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BIM_Burgwiesenstr.

Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen | Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)DEA23, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Stadt Köln sucht für den Neubau der 9-zügigen Gesamtschule Holweide (Burgwiesenstr. 125, ca. 1.900 Schüler, ca. 31.400 m² BGF, ca. 128 Mio. € Gesamtkosten) einen BIM-Qualitätsmanager, der beim Totalunternehmer angesiedelt wird und die digitale Planung und spätere Übergabe an das Facility Management begleitet.

Was ist zu tun?

BIM-Besprechungen organisieren und dokumentierenDen BIM-Abwicklungsplan (BAP) und die Fachmodelle auf Einhaltung der AIA prüfen und freigebenKollisions- und Regelprüfungen mittels Model-Checker durchführenStichprobenartig Dokumente/Pläne mit dem Modell abgleichenSicherstellen, dass BIM-Leistungen fristgerecht erbracht werdenAm Ende: Übergabe des digitalen Gebäudemodells an das Facility Management (CAFM-Connect)

Wie läuft das Verfahren?

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Zunächst Teilnahmeantrag mit 3 Referenzen; bei Eignung Aufforderung zum Erstangebot (Präsentation + Honorar); ggf. Verhandlung und finales Angebot. Zuschlag nach 70 % Qualität / 30 % Preis.

Wichtige Frist: Teilnahmeanträge bis 09.07.2026, 14:00 Uhr über die Vergabeplattform der Stadt Köln.

Hinweis: Die Leistung wird stufenweise beauftragt (3 Leistungsstufen, Projektstufen 2–4 nach AHO). Es besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJAN2016 JUL JAN2017 JUL JAN2018 JUL JAN2019 JUL JAN2020 JUL JAN2021 JUL JAN2022 JUL JAN2023 JUL JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032
Referenzzeitraum Stichtag1. Jan. 2016 – 9. Juli 2026
Veröffentlichung30. Juni 2026
Zusatzfrist EU-Bekanntmachungca. 30. Juni – 30. Juli 2026
Teilnahmefrist9. Juli 2026
Angebotsfristca. 9. Juli 2026
Einspruchsfrist § 160 GWBca. 9. Juli 2026
Angebotsöffnungca. 9. Juli 2026
Präsentationsgesprächca. 9. Juli 2026
Bindefristca. 9. Juli 2026 – 8. Mai 2027
Leistungsänderungsverhandlungca. 9. Juli 2026 – 31. März 2032
Reisekostenabrechnungca. 9. Juli 2026 – 30. Sep. 2032bis 2032
Bindefrist Angebotsänderungca. 9. Juli 2026 – 31. März 2032
Nachfrist Rügebeantwortungca. 9. Juli 2026 – 31. März 2032
Rodungszeitraum Gehölzeca. 1. Okt. 2026 – 28. Feb. 2027
Zuschlagca. 30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 31. März 2032
Projektbesprechungen1. Dez. 2026 – 31. März 2032
Planungsterminplan vorzulegenca. 22. Dez. 2026
Bauzeitenplan vorzulegenca. 15. Feb. 2027
BAP vorzulegenca. 26. Mai 2027
IBN-Matrix vorzulegenca. 30. Sep. 2031
Probebetriebca. 1. Jan. – 31. März 2032
Einweisungsunterlagenca. 17. Feb. 2032
Sichtung Revisionsunterlagenca. 19. Feb. 2032
Begehung Verkabelungca. 19. Feb. 2032
Zugang GA-Netzwerkca. 3. März 2032
Funktionsprüfungen Anmeldungca. 16. März 2032
Vertragsende31. März 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Angebotspreis gemäß Leistungsverzeichnis, inkl. fiktiver Stundenpositionen für Büroinhaber, BIM-Qualitätsmanager, BIM-Mitarbeiter und sonstige Mitarbeiter (jeweils 100 fiktive Stunden).

  • Qualität70%

    Qualitätskriterien gemäß Anlage 1_BIM_Burgwiesenstr., Ziffer 3.1 Zuschlagskriterien (Detailregelung in separater Anlage, im vorliegenden Kontext nicht vollständig aufgeführt).

KI-Hinweis: Die exakten Unterkriterien und Gewichtungen innerhalb des Qualitätskriteriums (70%) sind in der Anlage 1_BIM_Burgwiesenstr., Ziffer 3.1 Zuschlagskriterien definiert, die im vorliegenden Vergabeunterlagen-Kontext nicht enthalten ist; zudem werden im Teilnahmeantrag Auswahlkriterien zur Begrenzung der Bewerberanzahl beschrieben, die jedoch nicht die Zuschlagskriterien der Angebotsphase darstellen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gesamtrahmen

Auftraggeber: Gebäudewirtschaft der Stadt Köln.

