Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Landschaftsverband Rheinland (LVR) sucht Dienstleister für regelmäßige Sicherheitsprüfungen (DGUV- und BetrSichV-Prüfungen) an elektrischen Betriebsmitteln, Anlagen, Maschinen, E-Ladeinfrastruktur, Leitern, Tritten und Regalen in seinen Einrichtungen.
Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1 umfasst die Prüfung elektrischer Betriebsmittel, Anlagen, Maschinen und E-Ladestationen, Los 2 die Prüfung von Leitern, Tritten und Regalen.
Bieter müssen befähigte Prüfer (gemäß TRBS 1203), eine geeignete Messtechnik (z.B. Gossen Metrawatt), eine Windows-11-fähige Softwarelösung mit Kundenportal sowie Nachweise zu Umsatz, Haftpflichtversicherung, Zertifizierungen (ISO 9001, ISO 14001) und mindestens 3 vergleichbare Referenzen (max. 3 Jahre alt) vorlegen.
Vertragsbeginn ist der 01.12.2026, die Laufzeit beträgt 24 Monate mit Verlängerungsoptionen bis Ende 2030. Angebote müssen bis zum 08.07.2026 um 12:00 Uhr elektronisch über das LVR-Bietercockpit eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Software-Präsentation
Bindefrist
Probezeit
Vertragsbeginn
Rahmenvertrag Laufzeit
Auftragsbearbeitung Einzelauftrag
Bestätigung Auftragseingang
Rechnungseinreichung
Skontofrist
Zahlungsfrist
Rückzahlungsfrist bei Überzahlung
Mängelverjährung Arbeitsschutzbis 2031
Kündigungsfrist
Verlängerung 1
Verlängerung 2bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt, wobei der Preis das einzige Zuschlagskriterium mit 100% Gewichtung ist.
KI-Hinweis: Preis 100% ist als einziges Zuschlagskriterium explizit in der Leistungsbeschreibung angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAllgemeine Leistungsanforderungen (für beide Lose)
Prüfung gemäß Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV), DGUV-Vorschrift 3 und einschlägigen DIN-VDE-Normen (z.B. DIN VDE 0701-0702, DIN VDE 0105-100, DIN VDE 0413).Durchführung ausschließlich durch befähigte Personen gemäß TRBS 1203.Verwendung zugelassener und geprüfter Messgeräte (z.B. Gossen Metrawatt SecuTest, SecuStar oder vergleichbar).Sichtprüfung, messtechnische Prüfung und Bewertung der Prüfergebnisse je Prüfgegenstand.Erstellung von Prüfprotokollen mit Messwerten, Standort, verwendetem Messverfahren und Prüffrist.Erstaufnahme/Inventarisierung mit Barcode-Aufkleber (UV- und wischbeständig); bei verschlissenen Barcodes Erneuerung.Anbringung kombinierter Prüfplakette mit Datum der nächsten Prüfung.Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen gemäß Arbeitsschutzgesetz, BetrSichV und TRBS 1111.Bereitstellung eines kostenfreien Kundenportals/Software/Datenbank (kompatibel mit Windows 11) mit Workspace-Management je Liegenschaft; Zugriff für LVR-Mitarbeiter auf Prüfdokumentation, Gefährdungsbeurteilungen, Prüffristen, Planung und Betriebsmittelmanagement.Datenübernahme historischer Bestandsdaten ins Kundenportal.Beanstandete Geräte: sofortige Außerbetriebnahme, Anbringung 'Außer Betrieb'-Aufkleber, Meldung an Auftraggeber.Keine Reparaturen oder Instandsetzungen durch den Auftragnehmer; kein gesondert vergüteter Ein-/Ausbau von Geräten.
