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Zweckverband Bergerlebnis Berchtesgaden | Zweckverband Bergerlebnis Berchtesgaden | Vergabekammer Südbayern, Regierung von Oberbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berchtesgaden, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 29 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Zweckverband Bergerlebnis Berchtesgaden schreibt eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Zusatzkrankenversicherung (Gruppen-/Kollektivversicherung) für seine rund 176 unbefristeten Tarifbeschäftigten (TVöD) aus. Versicherungsbeginn ist der 01.01.2027, der Vertrag läuft unbefristet. Der Auftragnehmer verwaltet die Versicherten über ein kostenfreies, digitales Onlineportal und muss vor Versicherungsbeginn mindestens zwei Mitarbeiterveranstaltungen durchführen.

Das Verfahren ist ein offenes Verfahren nach VgV. Angebote werden ausschließlich digital über die Vergabeplattform DTVP eingereicht. Die Zuschlagsentscheidung richtet sich nach Einhaltung der Mindestanforderungen (K.O.-Kriterium), Qualitätskriterien (40 %) und Angebotspreis (60 %). Versicherungsmakler sind als Bieter nicht zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 29 Tage bis zur Angebotsfrist — 08. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032
Mitarbeiterveranstaltungenca. 1. Jan. – 31. Dez. 2026
Veröffentlichung7. Sep. 2026
Rügefrist erkennbare Verstößeca. 7. Sep. – 8. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist2. Okt. 2026
Angebotsfrist8. Okt. 2026
Bindefrist8. Okt. – 11. Dez. 2026
Rügefrist nach Erkennenca. 8. Okt. – 11. Dez. 2026
Frist nach Mitteilung Nichtabhilfeca. 8. Okt. – 11. Dez. 2026
Information nach § 134 GWB27. Nov. 2026
Zuschlag8. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031
Kündigungsfrist Vertragca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031
Aufbewahrungsfrist Datenca. 1. Jan. 2032 – 31. Dez. 2041bis 2041
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Leistungsqualität40%
  • Preisliches Angebot60%

    Angebotspreis gem. Preisblatt / Wertungssumme (netto). Niedrigster Gesamtpreis netto = 600 Punkte, 2,0-facher Bestbieterpreis = 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.

Preis: Niedrigster Gesamtpreis netto = 600 Punkte; fiktives Angebot beim 2,0-fachen des Bestbieterpreises = 0 Punkte; dazwischen lineare Interpolation gerundet auf volle Punktzahl. Qualität: Erfüllungsgrade 25%/50%/75%/100% bei ZU_2.3.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (40% Leistung, 60% Preis) und die Bewertungsformel für den Preis sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Versicherte Personen und Vertragsrahmen

Zu versichernder Personenkreis: 176 unbefristete Tarifbeschäftigte (TVöD, nach Probezeit) sowie zukünftige Beschäftigte nach Probezeit.Versicherungsbeginn: 01.01.2027.Vertragslaufzeit: unbefristet; ordentliche Kündigung mit 3 Monaten zum 31.12. eines Kalenderjahres möglich.Arbeitgeberfinanzierter Basistarif ohne Gesundheitsprüfung.

Versicherungsleistungen im Basistarif

Zahnersatz und Implantate: 60 % vom Rechnungsbetrag (ohne GKV-Leistungen) innerhalb von 4 Kalenderjahren.Inlay/Onlay: 100 € je Inlay oder Onlay.Sehhilfen: 100 % bis 305 € innerhalb von 3 Kalenderjahren.Auslandsreisen (dienstlich und privat): Versicherungsschutz für 2 Monate je Versicherungsjahr.Heilpraktiker, Arzt für Naturheilverfahren, Osteopathie: 80 % aus bis zu 1.500 € pro Jahr.Mitversicherung aller Vorerkrankungen, geplanter und angeratener Behandlungen sowie fehlender Zähne / Zahnersatz; keine Wartezeiten.Beitragsfreistellung bei Wegfall der Entgeltfortzahlung (über 6 Wochen arbeitsunfähig), Elternzeit ohne Teilzeit und Sonderurlaub ohne Entgelt.Keine Leistungskürzung bei unterjährigem Versicherungsbeginn.Fortführungsrecht der Versicherten bei Ausscheiden aus dem Arbeitsverhältnis (außer bei kurzfristiger Beschäftigung unter 3 Monaten); Information der Versicherten über Versicherungsschutz und Beginn.Mitversicherungsmöglichkeit für Familienangehörige.

Digitale Verwaltung und Service

Kostenfreies Onlineportal (responsives Design, barrierefrei, DSGVO-konform) für An-, Ab- und Ummeldungen sowie Vertragsänderungen.Arbeitgeber-Bereich: Einsicht und Verwaltung der Versicherten, monatliche Abrechnungslisten als CSV/Excel-Datei.Arbeitnehmer-Bereich: Tarifinformationen und Kontaktdaten für Beratung.Elektronische Sammelanmeldung der Versicherten durch den Auftragnehmer zum 01.01.2027.Kostenlose Einweisung/Schulung für den Arbeitgeber-Bereich (mindestens Online-Schulung).Qualifizierte deutschsprachige Hotline.Werbematerial vorzugsweise online, mit Branding des Auftraggebers.

