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Rahmenvereinbarung über konzeptionelle, redaktionelle und grafische Leistungen sowie Übersetzungsleistungen und Vorlagenherstellung (Print und Digital) für die Publikationen des BAMF

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des BundesNürnberg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 3 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) sucht einen Dienstleister für eine Rahmenvereinbarung über 4 Jahre (01.12.2026 – 30.11.2030), der seine Print- und Digitalpublikationen umfassend betreut.

Gefragt sind:

Konzeption und redaktionelle BearbeitungGrafik und LayoutÜbersetzungen in bis zu 36 FremdsprachenVorlagenherstellung (Print & Digital, inkl. barrierefreie PDFs)

Das Auftragsvolumen ist auf maximal 1.344.537 € netto gedeckelt. Die Ausschreibung umfasst ein Los. Bieter müssen ein anonymisiertes Konzept (Titelseite + 7 Inhaltsseiten) sowie 3 Referenzen einreichen.

Angebote müssen bis spätestens 29.07.2026 um 11:30 Uhr elektronisch über evergabe-online.de eingereicht werden.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 3 Tage bis zur Angebotsfrist — 29. Juli 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Veröffentlichungca. 8. Juli 2026
Bieterfragen-Frist21. Juli 2026
Antworten auf Bieterfragen23. Juli 2026
Rügefrist (erkennbare Verstöße)29. Juli 2026
Angebotsfrist29. Juli 2026
Angebotsöffnung29. Juli 2026
Angebotsgültigkeit / Bindefrist29. Juli – 9. Dez. 2026
Rügefrist (Verstoßanzeige)ca. 29. Juli – 8. Aug. 2026
Nachprüfungsantrag-Fristca. 29. Juli – 13. Aug. 2026
Wartefrist vor Zuschlag29. Juli – 9. Dez. 2026
Zuschlag30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Auftaktgesprächca. 1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030
Erstmalige ordentliche Kündigung möglich1. Dez. 2028
Kündigungsfrist1. Dez. 2028 – 30. Nov. 2030
Vertragsende30. Nov. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Voraussichtliche Qualität der Leistung (Leistungskriterium 1: Gestaltung einer Titelseite)70%

    Gestaltung einer Titelseite eines populärwissenschaftlichen Sammelbandes über die Historie des BAMF (Format DIN A4) mit korrekter Integration des Behördenlogos und Farben nach Styleguide der Bundesregierung. Gewichtung 40% innerhalb der Leistungskennzahl. Bewertung auf Skala 1-6 Punkte, Umrechnung in Leistungspunkte (max. 70 Gesamtleistungspunkte = 40% × 100 / 100 × 70).

  • Preis30%

    Angebotspreis gemäß Angebotsformular fließt mit maximal 30 Punkten in die Bewertung ein. Das preisgünstigste Angebot erhält die Maximalpunktzahl 30. Formel: Preispunktzahl = (Wertungspreis niedrigstes Angebot) / (Wertungspreis vorliegendes Angebot) × 30. Es werden 19% Umsatzsteuer zugrunde gelegt.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (Leistung max. 70 Punkte, Preis max. 30 Punkte), Bewertungsformeln und Mindesterfüllungsgrad (65 Punkte) sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Beratung und Konzeption

Proaktive, konzeptionelle Beratung des BAMF vor jeder Bestellung (telefonisch, per E-Mail, persönlich oder per Videokonferenz)Auftaktgespräch zu Vertragsbeginn am Standort Nürnberg (ca. 3 Stunden)Entwicklung von Gesamtkonzepten, grafischen Konzepten und Workshop-KonzeptenDurchführung von Workshops und ProjektpräsentationenErstellung von Kostenvoranschlägen (KVA) und transparenten Kalkulationen innerhalb von 3 Tagen nach Anfrage

Redaktion und Lektorat

Textüberarbeitung, Textkürzungen, Headlines, AnzeigentexteBeachtung von Gender-MainstreamingOrthografisches, grammatikalisches und syntaktisches Lektorat/KorrektoratAusführung von Autorenkorrekturen

