Rahmenvereinbarung über den Druck und die Lieferung von Briefbögen

Stadt Halle (Saale), FB Recht, Team SubmissionStadt Halle (Saale) alle Fachbereiche, Einrichtungen und Eigenbetriebe der Stadt Halle (Saale), Sachsen-AnhaltVeröffentlicht: 22. Juni 2026

Angebotsfrist: 24. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Halle (Saale) schließt eine Rahmenvereinbarung mit einem Druckdienstleister über den Druck und die Versorgung mit Briefbögen (Briefpapier, DIN A4). Der Auftrag umfasst die gesamte Stadtverwaltung mit Fachbereichen, Einrichtungen und Eigenbetrieben (ca. 150 Kostenstellen). Pro Einzelauftrag werden mindestens 1.000 Bögen benötigt, geschätzt sind insgesamt rund 200.000 Stück.

Was zu beachten ist:

Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle, also direkt in die Räume der Besteller im Stadtgebiet Halle.Gefordert ist 100 % Recyclingpapier (80 g/m²) mit strengen Zertifizierungen (Blauer Engel, DIN EN 12281, alterungsbeständig nach DIN 6738).Die Lieferzeit nach Auftrag darf maximal 7 Werktage betragen; kürzere Zeiten (Regel- und Eillieferung, Reklamationsreaktion) fließen in die Wertung ein.Angebote werden ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal der Stadt Halle (Saale) abgegeben.Preis macht 70 %, Lieferzeiten/Reaktion machen 30 % der Wertung aus. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 %.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 24. Juli 2026

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL

Angebotsfrist24. Juli 2026

Bindefrist24. Juli – 21. Aug. 2026

Frist nachzufordernde Unterlagenca. 27. Juli 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030

Vertragsende31. Dez. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 70%Qualität 30%

Preis70%
Gegenübergestellt wird der günstigste Gesamtpreis (inkl. USt.) mit dem Gesamtpreis (inkl. USt.) des Angebotes. Berechnung aus Summe aller Einzelpreise multipliziert mit jeweiligen Mengenangaben.
Regellieferzeit10%
Regellieferzeit in Werktagen nach Auftragserteilung: 2-3 WT=100 Pkt., 4-5 WT=80 Pkt., 6-7 WT=50 Pkt., ab 8 WT=0 Pkt.
Eillieferzeit10%
Eillieferzeit in Werktagen nach Auftragserteilung bei besonders eiligen Bestellungen: 1 WT=100 Pkt., 2 WT=80 Pkt., 3 WT=50 Pkt., 4 WT=10 Pkt., ab 5 WT=0 Pkt.
Reaktionszeit bei Reklamationen10%
Reaktionszeit bei Reklamationen in Stunden (Absprache bei Problembehandlung während Bürozeiten): bis 4h=100 Pkt., 5-8h=80 Pkt., 9-12h=50 Pkt., 13-24h=20 Pkt., ab 25h=0 Pkt.

Preis: (günstigster Angebotspreis / eigener Angebotspreis) x 100 = Punkte; Regellieferzeit: 2-3 WT=100, 4-5 WT=80, 6-7 WT=50, ab 8 WT=0; Eillieferzeit: 1 WT=100, 2 WT=80, 3 WT=50, 4 WT=10, ab 5 WT=0; Reaktionszeit: bis 4h=100, 5-8h=80, 9-12h=50, 13-24h=20, ab 25h=0

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsschemata sind im Leistungsverzeichnis vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Geltungsbereich

Es wird eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer über den Druck und die Lieferung von Briefbögen (Briefpapier) geschlossen.

Bedient werden alle Fachbereiche, Einrichtungen und Eigenbetriebe der Stadt Halle (Saale) – geschätzt rund 150 Kostenstellen.Die Vergabe erfolgt ohne Losaufteilung; Nebenangebote sind nicht zugelassen.Die geschätzte Gesamtmenge liegt bei rund 200.000 Briefbögen (Preiseinheit = 1.000 Stück).Es besteht kein Anspruch auf die Erteilung bestimmter Einzelaufträge oder Mengen.

