Ausschreibungen Büromöbel

NHST_600.1_Lose Möbel (Office) Bezirk Oberfranken

Bezirk Oberfranken, -namens und im Auftrag der Gesundheitseinrichtungen des Bezirk Oberfranken (GeBO), | Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer NordbayernBayreuth, BayernFrist: (in 13 Tagen)

Zusammenfassung

Worum geht's?

Der Bezirk Oberfranken (GeBO) beschafft für den Neubau der Heilpädagogischen Station am Bezirkskrankenhaus Bayreuth eine umfangreiche Ausstattung mit Büromöbeln. Geliefert und betriebsfertig montiert werden unter anderem Schranksysteme, Schreibtische, Besprechungs- und Therapietische, Patiententische, Rollcontainer, Bürodrehstühle und Besucherstühle.

Was ist zu tun?

Bieter müssen ein vollständiges Angebot elektronisch über die Vergabeplattform xvergabe.de abgeben. Dazu gehören das ausgefüllte Leistungsverzeichnis, das Angebotsschreiben sowie mehrere verpflichtende Erklärungen (z. B. Eigenerklärung zur Eignung, Russland-Erklärung, Kinderarbeitserklärung). Die Möbel müssen zwischen Mitte August und Mitte September 2026 geliefert und montiert werden.

Zuschlag: Der Zuschlag erfolgt auf das preisgünstigste Angebot.

Hinweis: Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich nicht an kleine und mittlere Unternehmen (KMU).

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 13 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
2026
JUNJULAUGSEP
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Ausführungsbeginn
Kontaktdaten Bauleitung
Bedenkenanmeldung
Technische Merkblätter Vorlage
Zuschlag
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Revisionsunterlagen Vorlage
Leistungsbeginn nach Auftrag
Nachtragsanmeldung
Detailterminplan Vorlage
Vertragsende
Rapportzettel Stundenlohn
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

In der Aufforderung (L 211 EU, Abschnitt 7) ist ausschließlich das Zuschlagskriterium Preis (100%) angegeben. Die Anlage L 227/L 2270 (Gewichtung der Zuschlagskriterien) ist als Verweis enthalten, wurde aber im vorliegenden Kontext nicht mitgeliefert – da im Hauptformular jedoch nur 'Zuschlagskriterium Preis' angekreuzt ist, ist von nur_Preis auszugehen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Leistung

Lieferung und betriebsfertige Montage von loser Büromöblierung für den Neubau der Heilpädagogischen Station (H-Station) am Bezirkskrankenhaus Bayreuth, Nordring 2, 95445 Bayreuth.

Es handelt sich um eine einheitliche Vergabe – es wird nicht in Lose aufgeteilt. Die Lieferung und Montage erfolgt in zwei Ebenen:

  • Untergeschoss (UG): teilstationärer Bereich / Tagesklinik und Ambulanz
  • Erdgeschoss (EG): vollstationärer Bereich

Möbelübersicht nach Titelgruppen

Das Leistungsverzeichnis ist in 9 Titel gegliedert:

  • Titel 01 – Office-Schranksysteme (ca. 165 Stück): Schränke in verschiedenen Maßen (1,0/2,50/0,60 m; 1,0/2,50/0,40 m; 0,8/1,30/0,40 m; 1,0/1,30/0,40 m), inkl. 110 Riegelschlösser
  • Titel 02 – Therapietische (4 Stück): 1,60/0,80 m, höhenverstellbar
  • Titel 03 – Besprechungstische (18 Stück): Ø 100 cm (1 Stk.), Ø 80 cm (8 Stk.), 1,60/0,80 m (8 Stk.), 0,80/0,80 m (1 Stk.)
  • Titel 04 – Patiententische (40 Stück): 1,00/0,80 m (8 Stk.), 0,80/0,80 m (31 Stk.), 0,60/0,60 m Beistelltisch (1 Stk.)
  • Titel 05 – Schreibtische (13 Stück): 1,60/0,80 m, mit Kabeldurchführung
  • Titel 06 – Rollcontainer (24 Stück): 10 HE, inkl. 12 Riegelschlösser
  • Titel 07 – Bürodrehstühle (41 Stück): betriebsfertig montiert
  • Titel 08 – Besucherstühle (41 Stück): Polsterstuhl, stapelbar, belastbar bis 150 kg, inkl. Armlehnen (41 Stk.) und Polster (41 Stk.)
  • Titel 09 – Stundenlohnarbeiten (100 h): Regiestundensatz Facharbeiter

Technische Anforderungen

Alle Möbel müssen für den klinischen Einsatz im Psychiatrie- und Therapiebereich geeignet sein:

Materialien und Oberflächen

  • Schichtstoffplatten (0,8 mm) mit antibakterieller Oberfläche (ISO 22196), Brandschutzklasse D-s2,d0
  • Spanplatten Innenkorpus 19 mm, E1E05, melaminharzbeschichtet
  • ABS-Kanten 2,0 mm
  • Arbeitsplatten 38 mm Postforming
  • Farbkonzept: Korpus Cremeweiß, Arbeitsplatten gemäß Herstellerfächer

Beschläge und Auszüge

  • Griffe: Edelstahl, rund, geschlossen
  • Auszüge: Vollauszug, Softclose, 50 kg Tragfähigkeit
  • 110 Riegelschlösser an Schränken, 12 an Rollcontainern

Klinikeignung

  • Beständig gegen Reinigungs- und Desinfektionsmittel
  • Feuchtebeständig (Typ P4)
  • Hygienegerecht

Schranksystem und Schreibtischprogramm

  • Schranksystem in Modulbauweise, angeboten als Serienprodukt
  • Schreibtischprogramm: 4-Fuß-Gestell, höhenverstellbar 650–850 mm, ebenfalls Serienprodukt
  • Beide Produktlinien müssen nachweislich noch mindestens 5 Jahre gefertigt und nachgeliefert werden können (Nachliefergarantie)

Montage und Ausführung

  • Kraftschlüssige Wandmontage auf Stahlbeton verputzt bzw. Gipskarton zweilagig, inkl. Silikonfugen
  • Zuordnung der Möbel zu den Räumen gemäß Grundrissen (UG-Zimmer 101.xxx, EG-Zimmer 100.xxx)
  • Möbelrolladen aus Aluminium (E6/EV1) an Schränken
  • Drahtkorb-Vollauszüge an Schränken
  • Die Möbel müssen betriebsfertig montiert übergeben werden

Fracht-, Montagebeginn und Ausführungszeitraum

  • Leistungsbeginn: 12 Kalendertage nach Auftrag
  • Voraussichtlicher Montagebeginn: 01.07.2026 (Hinweis der Vergabestelle)
  • Vertraglicher Ausführungszeitraum: 13.08.2026 – 18.09.2026
  • Voraussichtlicher Liefer- und Montageumfang wird im Auftragsschreiben konkretisiert

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung

Die Vergabestelle erwartet vom Bieter die Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung. Der Nachweis erfolgt über die Eigenerklärung zur Eignung (L 124 / L 1240) oder wahlweise:

  • Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE), oder
  • Eintragung im Amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (AVPQ)

Bei Eignungsleihe (z. B. für technische oder wirtschaftliche Leistungsfähigkeit) müssen die eingebundenen Unternehmen ebenfalls geeignet sein; es gelten gesamtschuldnerische Haftung und Verpflichtungserklärungen.

Referenzen

In den vorliegenden Vergabeunterlagen sind keine konkreten Referenzanforderungen (z. B. Mindestanzahl vergleichbarer Projekte, Mindestauftragswerte, Zeitfenster) definiert. Sollten Bieter im Einzelfall Referenzen angeben wollen, können diese als ergänzende Information dienen.

Zwingende Erklärungen und Pflichtformulare

Folgende Erklärungen sind verpflichtend mit dem Angebot einzureichen:

  • L 127 – Erklärung Bezug Russland (kein Bezug zu russischen Unternehmen über 10 % Auftragswert)
  • L 2491 – Erklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit (IAO-Übereinkommen Nr. 182)
  • L 248 – Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (Zertifikat auf Verlangen)
  • L 213 – Angebotsschreiben (unterschrieben)
  • L 234 – Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (nur falls zutreffend)
  • L 235 – Verzeichnis der Leistungen von Unterauftragnehmern (nur falls zutreffend)
  • L 124 / L 1240 – Eigenerklärung zur Eignung

Auf Verlangen nachzureichen: Vorname, Name und Geburtsdatum aller Geschäftsführer und Prokuristen, ggf. L 236, L 2442, L 2496.

