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Ausschreibungen Berlin

WKP Blitzschutz

Messe Berlin GmbHBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die Messe Berlin GmbH vergibt im nichtförmlichen Verfahren die regelmäßige fachliche Prüfung und Inspektion der äußeren Blitzschutzanlagen auf dem gesamten Berliner Messegelände sowie für verbundene Gesellschaften.

Was zu tun ist

Prüfung (alle 2 Jahre): umfassende fachliche Überprüfung mit Sichtkontrolle, Einzelteilprüfung und Messungen an Fangeinrichtungen, Ableitungen, Verbindungsstellen, Prüfstellen und Erdungsanlagen.Inspektion (im jeweils dazwischenliegenden Jahr): Sicht- und Zustandskontrolle mit Dokumentation von Beschädigungen, Korrosion, Veränderungen sowie neuen Dachaufbauten und Photovoltaikanlagen.Insgesamt 49 Teilobjekte (Hallen 1–26, HUB27, CCB, Eingänge, Funkturm, ICC, Verwaltungsgebäude u.a.).Berücksichtigung von Photovoltaikanlagen und metallischen Dachaufbauten.Erstellung von Prüf- und Inspektionsberichten mit Fotos, Übergabe spätestens 2 Wochen nach Abschluss.Stundenlohnarbeiten als Eventualposition (Sachkundiger, Nacht-/Sonntags-/Feiertagszuschläge).

Rahmenvertrag: Laufzeit 01.01.2027 – 31.12.2030, mit Verlängerungsoption um ein Jahr.

Verfahrensart: Nichtförmliches Verfahren, kein Los, keine Nebenangebote. Zuschlag nach Preis (70 %) und Fachlicher Wertung (30 %).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 05. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung16. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist23. Sep. 2026
Angebotsfrist5. Okt. 2026
Bindefrist5. Okt. – 30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031bis 2031
Nachweis HaftpflichtversicherungDatum offenVersicherungsnachweis ist innerhalb von 14 Tagen nach Vertragsabschluss vorzulegen (§ 12 Rahmenvertrag).
LeistungsnachweisDatum offenÜbermittlung des Leistungsnachweises spätestens 5 Werktage nach Leistungserbringung (§ 5 Rahmenvertrag).
BerichtsübergabeDatum offenPrüf- und Inspektionsberichte sind spätestens 2 Wochen nach Abschluss der jeweiligen Prüfung/Inspektion zu übergeben.
PrüfzyklusDatum offenUmfassende fachliche Prüfung der Blitzschutzanlage alle 2 Jahre (wiederkehrend).
InspektionszyklusDatum offenRegelmäßige Sicht- und Zustandskontrolle im jeweils zwischen den Prüfungen liegenden Jahr.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Angebotspreis70%

    Endpreis/Gesamtsumme des vom Bieter eingereichten Preisblatts/verpreisten Leistungsverzeichnisses. Bewertung über Formel: geringster wertbarer Angebotspreis / wertbarer Angebotspreis Bieter x Gewichtung.

  • Konzept zur Leistungserbringung (Personal- und Durchführungskonzept)30%

    Fachliche Wertung des Konzepts zur Leistungserbringung (Personal- und Durchführungskonzept). Bewertung anhand der Beschreibung der geplanten Maßnahmen: 0 Punkte = keine/völlig unschlüssige Aussage; 1-10 Punkte = befriedigend (sehr allgemein); 11-19 Punkte = gut (umfänglich, auf Veranstaltungsbetrieb abgestimmt); 20-30 Punkte = sehr ausführlich und überzeugend.

Preis: Bewertung = (geringster wertbarer Angebotspreis / wertbarer Angebotspreis Bieter) x Gewichtung. Fachliche Kriterien: Punktevergabe 0-30 nach Beschreibungssystematik (0, 1-10, 11-19, 20-30). Gesamtbewertung = Summe der gewichteten Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen (Preis 70%, Fachliche Wertung 30%) und Bewertungsformel sind im Formblatt F-01-03-CP AzA vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Prüfung (alle 2 Jahre)

Je Standort ist eine umfassende fachliche Überprüfung der äußeren Blitzschutzanlage durchzuführen:

