Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Landesamt für innere Verwaltung Mecklenburg-Vorpommern sucht einen Dienstleister, der die komplette Bearbeitung und Digitalisierung der eingehenden Post für das Feststellungsverfahren im Schwerbehindertenrecht übernimmt. Dazu gehören das Scannen von rund 171.000 Briefen (ca. 2,7 Mio. Seiten) pro Jahr, Kurierdienste zwischen vier Standorten, die Bearbeitung von ca. 65.000 E-Mails pro Jahr sowie die revisionssichere Bereitstellung der Daten.
Die Leistung umfasst eine Initialisierungsphase (bis zu 3 Monate) und eine Produktivphase (24 Monate, mit Option auf Verlängerung bis maximal 48 Monate Gesamtlaufzeit). Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung mit einem Teilnehmer. Angebote müssen elektronisch über den Vergabemarktplatz Mecklenburg-Vorpommern eingereicht werden, Frist: 05. August 2026, 10:00 Uhr MESZ.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- KHG A – Erfüllung der Leistungsbeschreibung/Mindestanforderungen100%
Erfüllung sämtlicher Forderungen der Leistungsbeschreibung (Mindestanforderungen). Bei Nichterfüllung einer oder mehrerer Forderungen erfolgt Ausschluss. KHG A umfasst B 1.
- KHG B – Grobkonzept/Projektleitung600%
Bewertung des Grobkonzeptes (max. 15 DIN-A-4 Seiten) inklusive Kosten-, Zeit- und Realisierungsplans sowie Darstellung des Projektmanagements. KHG B umfasst B 2 bis B 4.
- KHG C – Präsentation200%
Präsentation des Grobkonzeptes durch die drei Bieter mit dem besten Leistungs-Preis-Verhältnis nach KHG A und B. 30 Min. Präsentation + 20 Min. Befragung. KHG C umfasst B 5 und B 6.
Einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018: Kennzahl = (Summe Leistungspunkte / Angebotspreis) × 100.000. Maximal 9.000 Leistungspunkte (900 GP × max. 10 Bewertungspunkte pro Kriterium). Das Angebot mit dem höchsten Ergebnis erhält den Zuschlag; bei Gleichstand erhält das preisgünstigste Angebot den Zuschlag.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung: Postbearbeitung und Digitalisierung
Der Auftragnehmer übernimmt den gesamten Prozess der Posteingangsbearbeitung an den vier Standorten des LAGuS M-V:
Rechtssicherheit und technische Standards
Die Digitalisierung muss als ersetzendes Scannen gemäß BSI TR-03138 (TR-RESISCAN) erfolgen und damit rechtsverbindlich sein. Der Auftragnehmer benötigt eine entsprechende Zertifizierung.
Anforderungen an die IT-Infrastruktur:
Mengengerüst (geschätzt über 4 Jahre Gesamtlaufzeit)
| Position | Leistung | Menge gesamt | Einheit |
|----------|----------|--------------|---------|
| 1 | Initialkosten (Initialisierungsphase) | 1 | pauschal |
| 2.1.1 | Posteingangs-Vorbereitung | 673.600 | Dokumente |
| 2.1.2 | Posteingangs-Scan (pro Blatt) | 4.649.600 | Blatt |
| 2.1.3 | Posteingangs-Nachbereitung | 673.600 | Dokumente |
| 2.1.4 | Lagerung und Vernichtung | 673.600 | Dokumente |
| 2.2 | Kurierdienst | 538.000 | Dokumente |
| 2.3 | E-Mail-Bearbeitung | 260.000 | E-Mails |
Hinweis: Bedarf sind Schätzungen; die Höchstmenge für die Preisgestaltung ergibt sich aus den geschätzten Bedarfen + 10 %.
Projektphasen und Zeitplan
Dokumententypen (Auszug der zu erkennenden Vorlagen)
Hauptdokumente:
Anlagen:
Diese Typen müssen automatisch erkannt, getrennt und dem richtigen Aktenzeichen zugeordnet werden.
Personal und Support
Datenschutz und Datenverarbeitung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZertifizierungen (in Kopie vorzulegen)
Gleichwertige Nachweise sind zulässig und müssen in Textform erläutert werden. Präqualifizierungssysteme können genutzt werden.
Prüfungs- und Sicherheitsstandards (Eigenerklärung)
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)
Personelle Anforderungen
Rechtliche und tarifliche Anforderungen
Mindestens 2 gleichartige Aufträge im Bereich Postdigitalisierung
Liste mit Auftraggeber, Auftragsgegenstand (Kurzbeschreibung), Projektstatus, Ausführungszeitraum, Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail