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Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Cargohosen für die Polizei NRW

Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen | Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen | Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln | Vergabemarktplatz NRW | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Lünen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 24 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Das Land Nordrhein-Westfalen sucht einen Lieferanten für dunkelblaue Cargohosen (Damen und Herren) als Dienstkleidung der Polizei. Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung über 2 bis 4 Jahre, bei der die Hosen bei Bedarf abgerufen werden.

Was ist zu liefern?

Cargohosen in Standardausführung (Damen und Herren)Herausnehmbare winddichte InnenhosenSondervariante mit 8 abnehmbaren Reflexstreifen (für besondere Einsätze)

Die Hosen müssen die technischen Vorgaben der Polizei NRW (TLP 4220, TLP 4223, TLP 9901) erfüllen.

Wichtig zu wissen:

Geschätzter Bedarf: rund 90.000 Cargohosen und 15.600 Innenhosen über die gesamte LaufzeitBieter müssen Angebotsmuster einsenden (eine Cargohose + Innenhose in Herrengröße 52 und Damengröße 38)Angebote werden nach Preis-Leistungs-Verhältnis bewertet (70% Leistung, 30% Preis)Die Lieferung erfolgt frei an das Polizeibekleidungscenter in Lünen
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 24 Tage bis zur Angebotsfrist — 19. August 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Bieterfragen-Frist5. Aug. 2026
Angebotsfrist19. Aug. 2026
Bindefrist19. Aug. – 30. Okt. 2026
Zuschlag30. Okt. 2026
Vertragsbeginnca. 30. Okt. 2026
Mindestlaufzeit Rahmenvereinbarungca. 30. Okt. 2026 – 30. Okt. 2028
Lieferfrist pro Abrufca. 30. Okt. 2026 – 30. Juli 2027
Verlängerung 1ca. 30. Okt. 2028 – 30. Okt. 2029
Verlängerung 2ca. 30. Okt. 2029 – 30. Okt. 2030
Vertragsendeca. 30. Okt. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Leistung70%

    Fachtechnische Bewertung der Angebotsmuster anhand eingereichter Muster, technischer Datenblätter und Herstellerprüfzertifikate auf Übereinstimmung mit den technischen Leistungsbeschreibungen (Kapitel B1, B2). Maximal 10 Punkte pro Muster; Bewertung nach Abweichungen (1-8 Abweichungen) und Fehlern (leichte/schwere Fehler). Muster mit 1 Punkt oder weniger werden ausgeschlossen.

  • Preis30%

    Wertungspreis ermittelt aus Nettostückpreisen multipliziert mit fiktiven Abruf-mengen gemäß Preisblatt (Kapitel C): (100 × Pos. 1.1.1) + (300 × Pos. 1.1.2) + (750 × Pos. 1.1.3) + (5000 × Pos. 1.1.4) + (10.000 × Pos. 1.1.5) + (1 × Pos. 1.2) + (100 × Pos. 2.1.1) + (300 × Pos. 2.1.2) + (750 × Pos. 2.1.3) + (5000 × Pos. 2.1.4) + (10.000 × Pos. 2.1.5) + (1 × Pos. 2.2) + (1 × Pos. 3.1) + (1 × Pos. 3.2) + (1 × Pos. 4.1), ggf. abzüglich Skonto (nur bei Skontofrist 21 Tage).

Z = 70% × (L Bieter / L Median) − 30% × (P Bieter / P Median). Die bewerteten Angebote werden nach der Kennzahl Z in absteigender Reihenfolge sortiert. Das Angebot mit der größten Kennzahl Z ist das wirtschaftlichste Angebot.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Leistung 70%, Preis 30%) inklusive Bewertungsformel und Punkteschema sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Was wird geliefert?