Mitarbeiterveranstaltungen

Mindestens 2 Mitarbeiterveranstaltungen vor dem 01.01.2027 (eine vormittags, eine nachmittags) zur Information der Belegschaft über den Versicherungsschutz.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Erlaubnis zum Geschäftsbetrieb als Versicherer in der Bundesrepublik Deutschland gemäß §§ 8 ff., 61 ff., 67 ff. VAG.Bieter mit Sitz im Ausland: Erlaubnis im Staat der Niederlassung.Eintragung im Berufs- und/oder Handelsregister; Handelsregisterauszug nicht älter als 6 Monate zum Ende der Angebotsfrist.Vertretung nur mit uneingeschränkter Vollmacht für Angebotsabgabe und Abwicklung des Geschäftsverkehrs zulässig.Versicherungsmakler sind als Bieter nicht zugelassen und werden ausgeschlossen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung Gesamtjahresumsatz und Umsatz im Tätigkeitsbereich für die letzten 3 Geschäftsjahre (2023–2025).Erklärung ausreichender Bonität; Auftraggeber kann Bonitätsnachweise (z.B. Creditreform, Bürgel) oder Finanzratings (S&P, Moody's) anfordern.Erklärung zu bestehendem Rückversicherungsschutz bei EU/EWR-Zulassung, mit Verträgen bei bonitätsstarken Rückversicherungsgesellschaften.Bei Bietergemeinschaften: Nachweis von jedem Mitglied.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung in Versicherungsart und Volumen vergleichbar sind.Leistungsbeginn der Referenzen spätestens 5 Jahre vor Ende der Angebotsfrist, durchgängige Erbringung von mindestens 3 Kalenderjahren pro Referenz.Je Referenz sind anzugeben: Bezeichnung, Referenzgeber, Auftragswert, Leistungszeitraum, erbrachte Einzelleistungen, Art des Vertragsverhältnisses, vergleichbare Qualitätsanforderungen, Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail.Referenzen müssen grundsätzlich vom Bieter/der Bietergemeinschaft selbst erbracht worden sein; bei gemeinsamer Erbringung mit anderen Unternehmen werden Parameter kumulativ betrachtet.Einhaltung der Risikomanagement-Regelungen (§§ 23–29 VAG i.V.m. Artikel 9 Richtlinie 2002/87/EG).

Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (zwingend) und § 124 GWB (fakultativ); Selbstreinigung gemäß § 125 GWB möglich (in Textform zu erklären).Kein Bezug zu Russland gemäß EU-Verordnung 2022/576; andernfalls Ausschluss.Keine gesellschafts-, konzernrechtlichen oder persönlichen Verflechtungen mit Interessenkonfliktpotenzial.Keine Mehrfachbeteiligung (auch nicht über unterschiedliche Niederlassungen).

Mindestanforderungen an den Leistungsinhalt (K.O.-Kriterium)

Der Bieter muss alle 14 Mindestanforderungen ohne Einschränkung bestätigen (Anlage ZU_1):

1. Keine Rückweisung ordnungsgemäßer Anmeldungen im Gruppenversicherungsvertrag.

2. Keine Gesundheitsprüfung als Zulassungsvoraussetzung.

3. Mitversicherung aller Vorerkrankungen.

4. Mitversicherung geplanter und angeratener Behandlungen.

5. Mitversicherung fehlender Zähne bzw. Ersatz.

6. Keine Wartezeiten für Leistungsinanspruchnahme.

7. Elektronische Verwaltung (Onlineplattform/App).

8. Elektronische Sammelanmeldung zum 01.01.2027 durch den Auftragnehmer.

9. Enthaltene Leistungen: Zahnersatz/Implantate 60 % (4 Jahre), Inlay/Onlay 100 €, Sehhilfe 100 % bis 305 € (3 Jahre), Auslandsreisen 2 Monate, Heilpraktiker 80 % bis 1.500 € p.a.

10. Beitragsfreistellung bei Wegfall der Entgeltfortzahlung (> 6 Wochen arbeitsunfähig, Elternzeit ohne Teilzeit, Sonderurlaub ohne Entgelt).

11. Keine Leistungskürzung bei unterjährigem Versicherungsbeginn.

12. Information der Versicherten über Versicherungsschutz und Beginn.

13. Fortführungsrecht bei Ausscheiden aus dem Arbeitsverhältnis (außer kurzfristige Beschäftigung < 3 Monate).

14. Durchführung von mindestens 2 Mitarbeiterveranstaltungen vor dem 01.01.2027.

Formale Anforderungen

Angebote ausschließlich digital über die Vergabeplattform DTVP einreichen; keine Papierform.Textform nach § 126b BGB.Sprache: Deutsch; Anträge in anderer Sprache werden ausgeschlossen.Ausschließlich vom Auftraggeber bereitgestellte Formblätter verwenden.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Leistungsbeginn spätestens 5 Jahre vor Ende der Angebotsfrist (also ab 08.10.2021); durchgängige Erbringung von mindestens 3 Kalenderjahren pro ReferenzVolumen: wird nicht zahlenmäßig vorgegeben, muss aber vergleichbar zur ausgeschriebenen Leistung sein

Vergleichbare betriebliche Kranken-/Zusatzkrankenversicherung (Kollektiv-/Gruppenversicherung), in Versicherungsart und Volumen vergleichbar

Pflichtangaben je Referenz: Bezeichnung, Referenzgeber, Auftragswert, Leistungszeitraum (MM/JJJJ), erbrachte Leistungen, Art des Vertragsverhältnisses, vergleichbare Qualitätsanforderungen, Ansprechpartner (Telefon + E-Mail); Erläuterung der Vergleichbarkeit gesondert beifügen; Eignungsleihe nur eingeschränkt möglich

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 45%4–10 · 34%11+ · 22%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Bieter- und Bietergemeinschaftsangaben
Ausschlussgründe und gesetzliche Erklärungen
Eignungsnachweise
Wertungsrelevante Angebotsbestandteile
Optionale Unterlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Zweckverband Bergerlebnis Berchtesgaden | Zweckverband Bergerlebnis Berchtesgaden | Vergabekammer Südbayern, Regierung von Oberbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
83471 Berchtesgaden
Ort
83471 Berchtesgaden
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
83471 Berchtesgaden
Bayern

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