Ausschreibungen Arbeitskleidung
Rahmenvereinbarung zur Ausstattung der Kontrollbeschäftigten des Bundesamtes für Logistik und Mobilität (BALM) mit einer Schutzweste
Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) | Bundeskartellamt
- Vergabekammer des Bundes- | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) beschafft im Rahmen einer offenen Ausschreibung ballistische Stichschutzwesten (SK1 ballistisch + SK1 ST Stichschutz) für seine rund 939 Kontrollbeschäftigten. Die Westen werden individuell vermessen und gefertigt; zusätzlich werden Standardgrößen für Neueinstellungen bereitgestellt. Der Auftrag umfasst Design, Vermessung, Zertifizierung (DIN EN ISO 20471 Klasse 2), Lieferung inkl. Zubehör sowie Garantie-, Reparatur- und Recycling-Service. Die Rahmenvereinbarung läuft 4 Jahre mit Verlängerungsoptionen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichung28. Mai 2026
Veröffentlichungca. 29. Mai 2026
Bieterfragen-Frist (ursprünglich)3. Juli 2026
Bieterfragen-Frist10. Juli 2026
Angebotsfrist (ursprünglich)13. Juli 2026
Angebotsfrist20. Juli 2026
Zuschlagca. 28. Aug. 2026
Vertragsbeginnca. 28. Aug. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 28. Aug. 2026 – 28. Aug. 2030
Bindefrist15. Sep. 2026
Auftaktgesprächca. 18. Sep. 2026
Designvorlagen-Einreichungca. 23. Okt. 2026
Designabnahmeca. 4. Dez. 2026
Vermessungsbeginnca. 18. Dez. 2026
Vermessungszeitraumca. 18. Dez. 2026 – 22. Jan. 2027
Erstabrufca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
Restabrufca. 1. Apr. – 30. Juni 2028
Preisanpassung 1 möglichca. 28. Aug. 2029
Kündigungsfristca. 28. Feb. 2030
Verlängerung 1ca. 28. Aug. 2030 – 28. Aug. 2032
Verlängerung 2ca. 28. Aug. 2032 – 28. Aug. 2034
Preisanpassung 2 möglichca. 28. Aug. 2033
Verlängerung max.ca. 28. Aug. 2034
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis/Kosten100%
Der Preis ist das einzige Zuschlagskriterium. Das wirtschaftlichste Angebot ist das Angebot mit dem niedrigsten Preis.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig dokumentiert: Der Preis ist mit 100 % das einzige Zuschlagskriterium, ergänzt um den WFB-Wertungsbonus für bevorzugte Unternehmen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Schutzanforderungen
Lieferung von ballistischen Stichschutzwesten (Schutzklasse SK1 ballistisch + SK1 ST Stichschutz) gemäß Technischer Richtlinie Ballistische Schutzwesten.Geschützter Bereich: Oberkörper; modulares System mit austauschbaren Schutzpaketen.Zertifizierung nach DIN EN ISO 20471 Klasse 2 (Warnschutz) ist angestrebt und durch den Auftragnehmer vorzubereiten.Trägerweste: Farbe Pantone 19-4013TCX (Dark Navy), mit ausklappbaren gelben Signalelementen und reflektierenden Streifen (silber), Molle-Klettsystem, Flausch für Patches.Ballistisches Schutzpaket: max. 5,5 kg/m²; Stichschutz: max. 4,3 kg/m²; Schockabsorber (Brust + Wirbelsäule) aus Kevlar oder gleichwertig.Schutzeigenschaften der Schutzpakete: mind. 10 Jahre Haltbarkeit.
Lieferumfang pro Weste
1 Trägerweste in Dunkelblau mit Molle-Klettsystem und Reflektorstreifen.2 ballistische Schutzpakete (SK1) und 2 Stichschutzeinlagen (SK1 ST).2 Schockabsorber (Brust + Wirbelsäule).4 Taschen in Leuchtgelb (verschiedene Größen).Signalelemente (leuchtendgelb/fluoreszierend, angelehnt an FFE 800).Patches: 'BALM' (neongelb reflektierend), 'Traffic Control' (neonorange reflektierend), ggf. weitere reflektierende Patches für Zertifizierung.Eigentumskennzeichnung 'BALM' und individuelle Nummer.Bauchgurt, Aufnäh-Dock 'Peter Jones Klick Fast Dock' (wird durch AG gestellt).1 Tragetasche für Lagerung.
