Bücher für Lesen-und-Spielen-Boxen

Stiftung Lesen55131 Mainz, Rheinland-PfalzVeröffentlicht: 24. Juni 2026

Angebotsfrist: 15. Juli 2026abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stiftung Lesen (Mainz) sucht einen Lieferanten für 10.800 preisgebundene, deutschsprachige Kinderbücher. Diese werden zu 1.200 Spielen-und-Lesen-Boxen zusammengestellt (je 9 Bücher pro Box) und an Kitas in Hessen und Thüringen verteilt.

Das Projekt wird gemeinsam mit dem Sparkassen- und Giroverband Hessen-Thüringen durchgeführt. Die genauen Buchtitel sind in einer separaten Titelliste vorgegeben.

Wichtig zu wissen:

Lieferung frei Haus in Kalenderwoche 36 (31.08. – 04.09.2026)Anlieferung auf Euro-Tauschpaletten, sortenrein und transportsicher verpacktKeine Fachlose, keine NebenangeboteAngebote nur elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP) bis 15.07.2026, 12:00 Uhr MESZNachweis von 3 vergleichbaren Referenzen, Betriebshaftpflicht- und Lagerversicherung erforderlich

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Die Angebotsfrist ist abgelaufen.

HEUTE

Termin / FristJAN2026FEBMÄRAPRMAIJUNJULAUGSEP

Gültigkeit Handelsregisterauszugca. 15. Jan. – 15. Juli 2026

Gültigkeit Bankauskunftca. 15. Jan. – 15. Juli 2026

Veröffentlichung24. Juni 2026

Bieterfragen-Frist9. Juli 2026

Angebotsfrist15. Juli 2026

Nachweis-Fristca. 15. Juli – 20. Juli 2026

Bindefristca. 15. Juli – 31. Aug. 2026

Absage nicht berücksichtigter Bieterca. 20. Juli – 26. Juli 2026

Zuschlagca. 3. Aug. – 9. Aug. 2026

Ausführungsbeginn31. Aug. 2026

Lieferzeitraum31. Aug. – 4. Sep. 2026

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefermenge und Titel

Es sind 10.800 Bücher zu liefern, die sich auf 1.200 Boxen × 9 Buchtitel je Box verteilen. Die genauen Titel, Auflagen und Stückzahlen sind in der Anlage „333 04 – Titelliste für Spielen-und-Lesen-Boxen.xlsx" hinterlegt (z. B. Wimmelbücher, Bilderbücher, Magnetbücher, Spielebücher). Die Titelauswahl wird von der Stiftung Lesen unter pädagogischen Gesichtspunkten getroffen.

Beschaffenheit der Bücher

Geliefert werden ausschließlich preisgebundene, deutschsprachige und aktuell lieferbare Titel (Buchpreisbindungsgesetz). Jedes Exemplar muss vollständig und unbeschädigt sein. Die Kalkulation erfolgt auf Basis gültiger gebundener Ladenpreise (VLB); Mengenpreisnachlässe sind möglich.

Verpackung und Versand

Anlieferung auf Euro-Tauschpaletten, sortenrein und transportsicher verpackt. Bei Mischpaletten sind die Titel und Stückzahlen von außen sichtbar zu kennzeichnen. Pro Lieferung ist ein Lieferschein beizulegen. Der Einsatz von Bücherwannen ist zulässig – ein Rücktransport erfolgt durch den Auftragnehmer.

Lieferzeitraum und Logistik

Die Lieferung erfolgt frei Haus in Kalenderwoche 36 (31.08.2026 – 04.09.2026). Sämtliche Logistik- und Servicekosten trägt der Auftragnehmer. Die konkrete Lieferadresse in Deutschland wird rechtzeitig vor der Lieferung bekannt gegeben (Haupterfüllungsort: Stiftung Lesen, Römerwall 40, 55131 Mainz).

Gewährleistung und Haftung

Nachlieferungen erfolgen nur im begründeten Ausnahmefall. Der Auftragnehmer haftet für Verlust oder Beschädigung durch eigenes Verschulden.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage

Der Bieter muss erklären, dass:

kein Insolvenzverfahren oder eine Liquidation vorliegt,Steuer- und Sozialversicherungspflichten erfüllt sind,keine schweren Verfehlungen begangen wurden,die Vorgaben des Mindestlohngesetzes und des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes eingehalten werden,die gewerberechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme > 1,5 Mio. € für Personen- und Sachschäden sowie > 1 Mio. € für Vermögensschäden (auf Nachfrage sofort, sonst spätestens bei Vertragsbeginn).Lagerversicherung, die den Netto-Warenwert von mindestens 150.000 € abdeckt (zwingend).Bankauskunft, nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Angebotsfrist (auf Verlangen vorzulegen).Angabe des Gesamtumsatzes der letzten drei Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) ohne Umsatzsteuer sowie des mittleren Jahresumsatzes.Angabe zur Unternehmensgröße.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Unternehmenspräsentation (maximal 5 Seiten).Kurzexposé, das die betrieblichen Abläufe und Kapazitäten zur Gewährleistung der Lieferzeiträume darstellt.Mindestens 3 vergleichbare Referenzen (Art, Umfang, Größenordnung vergleichbar). Pro Referenz sind Auftraggeber, Bezeichnung, Zeitraum sowie Leistungsart und -umfang zu nennen. Auf Nachfrage sind weitere Nachweise innerhalb von 5 Kalendertagen vorzulegen.

Formale Anforderungen und Ausschlussgründe

Es gelten keine eigenen Liefer-, Zahlungs- oder Geschäftsbedingungen des Bieters.Keine Vereinbarungen über Preisbildung oder Vorteile an Mitbewerber.Kein Verstoß gegen das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).Keine Nebenangebote zugelassen.Bei Einsatz von Nachunternehmern ist eine vorherige schriftliche Genehmigung der Auftraggeberin erforderlich.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: Vergleichbarer Zeitraum (keine konkrete Zeitrangabe in Unterlagen)Volumen: Vergleichbare Größenordnung (keine konkrete Volumenangabe)

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen: Lieferaufträge, die nach Leistungsart und Leistungsumfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind

Vergleichbar nach Art, Umfang und Größenordnung. Auf gesonderte Nachfrage der Auftraggeberin weitere Nachweise zu benannten Referenzaufträgen vorzulegen (Frist: 5 Kalendertage). Pro Referenz anzugeben: Name des Auftraggebers, Bezeichnung des Referenzobjektes, Zeitraum der Leistungserbringung, Leistungsart und Leistungsumfang

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.