Organisation, Personal und Durchführung
Namentliche Benennung des eingesetzten Prüfpersonals vor Leistungsaufnahme inkl. Qualifikationsnachweis.Benennung einer Projektleitung mit Stellvertretung und zentralem Ansprechpartner.Einheitliche Dienstkleidung des Personals.Reaktion auf Anfragen des Auftraggebers innerhalb von 5 Werktagen.Abstimmung der Prüftermine und -zeiten mit den jeweiligen Einrichtungen.Erstellung eines Terminplans sowie eines Zeitablaufdiagramms für sensible Bereiche (Kliniken, geschlossene Abteilungen).Schriftliche Bestätigung der Einweisung in die örtlichen Gegebenheiten; Schlüsselübergabe gegen Unterschrift.Aufträge sind innerhalb von 20 Wochen nach Erteilung vollständig abzuarbeiten.Fähigkeit zur parallelen Bearbeitung mehrerer Aufträge/Lose ist darzustellen.In den LVR-Krankenhauszentralwäschereien Viersen und Bedburg-Hau ist eine Prüfung nur nach Produktionsende möglich; die dort geltenden Produktionszeiten sind zu beachten.
Preisgestaltung und Vertragsrahmen
Festpreise für die gesamte Vertragslaufzeit einschließlich der Verlängerungsoptionen.In den Festpreisen enthalten: Fahrtkosten, Auslöse, Wartezeiten bis 30 Minuten, Raumwechsel, Laufwege, Überstundenzuschläge, Ein- und Ausbau von Geräten, Rüstkosten, Messgeräte und Werkzeuge.Abrechnung ausschließlich nach tatsächlich geprüften Geräten/Anlagen/Maschinen/Leitern/Tritten/Regalen; kein Anspruch auf Mindestprüfmengen.LVR kann die Mengen um bis zu 50 % erweitern (Mengenoption).Rechnungsstellung aufgeschlüsselt nach Anzahl geprüfter Geräte, Kostenstellen und Standorten; separate Rechnungsadressen für LVR-Infokom und LVR-Fachbereich 32.Vertragslaufzeit: 01.12.2026 bis 30.11.2028 (24 Monate).Probezeit: 01.12.2026 bis 31.05.2027 (Kündigung ohne Angabe von Gründen möglich).Verlängerungsoption: automatisch um 12 Monate bis 30.11.2029, danach um weitere 12 Monate bis längstens 30.11.2030, sofern nicht 6 Monate vor Ablauf gekündigt wird.Pro Los kann maximal 1 Auftragnehmer den Zuschlag erhalten.
Erfüllungsort
Erfüllungsort ist Köln (50679); die Prüfungen sind an zahlreichen LVR-Standorten im gesamten Rheinland durchzuführen (z.B. Förderschulen, Berufskollegs, Museen, Kliniken Bonn/Köln/Düsseldorf, Zentralverwaltung Köln, Verbund WohnenPlusLeben, Kulturzentrum Brauweiler, Krankenhauszentralwäschereien Viersen und Bedburg-Hau).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit und rechtliche Eignung
Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (EU).Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5ki Absatz 1.Erklärung, dass keine scheinselbständigen Arbeitnehmer beschäftigt werden.Einhaltung des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes (AÜG).Abführung der Sozialabgaben für alle Arbeitnehmer.Für ausländische Arbeitnehmer: Nachweis einer gültigen Arbeitserlaubnis gemäß § 19 I S 1 AFG.Keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB.Erklärung zu Wettbewerbsbeschränkungen und Korruptionsbekämpfung (u.a. KorruptionsbG NRW ab Nettoauftragswert > 25.000 €; Mindestlohn/MiLoG ab > 30.000 €).Sprache: Deutsch; fremdsprachige Bescheinigungen nur mit beglaubigter Übersetzung.
Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Nachweis des Mindestumsatzes (Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre 2023–2025). Die konkrete Höhe ist der Anlage Bietereignung zu entnehmen und ist je Los unterschiedlich (siehe los-spezifische Angaben).Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:Personen-, Sach- und Vermögensschäden: 3.000.000 €Schlüsselverlustschäden: 500.000 €Bearbeitungsschäden: 100.000 €Nachweis kann auch durch Zusicherung des Abschlusses für die Vertragslaufzeit erbracht werden.
