Ausschreibungen Büromöbel

Bundesstadt Bonn, Rahmenvereinbarung über ergonomischer Bürostühle für den geplanten #Umzug27

Bundesstadt Bonn - Referat Vergabedienste | Vergabekammer RheinlandBonn, Nordrhein-WestfalenFrist: (in 43 Tagen)

Zusammenfassung

Kurzbeschreibung

Die Bundesstadt Bonn sucht einen Lieferanten für eine Rahmenvereinbarung über 900 ergonomische Bürodrehstühle. Die Stühle werden für den geplanten Umzug (#Umzug27) in die neue Liegenschaft Oberkasseler Str. 2, 53227 Bonn (Ramersdorf) benötigt.

Wichtige Eckdaten:

  • Menge: 900 Bürodrehstühle
  • Höchstwert: 460.000 € netto (bezogen auf 1 Jahr)
  • Vertragslaufzeit: 01.12.2026 – 31.03.2028 (ca. 16 Monate), mit Option auf einmalige Verlängerung bis 30.07.2029
  • Verfahrensart: Offenes Verfahren nach EU-Recht
  • Hinweis: Aufgrund möglicher baulicher Verzögerungen können sich die Liefertermine um bis zu 6 Monate verschieben
  • Nebenangebote: Nicht zugelassen

Bieter müssen ihr Angebot elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW (VMP NRW) abgeben.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 43 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
202620272028
JUNSEPDEZMÄRJUNSEPDEZMÄR
Beantwortung Bieterfragen
Beantwortung Bieterfragen
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vertragsbeginn
Rahmenvertrag Laufzeit
Ausführungsbeginn
Ausführungsende
Verlängerung 1
bis 2029
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Bewertung des Angebotspreises über lineare Interpolation: niedrigstes wertbares Angebot erhält 5 Punkte, das 2,0-fache des niedrigsten Preises oder höher erhält 0 Punkte. Preisnachlässe mit Bedingungen (Skonto) werden nicht berücksichtigt.

  • Leistungspunkte (Sitzkomfort und Bedienbarkeit)70%

    Bewertung des eingereichten Musterstuhls durch ein 10-köpfiges Bewertungskomitee aus Mitarbeitenden der Stadtverwaltung hinsichtlich Sitzkomfort und Bedienbarkeit. Skala: 5 = sehr guter Sitzkomfort mit leichter Bedienbarkeit, 4 = guter Sitzkomfort und leichte Bedienbarkeit, 3 = guter Sitzkomfort, 2 = schlechter Sitzkomfort oder schlechte Bedienbarkeit, 1 = Einschränkungen der geforderten Vorgaben, 0 = kein eingereichtes Muster. Mindestpunktzahl 3,00 erforderlich, sonst Ausschluss. Bewertung erfolgt als durchschnittliche Punktzahl des Komitees.

Bewertungsformel

Preis: Lineare Interpolation zwischen niedrigstem Angebot (5 Punkte) und dem 2,0-fachen des niedrigsten Preises (0 Punkte): Punktzahl = (1 - (Preis - niedrigster Preis) / (2 × niedrigster Preis - niedrigster Preis)) × 5. Leistung: Durchschnittliche Punktzahl eines 10-köpfigen Bewertungskomitees (0-5 Punkte). Gewichtete Punktzahl = Punktzahl × Gewichtung.

Alle Zuschlagskriterien (Preis 30%, Leistung/Sitzkomfort 70%) samt Bewertungsmethoden, Formel und Mindestanforderungen sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Lieferung

Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Lieferung von 900 ergonomischen Bürodrehstühlen für die Bundesstadt Bonn.

  • Menge: 900 Stück
  • Höchstwert: 460.000 € netto (bezogen auf 1 Jahr)
  • Lieferort: Oberkasseler Str. 2, 53227 Bonn (Ramersdorf)
  • Art der Vergabe: Rahmenvereinbarung mit maximal 1 Beteiligtem
  • Nebenangebote: Nicht zugelassen

Vertragslaufzeit und Liefertermine

  • Geplanter Vertragsbeginn: 01.12.2026
  • Geplantes Vertragsende: 31.03.2028 (ca. 16 Monate)
  • Verlängerungsoption: Maximal 1 Verlängerung, bis längstens 30.07.2029

Wichtiger Hinweis: Aufgrund möglicher baulicher Verzögerungen beim Umzug können sich die Liefertermine um bis zu 6 Monate verschieben.