Projekt: Abbruch und Neubau der Gesamtschule Holweide, Burgwiesenstr. 125, 51067 Köln.

Projektgröße:

9-zügige Gesamtschule, ca. 1.900 Schüler, ca. 226 Vollzeitstellen PersonalBruttogrundfläche (BGF) ca. 31.400 m²Gesamtkosten (KG 200–700) ca. 127.689.000 € netto

Durchführung: durch einen Totalunternehmer (TU), parallel zum laufenden Schulbetrieb. Sporthalle und NaWi-Haus bleiben erhalten; Bestandsschule bleibt bis Fertigstellung in Betrieb.

Stufenweise Beauftragung in 3 Leistungsstufen (Projektstufen 2–4 nach AHO Schriftenreihe Nr. 11, Stand Januar 2019, entsprechend HOAI Lph. 2–8). Kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung.

Leistungsbeginn: voraussichtlich 01.12.2026 (Leistungsstufe 1); geplantes Ende 31.03.2032.

Rahmenvertrag: maximal 5 Teilnehmer, max. Auftragswert 363.270 €.

Klimaneutralitätsziel 2035 der Stadt Köln ist zu berücksichtigen.

BIM-spezifische Vorgaben und Methodik

Open BIM: Koordinierung der Fachmodelle mit IFC und BCF (gem. VDI 2552 Blatt 2).BIM-Abwicklungsplan (BAP): wird vom BIM-Gesamtkoordinator (TU) erstellt; vom BIM-QM geprüft, dokumentiert und freigegeben.AIA (Auftraggeber-Informationsanforderungen): Teil 1 (allgemein) und Teil 2 (projektspezifisch) sind verbindlich.CAD-Richtlinien, Projekthandbuch, FLB Totalunternehmer sind zu beachten.Datenmodell/Datenstruktur: nach DIN 276/KG 2018 (Liegenschaft → Gebäude → Etage → Raum); IFC-Datei muss nach Abschluss fehlerfrei validierbar sein (CAFM-Connect Editor); jedes Objekt mit Barcode am definierten Ort.Projektraum: Multiprojektraum SharxxLive von NovaCapta (bauprojekte.stadt-koeln.de).Sprache: Deutsch.Eigenleistung: grundsätzlich mit eigenen personellen und sächlichen Mitteln; Unterbeauftragung nur im Ausnahmefall mit vorheriger schriftlicher Genehmigung.

Kernaufgaben über alle Leistungsstufen

BIM-Besprechungen: Organisation, Einladung, Koordination, Durchführung und Dokumentation (in der Regel online; einzelne Termine ggf. am Standort Köln).Qualitätskontrolle BAP: Prüfung, Dokumentation und Freigabe des BAP (bzw. fortgeschriebener Versionen); Abstimmung mit BIM-QM.Fachmodellprüfung: Überprüfen, Dokumentieren und Freigeben der vom BIM-Manager (TU) geprüften phasenspezifischen Fachmodelle auf Einhaltung von AIA und BAP.Kollisions- und Regelprüfungen: mittels Model-Checker.Terminplanung: Festlegung BIM-spezifischer Meilensteine im Terminplan (mit AG und Projektsteuerung); Sicherstellung fristgemäßer BIM-Leistungserbringung.Stichprobenprüfung Dokument/Plan ↔ Modell: Übereinstimmung mit dem Modell stichprobenartig kontrollieren.Übergabe an Facility Management: digitales Gebäudemodell (CAFM-Connect) am Projektende.

Leistungsstufe 1 – BIM-Management, Projektstufe 2 AHO (HOAI Lph. 2–3)

BIM-Besprechungen: ca. 3 Online-Termine (optional weitere online oder vor Ort Köln).Qualitätskontrolle, Dokumentation und Freigabe des BAP (vom BIM-Gesamtkoordinator/TU erstellt), bis zu 3 Prüfungen; optionale Nachprüfungen.BIM-Meilensteine im Terminplan festlegen.Fachmodellprüfung: Regelprüfungen + max. 2 Kollisionsprüfungen während HOAI-Phase 3, mittels Model-Checker, bis zu 3 Prüfungen.Stichprobenhafte Überprüfung von 5 Dokumenten/Plänen mit dem Modell.

Leistungsstufe 2 – BIM-Qualitätsmanagement, Projektstufe 3 AHO (in HOAI-Lph. 5)

BIM-Besprechungen: ca. 3 Online-Termine.Optional: Qualitätskontrolle und Freigabe des fortgeschriebenen BAP.Fachmodellprüfung: Regelprüfungen + max. 2 Kollisionsprüfungen in HOAI-Phase 5, mittels Model-Checker, bis zu 3 Prüfungen; optionale Nachprüfungen.Sicherstellung fristgemäßer BIM-Leistungserbringung.

