Objektplanung nach § 35 HOAI 2021

Amt Süderbrarup - Der Amtsvorsteher | Kreis Schleswig-Flensburg | Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Süderbrarup, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht: 16. Juni 2026

Angebotsfrist: 16. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht:

Der Kreis Schleswig-Flensburg sucht ein Architekturbüro für die Objektplanung (Leistungsbild Gebäude und Innenräume nach § 35 HOAI 2021) einer Schulerweiterung an der Nordlicht-Schule in Süderbrarup.

Was geplant wird:

Neubau eines eingeschossigen Anbaus (ca. 505 m²) mit 4 Klassenräumen, Differenzierungs-, Kleingruppen- und Pflegeraum sowie einem zentralen Flur als Lernlandschaft.Umbau im Bestand zur dauerhaften Unterbringung der Betreuten Offenen Ganztagsschule (BOGS).

Wichtige Rahmenbedingungen:

Kostenrahmen (netto): ca. 2,85 Mio. € (davon ca. 2,34 Mio. € anrechenbare Kosten für die Honorarermittlung).Planung umfasst die Leistungsphasen 3–9 (Entwurfsplanung bis Objektbetreuung).Energetische Anforderungen nach GEG, Barrierefreiheit, Photovoltaik-Potenzial prüfen.Schulbetrieb muss während der Baumaßnahme weitgehend weiterlaufen.Leistungszeitraum bis Ende 2027.

Verfahren: Offenes EU-Verfahren, keine Losaufteilung. Angebotsabgabe elektronisch über bi-medien.de bis 16.07.2026, 23:59 Uhr.

Zuschlag: Bewertet werden Preis (60 %), Planungsbeginn nach Auftrag (10 %) und Zeit bis Abschluss LP 4 (30 %).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 16. Juli 2026

Termin / FristJUN2026JULAUGSEP

Veröffentlichung19. Juni 2026

Bieterfragen-Frist10. Juli 2026

Angebotsfrist16. Juli 2026

Bindefrist16. Juli – 14. Sep. 2026

Angebotsöffnung17. Juli 2026

Ausführungsbeginnca. 15. Sep. 2026

Vertragslaufzeitca. 15. Sep. 2026 – 31. Dez. 2027bis 2027

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 60%Qualität 40%

Angebotspreis (Honorar/Vergütungssatz)60%
Bewertung des angebotenen Honorars auf Basis anrechenbarer Kosten von 2.335.650,00 €; niedrigster Preis erhält 5 Punkte, doppelt so hoher oder höherer Preis erhält 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.
Planungsbeginn nach Auftragserteilung in Kalendertagen10%
Bewertung der Zeitspanne vom Auftrag bis zum Planungsbeginn in Kalendertagen; Angaben bis 14 Kalendertage erhalten volle Punktzahl (5 Punkte), ab 28 Kalendertagen 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.
Zeitlicher Ablauf zwischen Planungsbeginn und Abschluss der LP 4 in Wochen30%
Bewertung der Dauer vom Planungsbeginn bis Abschluss der Leistungsphase 4 in Wochen anhand eines darzustellenden Zeitplans; niedrigste Zeitangabe erhält 5 Punkte, doppelt so hohe oder höhere Zeitangabe erhält 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.

Preis: Pkt = 5 - (Pi - Pmin) / Pmin × 5; Planungsbeginn: Pkt = 5 - (Zi - 14) / 14 × 5; Zeitlicher Ablauf LP 4: Pkt = 5 - (Zi - Zmin) / Zmin × 5

KI-Hinweis: Alle drei Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformeln sind in der Bewertungsmatrix vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Planungsaufgabe im Überblick

Was zu planen ist:

Neubau Campusklassen als eingeschossiger Anbau mit ca. 505 m² Nutzfläche. Inhalte: 4 Klassenräume, 1 Differenzierungsraum, 1 Kleingruppenraum, 1 Pflegeraum sowie ein zentraler Flur als Forum/Lernlandschaft. Der Neubau muss gestalterisch und konstruktiv an das Bestandsgebäude angepasst werden.Umbau im Bestand zur dauerhaften und funktionalen Unterbringung der Betreuten Offenen Ganztagsschule (BOGS).Beide Teilprojekte sind als eine Gesamtmaßnahme zu planen und zu koordinieren.

