Prepress 2026 EU

Deutsches Archäologisches Institut | Vergabekammer des BundesBerlin, BerlinVeröffentlicht: 08. Juni 2026

Angebotsfrist: 15. Juli 2026abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Deutsche Archäologische Institut (DAI) schreibt EU-weit Rahmenverträge für Prepress-Leistungen (Satz, Bildbearbeitung, XML-Aufbereitung) seiner archäologischen Publikationen aus.

Zwei Lose:

Los 1: Buchreihen/Monographien (ca. 100–130 Bände in 4 Jahren) – Lieferung von Druck-PDF, Web-PDF und optional BITS-XML.Los 2: Zeitschriften (ca. 48–50 Ausgaben in 4 Jahren) – Lieferung von Druck-PDF, Web-PDF und responsiver Viewerausgabe auf Basis von JATS-XML.

Laufzeit: 01.11.2026 – 31.10.2030 (48 Monate).

Frist: Angebote bis 15.07.2026, 20:00 Uhr über das e-Vergabeportal.

Geschätztes Volumen: ca. 1,02 Mio. EUR insgesamt. Keine Mindestabnahmemenge.

Wertung: 60 % technische/fachliche Leistungsfähigkeit, 40 % Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Die Angebotsfrist ist abgelaufen.

HEUTE

Termin / FristJUN2026JULAUGSEPOKTNOV

Veröffentlichung8. Juni 2026

Bieterfragen-Fristca. 8. Juli 2026

Anforderung Arbeitsprobeca. 8. Juli 2026

Angebotsfrist15. Juli 2026

Bindefristca. 15. Juli – 16. Sep. 2026

Vertragsbeginn1. Nov. 2026

Rahmenvertrag Laufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 40%Qualität 60%

Bewertung der Arbeitsproben60%
Bewertung der eingereichten Arbeitsprobe mit max. 60 Punkten. Mindestpunktzahl 30 Punkte erforderlich, sonst Ausschluss. 2 Punkte Abzug pro Fehler.
Bewertung des Preises40%
Wertung pro Los: Der günstigste zu wertende Angebotspreis (kalkulierter Gesamtangebotspreis netto) erhält 40 Punkte. Andere Bieter werden nach der Methode des umgekehrten Dreisatzes bewertet.

Punkte Angebotspreis Bieter = (Günstigster zu wertender Angebotspreis / Angebotspreis des Bieters) x 40 Punkte

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien (Arbeitsproben 60% und Preis 40%) mit Formel und Bewertungsmethode vollständig angegeben. A1-A5 sind Eignungs-/Ausschlusskriterien, nicht Zuschlagskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergeordnete Leistungsbeschreibung

Was zu leisten ist:

Satz/Layout wissenschaftlicher Publikationen nach vom DAI vorgegebenem Standard-Layout in InDesignBildbearbeitung in zwei Varianten: Standard (Qualitätsprüfung, Farbprofil, Raster-Entfernung) und zusätzlich (Freisteller, Retuschen, Entfleckung)Qualitätskontrolle mit druckverbindlichen Proofs (DIN A2, PSO)Korrekturläufe (mind. 3 Umbruch-Revisionen) als digitales PDF + PostausdruckProjektmanagement: 2 feste Ansprechpersonen + 1 Vertretung, enger Kontakt zu den DAI-Redaktionen, ggf. Besprechungstermine in BerlinE-Rechnung (für deutsche Standorte) bzw. PDF-Rechnung per E-Mail (Auslandsstandorte)

Was geliefert wird (jeweils pro Titel/Ausgabe):

Offene, verpackte InDesign-SatzdateienDruckfertiges PDF/XBildschirmoptimiertes Gesamt-PDF (Web-PDF)PDF/A-ArchivierungsdateiHTML-ArchivierungsdateiGgf. PDF-Sonderdrucke

Sprachumfang: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Arabisch, Türkisch, Neugriechisch, Russisch, Chinesisch sowie Sonderschriften (Altgriechisch, Koptisch, Etruskisch, Hieroglyphen, Hieratisch, Demotisch, Kyrillisch, Georgisch, Armenisch, Farsi, Gotisch). Verwendet wird vorrangig die Noto-Schriftfamilie sowie Foundry Sterling.

Allgemeine Workflow-Schritte

Ablauf je Auftrag:

1. DAI liefert satzfertige Manuskriptdaten (Word/InDesign)

2. Auftragnehmer erstellt 1. Umbruch (PDF + ggf. vorläufige HTML + Prüfscript-Protokoll)

3. DAI liefert Korrekturen

4. Auftragnehmer arbeitet Korrekturen ein (bis 3. Umbruch)

5. Nach Druckfreigabe: Lieferung der finalen Druckdaten, Web-PDFs und XML-Dateien

6. DAI prüft Web-Ausgaben; Auftragnehmer übergibt Archivdaten

Optional: Anpassung/Anpassung der bestehenden XML-Konvertierungsstrecken (BITS-XML bzw. JATS-XML via XSLT aus InDesign-Export).

