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Ausschreibungen Büromöbel

Kreis Groß-Gerau, Rahmenvertrag lose Sitzmöbel

Kommunales Vergabezentrum Kreis Groß-Gerau, für den Kreis Groß-Gerau | Vergabekammer bei dem Regierungspräsidium DarmstadtGroß-Gerau, HessenFrist: (in 8 Tagen)

Zusammenfassung

Der Kreis Groß-Gerau schließt einen Rahmenvertrag über 4 Jahre (ab 01.09.2026) für die Lieferung von Bürodrehstühlen, Besprechungsstühlen und Steh-/Sitzhilfen. Beliefert werden alle Schulen und Verwaltungsstellen im Kreisgebiet. Die Lieferung umfasst Transport, Montage, Verpackungsentsorgung sowie Beratungs- und Kundendienstleistungen. Abgabefrist für Angebote ist der 25.06.2026, 10:00 Uhr, elektronisch über die Vergabeplattform had.de.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 8 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
20262027202820292030
JUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUN
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Bemusterung
Rechtsbehelfsfrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Einreichung Umsatzstatistik 2. Halbjahr
Einreichung Umsatzstatistik 1. Halbjahr
Vertragsende
Nachkaufgarantie
bis 2040
Ersatzteilverfügbarkeit
bis 2040
Mängelhaftung
bis 2040
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Gesamtpreis (netto), Bewertung nach Verhältnis zum günstigsten Angebot

  • Produktqualität40%

    Ergebnis der Bemusterung (Funktionalität, Handling, Materialqualität, Ergonomie, Design)

  • Nachhaltigkeit20%

    Bewertung von Kreislauffähigkeit, Recycling Metall, Energiemanagement anhand von Nachweisen und Zertifikaten

Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig im Dokument enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvertrag und Vertragslaufzeit

  • 4 Jahre Laufzeit, voraussichtlich vom 01.09.2026 bis 30.08.2030
  • Es besteht keine Mindestabnahmepflicht; die Mengen sind geschätzt und nicht verbindlich
  • Abruf erfolgt über Einzelbestellungen während der Vertragslaufzeit

Belieferung und Logistik

  • Lieferung an alle Schulen und Verwaltungs(zweig-)stellen im Kreis Groß-Gerau (inkl. Außenstellen)
  • Anlieferung montags bis freitags zwischen 7:30 und 15:00 Uhr
  • Lieferzeit: max. 6 Wochen nach Eingang des Einzelabrufs
  • Transport, Abladen, Vertragen innerhalb des Gebäudes (Keller bis oberstes Geschoss), Aufstellung laut Planung
  • Verpackungsmaterial ist spätestens innerhalb von 3 Werktagen zu entsorgen, sonst auf Kosten des Bieters
  • Werbe- und Rauchverbot in den Liegenschaften des Auftraggebers

Kundendienst, Beratung und Service

  • Geschultes Verkaufs- und Beratungspersonal in der Vertriebsregion
  • Beratung zu Büroarbeitsplatzgestaltung und Ergonomie
  • Außendienstmitarbeiter als Ansprechpartner für Bestellungen, Planung und Beschwerden
  • Einweisung des Nutzers vor Ort und Übergabe einer Bedienungsanleitung in deutscher Sprache
  • Reparaturservice mit Reaktionszeit von max. 10 Werktagen (Kundendienst und Außendienst)
  • Reparaturen im Gewährleistungszeitraum innerhalb von 10 Werktagen nach Meldung
  • Ersatzteile müssen mindestens 10 Jahre nach Vertragsende verfügbar sein
  • Nachkaufgarantie für Produktserien und Ersatzteile mindestens 10 Jahre

Dokumentation und Katalog

  • Bereitstellung der Möbel über einen elektronischen Katalog mit Artikeldaten
  • Regelmäßige Information über neue oder veränderte Produkte
  • Bemusterung angebotener Stuhl-Konfigurationen auf Anforderung innerhalb von 14 Tagen
  • Lieferschein bei jeder Anlieferung (mit Bestellnummer, Artikelnummer/Bezeichnung, Kontaktdaten Besteller, Menge – ohne Preise und Zahlungsbedingungen)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingend mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise

  • Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124 LD)
  • Eigenerklärung EU-SanktionsVO
  • Eigenerklärung Vergabesperre
  • Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (248)
  • Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt
  • Fragekatalog Nachhaltigkeit
  • Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig
  • Produktspezifische Zertifikate: GS-Zertifikate nach DIN EN 1335 (Bürodrehstühle) und DIN EN 16139/03.14 (Steh-Sitzhocker), Ergonomie-Zertifikat, FEMB-Level 3, Blauer Engel, AGR-Gütesiegel, Schadstoff-Zertifikat, Quality-Office
  • Ggf. EEE (Einheitliche Europäische Eigenerklärung) als Alternative zur Eigenerklärung

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

  • Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit Leistungen betreffend, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (inkl. Gemeinschaftsleistungen)
  • Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen
  • Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (soweit einschlägig)
  • Kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation, kein Antrag mangels Masse

Technische und berufliche Eignung

  • In den letzten 3 Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt (Herstellung und Lieferung loser Sitzmöbel)
  • Erforderliche Beschäftigte stehen zur Verfügung; auf Verlangen: Zahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten 3 Jahre und Benennung der vorgesehenen Projektleitung
  • Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (soweit einschlägig)

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

  • Keine Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWB
  • Keine Verurteilung wegen Verstößen mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren
  • Ggf. Nachweis über Insolvenzplan oder Selbstreinigungsmaßnahmen, falls Ausschlussgrund vorliegt

Auf gesondertes Verlangen vorzulegen

  • Urkalkulation
  • Umweltmanagementsystem DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig
  • EMAS-2010 Zertifizierung oder gleichwertig
  • 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts, Bescheinigung zu Steuersachen, Gewerbezentralregisterauszug (ab Auftragssumme > 30.000 € auch nach Zuschlag)

Verfahrensspezifische Anforderungen

  • Keine Nachunternehmer zugelassen (nur Verpflichtungserklärung zur Kapazitätsüberlassung möglich)
  • Nebenangebote sind nicht zugelassen
  • Bietergemeinschaften müssen ARGE-Erklärung mit Bevollmächtigtem und gesamtschuldnerischer Haftung abgeben
  • Änderungen und Ergänzungen an den Verdingungsunterlagen sind unzulässig (Ausschluss)
  • Fehlende Bebilderung und technische Dokumentation führen zum Ausschluss von der Wertung
  • Ggf. Präqualifikationsnachweis (HPQR/AVPQ) – PQ-Nummer und Gültigkeitszeitraum angeben
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren (Herstellung und Lieferung von losen Sitzmöbeln); nur auf Verlangen bei engerer Wahl: 3 Referenzen

Referenzen mit Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet
Geringe Konkurrenz

Median rund 2 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 38%4–10 · 29%11+ · 32%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Angebotsformalitäten5
  • Angebot in deutscher Sprache, dokumentenecht, mit vorgegebenen Vordrucken abfassenPflicht
    Preise in EUR mit max. 3 Nachkommastellen, ohne USt.
  • Angebotsschreiben unterzeichnenPflicht
    Formular 633
  • Leistungsverzeichnis komplett ausfüllen und unterzeichnen (alle Preisangaben)Pflicht
    Alle Felder ausfüllen, sonst Ausschluss
  • Skonto und Mehrpreisoptionen im Angebotsvordruck eintragenPflicht
    Falls Skonto gewährt wird
  • Nebenangeboteoptional
    Nicht zugelassen – führt zum Ausschluss
Eignungsnachweise & Erklärungen9
  • Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124 LD)Pflicht
    Umsatz, vergleichbare Leistungen, Zuverlässigkeit, Steuern, Insolvenz
  • Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (234), falls zutreffendoptional
    Nur bei Bietergemeinschaften
  • Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (235)optional
    Falls Unterauftragsvergabe – Nachunternehmer sind nicht zugelassen, nur Verpflichtungserklärung möglich
  • Verpflichtungserklärung anderer Unternehmenoptional
    Formular 236, falls Kapazitäten Dritter beansprucht werden
  • Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (248)Pflicht
  • Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und MindestentgeltPflicht
  • Eigenerklärung EU-SanktionsVO und Fragekatalog NachhaltigkeitPflicht
  • Eigenerklärung VergabesperrePflicht
  • KennzettelPflicht
Qualitäts- und Produktnachweise8
  • Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertigPflicht
    Für alle Positionen 01–12
  • Umweltmanagementsystem DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig (auf Verlangen)optional
    Vorlage nur auf gesonderte Anforderung
  • EMAS-2010 Zertifizierung oder gleichwertig (auf Verlangen)optional
  • GS-Zertifikat nach DIN EN 16139/03.14 für Steh-Sitzhocker (Pos. 12)Pflicht
  • GS-Zertifikat nach DIN EN 1335 für Bürodrehstühle (Pos. 01–03)Pflicht
  • Ergonomie-ZertifikatPflicht
  • FEMB-Level 3, Blauer Engel, AGR-Gütesiegel, Schadstoff-Zertifikat, Quality-OfficePflicht
    Je nach Position laut LV
  • Referenzen aus den letzten 3 Jahren (3 Stück, nur auf Verlangen bei engerer Wahl)optional
    Mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum
Produktdokumentation & Bemusterung3
  • Datenblätter, Prospektunterlagen und Bildbeispiele für jeden angebotenen Artikel beifügenPflicht
    Hersteller, Modellname, Artikelnummer, Farben, Maße, Materialstärken
  • Datenblätter müssen der jeweiligen LV-Position zugeordnet werden könnenPflicht
  • Bemusterung der angebotenen Stuhl-Konfigurationen ermöglichen (nach Aufforderung)optional
    Innerhalb von 14 Tagen, sonst Ausschluss
Sonstige Erklärungen2
  • Präqualifikationsnachweis (HPQR/AVPQ) beifügen, falls vorhandenoptional
    PQ-Nummer und Gültigkeit angeben
  • Unklarheiten vor Angebotsabgabe schriftlich an kvz@kreisgg.de meldenoptional
    Empfohlen

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