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Europaweite Vergabe von Fachplanungsleistungen Tragwerksplanung nach § 51 HOAI i.V.m. Anlage 14.1 für die Leistungsphasen 1 bis 6 für die Weiterentwicklung Lehenbachschule

Gemeinde Winterbach | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Stadtverwaltung Schorndorf - Fachbereich Gebäudemanagement - Zentrale VergabestelleWinterbach, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Gemeinde Winterbach sucht ein Ingenieurbüro für Tragwerksplanung (Statik) nach § 51 HOAI. Geplant ist die Weiterentwicklung der Lehenbachschule (Grund- und Gemeinschaftsschule) mit drei Bauabschnitten: Erweiterung und Sanierung des Pavillongebäudes, Umstrukturierung des Alten Schulhauses sowie Neuordnung des Mensabereichs – alles im laufenden Schulbetrieb.

Was ist zu tun?

Erbracht werden die Leistungsphasen 1 bis 6 (von der Grundlagenermittlung bis zur Vorbereitung der Vergabe). Die Beauftragung erfolgt stufenweise – ein Anspruch auf Weiterbeauftragung besteht nicht.

Wie läuft das Verfahren?

Europaweites Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb in zwei Phasen:

Phase 1 (Teilnahmewettbewerb): Bewerber reichen einen Teilnahmeantrag ein. Es werden 3 bis 5 Bewerber ausgewählt.Phase 2 (Angebot): Die Ausgewählten geben ein erstes Angebot ab, präsentieren sich und verhandeln ggf. Zuschlagskriterien: Honorar (30 %), Konzept (40 %), Personalkonzept (30 %).

Frist Teilnahmeantrag: 14.07.2026, 09:00 Uhr (elektronisch über dtvp.de)

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristMAI2026JUNJULAUG
Veröffentlichungca. 1. Mai – 31. Mai 2026
Bieterfragen-Frist6. Juli 2026
Teilnahmefrist14. Juli 2026
Einladungsfrist17. Juli 2026
Angebotsfrist29. Juli 2026
Bieterpräsentation30. Juli – 3. Aug. 2026
Angebotswertungca. 1. Aug. – 31. Aug. 2026
Zuschlagca. 15. Aug. – 31. Aug. 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Honorar30%

    Honorangebot des Bieters

  • Konzept zur Herangehensweise (Projektabwicklung)40%

    Konzept zur Herangehensweise an die Aufgabenstellung (Projektabwicklung), Vorstellung im Rahmen einer Bieterpräsentation

  • Qualifikation und Erfahrung des Projektteams, sowie Personalkonzept30%

    Qualifikation und Erfahrung des vorgesehenen Projektteams, Personalkonzept

KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien und Gewichtungen (Honorar 30%, Konzept 40%, Qualifikation/Personalkonzept 30%) sind benannt, jedoch fehlen detaillierte Bewertungsmaßstäbe/Unterkriterien; die Vergabestelle behält sich zudem geringfügige Modifikationen vor und stellt nähere Informationen erst in Phase 2 zur Verfügung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Planungsleistung

Was ist zu planen?

Erbracht werden Fachplanungsleistungen Tragwerksplanung nach § 51 HOAI in Verbindung mit Anlage 14.1. Es handelt sich um die Leistungsphasen 1 bis 6 als Grundleistungen:

LPH 1 – GrundlagenermittlungLPH 2 – Vorplanung (inkl. Kostenschätzung)LPH 3 – Entwurfsplanung (inkl. Kostenberechnung)LPH 4 – GenehmigungsplanungLPH 5 – AusführungsplanungLPH 6 – Vorbereitung der Vergabe

Die Beauftragung ist stufenweise vorgesehen. Ein Anspruch auf Weiterbeauftragung über die jeweilige Stufe hinaus besteht nicht.

Projekt Lehenbachschule – drei Bauabschnitte

Gegenstand der Planung ist die Weiterentwicklung der Lehenbachschule (Grund- und Gemeinschaftsschule mit Ganztagsbetreuung) in Winterbach. Der Schulcampus besteht aus vier Gebäuden: saniertem Altbau, Pavillongebäude, neuem Ganztagsbau mit Mensa und saniertem Rektorat.

