Rahmenvereinbarung für (Schmuck-) Urkunden

IHK für München und Oberbayern80333 München, BayernVeröffentlicht: 28. Juni 2026

Angebotsfrist: 20. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die IHK für München und Oberbayern (zusammen mit dem BIHK e.V. und der BIHK Service GmbH) schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Herstellung, Individualisierung, Konfektionierung und den Versand von hochwertigen Urkunden, Schmuckurkunden und Ehrungsurkunden sowie passenden Urkundenmappen aus.

Vertragslaufzeit: ab 01.09.2026, zunächst 3 Jahre fest, mit bis zu 3 Verlängerungen um je 1 Jahr (max. bis 31.08.2032).Leistungsort: überwiegend München und weitere Standorte in Bayern.Zuschlag: 40 % Preis, 60 % Leistungsqualität.Wichtige Besonderheit: Es müssen 4 Muster (Urkunden und Mappen) postalisch eingereicht werden, außerdem Beschreibungen zur Bestell-/Produktionsabwicklung und ggf. einer Web-to-Print-Lösung.Angebot ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal dtvp bis spätestens 20.07.2026 um 14:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 20. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN

Veröffentlichung28. Juni 2026

Bieterfragen-Frist28. Juni – 14. Juli 2026

Angebotsfrist20. Juli 2026

Angebotsöffnungca. 20. Juli 2026

Bindefrist20. Juli – 31. Aug. 2026

Vertragsbeginn1. Sep. 2026

Rahmenvertrag Laufzeit1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2029

Probezeitca. 1. Sep. 2026 – 28. Feb. 2027

Web-to-Print Bereitstellungca. 1. Sep. – 1. Nov. 2026

Verlängerung 11. Sep. 2029 – 31. Aug. 2030

Verlängerung 21. Sep. 2030 – 31. Aug. 2031

Verlängerung 31. Sep. 2031 – 31. Aug. 2032

Vertragsende31. Aug. 2032

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 38.1%Qualität 61.9%

Preis40%
Angebotspreis, normiert auf Punkteskala 0-65 via linearer Interpolation zwischen niedrigstem Preis (65 Pkt.) und dem 2-fachen des niedrigsten Preises (0 Pkt.).
Leistungsqualität60%
Maximal 65 Leistungspunkte bestehend aus Druckprodukt-Mustern (max. 50 Pkt.), Bestell- und Produktionsabwicklung (max. 5 Pkt.) und optional Web-to-Print-Portallösung (max. 10 Pkt.). Mindestens 35 von 50 Punkten bei Druckmustern erforderlich.

Z = wL/Lmax × L + wP × Pmin/P (lineare Interpolation), wobei wL = 60, wP = 40, Lmax = 65 Punkte, Pmin = niedrigster Preis. Zuschlag auf höchste Z.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien samt Gewichtung (Preis 40 %, Leistungsqualität 60 %), Bewertungsformel und Unterkriterien sind im Aufforderungsschreiben Ziff. 16 vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Produktpalette im Überblick

Der Leistungsumfang deckt ein breites Sortiment an Urkundenprodukten ab:

Urkunden-Vordrucke A4 (z. B. für Sachverständige, Berufsanerkennung, Ausbildungsbetrieb) – 3 Sorten, 4/0-farbig bedruckt auf 160 g/m² Papier, in Stülpschachteln verpackt.Schmuckurkunden-Vordrucke A3 in zwei Ausführungslinien (Modern 7 Sorten, Klassisch 3 Sorten), 4- bis 5-farbig bedruckt auf 300 g/m² Karton, mit Heißfolienprägung Silber, Blindprägung des Dienstsiegels und teilweise partiellem UV-Lack.Ehrungsurkunden A4 (Bestenehrung, Prüferehrung, Meisterpreis, Top-Bildungspartner, Ehrenamt, IHK Kompetenzzentrum Ausbildung, IHK AusbildungsScouts) mit verschiedenen Heißfolien-/Blindprägungen in Gold, Silber und Bronze.Schmuckurkunden A4/A3 für Berufs- und Weiterbildungsurkunden inklusive vollautomatisierter Workflow: Personalisierung per E-Mail (passwortgeschützte Excel-/ZIP-Datei), Begleitschreiben, Rechnung, Einrahmung auf Wunsch und Direktversand per DHL an die Empfänger.Urkundenmappen in mehreren Ausführungen für A4- und A3-Urkunden, teils 4/4-farbig Euroskala mit Einsteck- oder Klebeecken-Lösung.Versandaufkleber im IHK-Design (3,5 × 6,5 cm, 4/0-farbig auf Haftpapier).Paletten-Einlagerung von Urkunden auf Vorrat (1–3 Monate Lagerdauer).

Vollständiger Leistungsprozess

Der Auftragnehmer erbringt den gesamten Prozess vom Eingang der Daten bis zur Auslieferung:

1. Datenannahme und -prüfung der Bestelldaten (Excel, Druck-PDF).

2. Druckvorstufe und Druckformherstellung.

3. Druck in Offset oder Digitaldruck, mit Veredelungen wie Heißfolienprägung in Gold, Silber und Bronze, Blindprägung, partiellem UV-Lack und Drucklack (nicht kopierbar).

4. Individualisierung mit personenbezogenen Daten (1/0-farbig Schwarz) und Eindruck einer Identifikationsnummer auf der Rückseite.

5. Konfektionierung: Urkunden in Mappen einlegen, Begleitschreiben und Rechnungen zufügen, Rahmen einstellen, Beigaben (z. B. PIN-Anstecker) beilegen.

