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Ausschreibungen Datenverarbeitung

Portconnect Trimodualer Datenhub für Schiffserfassung

KVVH GmbH Geschäftsbereich Rheinhäfen76189 Karlsruhe, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 4 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die KVVH GmbH (Rheinhäfen Karlsruhe) beschafft im Rahmen eines nichtoffenen Verfahrens mit Teilnahmewettbewerb ein vollintegriertes System zur automatisierten Erfassung, Auswertung und Visualisierung von Schiffs-, Lkw- und Bahn-Verkehrsdaten.

Was zu liefern ist:

Sensorik zur Schiffserfassung (Kameras mit KI-gestützter Detektion, maritime X-Band-Radarempfänger, AIS-Empfänger)Einen zentralen multimodalen Datenhub (Server, Speicher, Auswertelogik, Backup/Failover)Eine webbasierte Visualisierungsoberfläche inklusive Benutzer- und RechtemanagementAnbindung an das bestehende 5G-Campusnetz, Glasfaser und IT-NetzwerkeInbetriebnahme, Tests, Schulung, Dokumentation sowie ein einjähriger begleiteter Probebetrieb

Eckdaten: Angebotsfrist 30.07.2026, 10:00 Uhr; Leistungszeitraum 30.01.2027 – 01.05.2027; Erfüllungsort Rheinhäfen Karlsruhe (76189).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 4 Tage bis zur Angebotsfrist — 30. Juli 2026
HEUTE
Termin / FristMAI2026 JUL SEP NOV JAN2027 MÄR MAI
Veröffentlichungca. 13. Mai 2026
Teilnahmefrist30. Juli 2026
Angebotsaufforderungca. 30. Sep. 2026
Angebotsfristca. 30. Okt. 2026
Angebotsöffnungca. 30. Sep. 2026
Bindefristca. 30. Okt. 2026 – 30. Jan. 2027
Zuschlagca. 30. Jan. 2027
Vertragsbeginnca. 30. Jan. 2027
Ausführungsbeginn30. Jan. 2027
Ausführungszeitraum30. Jan. – 1. Mai 2027
Wartungs-/Betriebsfähigkeitca. 30. Jan. 2027 – 30. Jan. 2037bis 2037
Fertigstellung1. Mai 2027
Inbetriebnahmeca. 1. Juni 2027
Begleiteter Probebetriebca. 1. Juni 2027 – 1. Juni 2028bis 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Gesamtpreis des Angebotes30%

    Bewertung anhand des angebotenen Gesamtpreises einschließlich Hardware, Softwarelizenzen, Montage und Inbetriebnahme, Schulung und Dokumentation. Niedrigster Preis erhält die Höchstpunktzahl, übrige proportional.

  • Preis Betriebskosten einschl. Lizenzgebühren20%

    Bewertet werden Instandhaltung, Wartung, Servicevertrag, Kosten pro Jahr, Energieeffizienz und Kosten pro Einsatz bei Ausfall (Kamera, Server etc.).

  • Technischer Lösungsansatz25%

    Bewertet werden Bildauflösung, Nachtsicht-/Wärmebildfunktion, Zoomfähigkeit, automatische Kameranachführung auf Radarziele, Wetterbeständigkeit, Qualität der Aufzeichnungen, Trefferquote/Integration, AIS-Fähigkeit/Abgleich der Systeme.

  • Qualität des Angebotes10%

    Bewertet werden Integration von Radar-, Video- und AIS-Daten, Benutzerfreundlichkeit der Leitstellenoberfläche, Alarmmanagement, Schnittstellen zu bestehenden Systemen, Datenexport und Berichtsfunktionen.

  • Service-, Wartungs- und Verfügbarkeitskonzept10%

    Bewertet werden Entstörungszeiten (SLA), Verfügbarkeit des Supports (24/7), Ersatzteilversorgung, Wartungsstrategie und Fernwartungsmöglichkeiten.

  • IT-Sicherheit, Datenschutz und Zukunftsfähigkeit5%

    Bewertet werden Cybersecurity-Konzept, Rollen- und Rechtemanagement, Verschlüsselung, Protokollierung/Audit-Trail, Update- und Patchmanagement sowie Erweiterbarkeit des Systems.

Niedrigster Preis erhält die Höchstpunktzahl, die übrigen Angebote werden proportional bewertet.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsbeschreibungen sind vollständig im Dokument enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektrahmen

Es handelt sich um ein nichtoffenes Vergabeverfahren (Öffentlicher Teilnahmewettbewerb mit anschließender Angebotsabgabe) der KVVH GmbH, Geschäftsbereich Rheinhäfen Karlsruhe.