SichtkontrolleÜberprüfung der einzelnen AnlagenteileErforderliche Messungen zur Feststellung des ordnungsgemäßen Zustands und der FunktionsfähigkeitPrüfung von Fangeinrichtungen, Ableitungen, Verbindungsstellen, Prüfstellen und ErdungsanlagenKontrolle auf Beschädigungen, Korrosion sowie lose oder fehlende BefestigungenPrüfung der Vollständigkeit und des ordnungsgemäßen Zustands der AnlageDurchführung und Dokumentation der MessungenBerücksichtigung von Veränderungen an Gebäuden, Dachflächen und DachaufbautenBerücksichtigung von Photovoltaikanlagen hinsichtlich möglicher Auswirkungen auf den äußeren BlitzschutzBerücksichtigung sonstiger technischer und metallischer DachaufbautenDokumentation und Bewertung festgestellter MängelErstellung eines Prüfberichts mit Fotos wesentlicher Feststellungen

Bezugsnorm: DIN EN 62305-3 (Blitzschutz, Teil 3: Schutz von baulichen Anlagen und Personen).

Inspektion (in den Zwischenjahren)

Zwischen den Prüfungen ist je Standort eine regelmäßige Sicht- und Zustandskontrolle der äußeren Blitzschutzanlage durchzuführen:

Erkennen von BeschädigungenErkennen von KorrosionErkennen von VeränderungenErkennen neuer oder veränderter Dachaufbauten und PhotovoltaikanlagenDokumentation der BefundeErstellung eines Inspektionsberichts

Hinweis: Für einige Objekte (Hallen 10–26, Betriebszentrale 1 und 2) ist nur eine Prüfung, keine Inspektion vorgesehen. Für alle übrigen Standorte (u.a. Funkturm, ICC, Marshall Haus, Palais am Funkturm, Verwaltungsgebäude) ist jeweils 1× Prüfung + 1× Inspektion ausgeschrieben.

Stundenlohnarbeiten (Eventualposition)

Pos. 02 – Sachkundiger (15 Std., Stundenlohn auf Anordnung des AG) sowie Zuschläge für Nachtarbeit und Sonntags-/Feiertagsarbeit (jeweils 1 Std., Eventualposition ohne Grundbetrag).

Vergütet werden nur tatsächlich geleistete ArbeitsstundenVerrechnungssatz umfasst alle Aufwendungen (Lohn, Gemeinkosten, An-/Abfahrt, Gewinn)Vor Ausführung ist eine schriftliche Anweisung des AG erforderlichNachweise sind arbeitstäglich vorzulegen und bestätigen zu lassen

Standorte (49 Teilobjekte, Pos. 01)

Die Leistung ist für folgende Teilobjekte auf dem Messegelände zu erbringen (Auszug):

Hallen 1–26 (Halle 1 bis Halle 26), überwiegend mit Pappdach, teils mit PV-AnlageHUB27 (60 Ableiter/Trennstellen, Pappdach)CCB – Congress Center Berlin (39 Ableiter/Trennstellen, Pappdach, mit PV-Anlage)Eingang 21, Großer Stern, Kleiner Stern, Eingang Messe SüdBetriebszentrale 1 und 2 (nur Prüfung)FunkturmGarten Haus (Ziegeldach)International Congress Centrum (ICC) (Pappe/Folie/Stoffbeschichtung)Leerguthalle, Marshall Haus, Palais am FunkturmService Gebäude Süd, Service Hof Nord Häuser 1–6 und 8 (teils Ziegeldach)Verwaltungsgebäude (Pappe/Folie/Kies)Pellet Silo

Jedes Objekt verfügt über eine bestimmte Anzahl an Ableitern/Trennstellen, die in der LV-Position hinterlegt ist.

Berichtswesen und Übergabe

Ergebnisse sind in Prüf- und Inspektionsberichten zu dokumentierenBerichte müssen Fotos wesentlicher Feststellungen enthaltenBerichte sind spätestens 2 Wochen nach Abschluss der jeweiligen Leistung an den AG zu übergebenBerichte müssen dem AG die Bewertung der festgestellten Mängel ermöglichen

Geltungsbereich und nicht enthaltene Leistungen

Der Leistungsort umfasst sämtliche Liegenschaften und Veranstaltungsflächen der Messe Berlin GmbH sowie verbundener Unternehmen (Capital Catering, Capital Facility, MB Capital Services, Messe-Ausstellungs- und Dienstleistungsgesellschaft Wolfsburg, Mobile Seasons, E.G.E Europeen Green Exhibitions, MAZ Messe- und Ausstellungszentrum Mühlengeez).Zu beachten sind die Sicherheitsvorschriften und Arbeitsanweisungen der Messe Berlin.

