ZMW26-Reinigung Geschäftsstelle 2027/2028 (optional 2028/2029)

Zweckverband Mittelhessische Wasserwerke (ZMW)35396 Gießen, HessenVeröffentlicht: 11. November 2026

Angebotsfrist: 10. Dezember 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Zweckverband Mittelhessische Wasserwerke (ZMW) sucht einen Dienstleister für die Gebäudereinigung seiner Geschäftsstelle am Teichweg 24 in 35396 Gießen.

Was wird gefordert?

Regelreinigung von Verwaltungsgebäude, Betriebsgebäude und Lagerhalle nach einem Reinigungsumfang mit neun Raumgruppen (A bis I) und festen ReinigungsintervallenSonderleistungen auf Nachweis nach Aufwand, z. B. Büroendreinigung nach Umbau oder Bewirtung bei SitzungenStellen der Reinigungsutensilien und des Verbrauchsmaterials durch den Auftragnehmer

Laufzeit: 01.04.2027 bis 31.03.2028, Verlängerungsoption um 12 Monate bis 31.03.2029.

Angebot: elektronisch über die Vergabeplattform bis 10.12.2026, 11:00 Uhr. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Es gibt nur ein Los.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 10. Dezember 2026

Termin / FristNOV2026 JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV JAN2028 MÄR

Gewünschtes Veröffentlichungsdatum10. Nov. 2026

Versand der Aufforderung10. Nov. 2026

Veröffentlichung11. Nov. 2026

Angebotsfrist10. Dez. 2026

Bindefristca. 10. Dez. 2026 – 9. Jan. 2027

Ausführungsbeginn1. Apr. 2027

Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2028

Verlängerung max.1. Apr. 2028 – 31. März 2029bis 2029

OrtsbegehungDatum offenEmpfohlen vor Angebotsabgabe, Termin mit Frau Eren oder Herrn Trotzke vereinbaren.

Rügepflicht bei UnklarheitenDatum offenUnklarheiten in den Vergabeunterlagen sind unverzüglich und noch vor Angebotsabgabe zu rügen.

ReferenzzeitraumDatum offenReferenzen aus den letzten drei Jahren laut Eigenerklärung, der Fragebogen nennt fünf Jahre; Bezug ist der Zeitpunkt der Angebotsabgabe.

Mitteilung erhöhte VergütungDatum offenAnsprüche auf höhere Vergütung bei geänderter Leistung sind unverzüglich, möglichst vor Ausführung und möglichst mit Höhe, schriftlich anzumelden.

Nachforderung UnterlagenDatum offenBescheinigungen und Nachweise werden erst auf Verlangen nach Angebotsabgabe, etwa bei engerer Wahl, vorgelegt.

Benennung EntsorgungsträgerDatum offenNur bei einer alternativen Abfalllösung, zum von der Vergabestelle benannten Zeitpunkt.

Verpflichtung NachunternehmenDatum offenDie Verpflichtungserklärung eines Nachunternehmens ist spätestens vor Beginn von dessen Ausführung vorzulegen.

Zahlungsfrist 14 TageDatum offenZahlungsziel von 14 Tage, der Bezugspunkt ist im Vertrag nicht angegeben.

MängelverjährungDatum offenDie Verjährungsfrist für Mängelansprüche beginnt mit der Abnahme, die Dauer ist im Ausschnitt nicht genannt.

Arbeitszeit Mo–DoDatum offenReinigung montags bis donnerstags im Zeitfenster 13:30 bis 16:30 Uhr.

Freitags ReinigungsendeDatum offenFreitags ist die Reinigung spätestens um 14:00 Uhr abgeschlossen.

Betriebsgebäude HochfrequenzDatum offenIm Betriebsgebäude soll die Reinigung vor der Hochfrequenzzeit 15:00 bis 15:45 Uhr beginnen.

Sperrzeit Raumgruppe GDatum offenIm Betriebsgebäude 1. OG darf zwischen 15:00 und 16:30 Uhr nicht gereinigt werden.

Terrassenreinigung Mai–OktoberDatum offenFeuchtreinigung der Terrasse und der Hof-Sitzecke nur in den Monaten Mai bis Oktober.

Winterreinigung TreppenhausDatum offenVon Oktober bis März zusätzlich montags, mittwochs und freitags wischen sowie dienstags und donnerstags kehren.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Wertungssumme des Angebotes unter Berücksichtigung von Nachlässen

Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen ergeben sich aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien und die Gewichtung sind eindeutig: Preis mit 100 Prozent.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Objekte und Standort

Standort: Teichweg 24, 35396 GießenVerwaltungsgebäude mit Erdgeschoss, 1. bis 4. Obergeschoss und UntergeschossBetriebsgebäude (Rohrtrupp Süd und Elektrotrupp Süd) mit Untergeschoss, Erdgeschoss und 1. ObergeschossLagerhalle sowie Terrasse und Sitzecke im HofLaut Raumbuch-Auswertung rund 3.600 bis 3.700 m² reinigungsrelevante Fläche (rechnerisch aus Einzelflächen)

Regelreinigung nach Raumgruppen

Die Regelreinigung erfolgt nach neun Raumgruppen:

