KiBS: Durchführung einer Befragung für eine wissenschaftliche Untersuchung zur Kinderbetreuung in Deutschland (KiBS) 2027 (optional 2028 und 2029)
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Deutsche Jugendinstitut e.V. (DJI) schreibt die Durchführung der Kinderbetreuungsstudie KiBS als wissenschaftliche Panelbefragung aus. Im Kern geht es darum, jährlich etwa 9.000 Eltern zu drei Altersgruppen (unter 3-Jährige, unter 6-Jährige und Grundschulkinder) telefonisch, online oder schriftlich zu befragen – im ersten Jahr verbindlich für 2027, optional auch für 2028 und 2029.
Was der Auftragnehmer leisten muss:
Optionale Erweiterungen: Aufstockung auf bis zu 36.000 Interviews, inhaltliche Zusatzmodule sowie Wiederholungsbefragungen 2028 und 2029.
Verfahren: Offenes Verfahren nach VgV. Angebote sind elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP) bis zum 23.07.2026, 12:00 Uhr MESZ einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- 2.1 Projektvorgehen300%
Beschreibung des gesamten Projektvorgehens zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der DJI-Kinderbetreuungsstudie. Bewertet werden Passgenauigkeit der Projektkonzeption, Berücksichtigung der Priorisierung, Zweckmäßigkeit/Praktikabilität, Ökonomie/Effizienz sowie Berücksichtigung der Projektgegebenheiten.
- 2.2 Projektorganisation und Projektmanagement100%
Beschreibung und Begründung der Projektorganisation, des Projektmanagements, der Personalplanung inkl. Organigramm und des namentlichen Personaleinsatzes. Bewertet werden Angemessenheit der Planung, realistische Zeit- und Ressourcenplanung, Risikomanagement, fachliche Qualifikation, Interviewerstab und -schulungen sowie Erreichbarkeit und Dokumentation.
- 2.3 Kommunikationskonzept100%
Konzept zur begleitenden Information der Teilnehmenden über Verlauf und Einladung zur Studie. Bewertet werden Angemessenheit zur Erhöhung des Rücklaufs, Passung zur Datenqualität sowie Berücksichtigung unterschiedlicher Informationsbedarfe und Literalität der Zielpersonen.
- 2.4 Stichprobe, Feldzugang und Durchführung der Befragung200%
Konzept für Stichprobenziehung, Feldzugang und Befragungsdurchführung. Bewertet werden Vorgehen zur Feldabdeckung, Umgang mit Heterogenität und schwer erreichbaren Gruppen, regionale Abdeckung, Überlegungen zur reduzierten Basisstudien-Stichprobe, Bruttostichproben-Ziehung, technische Vorkehrungen, Passung zu den Studienzielen und Kontrollmethoden für telefonische Interviews.
- 2.5 Datenaufbereitung100%
Abläufe, Schritte, Produkte, Zeitplan und Dokumentation der Datenaufbereitung. Bewertet werden Transparenz, Integration in den Gesamtzeitplan, Passung zur bisherigen Datenaufbereitung der Vorwellen und Einhaltung wissenschaftlicher Standards.
- 2.6 Instrumentvorbereitung (Programmierung und Qualitätssicherung)200%
Planung und Durchführung der Instrumentvorbereitung inkl. Abstimmung, Programmierung, Qualitätssicherung über Bausteine und Modi hinweg, Testung und Abnahme durch den Auftraggeber. Bewertet werden realistische Zeit- und Ressourcenplanung, Maßnahmen der internen und externen Qualitätssicherung sowie Lösungen zur Erhöhung der Nutzerfreundlichkeit.
Erweiterte Richtwertmethode (gem. UfAB 2018): Kennzahl Z = L (Leistung) / P (Angebotspreis). Schwankungsbereich = 10% um die beste Kennzahl. Bei Gleichstand im Schwankungsbereich entscheidet die höchste Leistungspunktzahl (Entscheidungskriterium L), bei weiterem Gleichstand die höchste Punktzahl im Kriterium 2.1 (Ergänzungskriterium L 2.1). Leistung und Preis sind gleichgewichtet.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenStichprobenziehung
Der Auftragnehmer zieht die Bruttostichprobe in mehreren Stufen:
Erhebungsinstrumente und Programmierung
Auf Basis der Vorlagen des Auftraggebers programmiert der Auftragnehmer die Befragungsinstrumente in drei Modi:
Die Instrumente werden vor Feldstart einem kognitiven Pretest unterzogen. Vor der Auslieferung erfolgt die Revision mit dem Auftraggeber, der die Instrumente abnimmt.
Interviewdurchführung und Feldsteuerung
Datenaufbereitung und Lieferung
Projektmanagement und Abstimmung
Optionale Erweiterungen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen (z.B. Verurteilungen, Insolvenz, schwere Verfehlungen). Auch die Russland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 2022/576) dürfen dem Angebot nicht entgegenstehen.
Jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und jedes Unterauftragnehmer-Unternehmen muss eine eigene Erklärung abgeben.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Der Bieter muss eine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen nachweisen:
Der Nachweis ist vor Leistungsbeginn, zum Jahresende und auf Anforderung zu erbringen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Personal
Der Bieter muss eine ausreichende Personalausstattung nachweisen (Jahresmittel 2022–2024):
Mitarbeitende dürfen in maximal 3 Bereichen gleichzeitig gezählt werden.
Qualifikationen:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Technik
Der Bieter muss über die folgende technisch-apparative Ausstattung verfügen:
Alternativ kann die Eignung über ein anderes Unternehmen per Eignungsleihe (§ 47 VgV) nachgewiesen werden.
Referenzen
Insgesamt 6 Referenzen sind vorzulegen – alle in eigener Hauptverantwortung in den letzten 5 Jahren (2021–2025) durchgeführt:
Bei Bietergemeinschaften können Mitglieder die Referenzen zusammengenommen erbringen. Nachträgliche Änderungen an den eingereichten Referenzen sind nicht zulässig.
Sonstige Anforderungen
Vergleichbare Studien im Themenbereich frühkindliche Bildung, Betreuung und Erziehung ((F)BBE)
Studien mit inhaltlichem Bezug zu (F)BBE; in eigener Hauptverantwortung durchgeführt.
Panelbefragung mit bundes- oder bundeslandrepräsentativer Stichprobe (Personen- und Gemeindestichprobe)
Vergleichbare Population, komplexe Stichproben (abhängig, genestet, mehrstufig).
Multi-Mode-Instrumentierung – parallele Durchführung verschiedener Erhebungsmodi (z.B. CATI/CAWI/PAPI)
Komplexe Instrumentierung mit parallelem Multi-Mode-Einsatz.
Vergleichbare Stichprobengröße, Stichprobenkomplexität und Termindichte
Stichprobengröße/-komplexität und Termindichte gemäß Leistungsbeschreibung.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenUnternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Auf einen Blick
Erfüllungsort
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