Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Cloppenburg sucht Architektur- und Ingenieurbüros für den Neubau einer Grundschule im Ortsteil Emstekerfeld. Es sind Objektplanung für Gebäude und Innenräume (Leistungsphasen 1–9 nach HOAI) und Tragwerksplanung (Leistungsphasen 1–6) zu erbringen. Die Schule soll nach QNG-Standard, modular, barrierefrei (mit Aufzug) und an den Giebelseiten erweiterbar geplant werden. Der Fertigstellungstermin ist der 29.06.2029.
Das Vergabeverfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Zunächst bewerben sich interessierte Büros mit einem Teilnahmeantrag; daraus werden 4 Bewerber ausgewählt. Diese werden zur Angebotsabgabe aufgefordert, führen Verhandlungsgespräche und geben ein finales Angebot ab.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertLeistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPlanungsgrundlagen und Projektrahmen
Bauvorhaben: Neubau einer Grundschule im Ortsteil Emstekerfeld, Stadt Cloppenburg.
Kostenrahmen (Bauleistungen, brutto):
Vorläufige anrechenbare Kosten (netto):
Honorarzone: III für beide Leistungsbilder.
Standort: Cloppenburg, Deutschland. Die Baumaßnahme erfolgt auf dem bestehenden Schulstandort unter teilweiser Aufrechterhaltung des Schulbetriebs.
Stufenweise Beauftragung und Optionen
Mit Vertragsabschluss verbindlich beauftragt: Leistungsphasen 1–3 (Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung) für die Objektplanung sowie die LPH 1–6 für die Tragwerksplanung (entsprechend der jeweiligen HOAI-Vorschrift).
Die weiteren Leistungsphasen (LP 4–9 bei Objektplanung) können vom Auftraggeber optional abgerufen werden – das Optionsrecht muss innerhalb von 6 Monaten nach Abschluss der jeweils vorangegangenen Leistungsphase ausgeübt werden. Es besteht kein Rechtsanspruch auf Übertragung weiterer Leistungsphasen.
Besondere Anforderungen an die Planung
Projektorganisation, Termine und Berichtswesen
Projektbesprechungen: mindestens 2-wöchentlich (bei Bedarf wöchentlich), Organisation und Moderation durch den Planer.
Baubesprechungen: wöchentlich mit den ausführenden Unternehmen.
Niederschriften: zu allen Besprechungen, Verteilung spätestens innerhalb von 3 Werktagen.
Berichtswesen: vierwöchentlicher Bericht zu Termin-, Kosten- und Qualitätssituation.
Reaktionszeit Bauleiter: maximal 2 Stunden vor Ort während der Ausführungsphase.
Interdisziplinäre Koordination des gesamten Planungsprozesses zwischen Objekt- und Tragwerksplaner.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Bewerber dürfen nicht von der Teilnahme ausgeschlossen sein:
Berufsqualifikation und Zulassung
Nachweis folgender Berechtigungen (Original oder Kopie):
Zulassungsbereich: EWR-Mitgliedsstaaten und WTO/GPA-Vertragsparteien.
Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft oder Erklärung, dass keine Verpflichtung zur Anmeldung besteht.
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Durchschnittlicher Jahresgesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Objektplanung:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Personal
Objektplanung – durchschnittliche Anzahl qualifizierter Mitarbeiter in den Jahren 2023, 2024, 2025:
Tragwerksplanung – Mitarbeiter Tragwerksplaner:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen
Bis zu 3 Referenzen für Objektplanung Gebäude und Innenräume (es werden nur die ersten 3 gewertet). Gewichtung insgesamt 90 %.
Mindestanforderungen (mind. 1 wertbare Referenz erforderlich, sonst Ausschluss):
Zusatzkriterien pro Referenz (Punkte 0/1):
Je Referenz anzugeben: Projektbezeichnung, Projektleiter, Auftragnehmer-Unternehmen, Eignungsleihe, persönliche Referenz der Projektleitung, Kurzbeschreibung, Bauherr/Auftraggeber, öffentlicher Auftraggeber, Ansprechpartner mit Kontaktdaten.
Berufshaftpflichtversicherung
Erklärung über vorhandene oder im Auftragsfall abzuschließende Berufshaftpflicht gemäß deutschen Rechts mit folgenden Mindestdeckungssummen:
Auswahlverfahren und Bewerbergemeinschaften
Auswahl: max. 4 Bewerber werden zur Angebotsabgabe zugelassen (Eignungsmatrix TNW2). Bei Punktgleichheit entscheidet das Los.
Mindestbewerberzahl: 4; bei Nichterreichen kann die Auftraggeberin das Verfahren aufheben oder mit weniger als 4 Bewerbern durchführen.
Bewerbergemeinschaften:
Nachforderung: Fehlende Unterlagen können mit Frist von 6 Kalendertagen nachgefordert werden; bei nicht, nicht vollständiger oder nicht fristgerechter Nachreichung erfolgt Ausschluss.
Referenzen Objektplanung Gebäude und Innenräume gemäß § 34 HOAI: Neubau, abgeschlossene Leistung in den letzten 6 Jahren vor Bekanntmachung (ab 05.06.2020)
Neubau, mind. Honorarzone III (§ 34 i.V.m. Anlage 10 HOAI), mind. HOAI-Leistungsphase 3 nachgewiesen. Zusatzbewertung für: Bildungsbauten, QNG-Standard, modulare Bauweise, Zusammenarbeit mit dem benannten Tragwerksplaner. Pro Referenz: Projektbezeichnung, Projektleiter, Auftragnehmer, Eignungsleihe, Kurzbeschreibung, Bauherr, Ansprechpartner mit Kontaktdaten.