Abrechnungsprüfung HKPF, AKI und HHhi
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenGesucht wird ein Wirtschaftsprüfer für eine Privatklinik mit ca. 90 Betten. Der Auftrag umfasst die laufende Buchführung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Jahresabschlüsse, Konzernabschluss sowie allgemeine prüfungsnahe Beratung. Das Mandat soll spätestens zum 1. Januar 2026 beginnen und läuft zunächst zwei Jahre.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenLeistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLaufende Buchführung
Der Auftragnehmer übernimmt die vollständige laufende Buchführung der Klinik, einschließlich der Bearbeitung und Verbuchung aller laufenden Geschäftsvorfälle. Dazu gehört auch die Verwaltung und Abstimmung der Konten, die Überwachung der Offenen Posten sowie die Klärung und Verarbeitung von Reisekosten.
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Abführung der Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträge sowie Meldungen an die Sozialversicherungsträger und Berufsgenossenschaft. Außerdem die Bearbeitung von Ein- und Austritten, Mutterschutz, Elternzeit und die Erstellung der Lohnsteuerbescheinigungen.
Jahresabschluss und Konzernabschluss
Aufstellung bzw. Prüfung des handelsrechtlichen Jahresabschlusses der Klinik sowie eines Konzernabschlusses. Vorlage der Abschlüsse jeweils so rechtzeitig, dass die gesetzlichen und gesellschaftsrechtlichen Fristen sicher eingehalten werden.
Allgemeine prüfungsnahe Beratung
Laufende fachliche Beratung der Geschäftsführung zu Bilanzierungs- und Bewertungsfragen, steuerlichen Themen und organisatorischen Verbesserungen. Der Auftragnehmer steht für kurzfristige Rückfragen zur Verfügung und unterstützt bei Bedarf bei der Vorbereitung von Bank- und Behördengesprächen.
Rahmenbedingungen des Mandats
Beginn des Mandats spätestens am 1. Januar 2026, anfängliche Laufzeit 2 Jahre mit Option auf Verlängerung. Die persönliche Anwesenheit vor Ort in regelmäßigen Abständen wird erwartet.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung
Voraussetzung ist die berufsrechtliche Zulassung als Wirtschaftsprüfer. Es dürfen keine berufsrechtlichen Maßnahmen oder Ausschlussgründe vorliegen.
Fachliche Eignung
Nachgewiesen wird die fachliche Eignung durch mindestens 3 vergleichbare Referenzmandate aus den letzten 5 Jahren, idealerweise in Kliniken, Krankenhäusern, Pflegeeinrichtungen oder vergleichbaren Einrichtungen des Gesundheitswesens. Benannt werden müssen Ansprechpartner, Zeitraum und Umfang der Leistung.
Personelle Eignung
Der verantwortliche Wirtschaftsprüfer ist namentlich mit Lebenslauf zu benennen. Es ist darzulegen, welche Mitarbeiter mit welcher Qualifikation eingesetzt werden und wie eine Stellvertretung sichergestellt wird.
Leistungsfähigkeit / Kapazität
Die Größe und Struktur der Kanzlei muss eine kontinuierliche Mandatsbetreuung sicherstellen. Nachzuweisen ist die Bereitschaft zu regelmäßiger persönlicher Anwesenheit vor Ort sowie kurzfristige Verfügbarkeit für Rückfragen.
Versicherung
Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 1 Mio. €.
Mindestens 3 vergleichbare Mandate aus den letzten 5 Jahren, vorzugsweise Kliniken, Krankenhäuser, Pflegeeinrichtungen oder vergleichbare Einrichtungen im Gesundheitswesen
Kurze Darstellung des Mandats, Ansprechpartner, Zeitraum und Umfang der erbrachten Leistung
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenUnternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Auf einen Blick
Erfüllungsort
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