TendiGo
Ausschreibungen Druckdienstleistungen

Lieferung von Zeitungen, Zeitschriften und zeitschriftenartigen Reihen - Periodika - fuer die Stadtbibliothek Berlin-Mitte

Bezirksamt Mitte von Berlin10551 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Es werden Lieferanten gesucht, die die Stadtbibliothek Berlin-Mitte ein Jahr lang (mit Verlängerungs-Option) mit Zeitungen, Zeitschriften und zeitschriftenartigen Reihen (sogenannte Periodika) beliefern.

Was ist zu tun?

Ca. 490 Abonnements über rund 200 Titel des deutschen Marktes beschaffen und an 8 Bibliotheksstandorte in Berlin-Mitte liefern.Die Belieferung muss werktags (Mo–Sa) bis spätestens 09:00 Uhr am jeweiligen Standort abgeschlossen sein.Bei Tageszeitungen muss auch eine Sonntagslieferung möglich sein; Ersatzlieferungen erfolgen taggleich bzw. innerhalb von 48 Stunden.Elektronische Rechnung je Standort (halbjährlich).

Wer kann mitmachen?

Unternehmen mit Erfahrung in der Lieferung von Periodika, ausreichender Betriebshaftpflicht (mind. 5 Mio. €), gültigem Gütesiegel für Druckerzeugnisse (z. B. Blauer Engel) und mindestens 2 vergleichbaren Referenzen aus den letzten 3 Jahren.

Wie und bis wann?

Angebote müssen elektronisch über die Vergabeplattform Berlin (Bieterportal iTWO tender) eingereicht werden – Frist: 09.07.2026, 10:00 Uhr.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichungca. 25. Juni 2026
Bieterfragen-Fristca. 8. Juli 2026
Angebotsfrist9. Juli 2026
Bindefristca. 9. Juli – 22. Juli 2026
Angebotsöffnung22. Juli 2026
Zuschlagca. 15. Aug. 2026
Lieferbeginnca. 15. Aug. – 29. Aug. 2026
Vertragsbeginn1. Sep. 2026
Vertragslaufzeit1. Sep. 2026 – 31. Dez. 2028
Ersatzlieferung Tageszeitungen1. Sep. 2026 – 31. Dez. 2029bis 2029
Ersatzlieferung Sonstige Periodika1. Sep. 2026 – 31. Dez. 2029bis 2029
Meldefrist Titeleinstellung1. Sep. 2026 – 31. Dez. 2029bis 2029
Rechnungsturnusca. 1. Jan. – 31. Jan. 2027
Rechnungsturnus 2ca. 1. Juli – 31. Juli 2027
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
  • Schriftform des Angebotes hinsichtlich der Servicequalität20%

    Bewertung der schriftlichen Angaben zu Lieferzeiten, Erreichbarkeit, Rückmeldefristen, Dokumentation von Mängeln und Kundenservice durch das Gremium.

  • Angebotspreis80%

    Angebotspreis aller abgefragten Leistungen inkl. Rabatte und Lieferkosten. Niedrigstes Angebot erhält 80 Punkte, weitere Angebote erhalten prozentual weniger Punkte entsprechend ihrem Preisabstand zum niedrigsten Angebot. Maßgeblich ist der Brutto-Preis.

Preis: Niedrigstes Angebot = 80 Punkte, weitere Angebote erhalten prozentual weniger Punkte entsprechend ihrem prozentualen Preisabstand zum niedrigsten Angebot. Servicequalität: Bewertung in 0-3, 4-7, 8-10 Punkten je Teilaspekt.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen, Bewertungsmaßstäben und Formel sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand

Beliefert werden die Stadtbibliothek Berlin-Mitte mit Zeitungen, Zeitschriften und zeitschriftenartigen Reihen (Periodika). Insgesamt sind rund 490 Abonnements über ca. 200 Titel des vornehmlich deutschen Marktes zu beschaffen (z. B. Spiegel, Zeit, GEO, National Geographic, Bravo, diverse Kinderzeitschriften).

Anzahl, Volumen und Wert

Ca. 490 Abonnements, davon viele in Staffelungen (Mehrfach-Exemplare je Titel).Jährlicher Listenpreis ca. 58.000 € netto.Geschätzter Gesamtauftragswert über die maximale Vertragslaufzeit (inkl. Verlängerungsjahr) ca. 194.000 €.Die Angebotskalkulation bezieht sich auf 12 Monate und wird auf den Gesamtleistungszeitraum hochgerechnet.

