisierung von Anfang bis Ende.

Digitalisierung Ton

Zielformat: WAV, 96 kHz, 24 bit.Digitalisierung von Magnetband, Tonnegativ oder Lichtton-Positiv.Bei Lichttonnegativen und frühen Lichttonformaten ggf. Sondor-Resonance, Deluxe COSP oder vergleichbare Technik.Von Anfang bis Ende inklusive Pieper und Tonnachlauf; unbearbeitete Töne sind ungeschnitten auszuliefern.

Rekonstruktion und Schnittarbeiten

Digitales Nachvollziehen des A/B-Schachbrett-Schnitts.Nachbau der Blenden im Rahmen der Lichtbestimmung.Schnitt des animierten SDK-Logos, der Einleitungstafel (mit FFA-Förderprogramm-Logo) und der Credit-Tafel (Ende inkl. ZDF-Logo).Rekonstruktionsprojekte nur auf konkrete Anfrage.

Digitale Bildrestaurierung

Sichtbare Schäden beseitigen bzw. reduzieren, Bildstabilisierung, Entflackerung.Keine Eingriffe ins Filmkorn; Eingriffe müssen nach konkretem Bedarf einstellbar und nachvollziehbar/reversibel sein.Geschätzter Aufwand für WITZLEBEN: ca. 7 Schichten; Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand.Abnahme in Anwesenheit des Auftraggebers an der Restaurierungs-Workstation des Auftragnehmers.

Digitale Tonrestaurierung und Tonmastering

Grobe Schäden und Fehler beheben; keine neue Mischung.Synchronanlegung an Bild; Mastering für Kinoeinsatz.Erstellung von Kinomischung Mono 24/25 fps und Kinomischung Dualmono 24/25 fps.Tonmastering in professionellem 5.1-Kinomischungsstudio; Abnahme im Zuge des Masterings.Geschulter Tonmeister mit Erfahrung bei Archivfilmen und historischen Tonformaten.

Lichtbestimmung (Color Grading)

In DCI-conformer Kino-Gradingsuite (P3D60).Sichtung einer zeitgenössischen 16mm-Filmkopie als Referenz.Festlegung Framing/Kadrierung; ggf. Anpassung für HD Master (Rec709).Gemeinsame Sichtung mit Colorist*in, Regisseur und Restaurator*in im Studiokino der Deutschen Kinemathek.Geschätzter Aufwand für WITZLEBEN: 4 Schichten; Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand; Abnahme am letzten Tag der Lichtbestimmung.

Untertitel und barrierefreie Fassungen

Fremdsprachen-Untertitel: Englisch sowie deutsche Teil-Untertitel (ca. 2 Minuten mit englischem Dialog).Zielformate: xml, stl, srt, xls für DCP und Blu-ray sowie gekoppelte SRT für HD Master.SDH-Untertitel: dreizeilig für DCP/Kino, zweizeilig für App; erstellt von zertifizierten Experten gemäß FFA-Empfehlungen.Audiodeskription: AD-1.0 für DCP, AD-2.0 für Blu-ray/App; mit geschulten Experten und Einbindung blinder/sehgeschädigter Referenzpersonen.Erstellung von Einleitungstafel, Film und Credit-Tafel; keine Textlisten vorhanden – Untertitelreferenzdateien der Schnittfassung werden vom Auftraggeber geliefert.Abnahmefrist je Fassung: 2 Wochen durch den Auftraggeber.

Endprodukte und Datenlieferung

2K DCDM (nach DCI/Bundesarchiv-Vorgaben).2K DCP (InterOp oder SMPTE, 25p, unverschlüsselt) mit allen Fassungen (UT/BFF).HD Master ProRes 4444, 25p, Dualmono (Rec709).Blu-ray image, 25p, Zweikanalton, mit anwählbaren UT und BFF.Separat: Kinomischung Mono 25 fps und Kinomischung Dualmono 25 fps.Lieferung auf SDK-Transferplatte (ExFat): DCDM, DCP, HD Master, Blu-ray image, Töne bearbeitet (alle Mischungen) und unbearbeitet, Restoration Report, LTO-Reports (pdf), alle UT-Komponenten (xml, stl, srt, xls), alle BFF-Dateien (1.0-Mix, 2.0-Mix für App), EDL.Lieferung auf LTO 7 (LTFS): 2K 10bit log DPX Scans.Klammerteile für Blende und Abblende am Filmende (A- und B-Bänder) als Rohscan oder conformt.Datenlagerung bis zur endgültigen Abnahme und Löschfreigabe durch den Auftraggeber.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung – Erfahrung mit Archivmaterial

Erfahrung im Umgang mit und in der Digitalisierung von Archivfilmmaterial, insbesondere Originalmaterialien. Bei Projekten mit Cellulosenitratfilmen muss der Auftragnehmer die Einhaltung der einschlägigen Vorschriften für Transport, Lagerung und Handhabung sicherstellen.

