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Europaweite Vergabe von Fachplanungsleistungen der Technischen Ausrüstung der Anlagengruppen 1 bis 3 (HLS) für die Leistungsphasen 1-3 und 5-8 für die Weiterentwicklung Lehenbachschule

Gemeinde Winterbach | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Stadtverwaltung Schorndorf - Fachbereich Gebäudemanage - Zentrale VergabestelleWinterbach Manolzweiler, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Winterbach sucht ein Ingenieurbüro für die Fachplanung der Technischen Gebäudeausrüstung – genauer: Heizung, Lüftung und Sanitär (HLS) – für den Umbau und die Erweiterung der Lehenbachschule.

Gefragt sind Planungsleistungen der Leistungsphasen 1–3 und 5–8 nach HOAI. Das Projekt umfasst drei Bauabschnitte (Pavillon-Aufstockung, Umbau Altes Schulhaus, neuer Mensabereich) und wird im laufenden Schulbetrieb umgesetzt. Baubeginn ist für Sommer 2027, Übergabe im Januar 2029 geplant.

Das Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Im ersten Schritt wird die Eignung geprüft; 3 bis 5 Bewerber werden danach zur Angebotsabgabe aufgefordert. Teilnahmefrist ist der 14. Juli 2026, 09:45 Uhr.

Es handelt sich um ein einheitliches Los (keine Losaufteilung).

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJAN2015 JUL JAN2016 JUL JAN2017 JUL JAN2018 JUL JAN2019 JUL JAN2020 JUL JAN2021 JUL JAN2022 JUL JAN2023 JUL JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029
Bindefrist1. Jan. 2015 – 14. Juli 2026
Veröffentlichungca. 15. Juni 2026
Bieterfragen-Frist3. Juli – 6. Juli 2026
Teilnahmefrist14. Juli 2026
Aufforderung zur Angebotsabgabe17. Juli 2026
Angebotsfrist17. Juli – 29. Juli 2026
Angebotsöffnungca. 30. Juli 2026
Bieterpräsentation/Verhandlung30. Juli – 3. Aug. 2026
Zuschlagca. 15. Aug. – 31. Aug. 2026
Vertragsabschlussca. 15. Aug. – 31. Aug. 2026
Vertragsbeginnca. 15. Aug. 2026
Beschlussfassung Vorentwurfca. 1. Sep. – 30. Sep. 2026
Ausführungsbeginnca. 1. Juni – 31. Aug. 2027
Vertragsendeca. 1. Jan. – 31. Jan. 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Honorar30%

    Honorangebot des Bieters für die Fachplanungsleistungen

  • Konzepte70%

    Gesamtbewertung der konzeptionellen und personellen Qualität des Angebots

KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien und ihre Gewichtung (Honorar 30%, Konzepte 70% mit Unterkriterien 40%/30%) sind benannt, die konkrete Bewertungsformel/Punkteverteilung innerhalb der Kriterien fehlt jedoch (wird mit den Angebotsunterlagen nachgefordert).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projekt und Auftraggeber

Die Gemeinde Winterbach (Marktplatz 2, 73650 Winterbach) plant die Weiterentwicklung der Lehenbachschule (Grund- und Gemeinschaftsschule). Geplante Meilensteine: Baubeginn Sommer 2027, Übergabe an die Nutzer im Januar 2029. Die Maßnahme ist ein gefördertes Projekt und muss den Nachhaltigkeitsstandard NBBW (Nachhaltiges Bauen Baden-Württemberg) einhalten.

Drei Bauabschnitte

1. Pavillongebäude: Erweiterung/Anbau mit 2 Klassenräumen (je ca. 70 m²), neuer vertikaler Erschließungskern mit Aufzug, Aufstockung um ein Geschoss mit 4 Klassenräumen und Gruppenräumen, Sanierung der bestehenden Klassenräume, Sanitäranlagen, Neben- und Technikräume.

2. Altes Schulhaus: Technische Anlagen für neue Betreuungsräume, Küche mit Ausgabebereich, Personalräume, Sanitäranlagen sowie Klassenräume, Gruppenräume und einen Multifunktionsraum.

3. Mensa/Küchenbereich: Funktionale Neuordnung von Mensa, Schülercafé und Küche, Anpassung der Kapazitäten an die künftigen Nutzerzahlen.

Art der Planungsleistung (HLS, Anlagengruppen 1–3)

Geplant werden die technischen Anlagen für Heizung, Lüftung und Sanitär (Anlagengruppen 1–3 nach HOAI), im Detail:

Anlagengruppe 1: Abwasser- und KanalisationsanlagenAnlagengruppe 2: WärmeversorgungsanlagenAnlagengruppe 3: Lufttechnische Anlagen

Die Planung soll wirtschaftliche, energieeffiziente und nachhaltige Versorgungskonzepte entwickeln.