Lieferorte (8 Bibliotheksstandorte in Berlin-Mitte)

1. Bezirkszentralbibliothek Philipp-Schaeffer, Brunnenstr. 181, 10119 Berlin

2. Bibliothek am Luisenbad, Badstr. 39, 13357 Berlin

3. Bruno-Lösche-Bibliothek, Perleberger Str. 33, 10559 Berlin

4. Schiller-Bibliothek, Müllerstr. 149, 13353 Berlin

5. Hansabibliothek, Altonaer Str. 15, 10557 Berlin

6. Bibliothek Tiergarten-Süd, Lützowstr. 27, 10785 Berlin

7. Kurt-Tucholsky-Bibliothek, Rostocker Str. 32B, 10553 Berlin

8. Fahrbibliothek, Badstr. 29, 13357 Berlin

Lieferzeiten und Lieferlogik

Werktäglich (Mo–Sa): Lieferung bis spätestens 09:00 Uhr abgeschlossen.Sonntagslieferung für Tageszeitungen muss möglich sein.Belieferung erfolgt zeitgleich mit dem Erscheinen, spätestens zum Erstverkaufstag.Ersatzlieferung bei Tageszeitungen: taggleich.Ersatzlieferung bei sonstigen Periodika: innerhalb von 48 Stunden.Bei Titeleinstellungen ist der Auftraggeber innerhalb von 5 Werktagen zu informieren.

Losweise Vergabe und Angebotsumfang

Die Vergabe ist losweise vorgesehen; je nach Vergabeunterlage in 12, 30 oder 60 Lose aufgeteilt.Bieter dürfen für ein oder mehrere Lose Angebote abgeben.Die exakte Losaufteilung ergibt sich aus den Vergabeunterlagen (Formblätter Wirt-213.1 / 213.2 / 213.3).Nebenangebote sind nicht zugelassen.Unterauftragsvergabe ist grundsätzlich zulässig; Unterauftragnehmer sind im Formular Wirt-235 zu benennen.

Umweltanforderungen an Druckerzeugnisse

Nachweis eines Gütesiegels für Druckerzeugnisse (z. B. Blauer Engel DE-UZ 195 oder vergleichbar).Druckerzeugnisse sollen möglichst aus Altpapier, emissionsarm und ressourcenschonend hergestellt sein.

Abrechnung & Rechnung

Rechnungsturnus: halbjährlich (Januar und Juli).Elektronische Rechnung je Bibliotheksstandort.Rechnungen müssen den Anforderungen des Umsatzsteuergesetzes entsprechen und den jeweiligen Standort sowie alle Titel mit Preisen und ggf. Rabatten ausweisen.Zentrale Rechnungsadresse: Bibliothek am Luisenbad, Zeitschriftenstelle, Badstr. 39, 13357 Berlin.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Der Bieter darf keine Ausschlussgründe nach den einschlägigen vergaberechtlichen Bestimmungen aufweisen. Das umfasst insbesondere:

Keine einschlägigen Verurteilungen (z. B. wegen Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel, Zwangsarbeit).Keine offenen Steuer- oder Sozialversicherungsschulden.Keine schweren Verfehlungen, Wettbewerbsverzerrungen oder Interessenkonflikte.Keine mangelhafte Vertragserfüllung bei früheren Aufträgen.

Nachweis erfolgt über die Formulare Wirt-124 UVgO oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

Fachliche Eignung

Nachweis der beruflichen Qualifikation der verantwortlichen Führungskräfte (technisch und kaufmännisch) durch Zeugnisse, Diplome und Studiennachweise.Nachweis, dass das vorgesehene Personal für die Leistungserbringung einschlägig qualifiziert ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatzangaben der letzten 3 Geschäftsjahre (netto).Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Mio. € pauschal (oder Erklärung, dass die Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird).Ggf. Eintragung im Amtlichen Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) für öffentliche Aufträge des Landes Berlin.

Referenzen

Mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Betriebsleistungen (Lieferung von Zeitungen/Zeitschriften/Periodika).Zeitraum: die letzten 3 Geschäftsjahre.Regionaler Bezug zum Auftragsgebiet Berlin-Mitte ist wünschenswert.Einzureichen über die Anlage Referenzen.

Steuer- und Sozialversicherungsnachweise

Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle:

Bescheinigung des Finanzamts über die Entrichtung von Steuern (nicht älter als 1 Jahr).Bescheinigung der Krankenkassen über die Beitragsentrichtung (nicht älter als 1 Jahr).

