Rahmenvertrag Dienstkleidung im Mietsystem

Region Hannover | Region Hannover, Team Zentrale Vergabeangelegenheiten | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und DigitalisierungBurgwedel, NiedersachsenVeröffentlicht: 02. Juli 2026

Angebotsfrist: 06. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Region Hannover schreibt einen Rahmenvertrag über die Lieferung und Reinigung von Dienstkleidung (Warnschutz- und Workwearkleidung) im Mietmodell für die Straßenmeistereien Burgwedel (Los 1) und Ronnenberg (Los 2) aus. Die Kleidung wird wöchentlich abgeholt, gewaschen, geprüft und zurückgeliefert; zusätzlich wird die meistereieigene Schutzkleidung gereinigt. Bieter müssen Muster, Zertifikate (DIN EN ISO 20471, DIN EN 14065), ökologische Gütezeichen sowie mehrere Eigenerklärungen einreichen. Die Bewertung erfolgt zu 50 % nach Mietpreis, 40 % nach Trageversuchen und 10 % nach ökologischer Nachhaltigkeit.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 06. August 2026

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN

Erstauslieferung Los 230. Juni 2026

Weitere Abrufe Los 21. Juli 2026

Veröffentlichung2. Juli 2026

Bieterfragen-Fristca. 27. Juli 2026

Angebotsfrist6. Aug. 2026

Bindefrist6. Aug. – 16. Sep. 2026

Vertragsbeginn1. Okt. 2026

Erstauslieferung Los 11. Okt. 2026

Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2029

Preisanpassung möglich ab1. Okt. 2028

Verlängerungs-Entscheidung1. Apr. 2029

Vertragsende30. Sep. 2029

Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Preis50%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt.
Tragversuche40%
Trageversuche von je 5 Mitarbeitenden für Warnschutzkleidung und Workwearkleidung über eine Woche. Bewertung der Kategorien Verarbeitung, optischer Eindruck, Tragekomfort, Tauglichkeit im Arbeitseinsatz und Funktionalität nach 3-Punkte-Schema (1=unterdurchschnittlich, 2=durchschnittlich, 3=optimal). Es werden 5 Stück je Kleidungsstück kostenlos zur Verfügung gestellt, mindestens einmal gewaschen.
Ökologische Nachhaltigkeit10%
Nachweis zur Freigabe der Kleidung, Erfüllung der DIN EN ISO 20471, Einhaltung von Hygieneanforderungen nach DIN EN 14065 sowie Vorlage von Gütezeichen (z.B. GOTS, ÖEKO-TEX Made in Green). Bewertung durch Punkteverteilung je Kleidungsstück (Nachweis vorhanden = 1 Punkt, kein Nachweis = 0 Punkte). Maximalpunktzahl: 14 Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind vollständig im Leistungsverzeichnis dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Leistungsbestandteile für beide Lose

Beschaffungsmodell: Miete der Dienstkleidung (kein Kauf). Miete umfasst Bereitstellung, Kennzeichnung (Name, ID, Trägernummer), wöchentliche Abholung, Industriewäsche, Instandhaltung, Reparatur, Austausch defekter Teile, Prüfung der Warnschutzwirkung sowie Anlieferung und Einsortierung in Fachschränke.Wöchentlicher Rhythmus: Liefer- und Abholzeiten Mo–Do 07:30–15:00 Uhr, Fr 07:30–11:00 Uhr. Zwischen Abholung und Rücklieferung dürfen maximal 7 Tage liegen.Schranksysteme: Einwurfschrank (für schmutzige Wäsche) und abschließbarer Fächerschrank (für saubere Kleidung, 2 Schlüssel je Fach plus Zentralschließung) für je 22 Beschäftigte pro Meisterei – im Mietpreis enthalten, Eigentum des Auftragnehmers.Onlineportal: Zur Nachverfolgung der gereinigten Mietkleidung je Mitarbeiter; wird vom Auftragnehmer eingerichtet und betrieben.Personalanpassungen: Neuanmeldungen innerhalb 2–3 Wochen, Abmeldungen (z. B. Krankheit, Urlaub) innerhalb max. 2 Wochen; ca.-Mengen, keine verpflichtende Abnahme.Vollangebot pro Los: Pro Los müssen alle Kleidungsstücke komplett geliefert werden können – Teilleistungen sind nicht zulässig.Trageversuche (Wertung 40 %): Je 5 Mitarbeitende tragen Warnschutz- und Workwearkleidung über 1 Woche.Mengengerüst: Ca.-Mengen pro Woche, abhängig vom tatsächlichen Bedarf.

