Workforcemanagementsystem - Zählerwesen

PLAN – Planungstool für den Rollout intelligenter Messsysteme (iMSys).

PL-ZÄ – Prozesslösung Zählerwesen für den gesamten Lebenszyklus von Gas-, Wasser- und Stromzählern (auch iMSys): Beschaffung, Einbau, Reparatur, Ausbau und Entsorgung. Inklusive tabellarischer Übersichten, Statusschema, Stundenerfassung, Dokumente/Formulare, Standardberichte, Checklisten, Workflowsteuerung sowie individueller Prozesse wie Zählermontage, Befundprüfung, Lagerverwaltung, Zähler(ent-)sperrung und die Anforderungen der sicheren Lieferkette (SILKE).

DISPO – Auftragsplanung für Zähleraufträge, Zuordnung zu verfügbaren Technikern, Status-, Filter-, Anzeige- und Exportmöglichkeiten, Auftragskombination, Turnuswechselprozess.

MOBIL – Mobile Lösung für den Außendienst: Auftragsbearbeitung, Zeit- und Materialerfassung, Fahrzeug- und Werkzeugbuchung, Checklisten, Messwerte, Zustandsbewertungen, Foto-Dokumentation, Offline-Zugriff, digitale Formulare mit Unterschriftsfunktion.

DL-PORTAL – Portal für externe Dienstleister: Disposition externer Techniker, Auftragsbearbeitung, Meldungen, Synchronisation mit PL-ZÄ, inklusive Offline-Modus.

KU-PORTAL – Kundenportal zur Kommunikation von Terminwünschen per E-Mail.

Schnittstellen: Anbindung an SAP S/4HANA (Core und IS-U) zur Stammdaten-Synchronisation sowie Anbindung an enaio (Optimal Systems) zur revisionssicheren Archivierung.

Durchgängig integrierte, konsistente Benutzerführung über alle Zugriffsebenen (Desktop, Notebook, native Apps, Webportal) mit einheitlichem Look-and-Feel und prozessbruchfreier Nutzerführung.

Offene, standardisierte Schnittstellen, REST-basiert.

Übergangsphase mit parallelem Betrieb von Alt- und Neusystem sowie Migration bestehender Zähleraufträge.

Softwarepflege für 120 Monate (10 Jahre) ab Implementierung.

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (oder gleichwertiger Nachweis).

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB (Straftaten, Insolvenz, schwere Verfehlung, Wettbewerbsverzerrung, Interessenkonflikt, frühere mangelhafte Auftragserfüllung, Täuschung etc.).

Kein Verstoß gegen § 19 Abs. 1 MiLoG (Mindestlohn).

Antiterrorerklärung gemäß VO 881/2002 und VO 2580/2001.

Eigenerklärung Russland-Sanktionen gemäß Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014.

Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit mind. 5 Mio. EUR pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (Nachweis spätestens 2 Wochen nach Vertragsschluss).

Spezifischer Jahresumsatz netto von durchschnittlich mindestens 3 Mio. EUR pro Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren – bezogen auf Lieferung/Inbetriebnahme Softwarelösung Zählerwesen und zugehörige Dienstleistungen.

Nachweis durch Eigenerklärung; auf Verlangen Bestätigung Wirtschaftsprüfer/Steuerberater oder testierte Jahresabschlüsse.

Pflichtreferenz: ein Referenzprojekt, das eine integrierte Lösung mit den Bausteinen DL-PORTAL, MOBIL, DISPO, PL-ZÄ und SAP-SCHNITT bei einem Netzbetreiber (Strom, Gas, Wasser oder Fernwärme) belegt, seit mindestens 12 Monaten produktiv.

Bis zu 5 weitere Referenzen (optional, bewertet), die einzelne oder mehrere der 8 Bausteine (PL-ZÄ, MOBIL, DISPO, SAP-SCHNITT, PLAN, DL-PORTAL, KU-PORTAL, DMS-SCHNITT) abdecken. Bepunktet wird u.a. mit Boni für SAP-S/4HANA und Cloud-Betrieb.

Liste der Netzbetreiber mit produktiver Softwarenutzung (max. 15 je Themenbereich).

Gültiges ISMS-Zertifikat nach DIN EN ISO/IEC 27001 (oder gleichwertig) mit Anwendungsbereich, der alle an Entwicklung, Support, Betrieb und Hosting beteiligten Organisationseinheiten umfasst.

Bewerbergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung, Bevollmächtigter, Partner müssen bis Ablauf der Einreichungsfrist benannt sein; jedes Mitglied muss ISMS nachweisen, soweit es wesentliche Teile erbringt.

Eignungsleihe: Erklärungen der Dritten/Nachunternehmer beifügen (TA 2, TA 3, TA 7, TA 8, TA 9).

Der Auftraggeber behält sich vor, Angaben zur Eignung bis zur Zuschlagserteilung zu verifizieren, Erkundigungen bei Referenzgebern einzuholen, weitere Unterlagen zur Validierung anzufordern und vor dem Zuschlag eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 WRegG einzuholen.

Eine Nachforderung von Unterlagen erfolgt nur im rechtlich zulässigen Rahmen nach § 51 SektVO.