Rahmenvereinbarung über Druck und Lieferung von Printprodukten im Rahmen des Projektes HanisauLand für die bpb

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des BundesRoggentin, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht: 25. Juni 2026

Angebotsfrist: 06. August 2026noch 11 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bundeszentrale für politische Bildung (bpb) sucht eine Druckerei, die über eine Rahmenvereinbarung bis Ende September 2030 verschiedene Printprodukte für das Kinder- und Jugendprojekt HanisauLand druckt und liefert.

Gedruckt werden:

Arbeitshefte (ca. 21 x 26 cm, Rückstichheftung oder Klebebindung, 4/4-farbig)Begleithefte für Lehrkräfte (ähnliches Format, Schwarz oder mit Sonderfarbe)Plakate (DIN A1, gefalzt auf DIN A4)Wandkalender (ab 2027, ca. 20.000 Stück/Jahr)

Die Leistung umfasst die komplette Produktion: Datenprüfung der Druckdaten, Druckformherstellung, Druck, buchbinderische Verarbeitung, Versandfertigmachen und Lieferung an verschiedene Medienzentren. Nachhaltigkeit (Recyclingpapier, CO₂-Kompensation, EMAS-Zertifizierung) ist Pflicht.

Wichtig: Es gibt keinen Anspruch auf Abrufe. Die Auftraggeberin bestellt bei Bedarf einzelne Auflagen.

Angebote müssen bis 6. August 2026, 11:30 Uhr elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes eingereicht werden.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 11 Tage bis zur Angebotsfrist — 06. August 2026

HEUTE

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN

Veröffentlichungca. 16. Juni 2026

Bieterfragen-Fristca. 29. Juli 2026

Angebotsfrist6. Aug. 2026

Angebotsöffnung6. Aug. 2026

Bindefrist6. Aug. – 30. Okt. 2026

Rügefristca. 6. Aug. – 16. Aug. 2026

Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030

Ausführungsbeginn1. Okt. 2026

Zuschlagca. 30. Okt. 2026

CO2-Kompensationsnachweis30. Juni 2027 – 30. Juni 2031bis 2031

Lieferbeginn Wandkalender1. Sep. 2027

Ordentliche Kündigung möglich1. Okt. 2028

Vertragsende30. Sep. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis (Gesamtpreis)100%
Der Preis ist das alleinige Zuschlagskriterium. Bewertet wird der geringste Gesamtpreis (netto zzgl. pauschal 19% USt. sowie ggf. Zollgebühren und Skontoabzug) aus der fiktiven Kalkulation unter Erfüllung der Mindestanforderungen. Bei Preisgleichheit erfolgt Zuschlag durch Auslosung.

Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots über den geringsten Gesamtpreis (inkl. 19% Umsatzsteuer und sonstiger Kosten wie Zollgebühren, ggf. abzüglich Skonto) auf Basis der fiktiven Kalkulation. Bei Preisgleichheit entscheidet das Losverfahren im Vier-Augen-Prinzip.

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen legen explizit fest: 'Der Preis ist das alleinige Zuschlagskriterium' (Ziff. 3.8.2 der Besonderen Bewerbungsbedingungen). Weitere Zuschlagskriterien sind nicht definiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergeordneter Leistungsgegenstand

Die Auftragnehmerin übernimmt für die Bundeszentrale für politische Bildung (bpb) den Druck und die Lieferung von Printprodukten für das Projekt HanisauLand (Kinder und Jugendliche zwischen 8 und 14 Jahren). Die Produkte werden in Einzelabrufen ohne garantierte Mindestmenge bestellt.

Rahmenvereinbarung läuft vom 1. Oktober 2026 bis 30. September 2030 (maximal 4 Jahre). Erstmals kündbar ab 1. Oktober 2028 mit 6 Monaten Frist. Bei Ausschöpfung des Höchstwerts von 151.260,50 EUR netto endet der Vertrag früher. Die Auftragnehmerin hat keinen Anspruch auf Abrufe.

Die Lieferung erfolgt nach den *Richtlinien zur Anlieferung von bpb-Medien (Stand 05/2023)*.