Personelle Qualifikation

Bildrestaurierung: Operator mit eingehender Erfahrung mit Archivfilmen und breitem Verständnis für Art und Provenienz von Schäden.Tonrestaurierung: Tonmeister mit eingehender Erfahrung mit Archivfilmen, Verständnis für analoge Tonfilmproduktion und historische Töne.Lichtbestimmung: Coloristen mit Erfahrungen im Bereich historisches/analoges Filmmaterial und Bearbeitung von Archivfilmen.SDH-Untertitel: Zertifizierte und erfahrene Experten gemäß FFA-Empfehlungen.Audiodeskription: Ausgebildete, zertifizierte und erfahrene Experten gemäß FFA-Empfehlungen; Integration geschulter blinder Referenzpersonen.

Technische Ausstattung und Räumlichkeiten

Filmscanner geeignet für Archivmaterial (sprocketless/schrittweiser Transport, Flächensensor, 3 Flashes RGB, IR-Scanning).Technik für Magnetband-, Lichtton-Positiv- und Lichtton-Negativ-Digitalisierung (z. B. Sondor-Resonance, Deluxe COSP oder vergleichbar).Geeignetes Restaurationssystem (Eingriffe nach konkretem Bedarf einstellbar, nachvollziehbar/reversibel; keine ungeeigneten Systeme).Professionelles 5.1-Kinomischungsstudio (eingemessen) für Tonmastering.DCI-conforme Kino-Gradingsuite (P3D60) für Lichtbestimmung sowie HD-Master-Anpassung (Rec709).Möglichkeit zur Sichtung von 16mm- und 35mm-Filmkopien in eigenen Räumlichkeiten oder nachweisbares Konzept für Referenzkopie-Sichtung.Sachgemäße Filmlagerung: staubfrei, schadstofffrei, max. 19 °C, 25–50 % RH.

Referenzen und Personalkonzeption

Referenzen der Firma und der für das Projekt vorgesehenen Mitarbeitenden zu bisherigen Digitalisierungs- und Restaurierungsprojekten von Archivfilmen mit nachvollziehbarem Bezug zum ausgeschriebenen Projekt.Separate Referenzen für Untertitelerstellung historischer Filme, SDH-Untertitelerstellung und Audiodeskription.Namentliche Zuordnung der vorgesehenen Mitarbeitenden im Angebot (Angaben zur Personalkonzeption).

Ausschlussgründe

Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB (u. a. Verurteilungen wegen krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug gegen EU-Haushalt, Bestechung/Bestechlichkeit, Bestechung ausländischer Abgeordneter, Menschenhandel/Zwangsprostitution/Zwangsarbeit/Ausbeutung) und keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht, Insolvenz, schwere Verfehlung, wettbewerbsverzerrende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, vorzeitige Einbeziehung in die Vergabevorbereitung, Täuschung, unzulässige Einflussnahme). Nachweise über Vordruck.

Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Angabe des Gesamtumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) brutto in EUR sowie der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 Kalenderjahre (2023, 2024, 2025) – über Vordrucke 3 und 4.

Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: Honorarumsatz brutto in EUR (Höhe nicht vorgegeben)

Mindestens eine vergleichbare Referenz zu Digitalisierungs- und Restaurierungsprojekten von Archivfilmen (Firma und vorgesehene Mitarbeitende); für historische Filme, SDH-Untertitel und Audiodeskription jeweils separate Referenzen.

Nachvollziehbarer Bezug zum ausgeschriebenen Projekt (Archivfilm-Restaurierung); Pflichtangaben je Referenz: Referenznummer, Projekt, Auftraggeber inkl. Anschrift/Telefon/E-Mail der Kontaktperson, Branche, Art der Leistung, Zeitraum der Leistungserbringung (Monat/Jahr – Monat/Jahr bzw. laufend), Beschreibung und Vergleichbarkeit, Honorarumsatz brutto in EUR.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 35%4–10 · 31%11+ · 35%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignung & Unternehmensdarstellung
Ausschlussgründe
Referenzen & Personalkonzeption
Technisches Konzept & Ausstattung
Preisblätter & Vertrag
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stiftung Deutsche Kinemathek
Ort
10117 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
10117 Berlin
Berlin

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