Maßnahme 1 – Pavillongebäude:

Erweiterung im Erdgeschoss (westlich)Neuer Erschließungskern mit AufzugAufstockung um ein zusätzliches Geschoss mit Klassen- und GruppenräumenSanierung des Bestands

Maßnahme 2 – Altes Schulhaus:

Umstrukturierung mit Betreuungsräumen, Küche mit Ausgabebereich, Personalräumen, Sanitäranlagen, Klassen- und Gruppenräumen sowie einem Multifunktionsraum

Maßnahme 3 – Mensa- und Küchenbereich:

Funktionale Neuordnung von Mensa, Schülercafé und Küche

Besondere planerische Anforderungen

Im laufenden Schulbetrieb:

Sämtliche Baumaßnahmen erfolgen bei laufendem SchulbetriebPlanung von Bauzuständen und Interimsmaßnahmen ist erforderlich

Tragwerk im Bestand:

Vorhandene Tragstrukturen müssen auf ihre Eignung für zusätzliche Lasten geprüft werdenGegebenenfalls sind Verstärkungsmaßnahmen zu planenEingriffe in bestehende Tragkonstruktionen (z. B. Wanddurchbrüche) sind zu berücksichtigen

Nachhaltigkeit:

Anwendung des Standards NBBW (Nachhaltiges Bauen Baden-Württemberg) ist zu berücksichtigen

Kostenrahmen und Termine

Geschätzte Kosten:

Gesamte anrechenbare Herstellkosten (Kostengruppen 200–700): rund 7,2 Mio. EUR bruttoAnrechenbare Herstellkosten für die Tragwerksplanung (Kostengruppen 300 + 400): rund 1.641.436 EUR netto

Projekt-Termine (Planung):

Baubeginn: Sommer 2027 (schnellstmöglich angestrebt)Übergabe an Nutzer: Januar 2029

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage und Ausschlussgründe

Bewerber dürfen keine Ausschlussgründe aufweisen. Es sind Eigenerklärungen zu folgenden Punkten abzugeben:

Keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen Straftaten nach § 123 GWB (u.a. Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel)Keine Geldbuße nach § 30 OWiG wegen entsprechender StraftatenErfüllung der Zahlungspflichten (Steuern, Abgaben, Sozialversicherungsbeiträge)Keine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen (§ 124 GWB)Keine Insolvenz, kein LiquidationsverfahrenKeine schweren Verfehlungen, die die Integrität infrage stellenKeine wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen, keine Interessenkonflikte, keine TäuschungKein Verstoß gegen das Mindestlohngesetz (§ 19 Abs. 3 MiLoG)Keine Beteiligung an russlandbezogenen Personen/Unternehmen gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz:

Eigenerklärung zum Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)Davon separat: Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Tragwerksplanung/Statik)

Berufshaftpflichtversicherung:

Mindestdeckungssumme 3,0 Mio. EUR für Personen- und SachschädenMindestdeckungssumme 1,5 Mio. EUR für VermögensschädenIm Teilnahmeantrag genügt eine Eigenerklärung/Bereitschaftserklärung; die Versicherungsbestätigung muss im Auftragsfall vorgelegt werden

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Befähigung:

Eintragung in einem relevanten Berufs- oder Handelsregister (Eigenerklärung; Nachweis auf Verlangen)

Personal:

Erklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl in den letzten 3 Jahren (2023–2025)Aufschlüsselung: Gesamtpersonal, davon Tragwerk-Fachplaner, davon Führungskräfte

Referenzen:

2 Mindestreferenzen für Fachplanungsleistungen Tragwerksplanung (Details siehe Referenzprojekte)

Verfahrensregeln und Auswahl

Teilnahmewettbewerb – Auswahl der Bewerber:

Es werden mindestens 3, maximal 5 Bewerber zur Angebotsabgabe zugelassenBei mehr als 3 geeigneten Bewerbern erfolgt eine vergleichende Bewertung der Referenzen (max. 30 Punkte)Auswahl in 3 Stufen: (1) formale Vollständigkeit, (2) grundsätzliche Eignung, (3) vergleichende Bewertung

