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EUDI-Wallet Support Organisation VoC - Feedback & Analytics

SPRIND GmbH - Bundesagentur für Sprunginnovationen | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Leipzig, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Die SPRIND GmbH schreibt Leistungen für Aufbau, Betrieb und Weiterentwicklung eines Voice-of-Customer- und Analytics-Systems für die EUDI Wallet Support Organisation aus. Der Auftragnehmer konfiguriert Feedback-Instrumente, richtet ein KPI-Dashboard und ein Musterwarnsystem ein, begleitet die Closed-Beta- und Go-live-Phase mit Hypercare und übergibt das System nach Wissenstransfer an das interne Team. Die Leistungen umfassen unter anderem datenschutzkonforme Datenerhebung, API-Integration, barrierefreie Oberflächen, Dokumentation, Schulung und einen strukturierten Übergabeplan.

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Zeitplan & Fristen

Die wichtigsten Termine im Überblick
Angebotsfrist: 24. Juli 2026
  1. Veröffentlicht24. Juni 2026

    Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.

  2. Angebotsfrist24. Juli 2026

    Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.

  3. Bindefrist endet26. Juli 2026

    Bis hierhin sind Sie an Ihr Angebot gebunden (2 Monate). In diesem Zeitraum wird der Zuschlag erteilt.

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität9 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Lösungskonzept50%

    Inhaltliche Qualität des Lösungskonzepts für die VoC-Plattform, bestehend aus fünf Teilbereichen: Aufbau & Konfiguration, Analytics/Dashboard, Integration & Datenschutz, Wissenstransfer/Betriebsübergabe, KI-Ausbauplan

  • Preis30%

    Kalkulatorischer Gesamtreferenzpreis (Teamkosten Sektion A hochgerechnet auf 12 Monate + Materialkosten Sektion B). Bewertung über relative Preisformel: Punkte = (niedrigster Gesamtpreis / Preis Bieter) x 30.

  • Teamzusammensetzung / Teamqualifikation20%

    Qualifikation und Eignung der vorgesehenen Teammitglieder für die drei Kernrollen des VoC-Projekts

Preisformel: Punkte Bieter = (niedrigster Gesamtpreis aller Bieter / Preis Bieter) x 30 (maximale Preispunktezahl)

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtung (in Punkten), Unterkriterien und Preisformel sind vollständig aus der Evaluationsmatrix und dem Preisblatt ersichtlich.

Leistungsumfang

Aufbau und Konfiguration der VoC-Plattform

Der Auftragnehmer baut die VoC-Plattform auf und konfiguriert sämtliche Feedback-Instrumente wie Post-Interaction-Surveys, IVR-CSAT, NPS, CES, B2B-Partner-Reviews und einen Agenten-Feedback-Loop.

KPI-Dashboard und Musterwarnsystem

Das operative KPI-Dashboard sowie das Musterwarnsystem (Pattern Alerting) werden eingerichtet.

Begleitung der Phasen und Übergabe

Der Auftragnehmer begleitet die Closed-Beta- und Go-live-Phase mit Hypercare-Support und übergibt nach geordnetem Wissenstransfer die operative Hoheit an das interne Team.

Datenschutz, Integration und Barrierefreiheit

Umfasst datenschutzkonforme Datenerhebung, API-Integration mit Ticketsystem und Telefonie, WCAG 2.1-konforme Gestaltung der Feedback-Oberflächen.

Dokumentation, Schulung und Übergabeplan

Vollständige Systemdokumentation, Schulung des internen Teams und ein strukturierter Übergabeplan für die eigenständige Systemhoheit sind enthalten.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 33%4–10 · 31%11+ · 36%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
SPRIND GmbH - Bundesagentur für Sprunginnovationen | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
04103 Leipzig
Ort
04103 Leipzig
Kategorie
IT-Dienstleistungen (allgemein)
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
04103 Leipzig
Sachsen

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