NHST_600.1_Lose Möbel (Office) Bezirk Oberfranken
Zusammenfassung
Worum geht's?
Der Bezirk Oberfranken (GeBO) beschafft für den Neubau der Heilpädagogischen Station am Bezirkskrankenhaus Bayreuth eine umfangreiche Ausstattung mit Büromöbeln. Geliefert und betriebsfertig montiert werden unter anderem Schranksysteme, Schreibtische, Besprechungs- und Therapietische, Patiententische, Rollcontainer, Bürodrehstühle und Besucherstühle.
Was ist zu tun?
Bieter müssen ein vollständiges Angebot elektronisch über die Vergabeplattform xvergabe.de abgeben. Dazu gehören das ausgefüllte Leistungsverzeichnis, das Angebotsschreiben sowie mehrere verpflichtende Erklärungen (z. B. Eigenerklärung zur Eignung, Russland-Erklärung, Kinderarbeitserklärung). Die Möbel müssen zwischen Mitte August und Mitte September 2026 geliefert und montiert werden.
Zuschlag: Der Zuschlag erfolgt auf das preisgünstigste Angebot.
Hinweis: Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich nicht an kleine und mittlere Unternehmen (KMU).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
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Zeitplan & Fristen
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Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
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Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
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Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
Art der Leistung
Lieferung und betriebsfertige Montage von loser Büromöblierung für den Neubau der Heilpädagogischen Station (H-Station) am Bezirkskrankenhaus Bayreuth, Nordring 2, 95445 Bayreuth.
Es handelt sich um eine einheitliche Vergabe – es wird nicht in Lose aufgeteilt. Die Lieferung und Montage erfolgt in zwei Ebenen:
- Untergeschoss (UG): teilstationärer Bereich / Tagesklinik und Ambulanz
- Erdgeschoss (EG): vollstationärer Bereich
Möbelübersicht nach Titelgruppen
Das Leistungsverzeichnis ist in 9 Titel gegliedert:
- Titel 01 – Office-Schranksysteme (ca. 165 Stück): Schränke in verschiedenen Maßen (1,0/2,50/0,60 m; 1,0/2,50/0,40 m; 0,8/1,30/0,40 m; 1,0/1,30/0,40 m), inkl. 110 Riegelschlösser
- Titel 02 – Therapietische (4 Stück): 1,60/0,80 m, höhenverstellbar
- Titel 03 – Besprechungstische (18 Stück): Ø 100 cm (1 Stk.), Ø 80 cm (8 Stk.), 1,60/0,80 m (8 Stk.), 0,80/0,80 m (1 Stk.)
- Titel 04 – Patiententische (40 Stück): 1,00/0,80 m (8 Stk.), 0,80/0,80 m (31 Stk.), 0,60/0,60 m Beistelltisch (1 Stk.)
- Titel 05 – Schreibtische (13 Stück): 1,60/0,80 m, mit Kabeldurchführung
- Titel 06 – Rollcontainer (24 Stück): 10 HE, inkl. 12 Riegelschlösser
- Titel 07 – Bürodrehstühle (41 Stück): betriebsfertig montiert
- Titel 08 – Besucherstühle (41 Stück): Polsterstuhl, stapelbar, belastbar bis 150 kg, inkl. Armlehnen (41 Stk.) und Polster (41 Stk.)
- Titel 09 – Stundenlohnarbeiten (100 h): Regiestundensatz Facharbeiter
Technische Anforderungen
Alle Möbel müssen für den klinischen Einsatz im Psychiatrie- und Therapiebereich geeignet sein:
Materialien und Oberflächen
- Schichtstoffplatten (0,8 mm) mit antibakterieller Oberfläche (ISO 22196), Brandschutzklasse D-s2,d0
- Spanplatten Innenkorpus 19 mm, E1E05, melaminharzbeschichtet
- ABS-Kanten 2,0 mm
- Arbeitsplatten 38 mm Postforming
- Farbkonzept: Korpus Cremeweiß, Arbeitsplatten gemäß Herstellerfächer
Beschläge und Auszüge
- Griffe: Edelstahl, rund, geschlossen
- Auszüge: Vollauszug, Softclose, 50 kg Tragfähigkeit
- 110 Riegelschlösser an Schränken, 12 an Rollcontainern
Klinikeignung
- Beständig gegen Reinigungs- und Desinfektionsmittel
- Feuchtebeständig (Typ P4)
- Hygienegerecht
Schranksystem und Schreibtischprogramm
- Schranksystem in Modulbauweise, angeboten als Serienprodukt
- Schreibtischprogramm: 4-Fuß-Gestell, höhenverstellbar 650–850 mm, ebenfalls Serienprodukt
- Beide Produktlinien müssen nachweislich noch mindestens 5 Jahre gefertigt und nachgeliefert werden können (Nachliefergarantie)
Montage und Ausführung
- Kraftschlüssige Wandmontage auf Stahlbeton verputzt bzw. Gipskarton zweilagig, inkl. Silikonfugen
- Zuordnung der Möbel zu den Räumen gemäß Grundrissen (UG-Zimmer 101.xxx, EG-Zimmer 100.xxx)
- Möbelrolladen aus Aluminium (E6/EV1) an Schränken
- Drahtkorb-Vollauszüge an Schränken
- Die Möbel müssen betriebsfertig montiert übergeben werden
Fracht-, Montagebeginn und Ausführungszeitraum
- Leistungsbeginn: 12 Kalendertage nach Auftrag
- Voraussichtlicher Montagebeginn: 01.07.2026 (Hinweis der Vergabestelle)
- Vertraglicher Ausführungszeitraum: 13.08.2026 – 18.09.2026
- Voraussichtlicher Liefer- und Montageumfang wird im Auftragsschreiben konkretisiert
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
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Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Fachliche Eignung
Die Vergabestelle erwartet vom Bieter die Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung. Der Nachweis erfolgt über die Eigenerklärung zur Eignung (L 124 / L 1240) oder wahlweise:
- Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE), oder
- Eintragung im Amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (AVPQ)
Bei Eignungsleihe (z. B. für technische oder wirtschaftliche Leistungsfähigkeit) müssen die eingebundenen Unternehmen ebenfalls geeignet sein; es gelten gesamtschuldnerische Haftung und Verpflichtungserklärungen.