Nicht im Auftragsumfang enthalten:

Innerer BlitzschutzPrüfung der elektrischen Funktion und technischen Sicherheit von Photovoltaikanlagen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und fachliche Eignung der Bieter

Der Bieter (bzw. jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft) muss erklären, dass:

Kein Insolvenzverfahren eröffnet/beantragt istDas Unternehmen sich nicht in Liquidation befindetKeine schwere Verfehlung vorliegt, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt (z.B. Berufsverbot, Gewerbeuntersagung, Verurteilungen wegen Betrug, Subventionsbetrug, Untreue, Diebstahl, Urkundenfälschung, wettbewerbsbeschränkende Absprachen, Bestechung, Baugefährdung, Umweltdelikte)Keine Freiheitsstrafen > 3 Monate oder Geldstrafen > 90 Tagessätze wegen Schwarzarbeit oder Arbeitnehmerüberlassung in den letzten 2 JahrenKein Bußgeld ≥ 2.500 € wegen Verstößen gegen das Arbeitnehmer-EntsendegesetzKeine Verurteilung wegen Straftaten nach § 123 GWBSteuer- und Abgabenpflichten ordnungsgemäß erfüllt werdenBeiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß entrichtet werdenAnmeldung bei der Berufsgenossenschaft bestehtGewerberechtliche Voraussetzungen für die Leistungsausführung erfüllt sindEigene Preisermittlungen vorgenommen wurden und keine Absprachen mit Mitbewerbern bestehen

Mindestkriterien für das eingesetzte Fachpersonal

Folgende Mindestkriterien müssen sämtlich erfüllt und mit der Erklärung (Formular F-01-08-CP) bestätigt werden:

Sprachkenntnisse: Die eingesetzte sachkundige Person verfügt über Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau B2 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen), um deutsche Gesetze und Vorschriften verstehen und anwenden zu können.Qualifikation: Das Fachpersonal besitzt einen aktuellen Sachkundigen-Nachweis für die Prüfung ortsfester Betriebsmittel.Schulung: Das Fachpersonal ist hinsichtlich der allgemeinen Regeln der Technik ausreichend geschult; Arbeitsschutzrichtlinien werden zu Auftragsbeginn unterrichtet.EU-Sanktionspaket: Verpflichtung zur Umsetzung von Artikel 5k der EU-Verordnung Nr. 833/2014 (Sanktionen gegen Russland).

Arbeits- und Tarifrecht

Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG) und des Berliner Mindestlohns (BerlAVG)Einhaltung des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG)Tariftreueerklärung erforderlichEinhaltung von SozialkassentarifverträgenEinhaltung des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes

Versicherungsnachweise

Nachweis einer Berufs-Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

10 Mio. € für Sach- und Personenschäden200.000 € für Vermögensschäden2 Mio. € für Mietsachschäden (Brand, Explosion, Leitungswasser)1 Mio. € für sonstige Miet-/Obhutssachschäden

Vorlage als Policen-Zweitschrift plus Prämienzahlungsnachweis, innerhalb von 14 Tagen nach Vertragsabschluss.

Einsatz von Nachunternehmern

Einsatz von Nachunternehmern nur mit vorheriger Zustimmung des AGDer Bieter muss Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des NU sicherstellen und auf Verlangen nachweisenBei Einsatz: Formular F-01-05-CP (Antrag auf Zustimmung von Nachunternehmern) ausfüllen, inkl.:HandelsregisterauszugGewerbezentralregisterauszug (max. 6 Monate alt)Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft (max. 6 Monate alt)Unbedenklichkeitsbescheinigung Sozialkassen (max. 6 Monate alt)Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt (max. 6 Monate alt)Nachweis Fachkunde/Referenzen und technische/personelle LeistungsfähigkeitDurchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 Jahre, durchschnittliche BeschäftigtenzahlAnzahl der einzusetzenden Personen (kein Fremdpersonal)Haftpflichtversicherung des NUVerpflichtungserklärung des NU zur Akzeptanz der Regelungen des Hauptvertrags

Datenschutz und IT-Sicherheit

Einhaltung der DSGVO und datenschutzrechtlicher AnforderungenImplementierung angemessener technisch-organisatorischer Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten und zur IT-Sicherheit nach dem Stand der Technik
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 82%4–10 · 16%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Angebotsformulare und Erklärungen
Preisunterlagen und Leistungsverzeichnis
Fachliches Konzept und Wertungsunterlagen
Eignungsnachweise
Anlagen und Vertragsgrundlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Messe Berlin GmbH
Anschrift
14055 Berlin
Ort
14055 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.messe-berlin.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
14055 Berlin
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