Ausschreibungen Büromöbel
Kreis Groß-Gerau, Rahmenvertrag lose Sitzmöbel
Kommunales Vergabezentrum Kreis Groß-Gerau, für den Kreis Groß-Gerau | Vergabekammer bei dem Regierungspräsidium DarmstadtGroß-Gerau, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Kreis Groß-Gerau schließt einen Rahmenvertrag über 4 Jahre (ab 01.09.2026) für die Lieferung von Bürodrehstühlen, Besprechungsstühlen und Steh-/Sitzhilfen. Beliefert werden alle Schulen und Verwaltungsstellen im Kreisgebiet. Die Lieferung umfasst Transport, Montage, Verpackungsentsorgung sowie Beratungs- und Kundendienstleistungen. Abgabefrist für Angebote ist der 25.06.2026, 10:00 Uhr, elektronisch über die Vergabeplattform had.de.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Angebotsfrist25. Juni 2026
Angebotsöffnung25. Juni 2026
Bindefrist25. Juni – 31. Aug. 2026
Bemusterungca. 25. Juni – 9. Juli 2026
Rechtsbehelfsfristca. 1. Aug. – 16. Aug. 2026
Vertragsbeginn1. Sep. 2026
Vertragslaufzeit1. Sep. 2026 – 30. Aug. 2030
Einreichung Umsatzstatistik 2. Halbjahrca. 15. Jan. 2027
Einreichung Umsatzstatistik 1. Halbjahrca. 15. Juli 2027
Vertragsende30. Aug. 2030
Nachkaufgarantieca. 30. Aug. 2030 – 30. Aug. 2040bis 2040
Ersatzteilverfügbarkeitca. 30. Aug. 2030 – 30. Aug. 2040bis 2040
Mängelhaftungca. 30. Aug. 2030 – 30. Aug. 2040bis 2040
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität6 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Preis40%
Gesamtpreis (netto), Bewertung nach Verhältnis zum günstigsten Angebot
- Produktqualität40%
Ergebnis der Bemusterung (Funktionalität, Handling, Materialqualität, Ergonomie, Design)
- Nachhaltigkeit20%
Bewertung von Kreislauffähigkeit, Recycling Metall, Energiemanagement anhand von Nachweisen und Zertifikaten
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig im Dokument enthalten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmenvertrag und Vertragslaufzeit
4 Jahre Laufzeit, voraussichtlich vom 01.09.2026 bis 30.08.2030Es besteht keine Mindestabnahmepflicht; die Mengen sind geschätzt und nicht verbindlichAbruf erfolgt über Einzelbestellungen während der Vertragslaufzeit
Belieferung und Logistik
Lieferung an alle Schulen und Verwaltungs(zweig-)stellen im Kreis Groß-Gerau (inkl. Außenstellen)Anlieferung montags bis freitags zwischen 7:30 und 15:00 UhrLieferzeit: max. 6 Wochen nach Eingang des EinzelabrufsTransport, Abladen, Vertragen innerhalb des Gebäudes (Keller bis oberstes Geschoss), Aufstellung laut PlanungVerpackungsmaterial ist spätestens innerhalb von 3 Werktagen zu entsorgen, sonst auf Kosten des BietersWerbe- und Rauchverbot in den Liegenschaften des Auftraggebers
Kundendienst, Beratung und Service
Geschultes Verkaufs- und Beratungspersonal in der VertriebsregionBeratung zu Büroarbeitsplatzgestaltung und ErgonomieAußendienstmitarbeiter als Ansprechpartner für Bestellungen, Planung und BeschwerdenEinweisung des Nutzers vor Ort und Übergabe einer Bedienungsanleitung in deutscher SpracheReparaturservice mit Reaktionszeit von max. 10 Werktagen (Kundendienst und Außendienst)Reparaturen im Gewährleistungszeitraum innerhalb von 10 Werktagen nach MeldungErsatzteile müssen mindestens 10 Jahre nach Vertragsende verfügbar seinNachkaufgarantie für Produktserien und Ersatzteile mindestens 10 Jahre
Dokumentation und Katalog
Bereitstellung der Möbel über einen elektronischen Katalog mit ArtikeldatenRegelmäßige Information über neue oder veränderte ProdukteBemusterung angebotener Stuhl-Konfigurationen auf Anforderung innerhalb von 14 TagenLieferschein bei jeder Anlieferung (mit Bestellnummer, Artikelnummer/Bezeichnung, Kontaktdaten Besteller, Menge – ohne Preise und Zahlungsbedingungen)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingend mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise
Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124 LD)Eigenerklärung EU-SanktionsVOEigenerklärung VergabesperreErklärung zur Verwendung von Holzprodukten (248)Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und MindestentgeltFragekatalog NachhaltigkeitQualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertigProduktspezifische Zertifikate: GS-Zertifikate nach DIN EN 1335 (Bürodrehstühle) und DIN EN 16139/03.14 (Steh-Sitzhocker), Ergonomie-Zertifikat, FEMB-Level 3, Blauer Engel, AGR-Gütesiegel, Schadstoff-Zertifikat, Quality-OfficeGgf. EEE (Einheitliche Europäische Eigenerklärung) als Alternative zur Eigenerklärung
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit Leistungen betreffend, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (inkl. Gemeinschaftsleistungen)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (soweit einschlägig)Kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation, kein Antrag mangels Masse
Technische und berufliche Eignung
In den letzten 3 Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt (Herstellung und Lieferung loser Sitzmöbel)Erforderliche Beschäftigte stehen zur Verfügung; auf Verlangen: Zahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten 3 Jahre und Benennung der vorgesehenen ProjektleitungEintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (soweit einschlägig)
Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWBKeine Verurteilung wegen Verstößen mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 JahrenGgf. Nachweis über Insolvenzplan oder Selbstreinigungsmaßnahmen, falls Ausschlussgrund vorliegt
Auf gesondertes Verlangen vorzulegen
UrkalkulationUmweltmanagementsystem DIN EN ISO 14001 oder gleichwertigEMAS-2010 Zertifizierung oder gleichwertig3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und AusführungszeitraumUnbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts, Bescheinigung zu Steuersachen, Gewerbezentralregisterauszug (ab Auftragssumme > 30.000 € auch nach Zuschlag)
Verfahrensspezifische Anforderungen
Keine Nachunternehmer zugelassen (nur Verpflichtungserklärung zur Kapazitätsüberlassung möglich)Nebenangebote sind nicht zugelassenBietergemeinschaften müssen ARGE-Erklärung mit Bevollmächtigtem und gesamtschuldnerischer Haftung abgebenÄnderungen und Ergänzungen an den Verdingungsunterlagen sind unzulässig (Ausschluss)Fehlende Bebilderung und technische Dokumentation führen zum Ausschluss von der WertungGgf. Präqualifikationsnachweis (HPQR/AVPQ) – PQ-Nummer und Gültigkeitszeitraum angeben
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren (Herstellung und Lieferung von losen Sitzmöbeln); nur auf Verlangen bei engerer Wahl: 3 Referenzen
Referenzen mit Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 38%4–10 · 29%11+ · 32%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)1Nowy Styl Deutschland GmbH5 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Dauphin HumanDesign Group GmbH & Co. KG3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3Interstuhl Büromöbel GmbH & Co.KG3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4sumsum OfficeMöbility Kirstin Hoppelshäuser2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5Heinr. Hünicke GmbH & Co. KG2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Angebotsformalitäten
Eignungsnachweise & Erklärungen
Qualitäts- und Produktnachweise
Produktdokumentation & Bemusterung
Sonstige Erklärungen
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 18.08.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 18.08.2026
- 25.05.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
Kommunales Vergabezentrum Kreis Groß-Gerau, für den Kreis Groß-Gerau | Vergabekammer bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Anschrift
64521 Groß-Gerau
Ort
64521 Groß-Gerau
Kategorie
Stühle
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kreisgg.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
64521 Groß-Gerau
Hessen
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