Erfüllungsorte:

KVVH GmbH GB Rheinhäfen, Werftstraße 2–4, 76189 KarlsruheDiverse Objekte im Rheinhafengebiet, 76189 Karlsruhe

Systemrahmenbedingungen:

Regelbetrieb: bis zu 50 Schiffe gleichzeitigSpitzenlast: bis zu 150 Schiffe gleichzeitigSpeicherdauer: ≥ 3 Monate (ereignisbasiert, Video bei Bewegungserkennung)Begleiteter Probebetrieb: 12 Monate ab technischer AbnahmeWartungs-/Servicefähigkeit: über 10 Jahre sicherzustellen

Die Leistung wird als ein einziges Los vergeben – keine Aufteilung in Fachlose.

Sensorik zur Schiffserfassung

Lieferung, Installation und Inbetriebnahme der gesamten Außensensorik:

Kamerasysteme inkl. KI-gestützter Schiffsdetektion, Nachtbetrieb, 30 fps, Verarbeitungslatenz < 1 sMaritime Radarempfänger (X-Band): Aktualisierungsrate ≤ 4 s, Durchlaufzeit < 8 sAIS-Empfänger: Durchlaufzeit < 8 sAbdeckungsplanung/-simulation mit nachzuweisender Detektionswahrscheinlichkeit von 99,9 %Standort- und Abdeckungsbesprechung mit dem AuftraggeberBlitz- und Überspannungsschutz für alle Outdoor-KomponentenEignung des Outdoor-Equipments nach ETSI EN 300 019-1-4 (Prüfberichte/Zertifikate vorlegen)

Zentraler multimodaler Datenhub

Aufbau, Lieferung und Inbetriebnahme der zentralen IT-Plattform:

Serverbeschaffung und Installation im Serverraum des AuftraggebersDatenspeicherung für ≥ 3 Monate (ereignisbasiert), Ausfallsicherheit vergleichbar RAID 6Backup- und Wiederherstellungskonzept: lokal + redundante Online-Instanz beim AuftragnehmerUmschalt- und Wiederanlaufkonzept bei Ausfall des lokalen DatenhubsFailover-Konzept und kaskadierte Redundanz zur Validierung der SensordatenModulare Erweiterbarkeit (Produkt-Roadmap bzw. Konzept zur Erweiterung)Systemauslegung mit Leistungsreserve (Richtwert: 4-facher Leistungsbedarf)

Auswertung, Visualisierung und Benutzerverwaltung

Automatisierte Auswertung & Analyse:

Sensorübergreifende Zielverfolgung und TrackbildungErfassung von Schiffsdaten (Name, MMSI, ENI, Zeiten, Positionen)Integration via HTTPS-REST-API in das bestehende Zählkarten-ToolValidierung durch kaskadierte Redundanz

Visualisierung & Nutzeroberfläche:

Webbasiertes COTS-Interface (Produktvorschlag erforderlich)Zoombare Kartenansicht mit EchtzeitdatenEinbindung externer Datenquellen (z. B. Pegel Maxau)Download-Funktionalität für Daten und AuswertungenSystemüberwachungs- und Diagnoseansicht, SNMP-Schnittstelle

Benutzer-, Rollen- und Rechtemanagement:

Rollenbasiertes Zugriffskonzept (Bahn, Lkw, Schiff)Zwei-Faktor-AuthentifizierungDatenschutzkonforme Umsetzung

Integration, Tests, Schulung, Service

Integration in bestehende Infrastruktur:

Anbindung an das 5G-CampusnetzAnbindung an die bestehende Glasfaserinfrastruktur und IT-NetzwerkeAnbindung an das Zählkarten-Tool

Tests, Inbetriebnahme, Abnahme:

Factory Acceptance Test (FAT) beim AuftragnehmerSite Acceptance Test (SAT) beim AuftraggeberSystem-, Integrations- und Lasttests, Ende-zu-Ende-TestsBegleiteter Probebetrieb über 12 Monate ab technischer Abnahme

Schulung & Dokumentation:

Personal-Schulung durch den AuftragnehmerTechnische Dokumentation (Konfiguration, System, Schnittstellen, Versionsstände)Einweisung in Betrieb, Wartung und Erweiterung

Service & Wartung (laufend):