Leistungsphasen und Beauftragung

Beauftragt werden die Leistungsphasen 1–3 und 5–8 nach § 55 HOAI i.V.m. Anlage 15.1. Die Beauftragung erfolgt stufenweise; ein Anspruch auf Weiterbeauftragung der weiteren Stufen besteht nicht. Die Planungsleistungen sollen unmittelbar nach Beauftragung beginnen.

Planung im laufenden Betrieb

Alle drei Bauabschnitte werden im laufenden Schul- und Betreuungsbetrieb umgesetzt. Der Auftragnehmer muss eine abschnittsweise Umsetzung planen, die Versorgung sicherstellen und Nutzer- sowie Betriebsschutz gewährleisten. Eine enge Abstimmung mit der Objektplanung und den weiteren Fachplanern ist erforderlich.

Rahmendaten

Anrechenbare Herstellkosten: ca. 7,2 Mio. EUR brutto, davon TGA-Planungsanteil ca. 544.538 EUR netto. Liefer- und Leistungsort: Winterbach, Deutschland.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung in einem relevanten Berufs- oder Handelsregister (Nachweis auf Verlangen der Vergabestelle).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025), davon Umsatz mit vergleichbaren HLS-Fachplanungsleistungen.Berufshaftpflichtversicherung mit mind. 3 Mio. EUR Deckungssumme für Personen- und Sachschäden sowie mind. 1,5 Mio. EUR für Vermögensschäden – oder Bereitschaft, im Auftragsfall einen entsprechenden Vertrag abzuschließen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre (insgesamt, HLS-Fachplaner, Führungskräfte).2 Mindestreferenzen für TGA-Fachplanung Anlagengruppen 1–3 (HLS), abgeschlossene Inbetriebnahme zwischen 01.01.2015 und 14.07.2026, Herstellkosten mind. 200.000 EUR netto, Leistungsphasen 1–3 und 5–8 nach HOAI, Bildungseinrichtung oder sonstiges öffentliches Gebäude.

Ausschlussgründe (zwingende Eignung)

Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (schwere Straftaten wie Bestechung, Betrug, Geldwäsche, Menschenhandel, EU-Subventionsbetrug).Keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB (Verstöße gegen Umwelt-/Sozial-/Arbeitsrecht, Insolvenz, schwere berufliche Verfehlung, Wettbewerbsverstöße, Interessenkonflikte, Täuschung).Keine Geldbuße ≥ 2.500 EUR nach § 21 MiLoG.Kein Bezug zu Russland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 833/2014) – weder als Bieter noch als Unterauftragnehmer mit > 10 % Auftragswert.

Teilnahmeformen

Zugelassen sind Einzelbewerber, Bewerbergemeinschaften (bis 3 Mitglieder, gesamtschuldnerische Haftung, bevollmächtigter Vertreter) und Eignungsleihe (mit Verpflichtungserklärung des unterstützenden Unternehmens). Eine Mehrfachbeteiligung – gleichzeitig als Bewerber, Mitglied oder Unterauftragnehmer – führt zum Verfahrensausschluss.

Auswahlverfahren und Zuschlagskriterien (Phase 2)

Auswahl im Teilnahmewettbewerb (3-stufig):

1. Formale Vollständigkeitsprüfung

2. Prüfung der grundsätzlichen Eignung

3. Bei > 3 geeigneten Bewerbern: Vergleich anhand der 2 Mindestreferenzen (max. 30 Punkte). Auswahl der 3–5 bestplatzierten Bewerber zur Angebotsabgabe.

Zuschlagskriterien in der Angebotsphase (Phase 2):

Honorar: 30 %Konzept zur Herangehensweise/Projektabwicklung: 40 %Qualifikation Projektteam/Personalkonzept: 30 %
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: Inbetriebnahme und Abnahme zwischen 01.01.2015 und 14.07.2026Volumen: anrechenbare Herstellkosten mind. 200.000 EUR netto (Kostengruppen 410, 420, 430 nach DIN 276)

TGA-Fachplanungsleistungen Anlagengruppen 1–3 (HLS) nach § 55 HOAI i.V.m. Anlage 15.1 für An-/Umbau oder Sanierung einer Bildungseinrichtung (Schule/Hochschule/Universität) oder eines sonstigen öffentlichen Gebäudes

Leistungsphasen 1–3 und 5–8 nach HOAI müssen selbst erbracht worden sein; je Referenz Angabe von Projektbezeichnung, Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefon, Gebäudeart, Leistungsumfang, Zeitraum, Inbetriebnahme und Projektbeschreibung in Wort und Bild

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 43%4–10 · 37%11+ · 21%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Teilnahmeantrag – Formales
Eignung – Ausschlussgründe und Recht
Eignung – Wirtschaftlichkeit und Versicherung
Referenzen (2 Mindestreferenzen)
Mit TendiGo
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gemeinde Winterbach | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Stadtverwaltung Schorndorf - Fachbereich Gebäudemanage - Zentrale Vergabestelle
Anschrift
73650 Winterbach
Ort
73650 Winterbach Manolzweiler
Kategorie
DigitalPakt Schule
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
73650 Winterbach Manolzweiler
Baden-Württemberg

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