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Ausschreibungen Saarland

Zentrale Energiebeschaffung für die Gemeinde Kirkel, Beschaffung Erdgas

Stadt St. Ingbert | Vergabekammern des SaarlandesKirkel, SaarlandVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft? Erdgas-Lieferung für die Gemeinde Kirkel für rund 38 kommunale Lieferstellen (Verwaltung, Schulen, Kitas, Feuerwehr, Hallen u. a.) mit einem Jahresvolumen von ca. 2.513.857 kWh.

Was ist besonders? Die Beschaffung erfolgt strukturiert in 5 Tranchen à 20 %. Der Vertrag läuft vom 01.01.2027 bis 31.12.2027 und kann drei Mal um ein weiteres Jahr verlängert werden (maximal bis 31.12.2030).

Wie läuft die Angebotsabgabe? Offenes Verfahren, Abgabe ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform, Frist 13.10.2026 um 11:00 Uhr. Auftraggeber ist die Gemeinde Kirkel, die Zentrale Vergabestelle der Mittelstadt St. Ingbert organisiert das Verfahren.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 13. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung13. Sep. 2026
Angebotsfrist13. Okt. 2026
Angebotsöffnung13. Okt. 2026
Bindefristca. 13. Okt. – 23. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 31. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Tranche 1 BeschaffungDatum offen20 % der Jahresmenge, Beschaffungszeitpunkt Frühjahr.
Tranche 2 BeschaffungDatum offen20 % der Jahresmenge, Beschaffungszeitpunkt vor Ostern.
Tranche 3 BeschaffungDatum offen20 % der Jahresmenge, Beschaffungszeitpunkt vor den Sommerferien.
Tranche 4 BeschaffungDatum offen20 % der Jahresmenge, Beschaffungszeitpunkt nach den Sommerferien.
Tranche 5 BeschaffungDatum offen20 % der Jahresmenge, Beschaffungszeitpunkt Herbst.
BeschaffungsdokumentationDatum offenSpätestens 2 Arbeitstage nach jeweiliger Tranchenbeschaffung zu dokumentieren.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Bewirtschaftungskosten60%

    Summe der vom Bieter angebotenen, nicht gesetzlich regulierten Preisbestandteile der strukturierten Energiebeschaffung (Lieferantenmarge, Strukturierungsentgelt, Dienstleistungspauschale, jeweils in €/Jahr bzw. €/MWh). Gesetzliche und staatlich regulierte Preisbestandteile sind nicht umfasst.

  • Konzept der Tranchenbeschaffung20%

    Vorgehensweise bei der strukturierten Beschaffung, Umsetzung der mindestens fünf Tranchen, Beschaffungsorganisation und Umgang mit Mengenabweichungen.

  • Reporting und Transparenz10%

    Art, Umfang und Häufigkeit der Berichte sowie Darstellung der Beschaffungsvorgänge und Preisbestandteile.

  • Service und Erreichbarkeit10%

    Ansprechpartner, Erreichbarkeit, Reaktionszeiten und organisatorische Abwicklung.

Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebots ermittelt. Werkstätten für Behinderte erhalten bei der Berechnung der Wertungssumme einen Bonus von 15 Prozent; bei gleicher Wirtschaftlichkeit erhält das Angebot einer Werkstatt für Behinderte den Zuschlag. Eine konkrete Punkteformel für die Qualitätskriterien (Punkte 1-10) ist nicht angegeben.

KI-Hinweis: Kriterien und Gewichtungen (60/20/10/10 %) stehen eindeutig in Formblatt 631 (Anlage), Maßnahmebeschreibung Nr. 11 und Bekanntmachung; eine detaillierte Bewertungsmethode für die Punkteskala 1-10 fehlt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefergegenstand und Lieferstellen

Liefergegenstand: Erdgas

Prognostizierte Jahresmenge: 2.513.857 kWh/Jahr

Anzahl Lieferstellen: 38 kommunale Abnahmestellen in 66459 Kirkel (SLP-Abnahme)

Beispiele für Lieferstellen (Auszug aus der Lieferstellenliste):

Hauptstr. 10 (Verwaltung, 75.777 kWh)Bahnhofstr. 3 (48.620 kWh)Zum Schwimmbad 10 (67.632 kWh)Gartenstr. 30 (202.318 kWh)Gartenstr. 33 (132.512 kWh)Friedenstr. 14 (143.218 kWh)Eisenbahnstr. 15 (112.192 kWh)Unnerweg 5 – BHKW (276.126 kWh)Wielandstr. 22 (88.922 kWh)(weitere Schulen, Kindergärten, Feuerwehrgerätehäuser, Mehrzweckhallen u. a.)

