Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Max-Planck-Gesellschaft (MPG) richtet ein Dynamisches Beschaffungssystem (DBS) ein, über das ihre rund 80 Institute Bedarfe an marktüblichen Waren bündeln und gemeinsam beschaffen.
Zugelassene Lieferanten stellen ihre Produkte in einem elektronischen Katalog auf dem MPG-Marktplatz (betrieben von Unite Procurement Deutschland AG) bereit. Einzelaufträge werden in Mini-Wettbewerben zwischen den zugelassenen Unternehmen vergeben – eine Abnahmepflicht besteht nicht.
Sieben Leistungskategorien sind bereits definiert (geschätztes Jahresvolumen ca. 13 Mio. EUR):
Bewerbungen sind elektronisch über https://www.tender24.de einzureichen, Bewerbungsfrist für die Ersteinrichtung ist der 30.06.2026 um 12:00 Uhr. Das DBS läuft zunächst 6 Jahre (01.10.2026 bis 30.09.2032) und kann bis zu 10-mal verlängert werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis100%
Wirtschaftlichkeit bestimmt sich nach Total Cost of Ownership (TCO) mit mehreren Preisbestandteilen (Positionspreise, Versandkosten, Handling-Fee, Opportunitätskostenaufschläge).
Total-Cost-of-Ownership-Betrachtung: Summe aus (a) Warenkorbpositionspreisen, (b) Versandkosten, (c) fixem Lieferaufschlag (3 EUR pro Lieferung), (d) lieferzeitabhängigem prozentualen Aufschlag vom Positionspreis (Opportunitätskostenaufschlag) und (e) lieferzeitabhängigem prozentualen Aufschlag vom Warenkorbpreis (Opportunitätskostenaufschlag). Die Lieferoption mit den geringsten Gesamtkosten erhält den Zuschlag.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenWas ist das DBS?
Das Dynamische Beschaffungssystem (DBS) ist ein zweistufiges Vergabeverfahren für marktübliche Waren:
Stufe 1 – Zulassung: Interessierte Unternehmen bewerben sich um die Zulassung zum DBS und werden nach Eignungsprüfung zugelassen. Die initiale Bewerbungsfrist endet am 30.06.2026 um 12:00 Uhr; danach sind laufende Beitrittsanträge jederzeit möglich.
Stufe 2 – Einzelaufträge: Innerhalb der zugelassenen Unternehmen einer Leistungskategorie werden Einzelaufträge über Mini-Wettbewerbe auf dem MPG-Marktplatz vergeben. Die Plattform wird von der Unite Procurement Deutschland AG betrieben; zivilrechtlicher Vertragspartner ist Unite, vergaberechtlich wird die Beschaffung der MPG zugerechnet.
Eine Abnahmepflicht der MPG besteht nicht. Die initialen Leistungskategorien können während der Laufzeit sukzessive erweitert werden.
Die sieben Leistungskategorien und ihre Volumina
Das DBS umfasst folgende Kategorien (geschätzte Jahresvolumina, netto, nicht inflationsindexiert):
| Kategorie | Volumen/Jahr |
|---|---|
| Elektro und Haustechnik | 4.500.000 EUR |
| EDV-Verbrauchsmaterial | 2.500.000 EUR |
| Büromaterial | 1.800.000 EUR |
| Werkzeug | 1.600.000 EUR |
| Fluidsysteme | 1.600.000 EUR |
| Gastrobedarf | 500.000 EUR |
| Hygienepapier | 500.000 EUR |
| Gesamt | ca. 13.000.000 EUR |
Die konkrete Produktliste jeder Kategorie ergibt sich aus der jeweiligen Anlage A.4 (a–g). Die Produkte sind nach eClass-Version 5.1.4 zu klassifizieren. Ausgeschlossen sind u.a. Arzneimittel, Tabakwaren, Waffen, Pyrotechnik, erotische/pornografische Artikel, Pflanzenschutzmittel, Tiere, pfandpflichtige Einweg-Getränkeverpackungen und gesetzlich verbotene Artikel.
Katalog und Marktplatz
Zugelassene Lieferanten müssen einen elektronischen Katalog auf dem MPG-Marktplatz bereitstellen und jederzeit aktuell halten. Der Katalog ist im Unite-XML- oder Unite-CSV-Format (BMEcat 1.2) zu erstellen und muss folgende Daten enthalten:
Nach Aufforderung durch den Auftraggeber ist zunächst ein Katalogmuster mit 100 Artikeln einzureichen. Nach Freischaltung ist der vollständige Katalog per SFTP hochzuladen. Der Auftraggeber prüft das Muster innerhalb von 10 Arbeitstagen; zwei Nachbesserungen sind möglich.
Liefer- und Wettbewerbsbedingungen
Schnittstellen und Geschäftsprozesse
Lieferanten müssen die folgenden elektronischen Schnittstellen für die Abwicklung bereitstellen:
Bestellbestätigungen sind unverzüglich nach Bestelleingang zu versenden. Bei Verfügbarkeitsverlust ist der nächstmögliche Lieferzeitpunkt mitzuteilen. Verfügbarkeitsverluste sind zudem unverzüglich im Katalog zu aktualisieren.
Laufzeit und Vertragsrahmen
Katalogsperrung bei Verstößen
Bei geringfügigen Verstößen wird der Lieferant zur Bereinigung aufgefordert; bis zur Korrektur wird der Katalog gesperrt. Bei wiederholten oder schweren Verstößen kann der Katalog für 2 Wochen bis 3 Monate gesperrt werden.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Zuverlässigkeit (Ausschlussgründe)
Bewerber dürfen keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB aufweisen (z.B. Verurteilungen wegen Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug zu Lasten des EU-Haushalts, Bestechung, Zwangsarbeit, Menschenhandel) und keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (z.B. Verstöße gegen Arbeits- oder Umweltrecht, Insolvenz, schwere Verfehlung, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikte, Täuschung). Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge müssen ordnungsgemäß entrichtet worden sein.
Fachliche Eignung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Der Bewerber muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren einen Mindestumsatz im Tätigkeitsbereich (B2B Online-Handel) nachweisen. Bei Bewerbung für mehrere Leistungskategorien ist je Kategorie eine separate Umsatztabelle einzureichen. Die kategoriespezifischen Mindestumsätze betragen:
| Leistungskategorie | Mindestumsatz (netto/Jahr) |
|---|---|
| Elektro und Haustechnik | 450.000 EUR |
| EDV-Verbrauchsmaterial | 250.000 EUR |
| Büromaterial | 180.000 EUR |
| Werkzeug | 160.000 EUR |
| Fluidsysteme | 160.000 EUR |
| Gastrobedarf | 50.000 EUR |
| Hygienepapier | 50.000 EUR |
Bei Bewerbergemeinschaften werden die Einzelumsätze addiert.
Unternehmensgröße
Selbsteinstufung des Bewerbers nach der EU-KMU-Empfehlung (Kleinst-, Klein-, Mittel- oder Großunternehmen).
Sanktionen und Compliance
Technische Eignung
Versicherungen und Haftung
Abschluss und Aufrechterhaltung einer allgemeinen Haftpflichtversicherung einschließlich Produkthaftpflicht mit einer Mindestdeckungssumme von 5.000.000 EUR pro Personen- und Sachschaden. Nachweis auf Anforderung von Unite.
Eignungsleihe und Bewerbergemeinschaften
Verhaltenskodex und Audits
Verpflichtung zur Einhaltung des Unite-Verhaltenskodex (Arbeitsrechte, Umweltschutz, geschäftliche Integrität). Jährliche Audits durch Unite sind zu dulden.