Dienstleistungen und Service
Persönliche Vermessung aller Kontrollbeschäftigten durch den Auftragnehmer (Erstvermessung ca. 939 Personen an 11 bundesweiten Außenstellen + dezentral; weitere Vermessungen ca. alle 6 Monate für Neueinstellungen).Vorbereitung und Durchführung des Zertifizierungsverfahrens DIN EN ISO 20471 Klasse 2.2 Designvorlagen nach Zuschlag (technische Zeichnungen + Musterstücke Größe L Herren und M Damen).Bebilderte Broschüre in deutscher Sprache (Anlegen, Pflege, Lagerung, Sicherheitshinweise) – laufend aktualisiert.Ersatzteilservice: 150 Stück pro Bestandteil über die Vertragslaufzeit kostenlos.Reparatur-/Umtauschservice innerhalb 14 Werktagen nach Meldung; während der Reparatur wird kostenlos eine Ersatzweste bereitgestellt.Herstellergarantie: 10 Jahre auf Schutzpakete, 2 Jahre auf Trägerwesten.Kostenlose Rücknahme und Recycling der Schutzeinlagen bei Ausmusterung; Verwertungsprotokoll nach Auftragsende.
Logistik und Lieferbedingungen
Lieferung frei Verwendungsstelle: Zentrale BALM Köln (Werderstr. 34, 50672 Köln) und 11 bundesweite Außenstellen.Lieferzeitfenster: Mo–Do 9:00–14:45 Uhr, Fr 9:00–13:15 Uhr.Lieferankündigung mind. 3 Werktate im Voraus, Abstimmung mit zuständigem BALM-Mitarbeiter.Eindeutige Kennzeichnung pro Karton/Umverpackung (persönliche Zuordnung).
Vertragsrahmen und Abrufmengen
Rahmenvereinbarung mit 4 Jahren Laufzeit ab Zuschlag, optional 2x Verlängerung um je 2 Jahre (max. 8 Jahre).Kündigung der Verlängerung: 6 Monate vor Vertragsende.Maximale Abrufmenge insgesamt: 1.300 individuell angefertigte Westen + 70 Standardwesten + 150 Ersatzteile pro Bestandteil.Garantierte Mindestabnahme (alle Lose): 939 individualisierte Westen + 30 Standardwesten.Erstabruf: 626 Stück in 2027; verbleibendes Drittel vsl. Q2 2028.Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Eintragung im Handelsregister (Angabe von Registergericht und -nummer im Unternehmensfragebogen) oder Begründung, falls keine Eintragungspflicht besteht.Kurzes Unternehmensprofil (Historie, Struktur, Geschäftsfelder).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mindestumsatz: durchschnittlich 600.000 EUR netto pro Jahr im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 Jahren.Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: Personenschäden 3.000.000 EUR, Sachschäden 3.000.000 EUR je Versicherungsfall (Nachweise bzw. verbindliche Deckungszusage mit Angebotsabgabe).Eignungsleihe ist möglich (mit Nachunternehmerverpflichtungserklärung; bei finanzieller Eignungsleihe gemeinsame Haftung).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mind. 3 Referenzen über frühere Liefer-/Dienstleistungsaufträge (siehe Referenzprojekte).Erklärung über technische Ausrüstung und Geräte für die Auftragsausführung.Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 (Qualitätssicherung) oder vergleichbar.Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001:2015 (Umweltmanagement) oder vergleichbar.Angabe, welche Teile ggf. als Unterauftrag vergeben werden sollen.
Ausschlussgründe und Sanktionen
Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen (Unternehmensfragebogen oder EEE).Keine Verurteilung wegen illegaler Beschäftigung in den letzten 2 Jahren.Keine Verstöße gegen Mindestlohn-Vorgaben (§ 19 Abs. 2 i.V.m. § 21 MiLoG).Eigenerklärung Russland-Sanktionen (kein Bezug zu sanktionierten Personen/Unternehmen gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014).
Einhaltung von Standards und Nachhaltigkeit
Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen.Eigenerklärung Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG).Eigenerklärung Zertifizierung ISO 20471.OEKO-Tex Standard 100 für alle Materialien; REACH-Konformität.Zertifikat über Einhaltung der Technischen Richtlinie 'Ballistische Schutzwesten' oder gleichwertig durch zugelassene Prüfstelle.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (Referenzen > 3 Jahre können berücksichtigt werden)Volumen: nicht spezifiziert
Mind. 3 geeignete Referenzen über Liefer- und Dienstleistungsaufträge mit Bezug zu Schutzwesten-Ausstattung öffentlicher Auftraggeber sowie individueller Vermessung und Anfertigung
Vordruck 'Referenzen' verwenden; pro Referenz Auftragswert (EUR netto), Liefer-/Erbringungszeitraum, Angabe öffentlicher/privater Empfänger, kurze Leistungsbeschreibung (max. 1 Seite) und ggf. Auftragsbestätigung beifügen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 57%4–10 · 33%11+ · 10%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 34 erledigt
Angebotsformulare und Eigenerklärungen
Eignungsnachweise
Technische Nachweise und Produktbeschreibung
Konzepte und Design
Vertrag und Preis
Verlauf dieser Vergabe
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Auftraggeber
Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) | Bundeskartellamt
- Vergabekammer des Bundes- | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
50672 Köln
Ort
50672 Köln
Kategorie
Arbeitskleidung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.balm.bund.de/DE/Home/home_node.html ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
50672 Köln
Nordrhein-Westfalen
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