Produktionsschritte für alle Produkte

Jeder Auftrag umfasst die folgenden Teilschritte – Teilleistungen sind nicht zulässig:

Datenübernahme und -prüfung (Preflight der PDF/X-4-Druckdaten)DruckformherstellungDruck (4/4- oder 4/0-farbig Euroskala, teils mit Sonderfarbe HKS 17)Buchbinderische Verarbeitung (Rückstichheftung oder PUR-Klebebindung)Versandfertigmachen inkl. VerpackungLieferung an die vorgegebenen Adressen inkl. Porto/Fracht

Bei jedem Auftrag muss spätestens 3 Arbeitstage nach Erhalt der Druckvorlagen eine Druckfreigabeunterlage vorgelegt werden. Die Bedarfsträgerin gibt die Freigabe innerhalb von max. 5 Arbeitstagen. Nach Zugang der Druckfreigabe ist die Lieferung innerhalb von 15 Arbeitstagen zu erbringen. Zu jedem Kostenvoranschlag sind Bestätigung der Leistungsfristen innerhalb von 3 Arbeitstagen zu übermitteln.

Nachhaltigkeit und Qualität

Materialien: Für Inhaltsseiten und die meisten Umschläge sind ausschließlich 100 % Recyclingpapiere (Bilderdruckpapier, silk matt gestrichen) zu verwenden. Referenzpapiere sind *Invercote G* (Umschlag Arbeitsheft) und *Circlesilk Premium White* der Firma Igepa (oder gleichwertig). Alle Papiere müssen FSC-/PEFC-zertifiziert sein oder Blauer Engel/EU-Ecolabel tragen.CIE-Weiße (ISO 11475): 120 % (±5 %) für Inhaltsseiten Arbeitshefte und Plakate; 121 % (±5 %) für Inhalts- und Umschlagseiten Begleithefte und Wandkalender.EMAS-Zertifizierung des Auftragnehmers ist Pflicht.CO₂-Kompensation: Jährlich bis zum 30.06. des Folgejahres ist ein Nachweis (Zertifikate oder interne Maßnahmen) sowie ein CO₂-Zertifikat über angefallene und kompensierte Emissionen unentgeltlich als PDF zu übermitteln.Datenarchivierung bis zum Nachdruck oder Vertragsende. Bei Vertragsende sind alle erstellten/überarbeiteten Dateien per sicherem Upload an die Bedarfsträgerin zu übergeben.

Mengen, Lieferadressen und Toleranzen

Auflagen pro Ausgabe:Arbeitshefte: 5.000 – 25.000 Expl.Begleithefte: 1.000 – 15.000 Expl.Plakate: 5.000 – 50.000 Expl.Wandkalender: ca. 20.000 Expl./Jahr (ab 2027)Geschätzte Gesamtmenge über die Laufzeit: ca. 600.000 Expl. (Arbeitshefte 80.000, Begleithefte 20.000, Plakate 440.000, Wandkalender 60.000).Lieferadressen pro Auftrag (jeweils 50 Exemplare an die bpb-Medienzentren):BonnBerlinGeraRestauflage an IBro Versandservice GmbH, RoggentinBelegexemplare: 20 Stück an bpb Bonn, 1 Stück an Beschaffungsamt BMI Bonn.Mehrlieferungen bis 2 % der Auflage sind zulässig (zum Fortdruckpreis); Minderlieferungen sind nicht zulässig.

Ansprechpersonen und Reporting

Es sind eine verantwortliche Ansprechperson und eine Vertretung zu benennen (Erreichbarkeit Mo–Fr, 9:00–16:00 Uhr, fließend Deutsch, kompetent). Die Hauptansprechperson muss eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Druckgewerbe vorweisen.Empfang von E-Mail-Anhängen bis 20 MB muss möglich sein; für größere Datenmengen ist ein FTP-Server oder eine Webapplikation bereitzustellen.Quartalsweises Reporting bis zum 15. Tag des Folgemonats über die Lieferantenseite KdB (supplier.kdb.bund.de); ab 80 % Ausschöpfung des Höchstwerts monatlich.Anlassbezogenes Reporting unverzüglich bei 60 %, 80 % und 100 % Ausschöpfung.Auf Anforderung ist der aktuelle Ausschöpfungsgrad innerhalb von 7 Tagen in Textform zu übermitteln.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Sanktionen