Fachliche und technische Leistungsfähigkeit
Gültige Zertifizierung DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement).Gültige Zertifizierung DIN ISO 14001 (Umweltmanagement).Einsatz von befähigten Personen gemäß TRBS 1203 (verantwortliche Elektrofachkräfte/Prüftechniker mit Qualifizierung zur Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen).Nachweis regelmäßiger Schulung und Weiterbildung des eingesetzten Personals.Nachweis ordnungsgemäßer Arbeitsverträge für das eingesetzte Personal.Nutzung zugelassener und geprüfter Messgeräte (z.B. Gossen Metrawatt SecuTest/SecuStar) und kompatibler Dokumentationssoftware (z.B. Metrawatt PS 3), soweit Bestandsdaten übernommen werden sollen.Darstellung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung und Termintreue, insbesondere der Fähigkeit, Aufträge innerhalb von 20 Wochen abzuarbeiten.Benennung einer Projektleitung mit Stellvertretung und zentralem Ansprechpartner.
Referenzen und Projektkoordination
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen, nicht älter als 3 Jahre, vergleichbarer Größenordnung.2 der 3 Referenzen sollten aus den Bereichen Schule und Klinik stammen.Pro Referenz: Auftraggeber, Ansprechperson/Telefonnummer, Kurzbeschreibung (Art/Umfang, jährliches Auftragsvolumen netto, Dauer der Zusammenarbeit).Beschreibung der Koordination bei mehreren parallelen Aufträgen bzw. Losen.Bei Unterauftragnehmern: gesonderte Anlage mit Name und Leistungen; Unterauftragnehmer müssen ebenfalls Eigenerklärung und Bietereignung ausfüllen.
Zuschlagskriterium
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Wertungsbasis ist zu 100 % der Preis.
Formale Angebotsanforderungen
Elektronische Angebotsabgabe über das LVR-Bietercockpit (vergabe.lvr.de); einfache elektronische Signatur in Textform gemäß § 126b BGB ist ausreichend.Verwendung der vom Auftraggeber bereitgestellten Formulare; keine Änderungen an Vergabeunterlagen.Unklarheiten vor Angebotsabgabe unverzüglich der Vergabestelle melden.Angebote in deutscher Sprache.Bietergemeinschaften: bevollmächtigter Vertreter und Gesamtschuldner-Haftungserklärung aller Mitglieder.Newcomer-/Eignungsleihe: Verweis auf Erfahrungen anderer Unternehmen möglich, mit Nachweis der tatsächlichen Verfügbarkeit der Mittel.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: vergleichbare Größenordnung (Los 1 mit Großgerätebestand, Los 2 mit mehreren hundert bis über tausend Prüfgegenständen)
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen, max. 3 Jahre alt; davon 2 aus den Bereichen Schule und Klinik; pro Referenz Angabe von Auftraggeber, Ansprechpartner/Telefon, Kurzbeschreibung (Art/Umfang, jährliches Auftragsvolumen netto, Dauer der Zusammenarbeit)
Vergleichbare DGUV- bzw. BetrSichV-Prüfleistungen an elektrischen Betriebsmitteln, Anlagen, Maschinen, E-Ladeinfrastruktur, Leitern, Tritten und/oder Regalen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 31%11+ · 42%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Angebotsschreiben und Preisangaben
Eignung und Referenzen
Technische Anforderungen und Software
Formale Anforderungen und Anhänge
Neue Technische Inspektion-Ausschreibungen per E-Mail
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
LVR-Fachbereich Zentraler Einkauf und Dienstleistungen | Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln
Anschrift
50679 Köln
Ort
50679 Köln
Kategorie
Technische Inspektion
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.lvr.de ↗Weitere Ausschreibungen Bauwerksprüfung (Brücken)
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