Bundesstadt Bonn, Rahmenvereinbarung über ergonomischer Bürostühle für den geplanten #Umzug27
Zusammenfassung
Kurzbeschreibung
Die Bundesstadt Bonn sucht einen Lieferanten für eine Rahmenvereinbarung über 900 ergonomische Bürodrehstühle. Die Stühle werden für den geplanten Umzug (#Umzug27) in die neue Liegenschaft Oberkasseler Str. 2, 53227 Bonn (Ramersdorf) benötigt.
Wichtige Eckdaten:
- Menge: 900 Bürodrehstühle
- Höchstwert: 460.000 € netto (bezogen auf 1 Jahr)
- Vertragslaufzeit: 01.12.2026 – 31.03.2028 (ca. 16 Monate), mit Option auf einmalige Verlängerung bis 30.07.2029
- Verfahrensart: Offenes Verfahren nach EU-Recht
- Hinweis: Aufgrund möglicher baulicher Verzögerungen können sich die Liefertermine um bis zu 6 Monate verschieben
- Nebenangebote: Nicht zugelassen
Bieter müssen ihr Angebot elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW (VMP NRW) abgeben.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
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Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
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Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
- Preis30%
Bewertung des Angebotspreises über lineare Interpolation: niedrigstes wertbares Angebot erhält 5 Punkte, das 2,0-fache des niedrigsten Preises oder höher erhält 0 Punkte. Preisnachlässe mit Bedingungen (Skonto) werden nicht berücksichtigt.
- Leistungspunkte (Sitzkomfort und Bedienbarkeit)70%
Bewertung des eingereichten Musterstuhls durch ein 10-köpfiges Bewertungskomitee aus Mitarbeitenden der Stadtverwaltung hinsichtlich Sitzkomfort und Bedienbarkeit. Skala: 5 = sehr guter Sitzkomfort mit leichter Bedienbarkeit, 4 = guter Sitzkomfort und leichte Bedienbarkeit, 3 = guter Sitzkomfort, 2 = schlechter Sitzkomfort oder schlechte Bedienbarkeit, 1 = Einschränkungen der geforderten Vorgaben, 0 = kein eingereichtes Muster. Mindestpunktzahl 3,00 erforderlich, sonst Ausschluss. Bewertung erfolgt als durchschnittliche Punktzahl des Komitees.
Preis: Lineare Interpolation zwischen niedrigstem Angebot (5 Punkte) und dem 2,0-fachen des niedrigsten Preises (0 Punkte): Punktzahl = (1 - (Preis - niedrigster Preis) / (2 × niedrigster Preis - niedrigster Preis)) × 5. Leistung: Durchschnittliche Punktzahl eines 10-köpfigen Bewertungskomitees (0-5 Punkte). Gewichtete Punktzahl = Punktzahl × Gewichtung.
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
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Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
Art und Umfang der Lieferung
Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Lieferung von 900 ergonomischen Bürodrehstühlen für die Bundesstadt Bonn.
- Menge: 900 Stück
- Höchstwert: 460.000 € netto (bezogen auf 1 Jahr)
- Lieferort: Oberkasseler Str. 2, 53227 Bonn (Ramersdorf)
- Art der Vergabe: Rahmenvereinbarung mit maximal 1 Beteiligtem
- Nebenangebote: Nicht zugelassen
Vertragslaufzeit und Liefertermine
- Geplanter Vertragsbeginn: 01.12.2026
- Geplantes Vertragsende: 31.03.2028 (ca. 16 Monate)
- Verlängerungsoption: Maximal 1 Verlängerung, bis längstens 30.07.2029
Wichtiger Hinweis: Aufgrund möglicher baulicher Verzögerungen beim Umzug können sich die Liefertermine um bis zu 6 Monate verschieben.
Anforderungen an die Stühle
- Es handelt sich um ergonomische Bürodrehstühle.
- Detaillierte technische Anforderungen ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis (LV Bürodrehstühle OK2.pdf und LV.xlsx), das Teil der Vergabeunterlagen ist.