Anforderungen an die Stühle

  • Es handelt sich um ergonomische Bürodrehstühle.
  • Detaillierte technische Anforderungen ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis (LV Bürodrehstühle OK2.pdf und LV.xlsx), das Teil der Vergabeunterlagen ist.
  • Bieter müssen bei Produktangaben „oder gleichwertig" Hersteller und genaue Typenbezeichnung angeben sowie die Gleichwertigkeit nachweisen (z. B. durch Produktdatenblatt).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Eigenerklärungen

  • Eigenerklärung Ausschlussgründe (521 EU 02-2024): Bieter müssen erklären, dass keine Ausschlussgründe vorliegen. Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied diese Erklärung einzeln in Textform signiert vorlegen.
  • Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (523 EU 02-2024): Bieter dürfen nicht unter die EU-Sanktionen gegen Russland fallen. Dazu gehören:
  • Keine russische Staatsangehörigkeit, kein Sitz in Russland
  • Keine Beteiligung (>50 %) durch sanktionierte Personen/Unternehmen
  • Kein Handeln im Namen oder auf Anweisung sanktionierter Personen/Unternehmen
  • Auch Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Kapazitätsunternehmen (>10 % des Auftragswerts) dürfen keinen Russland-Bezug haben
  • Diese Anforderung gilt auch während der gesamten Vertragslaufzeit

Gesellschaftsrechtliche Anforderungen

  • Rechtsform: Bewerber/Bieter müssen als gesamtschuldnerisch haftende Gemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter auftreten.
  • Bei Bietergemeinschaften ist ein federführendes Mitglied zu benennen, das die Gemeinschaft rechtsverbindlich vertritt. Alle Mitglieder haften gesamtschuldnerisch.

Eignungsleihe und Unteraufträge

  • Eignungsleihe (gemäß § 47 VgV): Bieter dürfen Kapazitäten anderer Unternehmen nutzen, um ihre wirtschaftliche/finanzielle oder technische/berufliche Leistungsfähigkeit nachzuweisen. Der Eignungsleiher muss erklären, dass keine Ausschlussgründe vorliegen und haftet im Auftragsfall mit dem Bieter.
  • Unteraufträge (gemäß § 36 VgV): Die Vergabe von Teilen der Leistung an Unterauftragnehmer ist möglich. Sofern zumutbar, sind die Unterauftragnehmer bereits mit dem Angebot zu benennen.

Präqualifikation und Nachweise

  • Eine Präqualifikation ist möglich (Registrierungsnummer von amtliches-verzeichnis.ihk.de oder pq-verein.de).
  • Nicht präqualifizierte Bieter müssen die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vorlegen.
  • Fremdsprachige Nachweise benötigen eine beglaubigte deutsche Übersetzung.
  • Sprache: Angebote sind in deutscher Sprache einzureichen.

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Pflichtformulare und Eigenerklärungen5
  • Eigenerklärung Ausschlussgründe (521 EU 02-2024)Pflicht
    Zwingend mit dem Angebot einzureichen
  • Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (523 EU 02-2024)Pflicht
    Erklärung, dass kein Russland-Bezug besteht
  • Erklärung zu Bieterinformationen (CSX 59)Pflicht
  • Angebotsschreiben (324 EU 02-2024)Pflicht
    Inkl. Kartellerklärung und Angaben zur Veröffentlichung
  • Bieterangabenverzeichnis (BN - Bieterangabenverzeichnis.xlsx)Pflicht
    Produktangaben mit Hersteller und Typbezeichnung
Falls Unterauftragnehmer eingesetzt werden2
  • Information Unteraufträge (533a 02-2024)optional
    Angabe der übernommenen Auftragsteile und der Unterauftragnehmer
  • Nachweis Unterauftragnehmer (533b EU 02-2024)optional
    Bestätigung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen
Falls Eignungsleihe in Anspruch genommen wird2
  • Erklärung Eignungsleihe (534a EU 02-2024)optional
    Nur ausfüllen, wenn Kapazitäten anderer Unternehmen genutzt werden
  • Erklärung Eignungsleihe und Haftung (534b EU 02-2024)optional
    Vom Eignungsleiher unterschrieben
Falls Bietergemeinschaft2
  • Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (531 EU 10-2023)optional
    Federführendes Mitglied benennen; gesamtschuldnerische Haftung
  • Ausschlussgründe (521 EU) von jedem Mitglied einzelnoptional
    Muss von jedem Mitglied in Textform signiert vorgelegt werden
Technische Einreichung und Registrierung3
  • Registrierung auf Vergabemarktplatz NRW (www.evergabe.nrw.de)Pflicht
    Kostenlose Registrierung erforderlich
  • Angebot über Bietertool hochladen und verschlüsselnPflicht
    Elektronische Signatur (Textform, fortgeschritten oder qualifiziert) erforderlich
  • Verwendung der aktuellsten VergabeunterlagenPflicht
    Bei Änderungen Angebot zurückziehen und neu abgeben

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