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Bundesstadt Bonn, Rahmenvereinbarung über ergonomischer Bürostühle für den geplanten #Umzug27

Bundesstadt Bonn - Referat Vergabedienste | Vergabekammer RheinlandBonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die Bundesstadt Bonn sucht einen Lieferanten für eine Rahmenvereinbarung über 900 ergonomische Bürodrehstühle. Die Stühle werden für den geplanten Umzug (#Umzug27) in die neue Liegenschaft Oberkasseler Str. 2, 53227 Bonn (Ramersdorf) benötigt.

Wichtige Eckdaten:

Menge: 900 BürodrehstühleHöchstwert: 460.000 € netto (bezogen auf 1 Jahr)Vertragslaufzeit: 01.12.2026 – 31.03.2028 (ca. 16 Monate), mit Option auf einmalige Verlängerung bis 30.07.2029Verfahrensart: Offenes Verfahren nach EU-RechtHinweis: Aufgrund möglicher baulicher Verzögerungen können sich die Liefertermine um bis zu 6 Monate verschiebenNebenangebote: Nicht zugelassen

Bieter müssen ihr Angebot elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW (VMP NRW) abgeben.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR
Beantwortung Bieterfragen2. Juni 2026
Beantwortung Bieterfragen3. Juni 2026
Veröffentlichungca. 10. Juni 2026
Bieterfragen-Frist22. Juli 2026
Angebotsfrist30. Juli 2026
Angebotsöffnungca. 30. Juli 2026
Bindefrist30. Juli – 30. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Dez. 2026 – 31. März 2028
Ausführungsbeginn1. Dez. 2026
Ausführungsende31. März 2028
Verlängerung 1ca. 1. Apr. 2028 – 30. Juli 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Bewertung des Angebotspreises über lineare Interpolation: niedrigstes wertbares Angebot erhält 5 Punkte, das 2,0-fache des niedrigsten Preises oder höher erhält 0 Punkte. Preisnachlässe mit Bedingungen (Skonto) werden nicht berücksichtigt.

  • Leistungspunkte (Sitzkomfort und Bedienbarkeit)70%

    Bewertung des eingereichten Musterstuhls durch ein 10-köpfiges Bewertungskomitee aus Mitarbeitenden der Stadtverwaltung hinsichtlich Sitzkomfort und Bedienbarkeit. Skala: 5 = sehr guter Sitzkomfort mit leichter Bedienbarkeit, 4 = guter Sitzkomfort und leichte Bedienbarkeit, 3 = guter Sitzkomfort, 2 = schlechter Sitzkomfort oder schlechte Bedienbarkeit, 1 = Einschränkungen der geforderten Vorgaben, 0 = kein eingereichtes Muster. Mindestpunktzahl 3,00 erforderlich, sonst Ausschluss. Bewertung erfolgt als durchschnittliche Punktzahl des Komitees.

Preis: Lineare Interpolation zwischen niedrigstem Angebot (5 Punkte) und dem 2,0-fachen des niedrigsten Preises (0 Punkte): Punktzahl = (1 - (Preis - niedrigster Preis) / (2 × niedrigster Preis - niedrigster Preis)) × 5. Leistung: Durchschnittliche Punktzahl eines 10-köpfigen Bewertungskomitees (0-5 Punkte). Gewichtete Punktzahl = Punktzahl × Gewichtung.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 30%, Leistung/Sitzkomfort 70%) samt Bewertungsmethoden, Formel und Mindestanforderungen sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Lieferung

Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Lieferung von 900 ergonomischen Bürodrehstühlen für die Bundesstadt Bonn.

Menge: 900 StückHöchstwert: 460.000 € netto (bezogen auf 1 Jahr)Lieferort: Oberkasseler Str. 2, 53227 Bonn (Ramersdorf)Art der Vergabe: Rahmenvereinbarung mit maximal 1 BeteiligtemNebenangebote: Nicht zugelassen

Vertragslaufzeit und Liefertermine

Geplanter Vertragsbeginn: 01.12.2026Geplantes Vertragsende: 31.03.2028 (ca. 16 Monate)Verlängerungsoption: Maximal 1 Verlängerung, bis längstens 30.07.2029

Wichtiger Hinweis: Aufgrund möglicher baulicher Verzögerungen beim Umzug können sich die Liefertermine um bis zu 6 Monate verschieben.

Anforderungen an die Stühle

Es handelt sich um ergonomische Bürodrehstühle.Detaillierte technische Anforderungen ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis (LV Bürodrehstühle OK2.pdf und LV.xlsx), das Teil der Vergabeunterlagen ist.Bieter müssen bei Produktangaben „oder gleichwertig" Hersteller und genaue Typenbezeichnung angeben sowie die Gleichwertigkeit nachweisen (z. B. durch Produktdatenblatt).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Eigenerklärungen

Eigenerklärung Ausschlussgründe (521 EU 02-2024): Bieter müssen erklären, dass keine Ausschlussgründe vorliegen. Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied diese Erklärung einzeln in Textform signiert vorlegen.Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (523 EU 02-2024): Bieter dürfen nicht unter die EU-Sanktionen gegen Russland fallen. Dazu gehören:Keine russische Staatsangehörigkeit, kein Sitz in RusslandKeine Beteiligung (>50 %) durch sanktionierte Personen/UnternehmenKein Handeln im Namen oder auf Anweisung sanktionierter Personen/UnternehmenAuch Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Kapazitätsunternehmen (>10 % des Auftragswerts) dürfen keinen Russland-Bezug habenDiese Anforderung gilt auch während der gesamten Vertragslaufzeit

Gesellschaftsrechtliche Anforderungen

Rechtsform: Bewerber/Bieter müssen als gesamtschuldnerisch haftende Gemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter auftreten.Bei Bietergemeinschaften ist ein federführendes Mitglied zu benennen, das die Gemeinschaft rechtsverbindlich vertritt. Alle Mitglieder haften gesamtschuldnerisch.

Eignungsleihe und Unteraufträge

Eignungsleihe (gemäß § 47 VgV): Bieter dürfen Kapazitäten anderer Unternehmen nutzen, um ihre wirtschaftliche/finanzielle oder technische/berufliche Leistungsfähigkeit nachzuweisen. Der Eignungsleiher muss erklären, dass keine Ausschlussgründe vorliegen und haftet im Auftragsfall mit dem Bieter.Unteraufträge (gemäß § 36 VgV): Die Vergabe von Teilen der Leistung an Unterauftragnehmer ist möglich. Sofern zumutbar, sind die Unterauftragnehmer bereits mit dem Angebot zu benennen.

Präqualifikation und Nachweise

Eine Präqualifikation ist möglich (Registrierungsnummer von amtliches-verzeichnis.ihk.de oder pq-verein.de).Nicht präqualifizierte Bieter müssen die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vorlegen.Fremdsprachige Nachweise benötigen eine beglaubigte deutsche Übersetzung.Sprache: Angebote sind in deutscher Sprache einzureichen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 38%4–10 · 29%11+ · 32%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Pflichtformulare und Eigenerklärungen
Falls Unterauftragnehmer eingesetzt werden
Falls Eignungsleihe in Anspruch genommen wird
Falls Bietergemeinschaft
Technische Einreichung und Registrierung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesstadt Bonn - Referat Vergabedienste | Vergabekammer Rheinland
Anschrift
53111 Bonn
Ort
53227 Bonn
Kategorie
Stühle
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bonn.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
53227 Bonn
Nordrhein-Westfalen

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