- Bieter müssen bei Produktangaben „oder gleichwertig" Hersteller und genaue Typenbezeichnung angeben sowie die Gleichwertigkeit nachweisen (z. B. durch Produktdatenblatt).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
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Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Ausschlussgründe und Eigenerklärungen
- Eigenerklärung Ausschlussgründe (521 EU 02-2024): Bieter müssen erklären, dass keine Ausschlussgründe vorliegen. Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied diese Erklärung einzeln in Textform signiert vorlegen.
- Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (523 EU 02-2024): Bieter dürfen nicht unter die EU-Sanktionen gegen Russland fallen. Dazu gehören:
- Keine russische Staatsangehörigkeit, kein Sitz in Russland
- Keine Beteiligung (>50 %) durch sanktionierte Personen/Unternehmen
- Kein Handeln im Namen oder auf Anweisung sanktionierter Personen/Unternehmen
- Auch Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Kapazitätsunternehmen (>10 % des Auftragswerts) dürfen keinen Russland-Bezug haben
- Diese Anforderung gilt auch während der gesamten Vertragslaufzeit
Gesellschaftsrechtliche Anforderungen
- Rechtsform: Bewerber/Bieter müssen als gesamtschuldnerisch haftende Gemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter auftreten.
- Bei Bietergemeinschaften ist ein federführendes Mitglied zu benennen, das die Gemeinschaft rechtsverbindlich vertritt. Alle Mitglieder haften gesamtschuldnerisch.
Eignungsleihe und Unteraufträge
- Eignungsleihe (gemäß § 47 VgV): Bieter dürfen Kapazitäten anderer Unternehmen nutzen, um ihre wirtschaftliche/finanzielle oder technische/berufliche Leistungsfähigkeit nachzuweisen. Der Eignungsleiher muss erklären, dass keine Ausschlussgründe vorliegen und haftet im Auftragsfall mit dem Bieter.
- Unteraufträge (gemäß § 36 VgV): Die Vergabe von Teilen der Leistung an Unterauftragnehmer ist möglich. Sofern zumutbar, sind die Unterauftragnehmer bereits mit dem Angebot zu benennen.
Präqualifikation und Nachweise
- Eine Präqualifikation ist möglich (Registrierungsnummer von amtliches-verzeichnis.ihk.de oder pq-verein.de).
- Nicht präqualifizierte Bieter müssen die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vorlegen.
- Fremdsprachige Nachweise benötigen eine beglaubigte deutsche Übersetzung.
- Sprache: Angebote sind in deutscher Sprache einzureichen.
Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
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Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
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Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
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Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
- Eigenerklärung Ausschlussgründe (521 EU 02-2024)PflichtZwingend mit dem Angebot einzureichen
- Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (523 EU 02-2024)PflichtErklärung, dass kein Russland-Bezug besteht
- Erklärung zu Bieterinformationen (CSX 59)Pflicht
- Angebotsschreiben (324 EU 02-2024)PflichtInkl. Kartellerklärung und Angaben zur Veröffentlichung
- Bieterangabenverzeichnis (BN - Bieterangabenverzeichnis.xlsx)PflichtProduktangaben mit Hersteller und Typbezeichnung
- Information Unteraufträge (533a 02-2024)optionalAngabe der übernommenen Auftragsteile und der Unterauftragnehmer
- Nachweis Unterauftragnehmer (533b EU 02-2024)optionalBestätigung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen
- Erklärung Eignungsleihe (534a EU 02-2024)optionalNur ausfüllen, wenn Kapazitäten anderer Unternehmen genutzt werden
- Erklärung Eignungsleihe und Haftung (534b EU 02-2024)optionalVom Eignungsleiher unterschrieben
- Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (531 EU 10-2023)optionalFederführendes Mitglied benennen; gesamtschuldnerische Haftung
- Ausschlussgründe (521 EU) von jedem Mitglied einzelnoptionalMuss von jedem Mitglied in Textform signiert vorgelegt werden
- Registrierung auf Vergabemarktplatz NRW (www.evergabe.nrw.de)PflichtKostenlose Registrierung erforderlich
- Angebot über Bietertool hochladen und verschlüsselnPflichtElektronische Signatur (Textform, fortgeschritten oder qualifiziert) erforderlich
- Verwendung der aktuellsten VergabeunterlagenPflichtBei Änderungen Angebot zurückziehen und neu abgeben
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