Leistungsstufe 3 – BIM-Qualitätsmanagement, Projektstufe 4 AHO (HOAI Lph. 8)

Stichprobenhafte Überprüfung Dokument/Plan ↔ Modell: 10 Dokumente Mitte HOAI-Phase 8, 5 Dokumente Ende Phase 8.BIM-Besprechungen: ca. 3 Online-Termine.Fachmodellprüfung: Kollisionskontrollen, Regelprüfungen, stichprobenhafte Sichtprüfung jeweils zur Mitte und zum Ende von HOAI-Phase 8, bis zu 3 Prüfungen, bis zur Freigabe und Übergabe an Facility Management.Ziel: Übergabe des digitalen Gebäudemodells an das Facility Management.

Berichterstattung, Dokumentation und Schnittstellen

Stundennachweise bei aufwandsbezogener Abrechnung (welche/r Mitarbeiter/in wann welche Leistung).Beratung bei Leistungsänderungen (Mehr-/Mindervergütung).Datenerfassung/Dokumentation im Format CAFM-Connect.Schnittstelle zur AG-seitigen Projektsteuerung und zum TU (BIM-Gesamtkoordinator, BIM-Manager).Verbindlich zu beachten: AVB der Stadt Köln für freiberufliche Leistungen, TVgG NRW, AIA Teil 1 und 2, CAD-Richtlinien, Projekthandbuch, FLB Totalunternehmer.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahrensrahmen

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb.Teilnehmerzahl: mindestens 3, maximal 5 Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei gleichgeeigneten Bewerbern entscheidet das Los.Nachforderung von Unterlagen: grundsätzlich nicht vorgesehen ('Unterlagen werden nicht nachgefordert').Zuschlagskriterien: Preis 30 %, Qualität 70 %.Zuschlagskriterien Qualität (aus Anlage 1 abgeleitet):

1. Projektspezifische Bearbeitung und Organisation des Projektteams

2. Open-BIM-Methode / Fachmodellkoordinierung / Kollisionsprüfungen

3. Zusammenarbeit, Qualitätskontrolle, Umgang mit Störungen

4. Ausschreibungsunterstützung (BIM-Modell als Ausschreibungsgrundlage)

5. Herangehensweise FM-Übergabe und CAFM

Tariftreue: TVgG NRW (vom 21.03.2018) ist einzuhalten; Unternehmen und Nachunternehmer müssen Mindestentgelte/Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren; Kontrollrecht der Stadt Köln.

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Haftpflichtversicherung (Nachweis spätestens zur Vertragsabwicklung):mind. 3.000.000 € Deckungssumme für Personenschädenmind. 5.000.000 € Deckungssumme für sonstige SchädenDeckungssummen 2-fach pro Versicherungsjahr verfügbarAufrechterhaltung für gesamte Vertragsdauer

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Personal

Anforderungen müssen jährlich in den letzten 3 Jahren erfüllt gewesen sein.

Mindestens 2 Personen (Büroinhaber/-in oder festangestellte Beschäftigte):Diplom-Ingenieur/-in (Architektur, Bauingenieurwesen oder vergleichbar, Hochschul-/FH-Abschluss)mindestens 5 Jahre Berufserfahrung nach AbschlussBIM-Erfahrung (z. B. über BIM-Qualifikationen nachweisbar)
Mindestens 2 weitere Personen (technische Aufgaben):Diplom-Ingenieur/-in (Architektur, Bauingenieurwesen) / Techniker / Technischer Zeichner oder vergleichbarmindestens 3 Jahre BerufserfahrungBIM-Erfahrung
Einsatz über gesamte Vertragsdauer bzw. jeweilige Leistungsstufe; Ersatzpersonal muss mindestens gleich qualifiziert und erfahren sein.

Ausschlussgründe (Erklärung §§ 123, 124 GWB)

Keine Verurteilungen wegen Straftaten gem. §§ 123–261, 263–264, 299, 108e, 333–334 StGB, Bestechung, Menschenhandel.Keine Geldbußen nach § 30 OWiG.Keine Steuerschulden / Verstöße gegen Sozialversicherungspflichten.Keine Insolvenz, Liquidation, Einstellung der Geschäftstätigkeit.Keine schweren Verfehlungen, Wettbewerbsverzerrungen, Interessenkonflikte.Keine wesentlichen Mängel bei früheren Aufträgen.Keine Täuschung im Vergabeverfahren.Wettbewerbsregisterauszug: wird durch den Auftraggeber für den Bieter angefordert (§ 6 WRegG).

Referenzen (Mindest- und Auswahlkriterien)

3 vergleichbare Referenzprojekte zu BIM-QM/BIM-Management.