Bewerbergemeinschaften:

Zugelassen, keine Vorgabe zur RechtsformErforderlich: Erklärung zu Aufgabenteilung, bevollmächtigtem Vertreter, Vertretungs- und Zahlungsbefugnis, gesamtschuldnerischer HaftungEigenerklärungen zu Berufshaftpflicht und Mindestreferenzen nur einmal vorzulegen

Eignungsleihe (§ 47 VgV):

Zulässig – Eignungsnachweise müssen vom Leih-Unternehmen erbracht werden, inklusive eigener Erklärung zu AusschlussgründenVerpflichtungserklärung des Leih-Unternehmens ist einzureichen

Mehrfachbeteiligung:

Eine gleichzeitige Beteiligung als Bewerber, Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und/oder Unterauftragnehmer ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss

Zuschlagskriterien (Phase 2):

Honorar: 30 % (300 Punkte)Konzept zur Herangehensweise: 40 % (400 Punkte)Qualifikation und Erfahrung des Projektteams / Personalkonzept: 30 % (300 Punkte)

Zuständige Stelle bei Rügen

Zuständige Vergabekammer für Nachprüfungsverfahren ist die Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe. Verstöße gegen Vergabevorschriften sind spätestens bis zur Angebotsfrist zu rügen (10 Tage Frist bei vorheriger Kenntnis).

Referenzprojekte
2 Mindestreferenzen ReferenzenZeitraum: Inbetriebnahme und Abnahme zwischen 01.01.2015 und 14.07.2026Volumen: Anrechenbare Herstellkosten ≥ 1,5 Mio. EUR netto (Kostengruppen 300 + 400 nach DIN 276)

Fachplanungsleistungen Tragwerksplanung nach § 51 HOAI i.V.m. Anlage 14.1, Leistungsphasen 1–6 vollständig erbracht, für An- und Umbau oder Sanierung einer Bildungseinrichtung (Schule/Hochschule/Universität) oder eines sonstigen öffentlichen Gebäudes

Vom Bewerber selbst erbrachte Leistung; private oder gewerbliche Hochbauten sind ausgeschlossen. Bewertung: Gebäudeart (Schule/Hochschule/Uni = 5 Pkt., Kita = 3 Pkt., sonst. öffentl. Gebäude = 1 Pkt.) + Deckungsgrad (Baumaßnahme im laufenden Betrieb mit Interimsmaßnahmen = 5 Pkt., An-/Umbau/Sanierung mit wesentlichen baulichen Änderungen = 5 Pkt.). Maximal 30 Punkte (15 pro Referenz).

2. Referenz (zweite Mindestreferenz) ReferenzenZeitraum: Inbetriebnahme und Abnahme zwischen 01.01.2015 und 14.07.2026Volumen: Anrechenbare Herstellkosten ≥ 1,5 Mio. EUR netto (Kostengruppen 300 + 400 nach DIN 276)

Fachplanungsleistungen Tragwerksplanung nach § 51 HOAI i.V.m. Anlage 14.1, Leistungsphasen 1–6 vollständig erbracht, für An- und Umbau oder Sanierung einer Bildungseinrichtung (Schule/Hochschule/Universität) oder eines sonstigen öffentlichen Gebäudes

Vom Bewerber selbst erbrachte Leistung; private oder gewerbliche Hochbauten sind ausgeschlossen. Gleiche Bewertungskriterien wie Referenz 1 (max. 15 Punkte).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 43%4–10 · 37%11+ · 21%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Teilnahmeformular & Unternehmensangaben
Eignung – persönliche Lage (Ausschlussgründe)
Eignung – wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignung – technische & berufliche Leistungsfähigkeit
Bewerbergemeinschaft / Eignungsleihe / Unterauftragnehmer
Formales & Einreichung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gemeinde Winterbach | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Stadtverwaltung Schorndorf - Fachbereich Gebäudemanagement - Zentrale Vergabestelle
Anschrift
73650 Winterbach
Ort
73650 Winterbach
Kategorie
DigitalPakt Schule
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
73650 Winterbach
Baden-Württemberg

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