Ausschreibungen Bauwerksprüfung (Brücken)

DGUV-Prüfung für den Landschaftsverband Rheinland

LVR-Fachbereich Zentraler Einkauf und Dienstleistungen | Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung KölnKöln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 07. Juni 2026

Angebotsfrist: 08. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) sucht Dienstleister für regelmäßige Sicherheitsprüfungen (DGUV- und BetrSichV-Prüfungen) an elektrischen Betriebsmitteln, Anlagen, Maschinen, E-Ladeinfrastruktur, Leitern, Tritten und Regalen in seinen Einrichtungen.

Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1 umfasst die Prüfung elektrischer Betriebsmittel, Anlagen, Maschinen und E-Ladestationen, Los 2 die Prüfung von Leitern, Tritten und Regalen.

Bieter müssen befähigte Prüfer (gemäß TRBS 1203), eine geeignete Messtechnik (z.B. Gossen Metrawatt), eine Windows-11-fähige Softwarelösung mit Kundenportal sowie Nachweise zu Umsatz, Haftpflichtversicherung, Zertifizierungen (ISO 9001, ISO 14001) und mindestens 3 vergleichbare Referenzen (max. 3 Jahre alt) vorlegen.

Vertragsbeginn ist der 01.12.2026, die Laufzeit beträgt 24 Monate mit Verlängerungsoptionen bis Ende 2030. Angebote müssen bis zum 08.07.2026 um 12:00 Uhr elektronisch über das LVR-Bietercockpit eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 08. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ

Veröffentlichung7. Juni 2026

Angebotsfrist8. Juli 2026

Angebotsöffnung8. Juli 2026

Software-Präsentation10. Juli 2026

Bindefrist8. Juli 2026 – 8. Jan. 2027

Probezeit1. Dez. 2026 – 31. Mai 2027

Vertragsbeginn1. Dez. 2026

Rahmenvertrag Laufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2028

Auftragsbearbeitung Einzelauftragca. 1. Dez. 2026 – 19. Mai 2027

Bestätigung Auftragseingangca. 1. Dez. – 15. Dez. 2026

Rechnungseinreichungca. 1. Dez. 2026 – 15. Jan. 2027

Skontofristca. 1. Dez. – 15. Dez. 2026

Zahlungsfristca. 1. Dez. – 31. Dez. 2026

Rückzahlungsfrist bei Überzahlungca. 1. Dez. – 15. Dez. 2026

Mängelverjährung Arbeitsschutzca. 1. Dez. 2026 – 1. Dez. 2031bis 2031

Kündigungsfrist1. Juni 2028

Verlängerung 11. Dez. 2028 – 30. Nov. 2029

Verlängerung 21. Dez. 2029 – 30. Nov. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt, wobei der Preis das einzige Zuschlagskriterium mit 100% Gewichtung ist.

KI-Hinweis: Preis 100% ist als einziges Zuschlagskriterium explizit in der Leistungsbeschreibung angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Leistungsanforderungen (für beide Lose)

Prüfung gemäß Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV), DGUV-Vorschrift 3 und einschlägigen DIN-VDE-Normen (z.B. DIN VDE 0701-0702, DIN VDE 0105-100, DIN VDE 0413).Durchführung ausschließlich durch befähigte Personen gemäß TRBS 1203.Verwendung zugelassener und geprüfter Messgeräte (z.B. Gossen Metrawatt SecuTest, SecuStar oder vergleichbar).Sichtprüfung, messtechnische Prüfung und Bewertung der Prüfergebnisse je Prüfgegenstand.Erstellung von Prüfprotokollen mit Messwerten, Standort, verwendetem Messverfahren und Prüffrist.Erstaufnahme/Inventarisierung mit Barcode-Aufkleber (UV- und wischbeständig); bei verschlissenen Barcodes Erneuerung.Anbringung kombinierter Prüfplakette mit Datum der nächsten Prüfung.Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen gemäß Arbeitsschutzgesetz, BetrSichV und TRBS 1111.Bereitstellung eines kostenfreien Kundenportals/Software/Datenbank (kompatibel mit Windows 11) mit Workspace-Management je Liegenschaft; Zugriff für LVR-Mitarbeiter auf Prüfdokumentation, Gefährdungsbeurteilungen, Prüffristen, Planung und Betriebsmittelmanagement.Datenübernahme historischer Bestandsdaten ins Kundenportal.Beanstandete Geräte: sofortige Außerbetriebnahme, Anbringung 'Außer Betrieb'-Aufkleber, Meldung an Auftraggeber.Keine Reparaturen oder Instandsetzungen durch den Auftragnehmer; kein gesondert vergüteter Ein-/Ausbau von Geräten.

