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Europaweite Vergabe von Fachplanungsleistungen der Technischen Ausrüstung der Anlagengruppen 4, 5 und 8 (Elektro) für die Leistungsphasen 2-3 und 5-9 für die Weiterentwicklung Lehenbachschule

Gemeinde Winterbach | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Stadtverwaltung Schorndorf - Fachbereich Gebäudemanage - Zentrale VergabestelleWinterbach Manolzweiler, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Winterbach sucht ein Ingenieurbüro für die Elektro-Fachplanung (Technische Gebäudeausrüstung) bei der Weiterentwicklung der Lehenbachschule. Geplant sind Erweiterung, Sanierung und Umbau des Pavillongebäudes, des Alten Schulhauses sowie des Mensabereichs. Die anrechenbaren Herstellkosten betragen rund 605.000 € netto, die Baukosten insgesamt ca. 7,2 Mio. € brutto.

Das Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweistufig). Bewerber müssen 2 Mindestreferenzen aus der Elektro-Fachplanung (Anlagengruppen 4, 5 und 8) für Schulen oder öffentliche Gebäude vorlegen.

Teilnahmefrist: 14.07.2026, 09:15 Uhr – Einreichung ausschließlich elektronisch über www.dtvp.de.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichungca. 22. Juni 2026
Bieterfragen-Frist22. Juni – 3. Juli 2026
Auskunftsanfragen bis6. Juli 2026
Teilnahmefrist14. Juli 2026
Aufforderung Angebotsabgabe17. Juli 2026
Angebotsfrist17. Juli – 29. Juli 2026
Bindefristca. 29. Juli – 12. Aug. 2026
Bieterpräsentation30. Juli – 3. Aug. 2026
Zuschlag15. Aug. – 31. Aug. 2026
Vertragsabschluss15. Aug. – 31. Aug. 2026
Beschlussfassung Vorentwurfca. 1. Sep. – 30. Sep. 2026
Ausführungsbeginnca. 1. Juni – 31. Aug. 2027
Ausführungsendeca. 1. Jan. – 31. Jan. 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Honorar30%

    Honorangebot des Bieters für die Fachplanungsleistungen

  • Konzepte70%

    Zusammenfassung der qualitativen Zuschlagskriterien (Konzept zur Herangehensweise sowie Qualifikation/Personalkonzept)

KI-Hinweis: Die übergeordnete Kategorie 'Konzepte' enthält keine eigene Kategorie (korrekt, da nur Blatt-Kriterien kategorisiert werden). Die Vergabestelle behält sich eine geringfügige Modifikation der Zuschlagskriterien vor und nähere Informationen zu den Zuschlagskriterien werden erst in der Angebotsphase mitgeteilt; eine detaillierte Bewertungsmatrix (Punkteskala pro Unterkriterium) ist nicht veröffentlicht.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Aufgabenbeschreibung

Fachplanungsleistungen der Technischen Ausrüstung für die Anlagengruppen:

Anlagengruppe 4: Starkstromanlagen (Energieversorgung, Beleuchtung, Sicherheitsbeleuchtung)Anlagengruppe 5: Fernmelde- und informationstechnische Anlagen (Kommunikations- und Datennetze)Anlagengruppe 8: Gebäudeautomation

Leistungsumfang gemäß § 55 HOAI i.V.m. Anlage 15.1. Die Leistungsphasen 4 und 10 sind nicht Gegenstand der Vergabe.

Erbrachte Leistungsphasen (HOAI)

Leistungsphase 2: Grundlagenanalyse / Mitwirkung bei der BedarfsplanungLeistungsphase 3: Vorplanung (u.a. Erarbeiten des Planungskonzepts)Leistungsphase 5: EntwurfsplanungLeistungsphase 6: GenehmigungsplanungLeistungsphase 7: AusführungsplanungLeistungsphase 8: Objektüberwachung – Projektüberwachung und BauoberleitungLeistungsphase 9: Objektbetreuung, Dokumentation

Konkrete Planungsinhalte (Elektro)

Analyse und Anpassung bestehender elektrotechnischer Anlagen (Unterverteilungen, Leitungsnetze, Daten-/Kommunikationsinfrastruktur)Planung einer zukunftsfähigen digitalen Infrastruktur für Unterricht, Betreuung und VerwaltungIntegration neuer Anlagenteile in bestehende SystemeSicherstellung eines energieeffizienten und betriebssicheren AnlagenbetriebsBereitstellung der erforderlichen Berechnungen, Nachweise und Projektdaten in jeder PhaseErstellung der Nachhaltigkeitsnachweise und Dokumentation über alle Planungs- und Ausführungsphasen

Besondere Anforderungen

Abstimmung: Enge Zusammenarbeit mit Objektplanung, weiteren Fachplanern und dem BauherrnNachhaltigkeit: Berücksichtigung des Standards NBBW – Nachhaltiges Bauen Baden-WürttembergBauprozess: Planung und Umsetzung im laufenden Schul- und Betreuungsbetrieb, abschnittsweise BauausführungStufenweise Beauftragung: Beauftragung erfolgt stufenweise; ein Anspruch auf Weiterbeauftragung weiterer Leistungsphasen besteht nichtRahmenbedingungen: Geschätzte anrechenbare Kosten ca. 605.042 € netto (KG 200–700 nach DIN 276-1:2018-12), Baubeginn Sommer 2027, Übergabe Januar 2029