Anlieferstelle: Gemeinde Kirkel, Hauptstr. 10, 66459 Kirkel

Maßgeblich ist die verbindliche Lieferstellenliste.

Strukturierte Beschaffung (Tranchenmodell)

Die Beschaffung erfolgt im bilateralen Austausch in 5 Tranchen zu jeweils 20 % der Jahresmenge:

Tranche 1: FrühjahrTranche 2: vor OsternTranche 3: vor den SommerferienTranche 4: nach den SommerferienTranche 5: Herbst

Die jeweilige Beschaffung ist spätestens 2 Arbeitstage danach zu dokumentieren.

Vertragslaufzeit

Grundlaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2027 (12 Monate)Verlängerungsoptionen: bis zu drei Mal um ein weiteres Jahr, jeweils ausübbar bis 3 Monate vor Ablauf des vorangegangenen Vertragsjahres (Option 1: bis 31.12.2028, Option 2: bis 31.12.2029, Option 3: bis 31.12.2030)Maximale Vertragslaufzeit: 4 Jahre (bis 31.12.2030)

Mengenabweichungen

Mengen- bzw. Verbrauchsabweichungen werden im Rahmen der üblichen energiewirtschaftlichen Bewirtschaftung vom Auftragnehmer übernommen.

Zusätzliche Lieferleistungen

Der Auftragnehmer erbringt darüber hinaus:

PrognosemanagementMarktkommunikationAbrechnungVerbrauchs- und Preisreporting

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit

Fachliche Eignung:

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 10 Jahren, vorzugsweise mit Erfahrung in kommunalen Erdgaslieferungen und in strukturierter Beschaffung/TranchenbeschaffungErforderliche energiewirtschaftliche Zulassungen bzw. Voraussetzungen für die ErdgaslieferungErfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Erdgaslieferung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angabe des Umsatzes in den letzten 3 Geschäftsjahren für vergleichbare LeistungenVorlage eines Nachweises über die wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit (z. B. über Verpflichtungserklärung eines anderen Unternehmens nach Formblatt 236)

Personelle Leistungsfähigkeit:

Verfügbarkeit der zur Auftragsausführung erforderlichen BeschäftigtenAuf Verlangen: Zahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten 3 Jahre sowie Benennung der vorgesehenen Leitungspersonen

Zuverlässigkeit / Rechtliche Eignung:

Kein Insolvenzverfahren, keine LiquidationKeine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWBOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und AbgabenpflichtenOrdnungsgemäße Beitragszahlung zur gesetzlichen SozialversicherungMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftEintragung im Berufsregister (soweit einschlägig)Keine Verstöße in den letzten 2 Jahren, die im Gewerbezentralregister einzutragen wären; ab Auftragssumme ≥ 30.000 € wird ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordertAuf Verlangen: Insolvenzbescheinigung bzw. bestätigter Insolvenzplan sowie Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts

Hinweis Bieterstruktur: Bietergemeinschaften und Eignungsleihe über Nachunternehmer sind möglich (Formblätter 234, 235, 236). Bei Eignungsleihe haften Bieter und anderes Unternehmen gemeinsam.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 10 Jahre

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 10 Jahren

Erfahrung mit kommunalen Erdgaslieferungen sowie mit strukturierter bzw. Tranchenbeschaffung

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Referenzen aus den letzten 3 Jahren (für ggf. nachzureichende Nachweise, z. B. bei Aufforderung durch Vergabestelle)

jeweils mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 77%4–10 · 23%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Eignung & Befähigung
Angebotsunterlagen
Bietergemeinschaft & Nachunternehmer
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt St. Ingbert | Vergabekammern des Saarlandes
Anschrift
66386 St. Ingbert
Ort
66459 Kirkel
Kategorie
Saarland
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.st-ingbert.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
66459 Kirkel
Saarland

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