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Ausschreibungen Arbeitskleidung

1713-NF-Berufsbekleidung

BWI GmbH | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die BWI GmbH schreibt einen Rahmenvertrag für die Lieferung von Berufsbekleidung aus. Damit sollen rund 750 Servicetechniker:innen sowie weitere Mitarbeitende mit täglichem Kundenkontakt dauerhaft und einheitlich eingekleidet werden.

Was geliefert werden soll: Arbeitshemden, Arbeitshosen (mit und ohne Kniepolstertaschen), 3-in-1-Jacken, Westen, Sommerjacken, T-Shirts, Poloshirts, Businesshemden, Funktions-Thermo-Oberteile, ZIP-Sweatshirts, Longsleeves und Sweatjacken – jeweils in den Größen S bis XXL (Hosen auch in Lang- und Kurzgrößen), als Damen- und Herrenvariante.

Wichtige Konditionen:

Angebotspreis darf 704.272,18 € netto nicht überschreiten.Lieferung frei Haus inkl. Versandkosten.Zuschlag erfolgt auf das preisgünstigste Angebot (niedrigster Gesamtpreis).Vor Zuschlag ist eine Teststellung von Musterkleidungsstücken Pflicht.Vertragslaufzeit: 2 Jahre, mit Option auf Verlängerung um bis zu 2 weitere Jahre.

Abgabefrist: 10.07.2026, 12:00 Uhr (MESZ).

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung22. Juni 2026
Angebotsfrist10. Juli 2026
Bindefristca. 10. Juli – 8. Sep. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 10. Juli 2026 – 10. Juli 2028
Verlängerung 1ca. 10. Juli 2028 – 10. Juli 2029
Verlängerung 2ca. 10. Juli 2029 – 10. Juli 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis2 Kriterien
Preis 0%Qualität 0%
  • Angebotspreis100%

    Der Angebotspreis ist alleiniges Zuschlagskriterium. Das preislich niedrigste Angebot erhält den Zuschlag. Die im Leistungsverzeichnis angegebene Gesamtsumme wird als Angebotspreis herangezogen; weitere Faktoren beeinflussen den Preis nicht.

KI-Hinweis: Vollständig: Laut Bewerbungsbedingungen Ziff. 3 ist der Angebotspreis alleiniges Zuschlagskriterium; die Teststellung und die Preisobergrenze sind Ausschlusskriterien, nicht Zuschlagskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Lieferung

Lieferung von Berufsbekleidung im Rahmen einer Rahmenvereinbarung über 2 Jahre Grundlaufzeit, mit der Option auf Verlängerung um bis zu 2 weitere Jahre zu gleichen Konditionen.

Versorgter Personenkreis:

Rund 750 Servicetechniker:innenGeringere Anzahl an Personen aus anderen Bereichen mit täglichem, direktem Kundenkontakt

Lieferart: Abruf durch den Auftraggeber in Tranchen. Das tatsächliche Abrufvolumen kann 50 % bis 150 % des geschätzten Auftragswerts betragen. Lieferung frei Haus inkl. Versandkosten; der Erfüllungsort ist Bonn (53117).

Wirtschaftliche Eckwerte:

Geschätzter Auftragswert: 704.272,18 € nettoPreisobergrenze (1,5-faches): 1.056.408,27 € nettoZuschlagskriterium: niedrigster Gesamtpreis (100 % Preis)

Produktkatalog (im Leistungsverzeichnis, 73 Positionen)

Das Leistungsverzeichnis umfasst u. a. folgende Artikelgruppen, jeweils in Standard- und Übergrößen, als Damen- und/oder Herrenmodell:

Oberteile / Hemden: Kurz- und Langarm-Arbeitshemden, Businesshemden (kurz/lang)Hosen: Arbeitshosen mit und ohne Kniepolstertaschen, SommerhosenJacken / Westen: 3-in-1-Jacke, Weste, Sommerjacke, SweatjackeT-Shirts & Polos: T-Shirts (Funktion und Baumwolle), Poloshirts (Funktion und Baumwolle)Funktion & Sweat: Thermo-Funktions-Oberteile, ZIP-Sweatshirts, Sweatshirts, LongsleevesRecycling: Rückführung und Verwertung getragener Berufsbekleidung (1 Position)

Gemeinsame Qualitäts- und Ausführungsanforderungen

Größen: S bis XXL nach EN 13402 / EN 13402-3; Hosen zusätzlich in Lang- und Kurzgrößen.

Schnitte: Damen- und Herrenvarianten – kein Unisex.