Planungsphasen und Honorar

Leistungsbild: Objektplanung Gebäude und Innenräume nach § 35 HOAI 2021.Beauftragte Grundleistungen: Leistungsphasen 3 bis 9 (Entwurfsplanung, Genehmigungsplanung, Ausführungsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe, Objektüberwachung, Objektbetreuung).Anrechenbare Kosten (Bemessungsgrundlage Honorar): 2.335.650 € netto (Kostengruppen 300 + 400).Honorarzone: III / Basissatz.Die Honorarermittlung erfolgt ausschließlich über das vom Auftraggeber bereitgestellte Excel-Honorarblatt.

Besondere Leistungen und zusätzliche Leistungen

Besondere Leistungen (im Preisblatt zu kalkulieren):

Teilnahme an bis zu 3 relevanten Ausschüssen, Gremiensitzungen und Öffentlichkeitsveranstaltungen.Bestandsaufnahme der technischen Gegebenheiten (10 Stunden).Überwachung der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist (10 Stunden).Prüfen und Werten von Nebenangeboten (1×).Mitwirken bei der Prüfung bauwirtschaftlich begründeter Angebote (1×).

Zusätzliche Leistungen (Stundensätze im Preisblatt angeben):

Projektleitung / Auftragnehmer: 20 Stunden.Projektmitarbeiter: 20 Stunden.Technische Zeichner: 20 Stunden.

Technische, funktionale und rechtliche Anforderungen

Schnittstellen-Koordination zwischen Neubau und Bestand (Erschließung, Haustechnik, Brandschutz, Funktionalität).Barrierefreiheit ist vollständig zu berücksichtigen.Energetische Anforderungen nach Gebäudeenergiegesetz (GEG) einhalten; Photovoltaik-Potenzial auf geeigneten Dachflächen prüfen (ggf. mit Speicher).Auf Wirtschaftlichkeit, Langlebigkeit und Wartungsarmut der Konstruktionen und Materialien achten.Der laufende Schulbetrieb muss während der Baumaßnahme weitestgehend aufrechterhalten werden.Die Leistung erstreckt sich planmäßig bis Ende 2027.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufliche und fachliche Qualifikation

Nachweis der Berufszulassung (z.B. Eintragung in die Architektenkammer).Benennung der für die Projektleitung vorgesehenen Person.Nachweis, dass die zur Leistungserbringung erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen.Für den Zuschlagsempfänger wird ab einer Auftragssumme ≥ 30.000 € ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister und Wettbewerbsregister angefordert.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zum Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen (inkl. Anteile bei Generalunternehmer).Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung, die die Architektenleistungen abdeckt.Geordnete finanzielle Verhältnisse: keine Anträge/Verfahren auf Insolvenz, keine Liquidation.

Fachliche Eignung (Referenzen)

Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren.Vergleichbar = Objektplanungsleistungen, die mit der ausgeschriebenen Aufgabe (Objektplanung HOAI § 35, Schulbau) vergleichbar sind.Je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.

Zuverlässigkeit und gesetzliche Ausschlussgründe

Keine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt.Keine Verurteilung in den letzten 2 Jahren zu >3 Monaten Freiheitsstrafe, >90 Tagessätzen Geldstrafe oder Geldbuße >2.500 € wegen Verstößen, die im Gewerbezentralregister eingetragen werden.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.Falls ein Ausschlussgrund nach § 123 GWB vorliegt: nachvollziehbare Selbstreinigungsmaßnahmen darstellen.Hinweis: Die Vergabestelle darf Unterlagen gemäß § 56 VgV nachfordern – außer bei leistungsbezogenen Unterlagen, die für die Wertung relevant sind.

Mögliche Einsatzformen und Nachweise

Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform (ARGE-Erklärung, Bevollmächtigter, gesamtschuldnerische Haftung); auf Verlangen von allen Mitgliedern unterschrieben bzw. signiert.Eignungsleihe / Unteraufträge: Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 235); bei Verpflichtungserklärung (Formblatt 236) haftet das verpflichtende Unternehmen mit.Statt Eigenerklärung kann auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) eingereicht werden.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

3 vergleichbare Referenzprojekte (Objektplanung HOAI § 35, vergleichbar mit Schulbau)

Jeweils mit Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme (EUR) und Ausführungszeitraum (Beginn–Ende). Vergleichbar = Objektplanungsleistungen ähnlich der ausgeschriebenen Aufgabe.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.