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Umbau- und Modernisierungsmaßnahmen der 'Baumwollspinnerei' Sankt Ingbert

Stadtverwaltung Sankt Ingbert | Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und EnergieSt. Ingbert, SaarlandVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt St. Ingbert saniert und modernisiert das denkmalgeschützte Gebäude der ehemaligen Baumwollspinnerei (Baujahr 1885) und nutzt es künftig für die öffentliche Verwaltung mit Museumsbereich.

Im Rahmen dieser Ausschreibung wird die komplette Einrichtung und Ausstattung des Gebäudes vergeben. Dazu gehört die Lieferung, der Transport und der Aufbau der Möbel sowie der technischen Ausstattung. Die Anlieferung erfolgt in einem Zug; eine Zwischenlagerung auf der Baustelle ist nicht möglich.

Die Leistung muss bis spätestens 14.05.2027 abnahmereif erbracht sein. Der Auftrag wird im wettbewerblichen Dialog vergeben, Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUN2026 AUG OKT DEZ FEB APR
Veröffentlichung2. Juni 2026
Teilnahmefrist2. Juli 2026
Dialogphase Beginn17. Juli 2026
1. Dialoggespräch10. Aug. 2026
Angebotsfrist8. Sep. 2026
Bindefristca. 8. Sep. – 18. Sep. 2026
Verhandlungsgespräche22. Sep. 2026
Zuschlagca. 15. Dez. 2026
Vertragsbeginnca. 15. Dez. 2026
Vertragslaufzeitca. 15. Dez. 2026 – 14. Mai 2027
Ausführungsbeginnca. 15. Dez. 2026
Bauabschlussca. 1. Jan. – 31. März 2027
Vertragsende14. Mai 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Baukosten und Wirtschaftlichkeit70%

    Das günstigste Angebot erhält die volle Punktzahl. Angebote, die 50% und mehr über dem günstigsten Bieter liegen, erhalten 0 Punkte. Die Punktzahl der sonstigen Bieter wird interpoliert.

  • Projekt- und Baustellenorganisation, Inbetriebnahmekonzept, Einweisung und Schulung5%

    Darstellung der Projekt- und Baustellenorganisation, des Inbetriebnahmekonzeptes, sowie des Konzeptes für die Einweisung und Schulung der zukünftigen Verwaltungsmitarbeiter

  • Gestalterische Qualität der Einrichtung und Ausstattung20%

    Gestalterische Qualität der Einrichtung und Ausstattung im Zusammenhang mit der Architektur des Gebäudes (Innenräume und Gebäudehülle) und den funktionalen Anforderungen des Betriebs.

  • Persönlicher Eindruck des vorgesehenen Projektteams5%

    Bewertung des persönlichen Eindrucks des vorgestellten Projektteams im Rahmen des ersten Verhandlungsgespräches.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig in den Vergabeunterlagen enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Lieferleistung

Geliefert, transportiert und aufgebaut wird die komplette Einrichtung und Ausstattung des Gebäudes - also Möbel und technische Ausstattung für Bürobereiche (inkl. Open-Space-Konzepten) sowie für öffentliche Verwaltung und Museumsbereich.

Die Lieferung muss in einem Zug (einmalig) erfolgen. Danach werden die Möbel in die Geschosse und Räume verteilt und vor Ort komplett montiert bzw. aufgebaut.

Wichtig: Eine Zwischenlagerung auf der Baustelle ist nicht möglich - die Möbel müssen also just-in-time in die fertigen Räume eingebracht werden.

Projektrahmen und Termine

Die Bauarbeiten am Gebäude laufen aktuell und sollen im 1. Quartal 2027 abgeschlossen werden. Die Beauftragung der Einrichtung erfolgt voraussichtlich Mitte Dezember 2026.

Harte Deadline: Die gesamte Einrichtung und Ausstattung muss bis spätestens 14.05.2027 abnahmereif fertiggestellt sein.

Erfüllungsort: Wollbachstraße 1, 66386 St. Ingbert.

Anforderungen an Logistik und Aufbau

Anlieferung in einem Zug (kein mehrmaliges Anfahren)Verteilung der Möbel in die einzelnen Geschosse und RäumeKomplette Montage/Aufbau vor Ort durch den AuftragnehmerKeine Zwischenlagerung auf der Baustelle möglichInbetriebnahmekonzept muss vorgelegt werdenKonzept für Einweisung und Schulung der Verwaltungsmitarbeiter muss vorgelegt werden

Anforderungen an das Projektteam

Für die Auftragsausführung müssen verantwortliche Personen namentlich benannt und ihre Qualifikationen nachgewiesen werden - insbesondere:

ProjektleiterInnenarchitekt (muss beim 1. Verhandlungsgespräch am 22.09.2026 persönlich anwesend sein)

Das Team sollte die gestalterische Qualität der Einrichtung darstellen können (Materialien, Entwürfe, Konzepte).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Durchschnittlicher Jahresumsatz (2023–2025)

Mindestanforderung: Mittelwert ≥ 1,0 Mio. € netto/Jahr (über 3 Jahre)Beste Bewertung: Mittelwert ≥ 3,0 Mio. € netto/JahrNachweis über Umsatztabelle für die Jahre 2023, 2024 und 2025Gewichtung: 20 von 100 Punkten

Technische Leistungsfähigkeit – Referenzen

Insgesamt sind 4 Referenzen erforderlich (je 2 in zwei verschiedenen Kategorien):

