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Ausschreibungen Bayern

ZSD_0003_Moodle

Hochschule Weihenstephan-Triesdorf | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Freising, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf sucht einen Dienstleister für den stabilen Betrieb, den Support und die Weiterentwicklung ihrer Moodle-Lernplattform.

Dazu gehören mehrere Moodle-Instanzen für Lehre, Weiterbildung und Prüfungen sowie Only-Office-Instanzen, die am Leibniz Rechenzentrum in Garching gehostet werden.

Der Auftrag umfasst Systemmonitoring, Incident- und Changemanagement, SSO-Integration (Shibboleth/MFA), Schnittstellen-Anbindung an das Campusmanagementsystem HISInOne sowie Programmier- und Weiterentwicklungsleistungen (ca. 40 Personentage pro Jahr).

Der Rahmenvertrag läuft 24 Monate und verlängert sich automatisch um 12 Monate, wenn nicht 6 Monate vor Vertragsende gekündigt wird.

Die Angebote müssen elektronisch bis spätestens 3. Juli 2026, 23:59 Uhr über die Vergabeplattform evergabe.bayern.de eingereicht werden. Zuschlagskriterium ist der niedrigste Preis.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 17. Juli 2026
Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP
Veröffentlichung17. Juni 2026
Bieterfragen-Frist25. Juni 2026
Angebotsfrist3. Juli 2026
Bindefrist3. Juli – 30. Sep. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028
Kündigungsfrist Vertragsendeca. 1. Apr. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität0 Kriterien
KI-Hinweis: Die Bewertungsmatrix enthält nur die Bewertungsskala (0–100%) und ein Beispiel (Kategorie '4. Projektarbeit' mit 15% Gewichtung), aber keine vollständige Liste der Zuschlagskriterien mit Gewichtungen, kein Preiskriterium und keine Gesamtstruktur der Bewertung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Instanzen und Systemlandschaft

Folgende Instanzen werden vom Auftragnehmer betreut (Stand laut Vergabeunterlagen):

M1 – Moodle für Lehre (ca. 3.807 Kurse, 9.869 Nutzer)MT1 – Moodle für Lehre, TestinstanzME1 – Moodle für Lehre, Instanz für Tools (u.a. SolR)M2 – Moodle für Weiterbildung (ca. 281 Kurse, 14.399 Nutzer)MT2 – Moodle für Weiterbildung, TestinstanzM3 – Moodle für Prüfungen (ca. 61 Kurse, 14.911 Nutzer)MT3 – Moodle für Prüfungen, TestinstanzME3 – Moodle für Prüfungen, EntwicklungsinstanzO1 – Only-Office-InstanzOT1 – Only-Office-Testinstanz

Alle Systeme laufen in einer virtualisierten Umgebung am Leibniz Rechenzentrum (LRZ) in Garching.

Initialisierung und Übernahme (einmalig zu Vertragsbeginn)

Durchführung eines Kick-Off-WorkshopsEinrichtung des Zugangs zu Ressourcen und Werkzeugen des Hosters (LRZ)Systemanalyse und strukturierte Übernahme der bestehenden InstanzenEinbindung in die vorhandene Monitoring- und Deployment-Infrastruktur des LRZ

Laufender Betrieb: Systemmonitoring und Wartung

Sicherstellung der Betriebsfähigkeit und Aktualität der Systeme (regelmäßige Patches und Updates)Proaktive Systemprüfung und BugfixingErweiterte Systemüberwachung über ein Netzwerk-Management-System (NMS) mit ereignisbasierter FehlerbehandlungBearbeitung von Störungen und Änderungen über Ticketsystem, E-Mail und Telefon (Incident- und Changemanagement)Servicezeiten: Montag bis Freitag, 8:00–17:00 Uhr, Reaktionszeit 4 Stunden innerhalb dieser Zeiten

Weiterentwicklung von Funktionalität und Leistungsfähigkeit (Abrufleistung)

Kontingent: ca. 40 Personentage pro KalenderjahrJeder Einzelauftrag wird vorab mit dem Auftraggeber abgestimmt (inkl. Zeitaufwand)Mehraufwand erfordert eine schriftliche Ankündigung und Freigabe durch den Auftraggeber

Typische Inhalte:

Release-Upgrades (Betriebssystem, Moodle, Komponenten)Konfiguration und Anpassung der Shibboleth-Service-Provider-Komponente innerhalb der Moodle-Systeme (keine Verantwortung für externe Software)Anbindung von SSO inkl. MFA, LDAP, EduGAINSchnittstellen-Programmierung zwischen Moodle und Drittsystemen (insb. HISInOne, Identity Management)Prozessanalyse und Beratung zum Kurslebenszyklus-Management (Course Lifecycle)

