Rahmenvertrag für Druck-, Kuvertier- und Versanddienstleistungen

• Zertifizierung ISO 2000040%

  Der Auftragnehmer besitzt eine aktuell gültige Zertifizierung nach dem Standard ISO 20000. 40 Punkte: zertifiziert / 0 Punkte: nicht zertifiziert.

• Zertifizierung ISO 900140%

  Der Auftragnehmer besitzt eine aktuell gültige Zertifizierung nach dem Standard ISO 9001. 40 Punkte: zertifiziert / 0 Punkte: nicht zertifiziert.

• Referenz Deutsche Sozialversicherung (förmliche Zustellung/PZU)30%

  Referenz aus der deutschen Sozialversicherung mit vergleichbarem oder größerem Umfang (mind. 80% des Mengengerüsts), die Massenverarbeitung der förmlichen Zustellung (Postzustellungsurkunden) unterstützt. Referenz max. 5 Jahre alt.

• Referenz öffentlicher Bereich (Sonderzustellformen)20%

  Referenz aus dem öffentlichen Bereich mit vergleichbarem oder größerem Umfang (mind. 80% des Mengengerüsts), die die Sonderzustellformen gem. Abschnitt 5.4 der Leistungsbeschreibung aufweist. Referenz max. 5 Jahre alt.

• Materialverwaltung und Lieferantenmanagement20%

  Beschreibung der Materialverwaltung und Organisation zur Vermeidung von Versorgungsengpässen und Kostensteigerungen sowie zur Einhaltung definierter Mindestbestände. Bewertet mit 1/5/10/15/20 Punkten.

• Produktionsinfrastruktur und Kapazitäten30%

  Darstellung der Produktionskapazitäten zur sicheren Abdeckung der laufenden Produktion sowie Unterstützung möglicher Mengengerüsterweiterungen. Bewertet mit 1/5/10/15/20 Punkten.

• Druckqualität und Maßnahmen zur Qualitätssicherung in der Produktion20%

  Darstellung des Vorgehens zur Sicherstellung einer gleichbleibenden, reproduzierbaren und verlässlichen Druckqualität. Bewertet mit 1/5/10/15/20 Punkten.

• Prozessbeschreibung sicherer Umgang mit Datenträgern20%

  Dokumentierte Prozessbeschreibung für den sicheren Umgang mit Datenträgern (CD/USB-Stick). Bewertet mit 1/5/10/15/20 Punkten.

• Freimachungsverfahren und Postdienstleister20%

  Offenlegung der einzusetzenden Freimachungsverfahren und Postdienstleister inkl. Bezeichnung der Serviceleistungen. Bewertet mit 0/5/10/20 Punkten.

• Automatisierte Paketverarbeitung30%

  Beschreibung der automatisierten Paketverarbeitung mit wenig manuellen Eingriffen, insbesondere bei großen Akten (W89, W13, S13). Bewertet mit 1/5/10/15/20 Punkten.

• Verarbeitung von Postzustellungsaufträgen in großen Mengen (> 10.000)40%

  Beschreibung des Verfahrens zur Verarbeitung von Postzustellungsaufträgen in Mengen > 10.000 Briefen (organisatorisch und technisch). Bewertet mit 1/10/20/30/40 Punkten.

• Elektronische Sendungsverfolgung/Rückmeldung Sonderzustellformen30%

  Erläuterung der elektronischen Sendungsverfolgung für Standard- und Sonderzustellformen (technisch und organisatorisch). Bewertet mit 1/5/10/20/30 Punkten.

• Zuführung von Beilagen30%

  Darstellung der Infrastruktur/Zuführeinheiten zum automatisierten Zuführen von bis zu vier Beilagen. Bewertet mit 1/10/20/30 Punkten.

• Verarbeitungs-Monitoring (technische Lösung)40%

  Beschreibung der technischen Lösung des Verarbeitungs-Monitorings einschließlich Schnittstellen und Zugriffsmöglichkeiten. Bewertet mit 1/10/20/40 Punkten.

• Regelmäßige Qualitätskontrollen20%

  Darstellung, wie regelmäßige Qualitätskontrollen während des Produktionsprozesses geplant, durchgeführt und dokumentiert werden. Bewertet mit 1/5/10/20/30 Punkten.

• Qualitätssicherungsmaßnahmen (kontinuierliche Verbesserung)40%

  Beschreibung der Überwachung, Bewertung und kontinuierlichen Verbesserung der Qualitätssicherungsmaßnahmen. Bewertet mit 1/10/20/30/40 Punkten.

Bewertung über Punktesystem: max. 560 Punkte. Zuschlagskriterien werden mit Punktzahlen bewertet. Der Preis als solches ist im vorliegenden Kriterienkatalog nicht abgebildet – die Information zum Preis als Zuschlagskriterium fehlt im extrahierten Kontext.