A Büroräume: Abfall täglich, Fußboden wöchentlich bis dreimal wöchentlich, Möbel und Heizkörper halbjährlichB Sanitär- und WC-Räume: täglich desinfizierende Nassreinigung von Waschbecken, WC und Armaturen, Abfall täglich, Fliesenwände zweimal monatlich, Papier und Seife zweimal wöchentlich nachfüllenC Terrasse (4. OG) und Hof-Sitzecke: Abfall wöchentlich, Sitzbank und Tisch monatlich, Feuchtreinigung der Terrasse nur von Mai bis OktoberD Sozial-, Kopier-, Hausmeister-, Lager- und Meetingräume: Abfall und Fußboden wöchentlich, Möbel halbjährlichE Küchen: Abfall täglich, Boden dreimal wöchentlich, Arbeitsflächen wöchentlich, Schränke halbjährlichF Flure, Treppenhäuser und Eingangsbereiche: Glastüren und Griffe dreimal wöchentlich, Boden dreimal wöchentlich, Treppenhaus Betriebsgebäude im Winter (Oktober bis März) zusätzlich montags, mittwochs und freitags wischen sowie dienstags und donnerstags kehrenG Umkleide-, Wasch- und Duschräume (Betriebsgebäude 1. OG, Raum 105): Abfall täglich, Dusche und Waschbecken dreimal wöchentlich desinfizierend, Fliesenboden dreimal wöchentlichH Archiv- und Vorratsräume: Boden monatlich, Türen halbjährlich, Aktenschränke jährlichI Versammlungs- und Sozialraum (4. OG, Räume 401 bis 403): Abfall täglich, Tische täglich, Geschirr täglich, Boden dreimal wöchentlich

Zeitfenster

Montag bis Donnerstag: Reinigung zwischen 13:30 und 16:30 UhrFreitag: Reinigung spätestens um 14:00 Uhr beendetBetriebsgebäude: Reinigung im Bereich mit hoher Frequenz zwischen 15:00 und 15:45 Uhr vorziehenRaumgruppe G im Betriebsgebäude 1. OG: nicht zwischen 15:00 und 16:30 Uhr

Sonderleistungen

Außergewöhnliche Leistungen wie Büroendreinigung nach Umbau oder Bewirtung bei SitzungenAbrechnung nach Aufwand zum angebotenen Stundensatz (Position 2)Abrechnung nur auf Basis nachvollziehbarer Stundenlisten

Material, Geräte und Arbeitssicherheit

Der Auftragnehmer stellt geeignete Reinigungsutensilien und Verbrauchsmaterial (Möppe, Reinigungstücher, Geschirrtücher) und organisiert deren ReinigungDer Auftraggeber stellt Lagerräume vor Ort bereitReinigungsmittel: neutraler Allesreiniger mit pH-neutralem Wert, auch für Vinylböden geeignetDer Auftragnehmer veranlasst persönliche Schutzausrüstung und führt regelmäßige Arbeitssicherheits- und Gefahrstoffunterweisungen durch

Nicht zu reinigende Bereiche

Laut Raumbuch ist für zahlreiche Räume ausdrücklich keine Reinigung vorgesehen, z. B. Technik-, Heizungs-, Lüftungs- und Elektroräume, EDV- und Serverräume, Tiefgarage und viele Lagerräume. Im Betriebsgebäude Untergeschoss (Lager/Werkstatt Elektrik) ist nur der gelb markierte Bereich zu reinigen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Nachweis der Eignung

Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD) oder Einheitliche Europäische EigenerklärungAlternativ Präqualifikation mit PQ-Nummer (Eintrag im HPQR, AVPQ oder einem sonstigen Präqualifikationsregister)Ein Mindestumsatz ist nicht angegeben

Fachliche Erfahrung und Personal

Vergleichbare Reinigungsleistungen in den letzten drei Jahren ausgeführt (laut Eigenerklärung)Verfügbarkeit der erforderlichen Beschäftigten ist zu erklärenAngabe der durchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten drei Jahre sowie der Personen für die Leitung kann bei engerer Wahl verlangt werdenMindestens 3 vergleichbare Referenzen (siehe Referenzprojekte)

Zuverlässigkeit und Nachweise

Keine Insolvenz, kein LiquidationsverfahrenKeine Ausschlussgründe nach GWB (oder Selbstreinigung)Keine Verurteilung in den letzten zwei Jahren mit Eintrag im GewerbezentralregisterOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern und SozialabgabenMitgliedschaft bei der BerufsgenossenschaftEintrag im Berufsregister, falls vorgeschriebenBei engerer Wahl: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts bzw. Bescheinigung in Steuersachen, sofern das Finanzamt sie ausstellt

Tariftreue, Mindestentgelt und Sanktionen

Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz mit dem Angebot in TextformKeine Geldbuße von mindestens 2.500 € nach dem Mindestlohngesetz in der VergangenheitEigenerklärung Russland/Sanktionen (Formblatt 22a)Bei Verstößen drohen Ausschluss vom Verfahren, Ausschluss bis zu drei Jahren, Vertragsstrafe und fristlose Kündigung

Betriebshaftpflicht

Gültige Betriebshaftpflicht-Versicherung mit digital beizufügender Urkunde

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: Letzte fünf Jahre laut Fragebogen zur Eignungsprüfung; laut Eigenerklärung zur Eignung letzte drei JahreVolumen: Nicht angegeben, kein Mindestauftragswert

Mindestens 3 Referenzaufträge über vergleichbare Reinigungsleistungen. Vergleichbar ist eine Leistung mit ähnlichem oder höherem Schwierigkeitsgrad hinsichtlich technischer Ausführung und Organisation. Bei weniger als 3 Referenzen kann das Angebot ausgeschlossen werden.

Pro Referenz: Name des Auftraggebers, Ansprechpartner, Telefon, Art und Umfang der Leistung, Zeitraum der Ausführung bzw. Beginn der Vertragslaufzeit. Erläuterungen können auf einem Beiblatt erfolgen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.