Zeit- und Mengengerüst (gilt übergreifend)

Laufzeit: 4 Jahre (01.11.2026 – 31.10.2030)Keine Mindestabnahme – Aufträge werden je nach Bedarf einzeln abgerufenHöchstabrufmenge: bis 20 % über dem geschätzten GesamtbedarfRegellieferzeit 1. Umbruch: 4–5 Wochen nach Auftragserteilung (zzgl. Postlaufzeit bei Proof-Versand)Vorberechnung/Kalkulation: innerhalb von 2 Wochen (1 Woche beim Archäologischer Anzeiger)Zahlung: ca. 6 Wochen nach Lieferung Druckdaten (Haushaltsschluss im November; November-Rechnungen werden im Februar Folgejahr fällig)Vergütung: Pauschalierter Festpreis oder Einheitspreise; Festpreise ohne Preisgleitklausel für gesamte Laufzeit

Geschätztes Gesamtvolumen: ca. 1,02 Mio. EUR (netto) für beide Lose zusammen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche und technische Eignung (gilt für beide Lose)

Pflicht-Eigenerklärungen (7 Ausschlusskriterien – alles mit 'Ja' zu bestätigen):

1. Produktionstechnische Kompetenz für die geforderte Prepress-Leistung

2. Mindestens 2 Personen mit abgeschlossener Ausbildung als Schriftsetzer/in bzw. Mediengestalter/in Print und Digital (oder gleichwertig) und mehrjähriger Berufserfahrung in Druckvorstufe (Satz und Bildbearbeitung)

3. Erfahrung beim Satz wissenschaftlicher Fachbücher mit umfangreichen Abbildungs-/Tafelteilen (maßstäbliche Zeichnungen, Pläne)

4. Erfahrung beim Satz wissenschaftlicher Fachbücher mit komplexer Inhaltsstruktur (Fußnoten, Tabellen, verschiedene Einzüge, Katalogabschnitte)

5. Erfahrung mit XML-Workflow (XML-last und/oder XML-first)

6. Hochwertige Bildbearbeitung auf Kunstdruckniveau (saubere Freisteller, keine Moiré-Effekte, kein wegbrechender Hintergrund, keine zulaufenden Flächen, kein Farbstich, korrekte Tonwerttrennung)

7. Komplette Abwicklung (Vergabeverfahren und Auftrag) in deutscher Sprache (mündlich und schriftlich); Projektbearbeiter beherrschen deutsches Fachvokabular

Ausschluss bei Nichterfüllung.

Referenzen & Arbeitsprobe (Ausschlusskriterien)

2 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren (jew. mind. 120 Seiten, mind. 40 Abb., davon 10 Raster)Mind. 1 Referenz mit Tabellen/KatalogeinträgenMind. 1 Referenz mit XML-WorkflowHochwertige Bildbearbeitung auf Kunstdruckniveau nachgewiesenMax. 5 Satzfehler auf ersten 15 arabisch paginierten SeitenArbeitsprobe (Probesatz + Bildbearbeitung): mind. 30 von 60 Punkten – sonst Ausschluss

Zuschlagsgewichtung:

Technische/fachliche Wertung: 60 %Preis: 40 %

Hinweis: Das Verfahren ist ausdrücklich geeignet für kleine und mittlere Unternehmen (KMU).

Referenzprojekte

2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: je mind. 120 Seiten, je mind. 40 Abbildungen (davon mind. 10 Rasterabbildungen)

2 Referenzprojekte für Prepress wissenschaftlicher Fachpublikationen (Satz, Layout, Bildbearbeitung, XML-Workflow)

PDF-Dokumente mit Titel, Auftraggeber, Ansprechpartner, Leistungsbeschreibung; je mind. 1 Referenz mit Tabellen/Katalogeinträgen, je mind. 1 mit XML-Workflow, je mind. 1 mit Bildbearbeitung auf Kunstdruckniveau; max. 5 Satzfehler auf den ersten 15 arabisch paginierten Seiten; Beurteilung der ersten 10 Rasterabbildungen

2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: je mind. 120 Seiten, je mind. 40 Abb. (davon 10 Raster)

Erfahrung beim Satz wissenschaftlicher Fachbücher/Reihen mit umfangreichen Abbildungs-/Tafelteilen (maßstäbliche Zeichnungen, Pläne) und komplexer Inhaltsstruktur (Fußnoten, Tabellen, Einzüge)

muss aus den 2 allgemeinen Referenzen ableitbar sein; mind. 1 Referenz mit BITS-XML oder vergleichbarem XML-Workflow vorteilhaft

2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: je mind. 120 Seiten, je mind. 40 Abb. (davon 10 Raster)

Erfahrung beim Satz wissenschaftlicher Zeitschriften mit XML-Workflow (JATS-XML), responsiver Viewerausgabe und Sonderschriften

muss aus den 2 allgemeinen Referenzen ableitbar sein; mind. 1 Referenz mit JATS-XML oder vergleichbarem XML-Workflow

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.