Briefbögen – Format und Qualität

Format und Papier:

Format DIN A4 (210 × 297 mm)Papier: 80 g/m² Recyclingpapier aus 100 % AltpapierZertifizierungen: DIN EN 12281, Blauer Engel DE-UZ 14a, alterungsbeständig nach DIN 6738Weißegrad: mindestens CIE 135 bzw. ISO 100Oberflächenleimung, grat- und schnittfreier Zuschnitt

Druck und Layout:

Druckfarben Rot HKS 14 und Grau 50 % SchwarzAusführung gemäß Corporate Design der Stadt Halle (Saale) (Muster in Anlagen 1-4 zum Leistungsverzeichnis)Vor dem Erstdruck sowie nach jeder Layoutänderung ist ein Korrekturabzug zu erstellen.

Logistik und Lieferung

Mindestbestellmenge pro Einzelauftrag: 1.000 BriefbögenLieferung frei Verwendungsstelle in die Räume des jeweiligen Bestellers im Stadtgebiet Halle (Saale).Lieferung erfolgt im Komplettumfang; Teillieferungen nur nach Abstimmung.Maximale Lieferzeit zwischen Auftragserteilung und Lieferung: 7 Werktage.Bei Verzögerung: begründete Mitteilung an den Auftraggeber.

Vertragslaufzeit und Optionen

Rahmenvereinbarung gilt zunächst für 24 Monate und kann zweimal um je 12 Monate verlängert werden:

Basisvertrag: 01.01.2027 – 31.12.20281. Verlängerungsoption: 01.01.2029 – 31.12.20292. Verlängerungsoption: 01.01.2030 – 31.12.2030

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und rechtliche Eignung

Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Druck- und Lieferleistung (Erklärung im Angebotsschreiben).Kein Insolvenzverfahren anhängig oder eröffnet; ggf. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan.Keine Ausschlussgründe im Sinne der einschlägigen Vorschriften zu schweren Verstößen (Verurteilungen, Ordnungswidrigkeiten ab bestimmter Höhe).Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Eintragung im Berufsregister des Sitzes (sofern einschlägig).Verfügbarkeit der für die Leistungsausführung erforderlichen Beschäftigten.

Ab einer Auftragssumme von 30.000 € wird die Vergabestelle für den Bestbieter einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister anfordern.

Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit

Mit dem Angebot einzureichen:

Angabe der Rolle (Bewerber/Bieter/Bietergemeinschaft/Nachunternehmer/anderes Unternehmen).Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen.

Auf Verlangen (engere Wahl) nachzureichen:

3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum).Zahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten 3 Jahre.Benennung der vorgesehenen verantwortlichen Personen.Eintragungsnachweis im Berufsregister.Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts.Angaben zur Berufsgenossenschaftsmitgliedschaft.

Hinweis: Bei Präqualifizierung (z.B. ULV Halle) kann diese als Nachweis dienen.

Zuschlagskriterien (Wertung)

Die Angebote werden nach folgendem Schlüssel gewertet:

Preis (Gesamtpreis inkl. USt.): 70 %Regellieferzeit (Ziel: 2-3 Werktage): 10 %Eillieferzeit (Ziel: 1 Werktag): 10 %Reaktionszeit bei Reklamationen (Ziel: bis 4 Stunden, Bürozeiten Mo-Fr): 10 %

Bonus: Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 % auf die Wertungssumme. Bei gleicher Wirtschaftlichkeit haben sie Vorrang.

Sprache und Form

Angebote sind in deutscher Sprache abzufassen.Alle Eintragungen müssen dokumentenecht sein.Es sind die von der Vergabestelle vorgegebenen Vordrucke zu verwenden.Nicht-deutsche Bescheinigungen sind mit deutscher Übersetzung vorzulegen.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren

Vorlage erst bei engerer Wahl; je Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.