Grafische Gestaltung und Bildbearbeitung

Layout sämtlicher Publikationselemente (Print & Digital)Umsetzung des Corporate Design des BAMFEntwicklung von Marken- und LogoentwürfenErstellung von Illustrationen, Schaubildern, Diagrammen und TabellenEigene Fotoherstellung inkl. Lichttechnik und NachbearbeitungBildrecherche, Bildbeschaffung, Rechteklärung und -verwaltungGrundretusche, Ausschnittbestimmung, Composing

Übersetzungen

Übersetzung der Publikationen in bis zu 36 Fremdsprachen, u. a.: Englisch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch, Italienisch, Türkisch, Russisch, Ukrainisch, Serbisch, Albanisch, Mazedonisch, Rumänisch, Kroatisch, Griechisch, Bulgarisch, Tschechisch, Polnisch, Amharisch, Tigrinya, Arabisch, Farsi, Kurdisch (Kurmanci/Sorani), Paschtu, Urdu, Chinesisch, Japanisch, Koreanisch, Vietnamesisch, Thai, Indonesisch, Hindi, Tamil, Somali, Georgisch, Persisch, Dari

Vorlagenherstellung und Druckabwicklung

Erstellung von Druck- und Digitalvorlagen (z. B. InDesign, PDF/X-4)Druckdatenübergabe und Abstimmung mit DruckereienFarbverbindliche Proofs und Farbausdrucke (DIN A4 / DIN A3)Herstellung und Lieferung barrierefreier PDF-Dateien gemäß BITV 2.0 und PDF/UA

Produktpalette und Publikationsformate

Broschüren (DIN A4, DIN A5, Sonderformate, 12–360 Seiten)Faltblätter/Flyer (DIN lang, 4–16 Seiten)Plakate (DIN A3 bis DIN A0)Karten, Informationsblätter, Roll-ups

Organisation, Reporting und KI

Benennung fester, deutschsprachiger Ansprechpersonen (Mo.–Fr. 09:00–17:00 Uhr)Erreichbarkeit für kurzfristige Termine (ca. 3 Werktage Vorlauf)Vierteljährliches Reporting; ab 80 % Ausschöpfung monatliches Reporting; anlassbezogene Meldungen bei 60/80/100 %Datenaustausch über FTP-ServerArchivierung aller Unterlagen nach AuftragsabschlussEinsatz von Künstlicher Intelligenz nur nach vorheriger Mitteilung und Genehmigung durch das BAMFUmsetzungsbeginn innerhalb von 4 Wochen nach KVA-Anfrage; Korrektureinarbeitung binnen 24 Stunden; Neuentwurf binnen 3 Werktagen; Abnahmeprüfung max. 5 Werktage

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe

Bieter dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB aufweisen. Dazu gehören unter anderem:

Straftaten wie Terrorismus, Geldwäsche, Subventionsbetrug, Bestechung, MenschenhandelNichtzahlung von Steuern oder SozialversicherungsbeiträgenVerstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht, Schwarzarbeitsbekämpfung, Mindestlohn oder LieferkettensorgfaltspflichtenSchwere Verfehlungen, die die Integrität des Unternehmens infrage stellenWettbewerbsbeschränkende AbsprachenMangelhafte Auftragserfüllung bei früheren Aufträgen

Sanktionen (Russland)

Bieter, Bietergemeinschaftsmitglieder, Eignungsleihe-Unternehmen und Unterauftragnehmer dürfen keine russischen Bezüge im Sinne der EU-Verordnungen 833/2014 und 269/2014 aufweisen (keine russischen Staatsangehörigen oder dort ansässigen Personen/Firmen als Anteilseigner über 50 %, keine Listung in den Sanktionsregistern).