Referenzen
In den vorliegenden Vergabeunterlagen sind keine konkreten Referenzanforderungen (z. B. Mindestanzahl vergleichbarer Projekte, Mindestauftragswerte, Zeitfenster) definiert. Sollten Bieter im Einzelfall Referenzen angeben wollen, können diese als ergänzende Information dienen.
Zwingende Erklärungen und Pflichtformulare
Folgende Erklärungen sind verpflichtend mit dem Angebot einzureichen:
- L 127 – Erklärung Bezug Russland (kein Bezug zu russischen Unternehmen über 10 % Auftragswert)
- L 2491 – Erklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit (IAO-Übereinkommen Nr. 182)
- L 248 – Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (Zertifikat auf Verlangen)
- L 213 – Angebotsschreiben (unterschrieben)
- L 234 – Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (nur falls zutreffend)
- L 235 – Verzeichnis der Leistungen von Unterauftragnehmern (nur falls zutreffend)
- L 124 / L 1240 – Eigenerklärung zur Eignung
Auf Verlangen nachzureichen: Vorname, Name und Geburtsdatum aller Geschäftsführer und Prokuristen, ggf. L 236, L 2442, L 2496.
Sprache und Form
- Angebote sind in deutscher Sprache einzureichen.
- Fremdsprachige Bescheinigungen sind mit deutscher Übersetzung vorzulegen.
- Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über www.xvergabe.de in Textform, mit fortgeschrittener oder qualifizierter elektronischer Signatur bzw. Siegel.
- Vorgegebene Vordrucke der Vergabestelle sind zu verwenden.
- Preisangaben in Euro, ohne Umsatzsteuer, max. 3 Nachkommastellen.
- Preisnachlässe sind bedingungslos und als Vomhundertsatz an der vorgesehenen Stelle einzutragen.
Hinweis zur Losvergabe und Eignung
Die Ausschreibung erfolgt als einheitliches Los (keine Aufteilung in Fachlose). Daraus folgt: Ein Bieter muss die Eignung für die gesamte Lieferung (Schränke, Tische, Stühle, Rollcontainer, Montage) abdecken – Unterauftragnehmer und Eignungsleihe sind möglich, müssen aber erklärt werden.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
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Wettbewerb & Angebotsprognose
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Median rund 2 Angebote.
Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
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Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
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Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
- Angebotsschreiben (L 213) – ausgefüllt und unterschriebenPflichtZentrale Angebotszusammenfassung mit Angebotsendsumme und ggf. Preisnachlass
- Eigenerklärung zur Eignung (L 124 / L 1240)PflichtPflichtnachweis zur Eignung; alternativ Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) möglich
- Erklärung Bezug Russland (L 127)PflichtZwingend mit dem Angebot einzureichen
- Erklärung zur Vermeidung von Kinderarbeit (L 2491)PflichtAnkreuzen, ob Produkte aus Afrika/Asien/Lateinamerika betroffen sind
- Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (L 248)PflichtErforderlich; Zertifikat nur auf Verlangen
- Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (L 234)optionalNur bei Bietergemeinschaften erforderlich
- Verzeichnis der Unterauftragnehmer (L 235)optionalNur wenn Teilleistungen durch Dritte erbracht werden
- Leistungsverzeichnis vollständig ausfüllen (alle 9 Titel)PflichtPreise in Euro, ohne Umsatzsteuer, max. 3 Nachkommastellen
- GAEB-konforme Angebotsdatei (.84-Format) hochladenPflichtNummerierschema analog zum Original-LV
- Formblatt 223 – Aufgliederung der EinheitspreisePflichtLöhne, Stoffe, Geräte, Sonstiges je Mengeneinheit aufschlüsseln
- Hersteller / Produkt bei allen Positionen angebenPflichtGleichwertigkeitsnachweise unaufgefordert und unentgeltlich beilegen
- Anzahl eventueller Nebenangebote angebenoptionalMindestanforderungen müssen nachgewiesen werden
- Nachweis: Schranksystem und Schreibtischprogramm mind. 5 Jahre NachliefergarantiePflichtBedingung der Vorbemerkungen
- Ggf. Musterkorpus mit Werkstoffen, Farbkonzept, Beschlägen, SchlossoptionalWird nach Auftragsvergabe gefordert
- Detailterminplan und Kapazitäteneinsatzplan (Balkenplan)optionalInnerhalb 14 Arbeitstagen nach Auftragserteilung nachzureichen
- Kontaktdaten BauleitungoptionalSpätestens 3 Wochen vor Arbeitsbeginn zu übermitteln
- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (L 236)optionalNur auf gesondertes Verlangen
- Erklärung Auftragsverarbeitung (L 2442)optionalNur auf Verlangen
- Schutzerklärung (L 2496)optionalNur auf Verlangen
- Vorname, Name, Geburtsdatum aller Geschäftsführer und ProkuristenoptionalNur auf Verlangen der Vergabestelle
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