Datenmigrationen und Schnittstellen

Durchführung von Datenmigrationen im Rahmen der SSO-IntegrationAnpassungen an Hochschul-Software für SSO-integrierte Systeme (z.B. Deprovisionierung)Schnittstellen zum Campusmanagementsystem HISInOne, zum Identity-Management-System und zu Moodle

Sicherheit, Verantwortlichkeiten und Abgrenzung

Verantwortung des Auftragnehmers:

Bearbeitung von Security-IncidentsKonfiguration der Firewall auf Software-/OS-EbeneImplementierung der vom Auftraggeber bereitgestellten ZertifikateRoot-Zugriff auf die betreuten Systeme

Verantwortung des Auftraggebers (HSWT / LRZ):

Betrieb der virtuellen Maschinen (VM-Betrieb)Backups und Wiederherstellung (Restore)DNS-VerwaltungBetriebssystem-Ebene (darüberliegende Dienste verantwortet der Auftragnehmer)Entscheidung und Umsetzung von Changes beim LRZ

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlusskriterien (zwingend zu erfüllen)

Der Bieter darf keine Ausschlussgründe nach folgenden Vorschriften aufweisen:

§§ 123, 124 GWB (zwingende und fakultative Ausschlussgründe)§ 21 AEntG (Mindestlohn/Arbeitnehmer-Entsendegesetz)§ 19 MiLoG (Mindestlohngesetz)§ 21 SchwarzArbG (Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz)§ 98c AufenthG (Aufenthaltsgesetz)

Zusätzlich ist eine Eigenerklärung zur Russland-Sanktion (Art. 5k EU-VO 833/2014) abzugeben. Es dürfen keine Merkmale einer Scheinselbstständigkeit vorliegen.

Fachliche Eignung – Referenzen

Mindestens 2 gültige Referenzen (nicht älter als 5 Jahre)Pro Referenz anzugeben: Name der Hochschule/Universität, Ansprechpartner, Auftragsvolumen, AusführungszeitraumTiefe Erfahrung in: Zusammenarbeit mit Hochschulen/Universitäten, E-Learning-Systemen, Identity Management, Rechenzentrums-Betrieb, Shibboleth-SSO sowie Moodle-PrüfungsinstanzenDateiname des Dokuments: 'Referenzen [Firmenname]'

Fachliche Eignung – Personelle Anforderungen

Mindestens 2 Personen je Funktion müssen nachgewiesen werden (jeweils mit Lebenslauf)Sprachnachweis Deutsch mindestens C1 (GER)Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Beratung, Betrieb und Support von MFAMindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Beratung, Betrieb und Support von Shibboleth-SSO

Vertragliche Akzeptanz

Vollständige Annahme des EVB-DienstvertragsVollumfängliche Annahme der Hochschul-AGBBestätigung des Leistungsumfangs (Kenntnis der Instanzen und Systemgrößen)
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 5 Jahre (gerechnet ab Angebotsfrist)Volumen: nicht spezifiziert

Mindestens 2 Referenzen über tiefgehende Erfahrung in: Zusammenarbeit mit Hochschulen/Universitäten, E-Learning-Systemen, Identity Management, Rechenzentrums-Betrieb, Beratung/Betrieb/Support von Shibboleth-SSO, Beratung/Betrieb/Support von Moodle-Prüfungsinstanzen

Pro Referenz: Name der Hochschule/Universität, Ansprechpartner, Auftragsvolumen, Ausführungszeitraum. Dateiname: 'Referenzen [Firmenname]'.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 46%4–10 · 28%11+ · 27%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Formale Eigenerklärungen & Pflichtdokumente
Referenzen & Personaleinsatz
Technisches Konzept & Preis
Vertragliche Annahmen
Bieterfragen

Verlauf dieser Vergabe

6 Bekanntmachungen
  1. 07.09.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 24.08.2026

  2. 01.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 03.07.2026 → 17.07.2026
    • Frist für Fragen: 25.06.2026 → 09.07.2026
  3. 17.06.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 01.06.2026 → 03.07.2026
    • Frist für Fragen: 22.05.2026 → 25.06.2026
  4. 29.04.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 17.06.2026 → 01.06.2026
  5. 29.04.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 01.06.2026 → 17.06.2026
  6. 29.04.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Hochschule Weihenstephan-Triesdorf | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
85354 Freising
Ort
85354 Freising
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.auftraege.bayern.de ↗
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
85354 Freising
Bayern

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