Eigenerklärung Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB): Es dürfen keine zwingenden Ausschlussgründe (z. B. rechtskräftige Verurteilungen wegen Korruption, Terrorismus, Geldwäsche) und keine fakultativen Ausschlussgründe (z. B. Insolvenz, Verstöße gegen Arbeits-/Sozialrecht oder das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz) vorliegen. Die Erklärung ist für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und jedes Eignungsleih-/Nachunternehmen einzeln einzureichen.Eigenerklärung Sanktionen Russland (Art. 5k EU-VO 833/2014): Keine Beteiligung russischer sanktionierter Personen/Unternehmen über 50 %; keine Unterauftragsvergabe an sanktionierte Unternehmen über 10 % des Auftragswerts.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Fachkräfte: Mindestens eine verantwortliche Ansprechperson plus Stellvertretung. Erreichbarkeit Mo–Fr 9:00–16:00 Uhr, deutschsprachig und fachlich kompetent. Die Hauptansprechperson muss eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Druckgewerbe vorweisen. Qualifikationsnachweise sind mit dem Angebot einzureichen.Referenzen: Mindestens 3 abgeschlossene Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren – siehe 'Referenzprojekte'.Technische Ausrüstung: Formlose Erklärung (max. 1 DIN A4-Seite) zu Hard-/Software und Maschinenpark.

Umweltmanagement

Nachweis einer EMAS-Zertifizierung (Umweltmanagementsystem). Das Zertifikat muss zum Ende der Angebotsfrist gültig sein.

Tariftreue

Tariftreueversprechen nach § 3 Bundestariftreuegesetz (BTTG) oder Nachweis einer Zertifizierung nach § 10 Abs. 1 BTTG. Bei Beauftragung von Nachunternehmen ist die Tariftreuepflicht vertraglich weiterzugeben; die Auftragnehmerin hat Kontrollen durch die zuständige Prüfstelle zu dulden.

Zuschlagskriterium

Der Preis ist das alleinige Zuschlagskriterium. Den Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot mit dem geringsten Gesamtpreis (inkl. 19 % Umsatzsteuer). Bei Preisgleichheit entscheidet das Los im Vieraugenprinzip.

Referenzprojekte

1 ReferenzenZeitraum: max. 3 Jahre ab letzter Leistungserbringung bis Auftragsbekanntmachung; Projekt muss abgeschlossen seinVolumen: Auflage mind. 10.000 Exemplare; Umschlag mind. 4 Seiten, Inhalt mind. 24 Seiten; Format DIN A5 bis DIN A4 (auch Zwischen-/Quadratformate)

Referenz 1: Broschüre mit Rückstichheftung

Umschlag mind. 4/4-farbig Euroskala + Dispersionslack außen (matt/glänzend); Inhalt mind. 4/4-farbig Euroskala. Vorlage '08_Vordruck_Referenzen' nutzen.

1 ReferenzenZeitraum: max. 3 Jahre ab letzter Leistungserbringung bis Auftragsbekanntmachung; Projekt muss abgeschlossen seinVolumen: Auflage mind. 5.000 Exemplare; Umschlag mind. 4 Seiten, Inhalt mind. 48 Seiten; Format DIN A5 bis DIN A4 (auch Zwischen-/Quadratformate)

Referenz 2: Broschüre mit PUR-Klebebindung

Umschlag mind. 4/2-farbig + Dispersionslack außen (matt/glänzend); Inhalt mind. 2/2-farbig. Vorlage '08_Vordruck_Referenzen' nutzen.

1 ReferenzenZeitraum: max. 3 Jahre ab letzter Leistungserbringung bis Auftragsbekanntmachung; Projekt muss abgeschlossen seinVolumen: Auflage mind. 10.000 Exemplare; Format DIN A3 bis DIN A1

Referenz 3: Plakat

Druck mind. 4/0-farbig Euroskala. Vorlage '08_Vordruck_Referenzen' nutzen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.