Organisation, Personal und Durchführung

Namentliche Benennung des eingesetzten Prüfpersonals vor Leistungsaufnahme inkl. Qualifikationsnachweis.Benennung einer Projektleitung mit Stellvertretung und zentralem Ansprechpartner.Einheitliche Dienstkleidung des Personals.Reaktion auf Anfragen des Auftraggebers innerhalb von 5 Werktagen.Abstimmung der Prüftermine und -zeiten mit den jeweiligen Einrichtungen.Erstellung eines Terminplans sowie eines Zeitablaufdiagramms für sensible Bereiche (Kliniken, geschlossene Abteilungen).Schriftliche Bestätigung der Einweisung in die örtlichen Gegebenheiten; Schlüsselübergabe gegen Unterschrift.Aufträge sind innerhalb von 20 Wochen nach Erteilung vollständig abzuarbeiten.Fähigkeit zur parallelen Bearbeitung mehrerer Aufträge/Lose ist darzustellen.In den LVR-Krankenhauszentralwäschereien Viersen und Bedburg-Hau ist eine Prüfung nur nach Produktionsende möglich; die dort geltenden Produktionszeiten sind zu beachten.

Preisgestaltung und Vertragsrahmen

Festpreise für die gesamte Vertragslaufzeit einschließlich der Verlängerungsoptionen.In den Festpreisen enthalten: Fahrtkosten, Auslöse, Wartezeiten bis 30 Minuten, Raumwechsel, Laufwege, Überstundenzuschläge, Ein- und Ausbau von Geräten, Rüstkosten, Messgeräte und Werkzeuge.Abrechnung ausschließlich nach tatsächlich geprüften Geräten/Anlagen/Maschinen/Leitern/Tritten/Regalen; kein Anspruch auf Mindestprüfmengen.LVR kann die Mengen um bis zu 50 % erweitern (Mengenoption).Rechnungsstellung aufgeschlüsselt nach Anzahl geprüfter Geräte, Kostenstellen und Standorten; separate Rechnungsadressen für LVR-Infokom und LVR-Fachbereich 32.Vertragslaufzeit: 01.12.2026 bis 30.11.2028 (24 Monate).Probezeit: 01.12.2026 bis 31.05.2027 (Kündigung ohne Angabe von Gründen möglich).Verlängerungsoption: automatisch um 12 Monate bis 30.11.2029, danach um weitere 12 Monate bis längstens 30.11.2030, sofern nicht 6 Monate vor Ablauf gekündigt wird.Pro Los kann maximal 1 Auftragnehmer den Zuschlag erhalten.

Erfüllungsort

Erfüllungsort ist Köln (50679); die Prüfungen sind an zahlreichen LVR-Standorten im gesamten Rheinland durchzuführen (z.B. Förderschulen, Berufskollegs, Museen, Kliniken Bonn/Köln/Düsseldorf, Zentralverwaltung Köln, Verbund WohnenPlusLeben, Kulturzentrum Brauweiler, Krankenhauszentralwäschereien Viersen und Bedburg-Hau).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und rechtliche Eignung

Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (EU).Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5ki Absatz 1.Erklärung, dass keine scheinselbständigen Arbeitnehmer beschäftigt werden.Einhaltung des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes (AÜG).Abführung der Sozialabgaben für alle Arbeitnehmer.Für ausländische Arbeitnehmer: Nachweis einer gültigen Arbeitserlaubnis gemäß § 19 I S 1 AFG.Keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB.Erklärung zu Wettbewerbsbeschränkungen und Korruptionsbekämpfung (u.a. KorruptionsbG NRW ab Nettoauftragswert > 25.000 €; Mindestlohn/MiLoG ab > 30.000 €).Sprache: Deutsch; fremdsprachige Bescheinigungen nur mit beglaubigter Übersetzung.

Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Nachweis des Mindestumsatzes (Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre 2023–2025). Die konkrete Höhe ist der Anlage Bietereignung zu entnehmen und ist je Los unterschiedlich (siehe los-spezifische Angaben).Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:Personen-, Sach- und Vermögensschäden: 3.000.000 €Schlüsselverlustschäden: 500.000 €Bearbeitungsschäden: 100.000 €Nachweis kann auch durch Zusicherung des Abschlusses für die Vertragslaufzeit erbracht werden.

Fachliche und technische Leistungsfähigkeit

Gültige Zertifizierung DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement).Gültige Zertifizierung DIN ISO 14001 (Umweltmanagement).Einsatz von befähigten Personen gemäß TRBS 1203 (verantwortliche Elektrofachkräfte/Prüftechniker mit Qualifizierung zur Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen).Nachweis regelmäßiger Schulung und Weiterbildung des eingesetzten Personals.Nachweis ordnungsgemäßer Arbeitsverträge für das eingesetzte Personal.Nutzung zugelassener und geprüfter Messgeräte (z.B. Gossen Metrawatt SecuTest/SecuStar) und kompatibler Dokumentationssoftware (z.B. Metrawatt PS 3), soweit Bestandsdaten übernommen werden sollen.Darstellung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung und Termintreue, insbesondere der Fähigkeit, Aufträge innerhalb von 20 Wochen abzuarbeiten.Benennung einer Projektleitung mit Stellvertretung und zentralem Ansprechpartner.

Referenzen und Projektkoordination

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen, nicht älter als 3 Jahre, vergleichbarer Größenordnung.2 der 3 Referenzen sollten aus den Bereichen Schule und Klinik stammen.Pro Referenz: Auftraggeber, Ansprechperson/Telefonnummer, Kurzbeschreibung (Art/Umfang, jährliches Auftragsvolumen netto, Dauer der Zusammenarbeit).Beschreibung der Koordination bei mehreren parallelen Aufträgen bzw. Losen.Bei Unterauftragnehmern: gesonderte Anlage mit Name und Leistungen; Unterauftragnehmer müssen ebenfalls Eigenerklärung und Bietereignung ausfüllen.

Zuschlagskriterium

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Wertungsbasis ist zu 100 % der Preis.

Formale Angebotsanforderungen

Elektronische Angebotsabgabe über das LVR-Bietercockpit (vergabe.lvr.de); einfache elektronische Signatur in Textform gemäß § 126b BGB ist ausreichend.Verwendung der vom Auftraggeber bereitgestellten Formulare; keine Änderungen an Vergabeunterlagen.Unklarheiten vor Angebotsabgabe unverzüglich der Vergabestelle melden.Angebote in deutscher Sprache.Bietergemeinschaften: bevollmächtigter Vertreter und Gesamtschuldner-Haftungserklärung aller Mitglieder.Newcomer-/Eignungsleihe: Verweis auf Erfahrungen anderer Unternehmen möglich, mit Nachweis der tatsächlichen Verfügbarkeit der Mittel.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: vergleichbare Größenordnung (Los 1 mit Großgerätebestand, Los 2 mit mehreren hundert bis über tausend Prüfgegenständen)

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen, max. 3 Jahre alt; davon 2 aus den Bereichen Schule und Klinik; pro Referenz Angabe von Auftraggeber, Ansprechpartner/Telefon, Kurzbeschreibung (Art/Umfang, jährliches Auftragsvolumen netto, Dauer der Zusammenarbeit)

Vergleichbare DGUV- bzw. BetrSichV-Prüfleistungen an elektrischen Betriebsmitteln, Anlagen, Maschinen, E-Ladeinfrastruktur, Leitern, Tritten und/oder Regalen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.