Quartiersmanagement Alte Hellersdorfer Strasse - Erstellung einer Kiezbroschuere

Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin12681 Berlin, BerlinVeröffentlicht: 17. Juni 2026

Angebotsfrist: 09. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin sucht einen Dienstleister, der eine Informationsbroschüre (Kiezbroschüre) und einen dazugehörigen Faltplan (Gebietskarte) für das Quartier Alte Hellersdorfer Straße erstellt.

Die Broschüre soll soziale, kulturelle und gemeinnützige Einrichtungen sowie ansässiges Gewerbe in einfacher Sprache vorstellen und so Bewohnerinnen und Bewohnern die Orientierung im Kiez erleichtern. Beide Produkte werden als Druck und barrierearme Online-Version benötigt.

Kurzüberblick:

Auftraggeber: Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von BerlinVerfahren: Offenes Verfahren (UVgO), ein LosPreisobergrenze: 40.000 € inkl. MwSt.Leistungszeitraum: Juli 2026 bis September 2027Zuschlag: 70 % Konzept und Herangehensweise, 30 % Preis

Bieter müssen ein Konzept, ein ausgefülltes Preisblatt und verschiedene Eigenerklärungen einreichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 09. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ

Veröffentlichung17. Juni 2026

Angebotsfrist9. Juli 2026

Vertragslaufzeit1. Juli 2026 – 30. Sep. 2027

Bindefristca. 9. Juli 2026

Geplante Fertigstellung Broschüre1. Sep. – 30. Sep. 2027

Verlängerung 1ca. 1. Okt. – 31. Dez. 2027

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 30%Qualität 70%

Preis30%
Angebotspreis, bewertet mit 30% gemäß Anlage Zuschlagskriterien Kiezbroschüre Alte Hellersdorfer Straße
Konzept und Herangehensweise70%
Konzept gem. Anlage Zuschlagskriterien Kiezbroschüre Alte Hellersdorfer Straße – inhaltliche Ausgestaltung, Strategie und Herangehensweise an die Erstellung der Kiezbroschüre, bewertet mit 70%

KI-Hinweis: Die konkreten Gewichtungen (30% Preis, 70% Konzept) sind im Formular Wirt-211 UVgO auf Seite 13 angegeben, die detaillierten Unterkriterien und Bewertungsmaßstäbe des Konzepts sind in der separaten 'Anlage Zuschlagskriterien Kiezbroschüre Alte Hellersdorfer Straße' enthalten, die nicht vorliegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kiezbroschüre (Baustein 1)

Bestandsaufnahme und Inhalte

Bestandsaufnahme der Einrichtungen über Interviews; Kontaktdaten werden vom Quartiersmanagement-Team geliefert.Erstellung hochwertiger Fotos – datenschutzkonform mit eingeholter Einwilligung.Inhalte in einfacher Sprache.QR-Codes zu den Websites der vorgestellten Einrichtungen.

Gestaltung und Layout

Design und Layout nach dem Rahmendesign des Quartiersmanagements.

Druckdatei

Format: DIN A5Umfang: maximal 50 SeitenBindung: RückstichheftungDruck: Offset 4/4, Bilderdruck matt 135 g/m²Umschlag: 4 Seiten matt, maximal 300 g/m²

Online-Version

Barrierearme digitale Fassung.

Produktion

Produktionsbegleitung inklusive Kommunikation mit der Druckerei sowie Organisation von Lieferung und Versand.

Gebietskarte als Faltplan (Baustein 2)

Bestandsaufnahme und Inhalte

Bestandsaufnahme und Verortung aller Einrichtungen und Gewerbetreibenden im Quartier.Layout in Anlehnung an die Kiezbroschüre, inklusive Legende.Grafische, farbige Icons; Darstellung von Straßen, Haltestellen und weiteren Orientierungspunkten.

Druckdatei

Beispielumsetzung: 16 Seiten, 14,8 x 21 cm, Kreuzbruch/3-Bruch-Zickzack-Falz, Bilderdruck matt 100 g/m².

Online-Version

Barrierearme digitale Fassung.

Produktion

Produktionsbegleitung für den Faltplan.

Hinweis Gewerbe: Die Aufnahme von Gewerbetreibenden erfolgt ausschließlich informativ und nicht werblich. Die Zustimmung der Gewerbetreibenden zur Aufnahme ist erforderlich.

