Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Workforcemanagementsystem - Netzbau (WFM BAU)
Netze Duisburg GmbH | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Duisburg, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Netze Duisburg GmbH beschafft ein cloudbasiertes Workforce-Management-System für den Netzbau. Damit sollen interne und externe Ressourcen über alle Bauprozesse hinweg digital geplant, gesteuert und nachverfolgt werden.
Was wird gefordert?
Eine Standardsoftware für Netzbetreiber mit acht Bausteinen: Dienstleisterportal, mobile Bearbeitung, Disposition, Prozesslösung Netzbau sowie Schnittstellen zu SAP (S/4HANA), zum Geoinformationssystem (GIS) und zum Dokumentenmanagementsystem (DMS).Betrieb ausschließlich als Public-Cloud-Lösung mit mindestens drei georedundanten Standorten in der EU/EWR.Einhaltung hoher IT-Sicherheitsstandards (C5-Kriterienkatalog, ISO 27001/27017/27018, ISO 22301, BSI IT-Grundschutz, NIS2-MFA).SAP-S/4HANA-Schnittstelle mit bidirektionalem Datenaustausch.Deutschsprachige Oberflächen und Support.10 Jahre Softwarepflege nach Implementierung.
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach SektVO. Zunächst Teilnahmeantrag, danach Auswahl von voraussichtlich 4 Bewerbern für Angebotsabgabe, Verhandlungen, Teststellung und Präsentation.
Teilnahmefrist: 06.11.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄRAPR
Veröffentlichung7. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist27. Okt. 2026
Beantwortung Bieterfragen30. Okt. 2026
Teilnahmefrist6. Nov. 2026
Aufforderung zur Angebotsabgabe14. Dez. 2026
Bieterpräsentation1. Feb. – 12. Feb. 2027
Teststellung15. Feb. – 5. März 2027
Verhandlungsgespräche8. März – 16. Apr. 2027
RügefristDatum offen10 Kalendertage bei erkannten Verstößen, vor Einreichung eines Nachprüfungsantrags.
NachprüfungsfristDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen (§ 160 GWB).
Versicherungsnachweis nach VertragsschlussDatum offenNachweis der Haftpflichtversicherung auf Anforderung, spätestens 2 Wochen nach Vertragsschluss.
Rahmenvertrag LaufzeitDatum offenSoftwarepflegeleistungen für 120 Monate (10 Jahre) ab Anschluss an die Implementierung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- Angebotspreis30%
Angebotspreis als Zuschlagskriterium
- Erfüllungsgrad Lastenheft40%
Bewertung des Erfüllungsgrads der Anforderungen aus dem Lastenheft
- Teststellung30%
Wertende Teststellung (Demoversion) zur Überprüfung der Funktionalitäten, Benutzerfreundlichkeit und des Entwicklungsstands; fließt in die Gesamtwertung ein
KI-Hinweis: Die genannten Gewichtungen (Preis 30 %, Erfüllungsgrad Lastenheft 40 %, Teststellung 30 %) sind nur vorläufige Kategorien; das Informationsmemorandum weist ausdrücklich darauf hin, dass die genauen Zuschlagskriterien einschließlich Unterkriterien sowie Wertungs- und Gewichtungsmechanismus erst mit der späteren Aufforderung zur Abgabe eines indikativen Angebots mitgeteilt werden.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLeistungsbausteine im Überblick
Die ausgeschriebene Lösung besteht aus acht Bausteinen, die als integrierte Plattform zusammenspielen:
DL-PORTAL (Dienstleisterportal): Vollständig digitale Auftragsabwicklung mit externen Partnern – dispositorische Zuordnung, Bereitstellung von Auftragsinformationen, Bearbeitung von Aufträgen, Checklisten und digitalen Formularen (inkl. Unterschriftsfunktion), Fotodokumentation und Plausibilitätsprüfungen. Deckt den gesamten Netzbau-Lebenszyklus ab (Planung, Bauausführung, Vermessung, Aufmaß/Abrechnung, Projektabschluss).MOBIL (Mobile Bearbeitung): Ortsunabhängige digitale Arbeitsausführung für Außendienstmitarbeiter – Auftragsbearbeitung mit Objekten und Meldungen, Checklisten, Messwerten, Zustandsbewertungen, Pflichteingabekontrollen, Fotodokumentation, digitale Formulare mit Unterschrift sowie Buchungsfunktionen (Arbeitsstunden, Materialbedarfe, Materialreservierungen) und Synchronisation.DISPO (Disposition): Zentrale, ressourcenoptimierte Einsatzplanung – intelligente Kombination und Zuordnung von Aufträgen unter Berücksichtigung von Personalverfügbarkeit, Qualifikationen und Schulungen; netzbauspezifische Funktionen für automatische Berücksichtigung aller Anforderungen der Bauprozesse.PROZESS-BAU (Prozesslösung Netzbau): Durchgängiger, workflowgesteuerter Prozess über den gesamten Lebenszyklus einer Baumaßnahme – strategische Vorplanung, Koordination, Umlaufverfahren, Entwurfs-/Genehmigungsplanung, Ausschreibung, Ausführungsplanung, Arbeitsvorbereitung, Bauausführung (GIS-kartenbasierte Steuerung, Vermessung, Dokumentation, Checklisten, Bestellungen, Materialreservierungen) inkl. nahtloser SAP-Anbindung (PSP-Elemente, Anlagenbuchhaltung, Prüfung rückgemeldeter Stundenerfassungen) sowie Projektabschluss (Aufmaß, Abrechnung, finale Dokumentation).SAP-SCHNITT: Integration zum SAP S/4HANA-System – Projektabwicklung (PSP-Elemente), Anlagenbuchhaltung, Prüfung rückgemeldeter Stundenerfassungen.GIS-SCHNITT: Schnittstelle zum Geoinformationssystem „Hexagon" (Infograph).GIS-KARTE: Kartenintegration des Geoinformationssystems.DMS-SCHNITT: Schnittstelle zum Dokumentenmanagementsystem enaio (Optimal Systems).
Cloud-Anforderungen
Bereitstellung als Public-Cloud-Lösung mit mindestens drei georedundanten Standorten.Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich in EU/EWR oder in Ländern mit Angemessenheitsbeschluss.Unbegrenzter Speicherumfang für Auftraggeberdaten.Webbasierter Zugang, für mobile Endgeräte optimiert, ohne Plug-ins/Add-ons.Native Zugriffssoftware ab Windows 11 (PC/Notebook), iOS 16 und Android 12.REST-basierte API-Schnittstellen.Multifaktor-Authentifizierung gemäß § 30 Abs. 2 BSIG/NIS2.IPSec- und TLS-Verbindungen (mindestens Version 1.2, bevorzugt 1.3).Datensicherungskonzept mit Backup-Standorten in mindestens 5 km Entfernung.
IT-Sicherheit und Zertifizierungen
Einhaltung C5 (Cloud Computing Compliance Criteria Catalogue) Basiskriterien.C5-Zusatzkriterien: CRY-03, AM-05, OPS-22.Zertifizierung nach ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018.Notfallmanagement gemäß ISO 22301 und BSI IT-Grundschutz.IT-Sicherheitsbeauftragter mit Fachkunde.C5-Nachfolgedokument: Umsetzung innerhalb von 12 Monaten ab Veröffentlichung; Sonderkündigungsrecht 1 Monat.Sicherheitsvorfall-Meldung: unverzüglich, spätestens 24 Stunden.Backup-Löschfrist: frühestens nach 1 Monat.Protokoll-Aufbewahrung: mindestens 6 Monate.Patch-Zeiten je CVSS-Stufe: Kritisch (9.0–10.0) 3 Stunden, Hoch (7.0–8.9) 3 Tage, Mittel (4.0–6.9) 1 Monat, Niedrig (0.1–3.9) 3 Monate.
Weitere funktionale Anforderungen
SAP-S/4HANA-Schnittstelle mit bidirektionalem Datenaustausch.Deutschsprachiger Support (GER Niveau C1).Deutschsprachige Bedienoberflächen (Menüs, Dialoge, Fehlermeldungen, Handbücher).Mindestens 300 angelegte Benutzer mit mehreren Rollen gleichzeitig.Mandantenfähigkeit: mindestens 3 Mandanten (z. B. DVV, Netze Duisburg) in einer Instanz.Einheitliches Design (Look & Feel), homogene Bedienlogik und prozessbruchfreie Nutzerführung über alle Zugriffsebenen (Desktop, native mobile Apps, Webbrowser-Portalanwendungen).Übergangsphase mit Parallelbetrieb von Alt- und Neusystemen sowie Migration bestehender Baumaßnahmen.Softwarepflegeleistungen für 120 Monate (10 Jahre) ab Anschluss an die Implementierung.