Umweltzertifizierung

Nachweis eines Gütesiegels für Druckerzeugnisse (z. B. Blauer Engel DE-UZ 195 oder vergleichbar).

Tariftreue und Mindestlohn

Einhaltung des Mindeststundenentgelts (mind. 13,69 € brutto, Stand gemäß Dokument).Einhaltung der Berliner Tariftreueregelungen.Nachweis über ILO-Konformität (Kernarbeitsnormen).

Servicequalität (Wertungsbestandteil, nicht Eignung)

Die Vergabestelle bewertet zusätzlich die Servicequalität mit 20 % der Angebotswertung. Maßgeblich sind Antworten im Fragenkatalog zu:

Lieferzeiten (Zustellung bis 09:00 Uhr),Erreichbarkeit einer festen Kontaktperson (Mo–Fr, 09:00–16:00 Uhr),Rückmelde- und Reaktionsfristen bei Störungen,Reklamationsbearbeitung und Dokumentation von Mängeln,Risikominimierung und Kundenservice.
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 GeschäftsjahreVolumen: nicht vorgegeben

Vergleichbare Liefer-/Bereitstellungsleistungen (Zeitungen/Zeitschriften/Periodika) im Auftragsgebiet Berlin-Mitte

Referenzen müssen vergleichbare Betriebsleistungen belegen; ausgefüllte Anlage 'Referenzen' beifügen

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 GeschäftsjahreVolumen: nicht vorgegeben

Vergleichbare Betriebsleistungen (z. B. Liefer-, Bereitstellungs- oder Abonnement-Dienstleistungen)

Vergleichbarkeit muss erkennbar sein; konkrete Auftraggeber werden nicht vorgegeben

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Formulare & Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Rechtliches & Formales
Preisblatt & Angebotspreis
Mit TendiGo
Alle Vergabeunterlagen, KI-Analyse der Eignungskriterien und ein Angebots-Check — direkt zu dieser Ausschreibung.
Zur Original-Ausschreibung
Vergabeunterlagen abrufenKI prüft EignungskriterienKI hilft bei der Bewerbung
Neue passende Ausschreibungen per E-Mail
Erhalten Sie ähnliche Vergabeverfahren, sobald sie veröffentlicht werden.
Kostenlos · jederzeit abbestellbar

Auf einen Blick

Auftraggeber
Bezirksamt Mitte von Berlin
Ort
10551 Berlin, Berlin
Kategorie
Druckdienstleistungen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10551 Berlin
Berlin

Weitere Ausschreibungen Druckdienstleistungen

Alle anzeigen
Grafikdesign & Gestaltung

Erstellung und Gestaltung der ersten 3 Ausgaben einer FAQ-Schriftenreihe zum Thema Klimaanpassung in Mecklenburg-Vorpommern

Ministerium für Klimaschutz, Landwirtschaft, ländliche Räume und Umwelt Mecklenburg-Vorpommern · 18273 Güstrow, Goldberger Str. 12bFrist: noch 26 Tage
Druck & Verteilung (Amtsblatt)

Druck und Vertrieb des Mitteilungsblattes - Mittelsachsenkurier - des Landkreises Mittelsachsen

Landratsamt Mittelsachsen · 09599 FreibergFrist: noch 10 Tage
Schulbücher

Schulbücher und schulbuchersetzende digitalen Medien im Rahmen der Lernmittelfreiheit - Rahmenvereinbarung

Stadt Fürth | Vergabekammer Nordbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · FürthFrist: noch 4 Tage
Grafikdesign & Gestaltung

Vergabe von Grafik- und Kreativdienstleistungen

KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH | Regierungspräsidium Karlsruhe, Referat 15 (Vergabekammer) | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · KarlsruheFrist:
Druck & Verteilung (Amtsblatt)

Rahmenvereinbarung zur Herstellung des Amtsblattes der Landeshauptstadt Erfurt - Satz, Druck und Vertrieb

Landeshauptstadt Erfurt, Stadtverwaltung, Stadtkämmerei-Verdingungsstelle | Thüringer Landesverwaltungsamt, Referat 250-Vergabekammer, Vergabeangelegenheiten · ErfurtFrist: noch 30 Tage
Druck- & verwandte Dienstleistungen

Massendruck-Dienstleistungen für die BVG

Berliner Verkehrsbetriebe, Einkauf & Supply Chain Management | Vergabekammer des Landes Berlin · BerlinFrist:

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit