Herstellung, Anzeigenvermarktung, Druck und Versand des Mitgliedermagazins der IHK Offenbach am Main
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie IHK Offenbach am Main sucht einen Dienstleister, der das Mitgliedermagazin "Offenbacher Wirtschaft" produziert. Der Auftrag umfasst drei Bausteine in einem Los: Gestaltung der Print-Ausgabe (Layout, Satz, interaktive PDF), eigenverantwortliche Anzeigenvermarktung sowie vierfarbiger Druck, Verarbeitung und Versand.
Das Magazin erscheint 6-mal pro Jahr als Doppelausgabe mit rund 20.000 Exemplaren je Ausgabe, 48 Seiten + 4 Umschlagseiten auf 100 % Recyclingpapier (Format 210 × 280 mm). Der Vertrag läuft vom 01.01.2027 bis 31.12.2030, mit Option auf Verlängerung bis Ende 2032.
Bieter müssen nachweisen, dass sie alle drei Bereiche (Gestaltung, Anzeigenvermarktung, Druck/Versand) leisten können – mit je mindestens 2 vergleichbaren Referenzen aus den letzten 3 Jahren.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis / wirtschaftliche Konditionen35%
Bewertet wird der vom Bieter angebotene Gesamtpreis auf Grundlage des Preisblattes. Es fließen Kosten für Gestaltung und Produktion, Druckkosten sowie sonstige angebotene Leistungen ein.
- Konzept zur Anzeigenvermarktung25%
Bewertet wird die Qualität und Plausibilität des Konzepts zur Anzeigenvermarktung, einschließlich Strategie zur Gewinnung von Anzeigenkunden, Erfahrung und Marktkenntnis, Organisation und Durchführung sowie Nachvollziehbarkeit und Realitätsnähe der Vermarktungskonzeption.
- Konzept zur inhaltlichen und strategischen Weiterentwicklung15%
Bewertet wird die konzeptionelle Herangehensweise zur Weiterentwicklung des Magazins, einschließlich Verständnis von Zielsetzung und Funktion, Vorschläge zur Weiterentwicklung (z.B. Soft Relaunch) sowie konzeptionelle Ansätze zur inhaltlichen und strukturellen Gestaltung.
- Gestaltung / Layout / technische Umsetzung15%
Bewertet wird die Qualität der gestalterischen Umsetzung, insbesondere Layout- und Gestaltungsvorschläge, Leseführung und Struktur der Inhalte sowie gestalterische Gesamtwirkung und Wiedererkennbarkeit des Magazins.
- Organisation und Leistungsfähigkeit5%
Bewertet wird die organisatorische Leistungsfähigkeit des Bieters, insbesondere Projektorganisation und Ansprechpartner, Darstellung von Arbeitsabläufen und Abstimmungsprozessen sowie Sicherstellung von Termintreue und Produktionssicherheit.
- Nachhaltigkeit und optionale Zusatzleistungen5%
Bewertet werden Maßnahmen zur nachhaltigen Produktion, optionale digitale Leistungen (z.B. Online-Darstellung der Inhalte) sowie Einsatz eines Redaktionssystems.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenÜbergeordneter Rahmen
Das Magazin "Offenbacher Wirtschaft" erscheint als Printausgabe in 6 Doppelausgaben pro Jahr (Januar/Februar bis November/Dezember). Die Auflage beträgt rund 20.000 Exemplare je Ausgabe. Der Vertrag beginnt am 01.01.2027 und läuft bis 31.12.2030, mit der Option, ihn maximal zweimal um ein weiteres Jahr zu verlängern. Erfüllungsort ist Offenbach (Region 63067).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit
Es darf kein Insolvenzverfahren oder eine Liquidation anhängig sein. Es dürfen keine Ausschlussgründe nach den §§ 123 oder 124 GWB vorliegen. Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge müssen ordnungsgemäß gezahlt worden sein. Es dürfen keine schwerwiegenden Verfehlungen vorliegen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen. Es darf kein Verstoß gegen das Mindestlohngesetz erfolgt sein. Ab einer Auftragssumme von 30.000 € ist ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister vorzulegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Der durchschnittliche Jahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre muss mindestens das Doppelte des jährlichen Auftragsvolumens betragen. Im Auftragsfall ist ein ausreichender Versicherungsschutz nachzuweisen.
Technische und personelle Leistungsfähigkeit
Der Bieter muss über die technische Ausstattung für Druck und Weiterverarbeitung verfügen. Ausreichende Kapazitäten an Mitarbeitern und Produktion müssen vorhanden sein. Auch bei kurzfristigen Aufträgen müssen Fristen eingehalten werden können. Umweltschutz- und Nachhaltigkeitsmaßnahmen (z. B. FSC) sind nachzuweisen. Ein deutschsprachiger Festansprechpartner ist zu benennen.
Fachkunde
Die Projektverantwortlichen müssen mit Qualifikation und beruflicher Erfahrung benannt werden.
Mindestens 2 Referenzen für jeden der drei Leistungsbereiche (Gestaltung der Print-Ausgabe, Anzeigenvermarktung, Druck/Verarbeitung/Versand) aus den letzten 3 Jahren, vergleichbar in Art, Umfang und Komplexität
Pro Referenz: Auftraggeber mit Branche, Ansprechpartner mit Kontaktdaten (Einverständnis zur Weitergabe erforderlich), Projektname, Projektdauer, Art und Umfang der Leistung, ggf. eingesetzte Unterauftragnehmer, Erläuterung der Vergleichbarkeit
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenUnternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Auf einen Blick
Erfüllungsort
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