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung in einem relevanten Berufs- oder Handelsregister (per Eigenerklärung)Keine Mehrfachbeteiligung: ein Bewerber darf nicht gleichzeitig als Einzelbewerber, Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und/oder als Unterauftragnehmer auftreten – sonst Ausschluss

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zum Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025), einschließlich Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Elektro-Fachplanung)Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen (oder Bereitschaft zum Abschluss im Auftragsfall):3,0 Mio. € für Personen- und Sachschäden1,5 Mio. € für Vermögensschäden

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl und Anzahl der Führungskräfte in den letzten 3 Jahren, einschließlich Anzahl der Elektro-Fachplaner2 Mindestreferenzen (Details siehe Referenzprojekte)

Ausschlussgründe und Rechtstreue

Keine Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1–4 GWB (z. B. Straftaten wie Bestechung, Betrug, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung)Keine Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 GWB (Verstöße gegen Umwelt-/Sozialrecht, Insolvenz, schwere Verfehlung, Wettbewerbsverstöße, Interessenkonflikt)Kein Verstoß gegen § 19 Abs. 3 MiLoG (Mindestlohn)Keine Russland-Verbindung gem. Art. 5k EU-VO 833/2014In der Angebotsphase zusätzlich: Tariftreueerklärung gemäß § 3 LTMG (für Bieter und Nachunternehmer, ab Auftragswert 20.000 € netto)

Eignungsleihe und Bewerbergemeinschaften

Eignungsleihe ist zulässig gem. § 47 VgV: das leihende Unternehmen muss dem Bewerber die Mittel tatsächlich zur Verfügung stellen (Verpflichtungserklärung) und ebenfalls Eignungs- bzw. Ausschlussgründe-Erklärungen einreichenBei Ausschlussgründen nach § 123 GWB: Ersatz des leihenden Unternehmens innerhalb einer vorgegebenen Frist erforderlichBewerbergemeinschaften sind Einzelbewerbern gleichgestellt: Erklärungen zu Haftpflichtversicherung und Mindestreferenzen sind nur einmal vorzulegen, Erklärungen zu Ausschlussgründen und weitere Eignungsnachweise von jedem Mitglied

Auswahlverfahren (3-stufig)

1. Stufe 1: Formale Vollständigkeitsprüfung der Teilnahmeanträge (unvollständige Anträge werden nicht berücksichtigt, auch nicht nach Nachforderung)

2. Stufe 2: Beurteilung, ob der Bewerber grundsätzlich geeignet erscheint

3. Stufe 3: Bei mehr als 3 geeigneten Bewerbern – Vergleich anhand der 2 Mindestreferenzen (max. 30 Punkte); Auswahl der 3 bis 5 besten Bieter für die Angebotsphase. Bei Punktegleichstand entscheidet das Los.

Zuschlagskriterien (Phase 2)

Die Bewertung der Angebote in Phase 2 erfolgt nach folgenden Kriterien:

Honorar: 30 %Konzept zur Herangehensweise / Projektabwicklung: 40 %Qualifikation und Personalkonzept: 30 %
Referenzprojekte
2 Mindestreferenzen (mehr nicht erwünscht) ReferenzenZeitraum: Inbetriebnahme und Abnahme frühestens 01.01.2015 und spätestens bis 14.07.2026 (Teilnahmefrist)Volumen: Anrechenbare Herstellkosten ≥ 200.000 € netto (KG 440, 450, 480)

Fachplanungsleistungen der Technischen Ausrüstung, Anlagengruppen 4, 5 und 8 (Elektro) – § 55 HOAI i.V.m. Anlage 15.1. Eigengebrachte Leistungen mindestens in den Leistungsphasen 2-3 und 5-8. An- und Umbau oder Sanierung einer Bildungseinrichtung (Schule, Hochschule, Universität) oder eines sonstigen öffentlichen Gebäudes. Anrechenbare Herstellkosten mindestens 200.000 € netto (KG 440, 450 und 480 nach DIN 276).

Per Eigenerklärung (Anlagen C.1 und C.2). Inhalt: Projektbezeichnung, Auftragnehmer und Auftraggeber mit Ansprechpartnern, Gebäudeart, Beschreibung (insbesondere Sanierung/Umbau, Abwicklung im laufenden Betrieb, wesentliche bauliche Änderungen), erbrachte HOAI-Leistungsphasen, Herstellkosten netto, Planungszeitraum, Datum Inbetriebnahme/Abnahme, Projektbeschreibung in Wort und Bild. Bewertung: max. 30 Punkte (15 pro Referenz) – Gebäudeart (Schule/Hochschule/Uni = 5 P, Kita = 3 P, sonstiges öffentliches Gebäude = 1 P) + Deckungsgrad (Baumaßnahme im laufenden Betrieb mit Interimsmaßnahmen = 5 P, An-/Umbau/Sanierung mit wesentlichen baulichen Änderungen = 5 P).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 43%4–10 · 37%11+ · 21%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Pflichtformulare & Anlagen
Angaben zum Bewerber
Eignung: Ausschlussgründe & Rechtstreue
Eignung: Befähigung & wirtschaftliche Lage
Eignung: Mindestreferenzen (Pflicht)
Formales
Mit TendiGo
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gemeinde Winterbach | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Stadtverwaltung Schorndorf - Fachbereich Gebäudemanage - Zentrale Vergabestelle
Anschrift
73650 Winterbach
Ort
73650 Winterbach Manolzweiler
Kategorie
DigitalPakt Schule
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
73650 Winterbach Manolzweiler
Baden-Württemberg

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