Mindestanforderungen je Referenz (alle müssen erfüllt sein):

Honorarzone mind. HZ III (Objektplanung) und HZ II (TGA) nach HOAI 2021 oder vergleichbar.BIM-Leistungen innerhalb der letzten 10 Jahre fertiggestellt (Stichtag 01.01.2016 bis Abgabetermin). Laufende Projekte anerkannt, wenn eigener BIM-Leistungsteil bereits vollständig erbracht.Projektkosten ≥ 20 Mio. € netto (KG 200–700 ohne KG 710 und 760).Mindestens 2 BIM-Fachmodelle koordiniert.Mindestens 2 Kollisionsprüfungen in zusammengeführten Modellen.Mindestens 2 von 5 BIM-Projektstufen abgeschlossen.Big Open BIM mit IFC und BCF (VDI 2552 Blatt 2).Prüfung des BIM-Abwicklungsplans (BAP) nachgewiesen.Eigenleistung des Bieters (keine Anerkennung von Referenzen über Teammitglieder aus anderen Büros).

Auswahlkriterien bei > 5 geeigneten Bewerbern (Rangfolge/Punkte):

Anzahl koordinierter BIM-Fachmodelle: 2 = 0 Pkt., 3 = 2 Pkt., 4 = 4 Pkt., >4 = 6 Pkt. (max. 6).Kollisionsprüfungen: 2 = 0 Pkt., 3 = 2 Pkt., 4 = 4 Pkt., >4 = 6 Pkt. (max. 6).Projektkosten: max. 10 Pkt./Referenz bei ≥ 50 Mio. € netto, linear abnehmend bis 20 Mio. € (max. 30 Pkt. gesamt).

Anforderungen an Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer

Bietergemeinschaften:

Von allen Mitgliedern unterschriebene ARGE-Erklärung.Benennung eines bevollmächtigten Vertreters.Gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder.Jedes Mitglied hat die geforderten Angaben und Unterlagen vorzulegen.

Unterauftragnehmer:

Verpflichtungserklärung (von allen Bietern unterzeichnet).Rechtsverbindliche Erklärung der Verfügbarkeit bei Bewerbung.Projektverantwortliche müssen technische und berufliche Leistungsfähigkeit nachweisen.Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB.
Referenzprojekte
3 Referenzprojekte ReferenzenZeitraum: BIM-Leistungen innerhalb der letzten 10 Jahre fertiggestellt (Stichtag 01.01.2016) bis Abgabetermin; laufende Projekte anerkannt, wenn eigener BIM-Leistungsteil vollständig erbrachtVolumen: Gesamtkosten (KG 200–700 ohne KG 710 und 760) ≥ 20 Mio. € netto; Honorarzone mind. HZ III Objektplanung + HZ II TGA nach HOAI 2021

BIM-Qualitätsmanagement und/oder BIM-Management (Leistungsbild Kapellmann 'BIM-Leistungsbilder', 7 Leistungsbild BIM-Management, Version 03/2017); vergleichbar mit Neubau Gesamtschule

Mind. 2 BIM-Fachmodelle koordiniert; mind. 2 Kollisionsprüfungen in zusammengeführten Modellen; mind. 2 von 5 BIM-Projektstufen abgeschlossen; Big Open BIM mit IFC und BCF (VDI 2552 Bl. 2); Prüfung des BIM-Abwicklungsplans (BAP); Eigenleistung des Bieters (Referenzen über Teammitglieder aus anderen Büros werden nicht anerkannt)

je Referenz Referenzen

Auswahlkriterien bei mehr als 5 geeigneten Bewerbern: Anzahl koordinierter BIM-Fachmodelle

2 Modelle = 0 Pkt.; 3 = 2 Pkt.; 4 = 4 Pkt.; >4 = 6 Pkt. (max. 6 Pkt.)

je Referenz Referenzen

Auswahlkriterium: Anzahl Kollisionsprüfungen

2 Modelle = 0 Pkt.; 3 = 2 Pkt.; 4 = 4 Pkt.; >4 = 6 Pkt. (max. 6 Pkt.)

je Referenz ReferenzenVolumen: ≥ 50 Mio. € netto = 10 Pkt. pro Referenz; linear abnehmend bis Mindestanforderung 20 Mio. €

Auswahlkriterium: Projektkosten

Max. 30 Pkt. gesamt

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 33%11+ · 19%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Teilnahmeantrag – Formulare & Erklärungen
Eignungsnachweise (Teilnahmeantrag Abschnitt 2)
Referenzen (Teilnahmeantrag Abschnitt 3 + Anlage 1)
Angebotsabgabe – Erstangebot (nach Aufforderung)
Bei Vertragsabschluss / Auf Verlangen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen | Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
50679 Köln
Ort
51067 DEA23
Kategorie
DigitalPakt Schule
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.stadt-koeln.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
51067 DEA23
Nordrhein-Westfalen

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