Fachliche Eignung – Ansprechpersonen

Folgende Schlüsselpersonen müssen benannt werden (mit vergleichbarer Qualifikation bei personellen Veränderungen):

Ansprechperson Grafische Gestaltung: Hoch- oder Fachhochschulabschluss mit Schwerpunkt Grafik-Design oder KommunikationsdesignAnsprechperson Vorlagenherstellung: Mediengestalter oder vergleichbarer AbschlussAnsprechperson Übersetzungsleistungen: Diplom-Übersetzer oder Diplom-DolmetscherAlle Ansprechpersonen müssen fließend Deutsch sprechen

Fachliche Eignung – Teammitglieder

Teammitglieder Grafische Gestaltung: Mindestens 2 Jahre hauptberufliche Arbeitserfahrung (Festanstellung oder freie Mitarbeit)Teammitglieder Vorlagenherstellung (Print und Digital): Mindestens 2 Jahre hauptberufliche Arbeitserfahrung

Referenzen (Eignungsnachweis)

Mindestens 3 abgeschlossene Referenzprojekte, die nicht älter als 3 Jahre sind (Stichtag: Tag der Auftragsbekanntmachung):

1. Gestalterische Kompetenz – Magazin/Heft, mind. 48 Seiten, mind. 5 Seiten Bilder, mind. 5 Seiten Infografiken

2. Barrierefreie PDF-Erstellung – analoge Anforderungen wie Referenz 1, zusätzlich barrierefreie PDF

3. Übersetzungsleistungen – Publikation mind. 6 Textseiten in Deutsch und mindestens 2 weiteren Sprachen

Dieselbe Referenz darf für mehrere Objekte verwendet werden, sofern die jeweiligen Mindestanforderungen erfüllt sind.

Sonstige Anforderungen

Tariftreue: Verpflichtung gemäß Bundestariftreuegesetz; Nachweis einer Zertifizierung nach § 10 BTTG möglichEignungsleihe/Unteraufträge: Zulässig, muss aber erklärt und ggf. nachgewiesen werdenKMU-Eignung: Das Vorhaben ist ausdrücklich auch für kleine und mittelständische Unternehmen geeignet
Referenzprojekte
1 Pflicht-Referenz ReferenzenZeitraum: max. 3 Jahre ab letzter Leistungserbringung bis Tag der AuftragsbekanntmachungVolumen: mind. 48 Seiten, mind. 5 Seiten Bilder/Illustrationen, mind. 5 Seiten Infografiken/Schaubilder

Nachweis gestalterische Kompetenz (Magazin/Heft)

Gestaltung auf Basis bestehender CD-Vorgaben; verschiedene Textsorten; abgeschlossenes Projekt

1 Pflicht-Referenz ReferenzenZeitraum: max. 3 Jahre ab letzter Leistungserbringung bis Tag der AuftragsbekanntmachungVolumen: mind. 48 Seiten, mind. 5 Seiten Bilder/Illustrationen, mind. 5 Seiten Infografiken/Schaubilder

Nachweis barrierefreie PDF-Erstellung

Barrierefreie PDF gemäß Anforderungen der Leistungsbeschreibung (BITV 2.0 / PDF/UA); abgeschlossenes Projekt

1 Pflicht-Referenz ReferenzenZeitraum: max. 3 Jahre ab letzter Leistungserbringung bis Tag der AuftragsbekanntmachungVolumen: Publikation (Flyer/Broschüre) mit mind. 6 Textseiten

Nachweis Übersetzungsleistungen

Deutsch + mindestens 2 weitere Fremdsprachen; abgeschlossenes Projekt

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 40%11+ · 34%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Pflicht-Unterlagen laut Angebotsformular
Konzept & Leistungsnachweise
Referenzen (3 Pflicht-Referenzobjekte)
Zusätzlich bei Bietergemeinschaften
Zusätzlich bei Eignungsleihe oder Unteraufträgen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes
Anschrift
53119 Bonn
Ort
90461 Nürnberg
Kategorie
Grafikdesign & Gestaltung
Auftragsvolumen
1,3 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bescha.bund.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
90461 Nürnberg
Bayern

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