Dunkelblaue Cargohosen als Dienstkleidung für die Polizei NRW, in zwei Hauptvarianten:

Standardausführung (Damen und Herren)Sonderausführung (Damen und Herren) mit 8 abnehmbaren Reflexstreifen, die bei Bedarf aufgebracht werden können

Zusätzlich:

Herausnehmbare winddichte Innenhosen (2-Lagen-Laminat aus Wirkvelours und Membrane, mit antistatischer Ausrüstung)Reflexstreifen einzeln als Ersatzteil (separate Bestellung über Preisblatt-Position 3.2 möglich)

Größenspektrum:

Herren: Normalgrößen 44–64, Schlanke 88–126, Kurze 22–32Damen: Normalgrößen 32–52, Schlanke 64–104, Kurze 16–26Maßanfertigungen für Damen und Herren (gesondert zu bepreisen)

Technische Anforderungen

Die Hosen müssen drei Technische Lieferbedingungen der Polizei NRW erfüllen:

TLP 4220, Ausgabe 5 – Cargohose Herren (Kapitel B1)TLP 4223, Ausgabe 5 – Cargohose Damen (Kapitel B2)TLP 9901, Ausgabe 4 – Canvas-Gewebe (Kapitel B3)

Wesentliche Materialvorgaben (Auszug):

Hauptgewebe: Panama-Canvas, 54% Polyester / 43% Baumwolle / 3% Elastolefin, Flächengewicht 285 g/m² (±10), Farbe dunkelblau (Pantone 19-4013 TC)Innenfutter der winddichten Innenhose: Wirkvelours (115 g/m² ±10) + Membrane, Gesamtlaminat 140 g/m² (±10), Höchstzugkraft ≥ 300 NEinlage: 70% Polyamid / 30% Polyester (±7% Toleranz)Pflegekennzeichnung nach DIN EN ISO 3758Scheuerbeständigkeit ≥ 50.000 Touren, Lichtechtheit ≥ 5Höchstzugkraft Kette ≥ 1.000 N, Schuss ≥ 750 N

Pflicht: Antistatische Ausrüstung der Innenhose.

Mengen und Abruf

Geschätzte Mengen über die gesamte Vertragslaufzeit:

| Artikel | Geschätzte Menge | Höchstmenge |

|---|---|---|

| Cargohosen (gesamt) | ca. 90.000 Stück | 120.000 Stück |

| Winddichte Innenhosen | ca. 15.600 Stück | 20.000 Stück |

| Davon Sonderausführung mit Reflexstreifen | ca. 500 Stück/Jahr | – |

Wichtige Hinweise:

Es bestehen keine Mindestabnahmemengen und keine Abrufverpflichtung des Auftraggebers.Die Rahmenvereinbarung endet automatisch, sobald die Höchstmenge erreicht oder die Laufzeit abgelaufen ist – je nachdem, was früher eintritt.Mindestbestellmenge pro Abruf: 100 Stück.Mengen sind Schätzungen und nicht verpflichtend.

Lieferung und Logistik

Lieferfrist pro Abruf: maximal 38 Wochen ab Bestelldatum (darf nicht überschritten werden).Anlieferung frei Verwendungsstelle: Polizeibekleidungscenter Nordrhein-Westfalen, In den Hummelknäppen 10b, 44534 Lünen.Anlieferungsabstimmung: Die Lieferung muss 14 Kalendertage im Voraus per E-Mail abgestimmt werden.Abrufbestätigung: Der Auftragnehmer muss jeden Einzelabruf innerhalb von 14 Tagen bestätigen.Verpackung: Verpackungssparend, nur unbedingt erforderliche Verpackung; Rücknahme der Transportverpackung gemäß Verpackungsverordnung.Jeder Lieferung ist ein detaillierter Lieferschein beizufügen (Artikelname, -nummer, Größen, Mengen, Herstellungsjahr, Auftragsnummer).EU-Konformitätserklärung ist bei jedem Abruf mitzuliefern.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignung zur Auftragsausführung

Der Bieter muss geeignet sein, die vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen. Geprüft werden:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit – kann auch durch Eignungsleihe eines anderen Unternehmens nachgewiesen werden.Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Fähigkeit, Cargohosen gemäß den Technischen Lieferbedingungen TLP 4220, TLP 4223 und TLP 9901 herzustellen und zu liefern.Lieferfähigkeit: Nachweis, dass die maximale Lieferfrist von 38 Wochen pro Abruf eingehalten werden kann.

Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe dürfen vorliegen gemäß:

§ 123 GWB (persönliche Ausschlussgründe, z. B. schwere Straftaten, Verstöße gegen Steuern/Sozialabgaben)§ 124 GWB (situative Ausschlussgründe, z. B. Insolvenz, schwere berufliche Verfehlung)§ 6 WRegG (keine Eintragungen im Wettbewerbsregister)Sanktionspaket 5 EU

Der Wettbewerbsregisterauszug wird erst nach Zuschlagserteilung vom Auftraggeber direkt angefordert.

Produktionsstandort und Unterauftragnehmer

Pflicht: Produktionsstandort, Herstellung und alle Unterauftragnehmer müssen ausschließlich in folgenden Staaten liegen:

EU-MitgliedstaatenEFTA-StaatenNATO-StaatenLänder mit EU-Marktzugangsabkommen für Verteidigungs-/Sicherheitsbereich (Albanien, Bosnien-Herzegowina, Kosovo, Montenegro, Nordmazedonien, Serbien)

Die Angaben zum Produktionsstandort erfolgen über Anlage D-01.

Musterbewertung und technische Eignung

Pflicht-Angebotsmuster:

1 Cargohose Herren Größe 52 + 1 Innenhose Herren Größe 521 Cargohose Damen Größe 38 + 1 Innenhose Damen Größe 38

Die Muster werden fachtechnisch geprüft (ggf. auch zerstörend). Bewertung: 10 Punkte (keine Abweichung) bis 0 Punkte (Ausschluss). Muster mit ≤ 1 Punkt führen zum Ausschluss.

Bewertungsanteile: 70% Leistung (Muster, Datenblätter, Zertifikate) und 30% Preis.

Zwingende Ausschlusskriterien

Das Angebot wird zwingend ausgeschlossen, wenn:

Nicht alle Unterlagen gemäß Formular 325 EU in vollständiger Form eingereicht werdenAngebotsmuster nicht fristgerecht (per Post, Eingangsstempel) eingegangen sindTechnische Lieferbedingungen (B1, B2, B3) nicht erfüllt werdenDie Musterbewertung ≤ 1 Punkt ergibtWidersprüche zwischen Mustern und Nachweisen bestehenUnterlagen nicht eindeutig dem Angebot zugeordnet werden könnenDie Lieferfrist von 38 Wochen nicht eingehalten werden kannÄnderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen wurdenFehlende oder unvollständige Preisangaben im Preisblatt (keine Nachforderung)

Nachforderung: Fehlende unternehmensbezogene Unterlagen können nachgefordert werden (§ 56 Abs. 2 VgV). Leistungsbezogene Unterlagen zur Wirtschaftlichkeitsbewertung werden nicht nachgefordert (§ 56 Abs. 3 VgV).

Referenzprojekte

Keine spezifischen Referenzprojekte in den vorliegenden Unterlagen gefordert.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 62%4–10 · 27%11+ · 11%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Pflicht-Formulare und Erklärungen
Preisblatt und Angebotsmuster
Technische Nachweise und Zertifikate
Bei Bietergemeinschaften und Unteraufträgen
Wichtige Verfahrenshinweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen | Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen | Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln | Vergabemarktplatz NRW | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
47059 Duisburg
Ort
44534 Lünen
Kategorie
Dienstkleidung & Uniformen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.polizei.nrw.de/lzpd

Erfüllungsort

Ort der Leistung
44534 Lünen
Nordrhein-Westfalen

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