Kategorie 1 – Open-Space-Büros (Gewichtung 50%)

Mindestens 2 Referenzen für Einrichtung und Ausstattung von Bürobereichen mit Open-Space-KonzeptFläche > 1.000 m² KomplettausstattungBewertung: 2 Projekte = sehr gut, 1 Projekt = gut, 0 Projekte = nicht ausreichend

Kategorie 2 – Öffentliche Verwaltungen (Gewichtung 20%)

Mindestens 2 Referenzen für Einrichtung und Ausstattung von öffentlichen VerwaltungenFläche > 500 m² KomplettausstattungLeistung muss für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht worden seinBewertung: 2 Projekte = sehr gut, 1 Projekt = gut, 0 Projekte = nicht ausreichend

Wichtig für beide Kategorien:

Fertigstellung (Inbetriebnahme) muss nach dem 01.01.2020 erfolgt seinProjekte dürfen max. 3 Jahre zurückliegen (Stichtag: Tag der Absendung der Bekanntmachung)Referenzen aus Kategorie 1 und 2 dürfen nicht identisch seinDie Vergabestelle kann bei Bedarf auch ältere Referenzen berücksichtigen

Technische Leistungsfähigkeit – Personal

Durchschnittliche jährliche Belegschaft (2023–2025)

Nachweis über Anlage 3 (Mitarbeiterübersicht)Bewertungsstufen:Höchste Bewertung: mind. 15 Mitarbeiter gesamt, davon mind. 2 Innenarchitekten und 13 technische MitarbeiterGute Bewertung: mind. 12 Mitarbeiter gesamt, davon mind. 1 InnenarchitektMindestanforderung: mind. 8 Mitarbeiter gesamt, davon mind. 1 InnenarchitektGewichtung: 10 von 100 Punkten

Versicherungsnachweis (Berufshaftpflicht)

Objektbezogene Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

Personenschäden: ≥ 500.000 € pro SchadensfallSach- und Vermögensschäden: ≥ 500.000 € pro Schadensfall

Nachweis durch Anlage 1 - inkl. Angabe der Versicherung und Versicherungsscheinnummer.

Zuverlässigkeit und rechtliche Eignung

Eigenerklärung, dass keine zwingenden Ausschlussgründe nach §123 GWB vorliegenEigenerklärung, dass keine fakultativen Ausschlussgründe nach §124 GWB vorliegenNachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 3 Monate)Angabe der Rechtsform des BewerbersErklärung zur Berufsqualifikation der für die Ausführung verantwortlichen Personen

Russland-Sanktionen (EU-VO 2022/576):

Bieter müssen erklären, dass weder sie noch beteiligte Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher einen Bezug zu Russland im Sinne der Verordnung habenBeteiligung von russlandbezogenen Unternehmen max. 10 % des Auftragswerts zulässig (mit Erklärung)

Verfahrensrahmen und Auswahl

Verfahrensart: Wettbewerblicher Dialog (Competitive Dialogue) - mehrphasiges Verfahren

Auswahlprozess:

1. Phase: Teilnahmeanträge bis 02.07.20262. Phase: Dialoggespräche ab 17.07.2026 (mind. 2, optional 3 Gespräche)3. Phase: Verbindliches Erstangebot bis 08.09.2026, 12:00 Uhr; danach Verhandlungsgespräche ab 22.09.2026

Auswahlgrenzen:

Mindestens 3 Bewerber werden zur 2. Phase zugelassenMaximal 5 Bewerber werden zur 2. Phase zugelassenBei mehr Bewerbern erfolgt eine Reduzierung anhand der Eignungsbewertung (max. 100 Punkte)

Sonstiges:

Verfahren ist KMU-geeignetNebenangebote sind zulässigMehrere Angebote pro Bieter möglichSprache: DeutschNachunternehmer sind grundsätzlich nicht erlaubtPauschale Entschädigung für verbindliches, vollständig ausgearbeitetes Angebot: 2.500 € netto + USt
Referenzprojekte
2 Referenzen ReferenzenZeitraum: Fertigstellung nach 01.01.2020 (max. 3 Jahre zurückliegend, Stichtag: Inbetriebnahme)Volumen: Fläche > 1.000 m² Komplettausstattung

Einrichtung und Ausstattung von Bürobereichen mit Open-Space-Bürokonzept, Komplettausstattung

Komplettausstattung inkl. Lieferung und Aufbau; gleiche Referenz darf nicht in Kategorie 2 verwendet werden (Gewichtung 50%)

2 Referenzen ReferenzenZeitraum: Fertigstellung nach 01.01.2020 (max. 3 Jahre zurückliegend, Stichtag: Inbetriebnahme)Volumen: Fläche > 500 m² Komplettausstattung

Einrichtung und Ausstattung für öffentliche Verwaltungen, Komplettausstattung

Leistung muss für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht worden sein; gleiche Referenz darf nicht in Kategorie 1 verwendet werden (Gewichtung 20%)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 49%4–10 · 28%11+ · 24%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Teilnahmeantrag (1. Phase)
Eignungsnachweise (2. Phase)
Verbindliches Angebot (3. Phase)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadtverwaltung Sankt Ingbert | Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie
Anschrift
66386 St. Ingbert
Ort
66386 St. Ingbert
Kategorie
Büromöbel
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.sanktingbert.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
66386 St. Ingbert
Saarland

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