Servicekonzept mit Reaktions-, Diagnose- und EntstörzeitenFernwartung und Vor-Ort-EinsätzeSicherstellung der Betriebs- und Wartungsfähigkeit über 10 JahreCE-Nachweise für das eingesetzte Equipment

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bankauskunft / Berufshaftpflichtversicherung (bei Dienstleistungsaufträgen alternativ)Bilanzen oder Bilanzauszüge, sofern Veröffentlichung vorgeschriebenErklärung zum Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreErklärung zum Teilumsatz (vergleichbare Leistungen) der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreUmsatzangaben mit Bestätigung durch Wirtschaftsprüfer/Steuerberater oder testierte Jahresabschlüsse auf Verlangen

Fachkunde und technische Leistungsfähigkeit

Eintragung im Handelsregister / Berufsregister (bzw. Gewerbeanmeldung, Handwerksrolle oder IHK)Aktuelle personelle Besetzung mit technischer Leitung (Namen, Berufsbezeichnung, Fachausbildungen)Beschreibung der technischen Ausrüstung (Geräte, ADV-Programme)Muster, Beschreibungen, Fotografien der zu erbringenden LeistungQualitätszertifizierung (z. B. DIN ISO 9001 / EN 29001)Umweltmanagementverfahren (z. B. EMAS), soweit zutreffendSpezialkenntnisse: sensorbasierte Lagebilderfassung (datenschutzkonform), komplexe IT- und Sensorsysteme, Hafen-/Logistik-/Verkehrsinfrastruktur, Abdeckungsplanung und Inbetriebnahme von Kameras, Radarpeilern und AIS-Empfängern

Zuverlässigkeit

Kein laufendes Insolvenzverfahren und keine Liquidation (Negativbescheinigung)Keine schweren beruflichen Verfehlungen in den letzten 2 Jahren (z. B. Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 EUR, Berufsverbote, Gewerbeuntersagungen, Wettbewerbsabsprachen)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftKeine wissentlich falschen Erklärungen zu Fachkunde, Leistungsfähigkeit und ZuverlässigkeitAuf Verlangen: qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft

Ressourcen, Nachunternehmer und Bewerbergemeinschaften

Verfügbarkeit geeigneter personeller und technischer Ressourcen zur Umsetzung des ProjektsBei Nachunternehmern: Benennung des Auftragsanteils, Name und Anschrift der Nachunternehmer; Nachunternehmer müssen fachkundig, leistungsfähig und zuverlässig sein und gewerberechtliche Voraussetzungen erfüllenBei Bewerbergemeinschaften: Benennung des federführenden Unternehmens, Beschreibung der Aufgabenverteilung bzw. der Auftragsanteile; jedes Mitglied muss alle geforderten Eignungsnachweise vorlegen
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (mit Auftraggeber, Adresse, Ansprechpartner, Leistung, Zeitraum, Auftragswert, Rolle, Eigenleistung)

Vorzugsweise Projekte mit sensorbasierter Lagebilderfassung (datenschutzkonform), komplexen IT-/Sensorsystemen, Hafen-/Logistik-/Verkehrsinfrastruktur sowie Abdeckungsplanung und Inbetriebnahme von Kameras, Radarpeilern und AIS-Empfängern; auf Verlangen schriftliche Bestätigung des Auftraggebers zur auftragsgemäßen Erbringung

nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Erfahrung in datenschutzkonformer Umsetzung sensorbasierter Lagebilderfassungssysteme mit potenziell personenbezogenen Daten

Geeignete Referenzen und Zertifikate vorzulegen

nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Erfahrung in Hafen-, Logistik- oder Verkehrsinfrastrukturprojekten

Referenzen mit Branchenbezug

nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Erfahrung in Abdeckungsplanung, Anbindung und Inbetriebnahme von Kameras, passiven Radarpeilern und AIS-Empfängern

Referenzen mit vergleichbarer Spezialtechnik

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 42 erledigt
Formale Antragsunterlagen
Eigenerklärungen zur Eignung (Komm SKR (D) EigE)
Referenzen und personelle/technische Leistungsfähigkeit
Bewerbergemeinschaften und Nachunternehmer
Technische Konzepte und Nachweise (für 2. Stufe – Angebotsabgabe)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
KVVH GmbH Geschäftsbereich Rheinhäfen
Ort
76189 Karlsruhe, Baden-Württemberg
Kategorie
Datenverarbeitung
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
76189 Karlsruhe
Baden-Württemberg

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