6. Verpackung (z. B. Faltentaschen, Luftpolster- und Versandkartons, sortenrein zu je 100 Stück).

7. Versand ab Bestellwert 50 € kostenlos per Standard- oder DHL-Versand, mit Nachverfolgung; unter 50 € fällt ein Lieferkostenzuschlag laut Preisblatt an.

8. Lieferung an verschiedene Standorte in Bayern: IHK München (Max-Joseph-Straße 2 und Orleansstraße 10–12), Geschäftsstellen in Ingolstadt, Rosenheim, Mühldorf, Weilheim sowie weitere bayerische IHKs (Aschaffenburg, Coburg, Passau, Nürnberg, Bayreuth, Regensburg, Augsburg, Würzburg).

9. Lieferzeiten: Montag–Donnerstag 08:30–17:00 Uhr, Freitag 08:30–14:30 Uhr; Lieferfrist 10 Arbeitstage nach Freigabe durch den AG (bei Berufs-/Weiterbildungsurkunden 2 Wochen).

10. Qualitätssicherung durch Stichprobenkontrolle, Mängelrüge innerhalb 10 Werktagen.

Bestellung und Online-Tool

Bestellt wird per E-Mail (Excel-Tabelle, Druck-PDF, Konfektionierungs- und Versandangaben) oder über ein vom Auftragnehmer bereitzustellendes Web-to-Print-Portal.

Das Portal muss spätestens 2 Monate nach Zuschlag verfügbar sein.Bestellungen vor Verfügbarkeit des Portals erfolgen per E-Mail.Ein automatisierter Freigabeprozess ist Teil der Leistung (Freigabe per E-Mail durch den AG).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung im Berufs-/Handelsregister (mit Nr. und Amtsgericht) oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht.Keine Ausschlussgründe nach § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123, 124 GWB (keine rechtskräftigen Verurteilungen, keine schwere Verfehlung); Selbstreinigungsmaßnahmen sind möglich.Keine Verstöße gegen Mindestlohn/Arbeitnehmerentsendung: AEntG, § 98c AufenthG, MiLoG, SchwarzArbG, LkSorgfaltspflichtenG.Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten.Ab voraussichtlichem Auftragswert ab 30.000 €: Auszug aus Gewerbezentralregister (§ 150a GewO) und Wettbewerbsregister, nicht älter als 1 Jahr.Eigenerklärung zu den Russland-Sanktionen (VO (EU) 2022/576); auch Unterauftragnehmer/Lieferanten über 10 % des Auftragswerts müssen sanktionsfrei sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis des Umsatzes mit vergleichbaren Leistungen (Herstellung von Schmuckurkunden oder vergleichbar) in EUR für alle 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre, inklusive der Anteile bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.Kein laufendes oder eröffnetes Insolvenzverfahren, kein abgelehnter Insolvenzantrag mangels Masse, keine Liquidation. Falls vorhanden: rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan.Auf Verlangen: Bestätigung eines Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder testierte Jahresabschlüsse/Gewinn- und Verlustrechnungen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 5 Vollzeit-Mitarbeitende (VZÄ).Verfügbarkeit der nötigen Arbeitskräfte; jahresdurchschnittliche Anzahl der Beschäftigten der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Berufs-/Lohngruppen mit separat ausgewiesenem Leitungspersonal.Mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren (Bezeichnung, Kurzbeschreibung, Auftraggeber, Ausführungszeitraum).

Zusätzliche Anforderungen bei Web-to-Print-Lösung (optional)

Wenn eine Web-to-Print-Onlineanwendung angeboten wird, gelten die Mindestanforderungen IT-Sicherheit (Anlage 4):

Gesamtpunktzahl mindestens 51 von 93.Mindestens 3 Punkte „Organisatorische Maßnahmen", 15 Punkte „Vertraulichkeit", 9 Punkte „Integrität", 14 Punkte „Verfügbarkeit".Alle Pflichtanforderungen müssen erfüllt sein (HTTPS nach Stand der Technik, verschlüsselte Zugriffe für Anbieter, Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Backup- und Notfallkonzept, Meldung schwerer Sicherheitsvorfälle binnen 48 Stunden u. a. m.).Logging mindestens 90 Tage, dokumentierter Patch-/Schwachstellen-Prozess, isolierte Backups, IT-Notfallplan.

Formale Anforderungen

Angebot in deutscher Sprache, fremdsprachige Bescheinigungen mit Übersetzung.Preisangabe in Euro, max. 2 Nachkommastellen, ohne Umsatzsteuer.Keine Mischkalkulationen (sonst Ausschluss).Verwendung der vorgegebenen Vordrucke der Vergabestelle (Angebotsschreiben, Preisblatt, Eignungs- und Russland-Erklärung usw.).Angebote müssen form- und fristgerecht eingereicht werden; andernfalls Ausschluss.Nebenangebote sind nicht zugelassen.Keine Kostenerstattung für die Angebotserstellung.

Referenzprojekte

2 ReferenzenZeitraum: Leistungen aus den letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahrenVolumen: Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren in vergleichbaren Leistungen (EUR, gegliedert pro Jahr, inkl. Anteile bei Arbeitsgemeinschaften)

Mindestens 2 vergleichbare Referenzen über die Herstellung von (Schmuck-) Urkunden oder vergleichbar hochwertigen Druckprodukten (mit Veredelung und Individualisierung).

Vergleichbarkeit mit dem Auftragsgegenstand (Schmuck-) Urkunden. Je Referenz: Bezeichnung der Leistung, Kurzbeschreibung, Auftraggeber, exakter Ausführungszeitraum. Nachweise werden nur auf Anforderung eingereicht, wenn das Angebot in die engere Auswahl kommt.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.