Sprache und Form

  • Angebote sind in deutscher Sprache einzureichen.
  • Fremdsprachige Bescheinigungen sind mit deutscher Übersetzung vorzulegen.
  • Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über www.xvergabe.de in Textform, mit fortgeschrittener oder qualifizierter elektronischer Signatur bzw. Siegel.
  • Vorgegebene Vordrucke der Vergabestelle sind zu verwenden.
  • Preisangaben in Euro, ohne Umsatzsteuer, max. 3 Nachkommastellen.
  • Preisnachlässe sind bedingungslos und als Vomhundertsatz an der vorgesehenen Stelle einzutragen.

Hinweis zur Losvergabe und Eignung

Die Ausschreibung erfolgt als einheitliches Los (keine Aufteilung in Fachlose). Daraus folgt: Ein Bieter muss die Eignung für die gesamte Lieferung (Schränke, Tische, Stühle, Rollcontainer, Montage) abdecken – Unterauftragnehmer und Eignungsleihe sind möglich, müssen aber erklärt werden.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet
Geringe Konkurrenz

Median rund 2 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 42%4–10 · 30%11+ · 28%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Pflichtformulare und Erklärungen7
  • Angebotsschreiben (L 213) – ausgefüllt und unterschriebenPflicht
    Zentrale Angebotszusammenfassung mit Angebotsendsumme und ggf. Preisnachlass
  • Eigenerklärung zur Eignung (L 124 / L 1240)Pflicht
    Pflichtnachweis zur Eignung; alternativ Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) möglich
  • Erklärung Bezug Russland (L 127)Pflicht
    Zwingend mit dem Angebot einzureichen
  • Erklärung zur Vermeidung von Kinderarbeit (L 2491)Pflicht
    Ankreuzen, ob Produkte aus Afrika/Asien/Lateinamerika betroffen sind
  • Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (L 248)Pflicht
    Erforderlich; Zertifikat nur auf Verlangen
  • Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (L 234)optional
    Nur bei Bietergemeinschaften erforderlich
  • Verzeichnis der Unterauftragnehmer (L 235)optional
    Nur wenn Teilleistungen durch Dritte erbracht werden
Leistungsverzeichnis und Preisangaben5
  • Leistungsverzeichnis vollständig ausfüllen (alle 9 Titel)Pflicht
    Preise in Euro, ohne Umsatzsteuer, max. 3 Nachkommastellen
  • GAEB-konforme Angebotsdatei (.84-Format) hochladenPflicht
    Nummerierschema analog zum Original-LV
  • Formblatt 223 – Aufgliederung der EinheitspreisePflicht
    Löhne, Stoffe, Geräte, Sonstiges je Mengeneinheit aufschlüsseln
  • Hersteller / Produkt bei allen Positionen angebenPflicht
    Gleichwertigkeitsnachweise unaufgefordert und unentgeltlich beilegen
  • Anzahl eventueller Nebenangebote angebenoptional
    Mindestanforderungen müssen nachgewiesen werden
Technische und organisatorische Nachweise4
  • Nachweis: Schranksystem und Schreibtischprogramm mind. 5 Jahre NachliefergarantiePflicht
    Bedingung der Vorbemerkungen
  • Ggf. Musterkorpus mit Werkstoffen, Farbkonzept, Beschlägen, Schlossoptional
    Wird nach Auftragsvergabe gefordert
  • Detailterminplan und Kapazitäteneinsatzplan (Balkenplan)optional
    Innerhalb 14 Arbeitstagen nach Auftragserteilung nachzureichen
  • Kontaktdaten Bauleitungoptional
    Spätestens 3 Wochen vor Arbeitsbeginn zu übermitteln
Falls Vergabestelle nachfordert4
  • Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (L 236)optional
    Nur auf gesondertes Verlangen
  • Erklärung Auftragsverarbeitung (L 2442)optional
    Nur auf Verlangen
  • Schutzerklärung (L 2496)optional
    Nur auf Verlangen
  • Vorname, Name, Geburtsdatum aller Geschäftsführer und Prokuristenoptional
    Nur auf Verlangen der Vergabestelle

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