Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Kaiserslautern sucht einen Verlag, der ihr wöchentliches Amtsblatt herausgibt, produziert, druckt und kostenlos an alle Haushalte (inkl. Ortsbezirke) verteilt.
Das Amtsblatt umfasst 4 Seiten im Vierfarbdruck mit einer Auflage von ca. 56.000 Exemplaren pro Woche und enthält einen amtlichen sowie einen redaktionellen Teil. Der Auftragnehmer übernimmt außerdem Redaktion, Layout und ein Redaktionskonzept in Abstimmung mit der Stadt. Das Heft muss spätestens am Tag nach dem Erscheinen zugestellt und mindestens 3 Monate online verfügbar sein.
Vertragslaufzeit: ab 01.10.2026, zunächst 1 Jahr, mit Verlängerungsoption bis maximal 4 Jahre.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUL2025 JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Kündigungsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit (1. Jahr)
Online-Verfügbarkeit
Zustellung
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität8 Kriterien
Preis 55%Qualität 45%
- Preis55%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Bewertung: günstigster Bieter erhält 55%, jeder weitere Bieter erhält 5% weniger (zweit-, dritt-, viertgünstigster etc.).
- Qualifikation und Erfahrung15%
Nachweis der Qualifikation und Erfahrung des Unternehmens.
- Referenzen10%
Nachweis der Produktion anderer Amtsblätter in Deutschland. 0 Referenzen = 0%, 1-3 Referenzen = 5%, mehr als 3 Referenzen = 10%.
- Vorhandensein eines bereits etablierten Verteilsystems20%
Nachweis eines bereits etablierten Verteilsystems für die Zustellung des Amtsblattes.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmaßstäben sind in der Wertungsmatrix vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRedaktion, Layout und Konzept
Der Auftragnehmer übernimmt die gesamte redaktionelle und organisatorische Betreuung des Amtsblatts in Abstimmung mit der Stadtverwaltung. Dazu gehören:
Verwaltung, Organisation und Redaktion des AmtsblattsEntwicklung des Erscheinungsbildes, des Layouts und eines Redaktionskonzepts unter Berücksichtigung journalistischer und optischer Qualität sowie formaler und inhaltlicher Richtlinien der StadtBereitstellung eines gängigen RedaktionssystemsAusreichend besetzte und qualifizierte RedaktionBearbeitung und Einpflege von Manuskripten, die nicht den Format-Anforderungen entsprechenManuskriptbereitstellung digital in unterschiedlichen FormatenFreigabe durch die Stadtverwaltung vor jeder Drucklegung
Druck und Produktion
Das Amtsblatt wird vom Auftragnehmer produziert und gedruckt:
Wöchentliche ErscheinungsweiseAuflage ca. 56.000 Exemplare (Schwankungen sind einzurechnen)4 Seiten pro Woche im Rheinischen Format (Seitenumfang nach Absprache anpassbar)Format grundsätzlich offen (z. B. DIN A4 oder Rheinisches Format)Vierfarbendruck (CMYK)Papier: weißes Zeitungsdruckpapier, mind. 45 g/m², Recyclingpapier100 Pflichtexemplare für die Auftraggeberin bereitstellenPflichtexemplare an das Staatsarchiv auf eigene Kosten versenden
Verteilung und Zustellung
Die Zustellung erfolgt kostenlos und zuverlässig:
An alle Privathaushalte im Stadtgebiet Kaiserslautern inkl. aller OrtsbezirkeSpätestens am Tag nach dem Erscheinungstag, bis 22:00 UhrEtabliertes Verteilsystem mit nachweisbarer Abdeckung aller Haushalte im StadtgebietBei Einlegung in ein Mantelverlagsprodukt: deutlicher Titelhinweis auf das Amtsblatt; Mantel in alleiniger Verantwortung und auf Kosten des VerlagsKeine Werbeanzeigen durch Dritte
Online-Verfügbarkeit und Reklamationen
Zusätzliche Serviceleistungen:
Online-Bereitstellung des Amtsblatts ab Erscheinungstag für mindestens 3 MonateBetrieb einer eigenen Reklamationsstelle für Beschwerden und Zustellprobleme
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche und rechtliche Eignung
Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein (Selbstauskunft über VVB 124_LD):
Kein laufendes oder beantragtes InsolvenzverfahrenKeine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB (schwere Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen)Keine Verurteilungen in den letzten 2 Jahren wegen Verstößen (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €)Ordnungsgemäße Erfüllung der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen PflichtenGgf. Eintragung im Berufsregister am GeschäftssitzMitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft
Fachliche und technische Eignung (Wertungsanteil)
Bewertet werden zusätzlich folgende Nachweise:
Vorhandensein eines gängigen Redaktionssystems (5%)Ausreichend besetzte und qualifizierte Redaktion (5%)Etablierte Produktions- und Druckstruktur (5%)Vorhandensein eines etablierten Verteilsystems (10%)Nachweis der Abdeckung aller Haushalte im Stadtgebiet Kaiserslautern (10%)Zusicherung der Verteilung am Erscheinungstag oder spätestens am Folgetag (5%)Eigene Reklamationsstelle (5%)
Referenzen (Wertungsanteil)
Nachweis der Produktion anderer Amtsblätter in Deutschland0 Referenzen = 0%, 1–3 Referenzen = 5%, mehr als 3 Referenzen = 10%Auf Verlangen bei engerer Wahl: 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum (über VVB 124_LD)
Kapazitäten und Unterauftragnehmer
Bei Einsatz von Unterauftragnehmern oder Kapazitäten anderer Unternehmen: Verzeichnis VVB 235 mit Angabe der Teilleistungen einreichenAuf Verlangen: Nachweise zur Eignung und Verfügbarkeit der Unterauftragnehmer beibringenGgf. gemeinsame Haftungserklärung für die Auftragsausführung
Sanktionsausschluss und Tariftreue
Eigenerklärung EU-Sanktionen (VO 2022/576): keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, keine Beteiligung >50% durch sanktionierte Personen, kein Handeln auf deren Anweisung; gilt auch für Unterauftragnehmer >10% des AuftragswertsMustererklärung 3 zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns nach LTTG Rheinland-Pfalz, inklusive Verpflichtung zur Weitergabe an Nachunternehmer und Verleiher
Referenzprojekte
1–3 (5% Wertung) bzw. >3 (10% Wertung) ReferenzenZeitraum: nicht konkret definiertVolumen: —
Produktion anderer Amtsblätter in Deutschland (Referenzen)
Ähnliche Amtsblatt-Produktionen in Deutschland; Nachweis mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Bei engerer Wahl zudem 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (aus VVB 124_LD).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 27%11+ · 48%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Angebotsformulare und Erklärungen
Preisangaben und Leistungsverzeichnis
Technische und organisatorische Nachweise
Unterlagen zur Auftragsabwicklung
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadtverwaltung Kaiserslautern - Stabstelle IV.1 Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Anschrift
67653 Kaiserslautern
Ort
67653 Kaiserslautern
Kategorie
Druck & Verteilung (Amtsblatt)
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kaiserslautern.de ↗Weitere Ausschreibungen Druckdienstleistungen
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