Ausschreibungen Datenverarbeitung
Rahmenvereinbarung "Erbringung selbständiger Dienstleistungen durch freie Mitarbeiter"
AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen | Die Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Dresden, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie AOK PLUS schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung freier Mitarbeiter (Selbstständige) mit spezifischen Fachkenntnissen aus.
Was wird beschafft?
Vermittlung und Bereitstellung qualifizierter freier Mitarbeiter für 5 Fachgebiete (Gesundheit; IT-Service-Management/Security/Workplace; Data/KI/Analytics; Software Engineering/Architektur/Plattformen; Wertschöpfung/Kundenzentrierung). Pro Los erhalten 2 Bieter den Zuschlag; Abruf erfolgt bedarfsweise ohne neues Vergabeverfahren.
Was müssen Bieter tun?
Tagessätze für die jeweiligen Rollen anbieten (Preisblatt)7 Qualitätskonzepte einreichen (u.a. Rekrutierung, Verfügbarkeit, Beschwerdemanagement)Eignung nachweisen (Mindestumsatz, mind. 2 Referenzen pro Los, keine Ausschlussgründe)
Rahmenbedingungen:
Laufzeit: 4 Jahre (15.11.2026 – 14.11.2030), max. 10 Mio. EUR AbrufvolumenEinreichung: ausschließlich elektronisch über DTVPFrist: 16.07.2026, 10:00 Uhr
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung2. Juni 2026
Bieterfragen-Frist7. Juli 2026
Angebotsfrist16. Juli 2026
Angebotsöffnung16. Juli 2026
Bindefrist16. Juli – 15. Sep. 2026
Zuschlag (geplant)ca. 31. Aug. 2026
Vertragsbeginn15. Nov. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit15. Nov. 2026 – 14. Nov. 2030
Erstmalige Kündigungsmöglichkeit31. Okt. 2027
Vertragsende14. Nov. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAuftraggeber & Abrufberechtigte
Auftraggeberin: AOK PLUS – Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen (Sitz: Dresden).
Abrufberechtigt:
AOK PLUS und AOK PLUS service GmbH (für alle 5 Lose)kubus IT – Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbR, Bayreuth (nur für die Lose 2, 3, 4)
Verfahren & Rahmenbedingungen
Verfahrensart: Offenes Verfahren nach VgVLaufzeit der Rahmenvereinbarung: 4 Jahre, vom 15.11.2026 bis 14.11.2030Erstmalige Kündigungsmöglichkeit: 31.10.2027 (ordentliche Kündigung mit Frist 6 Monate zum Monatsende)Einzelaufträge: Vergabe im Kaskadenverfahren per Direktabruf (kein neues Vergabeverfahren)Exklusivität: Keine – der Auftraggeber darf parallel andere Anbieter beauftragenAbrufpflicht: Keine – es besteht keine MindestabnahmeMax. Abrufvolumen über alle Lose: 10 Mio. EUR (exkl. USt) über die gesamte LaufzeitErfüllungsorte: Dresden und Erfurt (Sachsen und Thüringen)
Kernleistung in allen Losen
Der Auftragnehmer erbringt in jedem Los folgende Leistungen:
Rekrutierung und Auswahl geeigneter freier Mitarbeiter als Selbstständige (keine eigenen festangestellten Mitarbeiter des Auftragnehmers)Bereitstellung der freien Mitarbeiter innerhalb von 4 Arbeitstagen nach Direktabruf; mind. 2 Kandidaten je Abruf vorschlagenServiceleistungen rund um die Auswahl: virtuelle Interviews, Einladungsmanagement (Organisation, Koordination, Durchführung, Moderation); Kennenlerntermin innerhalb 1 Woche nach Anfrage der AOKZentraler Ansprechpartner für den Auftraggeber, erreichbar werktags 8:00–17:00 Uhr, mit VertretungsregelungVertrags-, Zahlungs- und Abrechnungsabwicklung mit den freien MitarbeiternKontinuierliche Pflege und Qualitätssicherung des ExpertenpoolsBeschwerde- und Ausfallmanagement: gleichwertig qualifizierter Ersatz, Übergabe des ArbeitsstandsRisikomanagement, insbesondere zur Vermeidung von Scheinselbständigkeit und verdeckter ArbeitnehmerüberlassungDatenschutz: Verpflichtung der freien Mitarbeiter direkt gegenüber AOK PLUS; VertraulichkeitErgebnisdokumentation sowie Arbeits- und ZeitnachweiseNutzungsrechte: ausschließliche Einräumung an die AOK PLUS für alle ArbeitsergebnisseHerausgabe/Löschung von Unterlagen, Daten und Arbeitsergebnissen nach AuftragsendeEigene Arbeitsmaterialien und Technik der freien Mitarbeiter (Nutzung von AOK-Systemen nur wenn datenschutzrechtlich erforderlich)
Vergütung & Preisgestaltung
Abrechnung pro Personentag (8 Einzelstunden = 1 Personentag)Tagessätze sind im Angebot für jede Rolle fest anzubieten und gelten verbindlich für alle DirektabrufeIm Tagessatz enthalten sind alle Nebenkosten: Reise-/Übernachtungskosten, Post/Telekommunikation, Auslagen, Spesen, Nutzungsrechte, Reisezeiten zu Standorten in Sachsen/Thüringen, zentraler Ansprechpartner, Back Office, Rekrutierung, Auswahl, DokumentationZuzüglich gesetzlicher UmsatzsteuerMax. 100 Personentage pro freiem Mitarbeiter je Direktabruf
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung & rechtliche Eignung (alle Lose)
Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB – nachzuweisen mit Eigenerklärung (Anlage 8)Kein Verstoß gegen EU-Russlandsanktionen (VO (EU) 833/2014) – nachzuweisen mit Eigenerklärung (Anlage 9); bei Verstoß: Angebotsausschluss bzw. VertragsanfechtungOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben, Sozialbeiträgen und Tariflöhnen (Erklärung in Anlagen 8–11-5)Keine Beteiligung an wettbewerbsbeschränkenden Absprachen (Erklärung in Anlagen 8–11-5)Haftpflichtversicherung: Nachweis über bestehende Berufshaftpflicht mit Mindestdeckung 500.000 EUR je Einzelbeauftragung und mindestens zweifacher Deckung pro Jahr (§11 Abs. 4 Rahmenvereinbarung)Unverzügliche Mitteilungspflicht bei Änderungen, die die Eignung beeinträchtigen
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit – Mindestumsatz (alle Lose)
Bieter müssen einen durchschnittlichen Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre im Bereich 'Auswahl und Einsatz von freien Mitarbeitern mit spezifischen Kompetenzen/Qualifikationen' nachweisen. Die Mindestwerte sind je Los gestaffelt:
Los 1 (Gesundheit): 250.000 EURLos 2 (IT-Service-Management/Security/Workplace): 500.000 EURLos 3 (Data, KI & Analytics): 750.000 EURLos 4 (Software Engineering/Architektur/Plattformen): 500.000 EURLos 5 (Wertschöpfung/Kundenzentrierung): 500.000 EUR
Wichtig: Bei Bewerbung auf mehrere Lose muss der addierte Umsatz aller bebotenen Lose nachgewiesen werden. Bei Bietergemeinschaften wird der Umsatz aller Mitglieder addiert. Fehlt der Nachweis, führt das zum Ausschluss. Formular: Anlage 10-2 (spezifischer Umsatz) und Anlage 10-1 (Gesamtumsatz).
Technische Leistungsfähigkeit – Referenzen (alle Lose)
Mindestens 2 Referenzprojekte pro bebotenem Los aus den letzten 3 JahrenReferenzen müssen Auswahl und Einsatz freier Mitarbeiter mit spezifischen Kompetenzen für selbständige Dienstleistungen belegen – vergleichbar mit dem bebotenen LosPro Referenz sind anzugeben: Auftraggeber, Ansprechpartner (mit Telefonnummer, soweit zulässig), Branche, Leistungszeitraum (mm/jjjj), Leistungsgegenstand (eigene Aufgabe bei Suche/Auswahl + Tätigkeitsbereich der freien Mitarbeiter), Anzahl freier Mitarbeiter je Kompetenzbezeichnung, Personentage, Rechnungswert (soweit zulässig)Formulare: Anlage 11-1 (Los 1) bis Anlage 11-5 (Los 5); bei mehr als 2 Referenzen dürfen Formulare vervielfältigt werden
Eignungsleihe, Unterauftragnehmer & Bietergemeinschaften (alle Lose)
Eignungsleihe: Drittunternehmen können für wirtschaftliche/finanzielle und technische Leistungsfähigkeit eingebunden werden. Eigenerklärungen und Nachweise des Drittunternehmens sind erforderlich (Anlage 3-4). Bei Eignungsleihe: gemeinsame Haftung von Bieter und Drittem.Unterauftragnehmer: Verzeichnis (Anlage 3-2), Verpflichtungserklärung (Anlage 3-3), Eigenerklärung Ausschlussgründe (Anlage 3-4) sind einzureichen, sofern Unterauftragnehmer eingesetzt werden. Anteil > 10% des Auftragswerts löst zusätzliche Sanktionsprüfung aus.Bietergemeinschaften: Gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder; benannter bevollmächtigter Vertreter (Anlage 4); Eignungsnachweise zur Berufsausübung und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit von jedem Mitglied, technische Eignung kann gemeinschaftlich erbracht werden.Präqualifikationssysteme sind zugelassen.
Referenzprojekte
mindestens 2 pro Los ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: Leistungsumfang in Personentagen sowie Rechnungswert (soweit zulässig)
Auswahl und Einsatz freier Mitarbeiter mit spezifischen Kompetenzen/Qualifikationen für selbständige Dienstleistungen – vergleichbare Projekte mit Bezug zum bebotenen Los
Angabe Auftraggeber + Ansprechpartner (mit Telefon, soweit zulässig), Branche, Leistungszeitraum (mm/jjjj), Leistungsgegenstand (eigene Aufgabe Suche/Auswahl + Tätigkeitsbereich der freien Mitarbeiter), Anzahl freier Mitarbeiter je Kompetenzbezeichnung, Personentage, Rechnungswert
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 30%11+ · 44%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Pflicht-Eigenerklärungen & Compliance
Unternehmensangaben
Wirtschaftliche Eignung (Umsatznachweise)
Technische Eignung (Referenzen)
Preisblätter (Angebotsblätter)
Qualitätskonzepte (Pflicht für alle bebotenen Lose)
Unterauftragnehmer (falls eingesetzt)
Technische Einreichung
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 07.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Ausführungsort: Dresden, Erfurt → Dresden
- 02.06.2026Ausschreibung
- 02.06.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen | Die Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
99084 Erfurt
Ort
99084 Dresden
Kategorie
Datenverarbeitung
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
99084 Dresden
Sachsen
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