Kleidungsarten und technische Anforderungen

Warnschutzkleidung (EN ISO 20471, Warnschutzklasse 3): Arbeitsjacke, wattierte Arbeitsweste, Bund- und Latzhose, Poloshirt (UV-Schutz 40+), Softshelljacke, T-Shirt (UV-Schutz 40+), Zip-Sweatshirt. Materialien Mischgewebe BW/PES bzw. 100 % PES, Farben Warnorange/Dunkelgrau, Leuchtdichtefaktor ≥ 0,40 cd/lx/m².Workwearkleidung: Arbeitsjacke, -weste, Bund- und Latzhose, T-Shirt. Materialien Mischgewebe, Farben Dunkelgrau/Schwarz.Waschmittel: Dermatologisch geprüft, aufhellerfrei, ohne Weichspüler, Fette/Öle emulgierend.Zertifikate/Piktogramme: EG-Konformitätszeichen und EN-Normen/Piktogramme in den Kleidungsstücken, gleichwertige Normen nur mit Nachweis.Hygiene: DIN EN 14065 (Biostoffverordnung) ist nachzuweisen.Ökologie: GOTS, OEKO-TEX Made in Green oder gleichwertig gemäß § 34 Abs. 2 Nr. 1–5 VgV.

Reinigung der meistereieigenen Schutzkleidung

Reinigt und prüft (Warnschutzwirkung) die vorhandene Schutzkleidung der Meisterei: Parka, Pilotjacke, Winterhose, Schnittschutz-Latzhose, -Bundhose, -Jacke, Regenjacke und Regenhose. Winter- und Schnittschutzkleidung wird zwischen Oktober und April im 14-tägigen Rhythmus gewaschen; bei nachlassender Warnwirkung gibt der Auftragnehmer den Hinweis 'Kleidungsstück austauschen'.

Vertragliche Eckdaten

Laufzeit: 01.10.2026 – 30.09.2029 (36 Monate).Verlängerungsoption: +12 Monate bis 30.09.2030; Entscheidung 6 Monate vor Ablauf (ca. 01.04.2029).Preisanpassung: frühestens ab dem 3. Vertragsjahr (ab 01.10.2028), Antrag mind. 3 Monate vorher in Textform.Abschreibung: 3 Jahre; bei Verlängerung kann Neuausstattung verlangt werden, keine Zeitwertberechnung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit und Rechtstreue

Kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation.Keine schweren Verfehlungen gemäß § 123 oder § 124 GWB.In den letzten 2 Jahren keine rechtskräftige Verurteilung zu Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € wegen Verstößen mit Eintrag im Gewerbezentralregister.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen.Nachweis der Berufsgenossenschafts-Mitgliedschaft.Auf Verlangen: Gewerbezentralregister-Auszug (wird ab Auftragssumme ≥ 30.000 € angefordert).

Fachliche Eignung und Kapazität

Eintragung im Berufsregister (falls zur Eintragung verpflichtet).Benennung der für die Auftragsleitung vorgesehenen Personen.Angabe der jahresdurchschnittlichen Anzahl Beschäftigter der letzten 3 Jahre.Angabe des Umsatzes mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (auf Verlangen der Vergabestelle nachzureichen).

Rechtliche und tarifliche Verpflichtungen

Erklärung zur Tariftreue und zum Mindestentgelt (§ 4 Abs. 1 NTVergG); auch Nachunternehmer und Verleihunternehmen müssen diese Erklärung gesondert abgeben.Erklärung zu ILO-Kernarbeitsnormen (§ 2 NKernVO), wenn Textilien aus DAC-List-Staaten stammen (Optionen A–D).Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 i. V. m. VO (EU) 2022/576); auch Unterauftragnehmer/Lieferanten mit > 10 % Auftragswert dürfen keinen sanktionsrelevanten Russland-Bezug haben.Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 % auf die Wertungssumme (Nachweis mit dem Angebot).

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Lieferung und/oder Reinigung von Dienstkleidung im Mietsystem)

Mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum; nur auf Verlangen der Vergabestelle nachzureichen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote

Hohe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 23%4–10 · 25%11+ · 53%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt

Angebotsschreiben und Vertragsunterlagen

Eigenerklärungen und rechtliche Nachweise

Technische Nachweise und Zertifikate

Muster und Trageversuche

Logistik und Service

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

08.09.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 08.09.2026
02.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Region Hannover | Region Hannover, Team Zentrale Vergabeangelegenheiten | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung

Anschrift

30169 Hannover

Ort

30938 Burgwedel

Kategorie

Schutzausrüstung (PSA)

Veröffentlicht

02. Juli 2026

Angebotsfrist

06. August 2026

Auftraggeber-Website

www.ausschreibungen-hannover.de ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

30938 Burgwedel

Niedersachsen

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