Erfüllungsort und Verfahren
Erfüllungsort: Duisburg, Bungertstraße 27 (47053).Gesamtlosvergabe (keine Losaufteilung).Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung und Ausschlussgründe
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von 5 Mio. EUR pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Der Nachweis der Versicherung ist auf Anforderung spätestens 2 Wochen nach Vertragsschluss vorzulegen.Eigenerklärung zum spezifischen Jahresumsatz: durchschnittlich mindestens 3 Mio. EUR netto pro Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, bezogen auf Lieferung und Inbetriebnahme von WFM-Systemen für den Netzbau und damit verbundene Dienstleistungen. Auf Verlangen sind testierte Jahresabschlüsse oder Bestätigungen eines Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters vorzulegen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Pflichtreferenz: Nachweis einer integrierten Lösung mit den 6 Bausteinen MOBIL, DISPO, PROZESS-BAU, SAP-SCHNITT, GIS-SCHNITT, GIS-KARTE bei einem Netzbetreiber (Strom, Gas, Wasser oder Fernwärme), seit mindestens 12 Monaten durchgehend produktiv zum Stichtag. Die Pflichtreferenz darf nicht aus mehreren Kundenreferenzen zusammengesetzt werden. Bei Nichterfüllung erfolgt der Ausschluss aus dem Verfahren.Weitere Referenzen: Bis zu 5 zusätzliche Referenzen mit Netzbetreibern; je Referenz werden die nachgewiesenen Leistungsbausteine bewertet, Boni für SAP-S/4HANA-Anbindung und Cloud-Betrieb.ISMS-Zertifizierung (Mindestanforderung): Gültiges Zertifikat nach DIN EN ISO/IEC 27001 (oder gleichwertig), ausgestellt von einer akkreditierten Zertifizierungsstelle. Der Anwendungsbereich (Scope) muss mindestens alle Organisationseinheiten umfassen, die an Entwicklung, Support, Betrieb und Hosting beteiligt sind.Bestätigung der Mindestanforderungen: Eigene Bestätigung, dass die Mindestanforderungen aus Kapitel 2 des Informationsmemorandums und aus dem Formblatt TA 10 erfüllt werden.Nachweis produktiver Netzbetreiber-Nutzung: Liste mit maximal 15 Netzbetreibern je Themenbereich, bei denen die Software produktiv im Einsatz ist.
Bewerbergemeinschaften und Eignungsleihe
Bewerbergemeinschaften benennen einen bevollmächtigten Vertreter; alle Mitglieder haften gesamtschuldnerisch.Jedes Mitglied muss die einschlägigen Eignungsanforderungen (Haftpflicht, Handelsregister, ggf. ISMS-Zertifikat) erfüllen.Bei Eignungsleihe nach § 47 SektVO: Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens (TA 7); Drittunternehmen müssen TA 2, TA 3, TA 8 und TA 9 ausfüllen.Nachunternehmerleistungen (TA 4, VHB 233) sind mit Namen, Art und Umfang der Teilleistung bereits bei Angebotsabgabe zu benennen.
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: mindestens 12 Monate durchgehende produktive Nutzung zum Stichtag (06.11.2026)Volumen: nicht spezifiziert
Pflichtreferenz: integrierte On-Premise- oder Cloud-Lösung mit 6 Leistungsbausteinen (MOBIL, DISPO, PROZESS-BAU, SAP-SCHNITT, GIS-SCHNITT, GIS-KARTE) bei einem Netzbetreiber (Strom, Gas, Wasser oder Fernwärme)
Referenzvordruck ausfüllen mit Projektbezeichnung, Auftraggeber, Ansprechpartner, Rolle, Projektvolumen, Leistungsumfang, Betriebsmodell, SAP-/GIS-/DMS-Schnittstellen; darf nicht aus mehreren Kundenreferenzen zusammengesetzt werden; bei Nichterfüllung Ausschluss aus dem Verfahren
bis zu 5 (optional) ReferenzenZeitraum: mindestens 12 Monate produktive Nutzung je angekreuztem Baustein zum StichtagVolumen: nicht spezifiziert
Optionale weitere Referenzen (2–6): Netzbetreiber mit mindestens einem der Bausteine DL-PORTAL, MOBIL, DISPO, PROZESS-BAU, SAP-SCHNITT, GIS-SCHNITT, GIS-KARTE, DMS-SCHNITT
Referenzvordruck; Boni für SAP-S/4HANA-Anbindung (10 P) und Cloud-Betrieb (10 P) je Referenz
bis zu 15 je Themenbereich ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert
Anzahl Netzbetreiber mit produktiver Nutzung (Listenangaben)
Listen mit Netzbetreibern je Themenbereich (integrierte Lösung mit 6 Bausteinen; DL-PORTAL; DMS-SCHNITT)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 69%4–10 · 30%11+ · 1%
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 07.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 05.10.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Netze Duisburg GmbH | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
47053 Duisburg
Ort
47053 Duisburg
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.netze-duisburg.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
47053 Duisburg
Nordrhein-Westfalen
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