Farben:

Oberteile und Hosen: schwarzJacken: schwarz + grau, optional auch rot (kein Vor-/Nachteil)Reißverschlüsse: schwarz, dezente Abweichungen (Anthrazit, Grau) zulässigKeine Reflex-Applikationen

Materialien: Funktionales Mischgewebe (genaue Zusammensetzung nach Bieterwahl).

Logo: Brustlogo links ca. 8 × 4 cm – vorzugsweise Transferdruck; bei Strickwaren ggf. Logostickerei nach Abstimmung. Kein Rückenlogo. Logodatei (.ai, .dwg, .eps, .pdf; CMYK oder RGB) wird vom Auftraggeber gestellt; RAL 9003 Signalweiß für Weißanteile.

Sicherheitstechnik: Hosen mit Kniepolstertaschen müssen einen Knieschutz gemäß DIN EN 14404:2010 Typ 2, Leistungsstufe 1 bieten und 3-fach verstärkte Nähte aufweisen.

3-in-1-Jacke: muss als eigenständiges Lieferobjekt angeboten werden – Weste und Sommerjacke sind separat zu liefern und dürfen nicht in die 3-in-1 integriert werden.

Versand: Alle Einzelproduktpreise verstehen sich frei Haus inkl. Versandkosten.

Nachhaltigkeit & Recycling

Im Leistungsverzeichnis ist eine eigene Position für die Rückführung und Verwertung getragener Berufsbekleidung vorgesehen. Bietende müssen damit ein Konzept/Preis für die spätere Entsorgung bzw. das Recycling abgeben.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Handelsregisterauszug (Anlage 13): Eintragung im Berufs- oder Handelsregister bzw. gleichwertige Bescheinigung; der Auszug darf zum Zeitpunkt der EU-Bekanntmachung nicht älter als 6 Monate sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage 10): Deckung von mind. 1.000.000 € für Sach- und Personenschäden sowie mind. 1.000.000 € für Vermögensschäden, jeweils je Schadensereignis und mindestens 2-fach maximiert pro Jahr.Mindestumsatz (Anlage 14): mind. 1.000.000 € im letzten abgelaufenen Geschäftsjahr, bezogen auf den Leistungsgegenstand (Berufsbekleidung).

Hinweis: Eignungsleihe ist möglich; bei Bietergemeinschaften genügt ein Nachweis durch ein Mitglied (ggf. addiert).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Qualitätsmanagement (Anlage 15): Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig; gültig zum Angebotsschluss. Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft müssen dies nachweisen.Umweltmanagement (Anlage 16): DIN EN ISO 14001, EMAS oder gleichwertig; gültig zum Angebotsschluss.Referenzen (Anlage 11): mind. 1 vergleichbare Referenz aus den letzten 3 Jahren – mit Zeitraum, Projektvolumen, Auftragsbeschreibung und Ansprechpartner des Auftraggebers.Frauenbekleidung (Anlage 17): Erklärung, dass der Bieter auch Bekleidung für weibliche Körperformen herstellt oder vertreibt.

Angebots- und Preisprüfung

Teststellung (Pflicht): Musterkleidungsstücke müssen zur Qualitätsprüfung bereitgestellt werden – bei Nichtbestehen droht der Ausschluss.Preisobergrenze: Der Angebotspreis darf 704.272,18 € netto nicht überschreiten; darüber liegende Angebote werden ausgeschlossen.Erfüllung aller technischen Spezifikationen (Größen, Farben, Materialien, Knieschutz etc.) gemäß Leistungsbeschreibung.Rahmenvertrag Version 2.0 ist verbindlich zu verwenden.Hinweis: Eine ursprünglich vorgesehene ITIL-Anforderung wurde gestrichen.
Referenzprojekte
≥ 1 ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 3 Jahre (gerechnet ab Angebotsabgabe)Volumen: Nicht beziffert; Angabe des Projektvolumens in Euro je Referenz erforderlich

Mindestens 1 Referenz über vergleichbare Leistungen (Lieferung von Berufsbekleidung/Arbeitskleidung)

Vergleichbarkeit mit dem Auftragsgegenstand (Berufsbekleidung); Darstellung von Auftrag und Umsetzung; Zeitraum (Monat/Jahr); Auftraggeber und Ansprechpartner (zwingend). Formular: Anlage 11. Bei Bietergemeinschaften: jedes Mitglied für seinen Leistungsbereich.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 38%4–10 · 30%11+ · 32%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Formale Angebotsunterlagen (Anlagen zum Angebot)
Eignungsnachweise (Fragebogen zur Eignungsprüfung)
Technisches Angebot & Preis
Produktanforderungen beachten
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Auf einen Blick

Auftraggeber
BWI GmbH | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53117 Bonn
Ort
53117 Bonn
Kategorie
Berufskleidung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bwi.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
53117 Bonn
Nordrhein-Westfalen

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