Abstimmungsrunden und Korrekturschleifen (Baustein 3)

Maximal 5 Abstimmungsrunden zwischen Bezirksamt, Quartiersmanagement und Auftragnehmer.Maximal 5 Korrekturschleifen für die Kiezbroschüre und den Faltplan.

Übergabe, Nutzungsrechte und Berichterstattung

Übergabe aller Endprodukte als PDF und in einem bearbeitbaren Dateiformat (zum Beispiel Adobe InDesign).Abtretung der Nutzungsrechte an den Auftraggeber.Einmalige Berichterstattung im Quartiersrat.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit – Ausschlussgründe

Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen.Keine einschlägigen Verurteilungen in den letzten zwei Jahren, insbesondere keine Freiheitsstrafen über drei Monate, Geldstrafen über 90 Tagessätze oder Geldbußen ab 2.500 € nach §§ 21a AEntG, 98c AufenthG, 19 MiLoG, 21 SchwarzArbG, 22 LkSG.Keine Eintragung im Wettbewerbsregister (Abfrage ab einem geschätzten Auftragswert von 30.000 € ohne USt).Kein laufendes Insolvenzverfahren, keine Abweisung mangels Masse, keine Liquidation.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Falls Ausschlussgründe vorliegen: Nachweis geeigneter Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB.

Befähigung zur Berufsausübung

Eintragung in das zutreffende Register, zum Beispiel Handelsregister, Gesellschaftsregister, Partnerschaftsregister, Vereinsregister, Handwerksrolle, IHK oder Berufskammer.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit branchenüblichen Mindestdeckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (konkrete Beträge sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen).Nachweis eines Mindestumsatzes (durchschnittlicher Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre; konkrete Höhe ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen: Erstellung vergleichbarer Broschüren für Kieze im Bereich des Quartiersmanagements. Angaben zu Vertragspartner, Umfang und Art der Leistung, Auftragswert, Erbringungszeitraum und Ansprechpartner erforderlich.Technische Ausstattung: Notwendige Geräte, Hardware und Software müssen vorhanden sein.Arbeitskräfte: Erforderliche Mitarbeiter müssen verfügbar sein.Berufliche Qualifikation: Nachweise (Zeugnisse, Diplome, Studiennachweise, Befähigungsbescheinigungen) für die vorgesehenen Leistungserbringer und Führungskräfte.Keine Interessenkonflikte im Sinne von § 46 Abs. 2 VgV.

Sonstige Bedingungen für die Auftragsausführung

Einhaltung von Mindeststundenentgelt und Tariftreue (Wirt-214).ILO-Kernarbeitsnormen (Wirt-2140).Frauenförderung (Wirt-2141).Verhinderung von Benachteiligungen (Wirt-2143).Kontrollen und Sanktionen (Wirt-2144).Umweltschutzanforderungen (Wirt-2145).Schutzklausel für Beratungs- und Schulungsunternehmen (Wirt-2142).

Bietergemeinschaften: Bildung einer ARGE möglich, bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen; jedes Mitglied muss einen separaten Wirt-124 abgeben.

Unteraufträge: Zugelassen; vorgesehene Unterauftragnehmer sind über Wirt-235 zu benennen, Verpflichtungserklärungen (Wirt-236) auf gesondertes Verlangen.

ULV-Eintragung Berlin: Eine bestehende Eintragung im Amtlichen Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis kann eignungsrelevante Nachweise ersetzen, sofern die hinterlegten Referenzen den Anforderungen entsprechen.

Referenzprojekte

Mindestens eine Referenz, ggf. weitere formlos ReferenzenZeitraum: nicht konkret gefordertVolumen: nicht vorgegeben

Referenzen über erbrachte Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind

Als vergleichbar gilt: Erstellung von Broschüren für Kieze im Bereich des Quartiersmanagements. Pflichtangaben je Referenz: Vertragspartner, Umfang und Art der Leistung (Beschreibung, Leistungsbild/-phasen, Vertragsverhältnis), Auftragswert (Gesamtvergütung netto in Euro), Erbringungszeitraum (Beginn und Fertigstellung Monat/Jahr), Ansprechpartner mit E-Mail und Telefon. Erreichbarkeit des Ansprechpartners muss sichergestellt sein.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.