Stabsstelle I.0 Amtsblatt

Stadtverwaltung Kaiserslautern - Stabstelle IV.1 Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und WeinbauKaiserslautern, Rheinland-PfalzVeröffentlicht: 08. Juni 2026

Angebotsfrist: 10. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Kaiserslautern sucht einen Verlag, der ihr wöchentliches Amtsblatt herausgibt, produziert, druckt und kostenlos an alle Haushalte (inkl. Ortsbezirke) verteilt.

Das Amtsblatt umfasst 4 Seiten im Vierfarbdruck mit einer Auflage von ca. 56.000 Exemplaren pro Woche und enthält einen amtlichen sowie einen redaktionellen Teil. Der Auftragnehmer übernimmt außerdem Redaktion, Layout und ein Redaktionskonzept in Abstimmung mit der Stadt. Das Heft muss spätestens am Tag nach dem Erscheinen zugestellt und mindestens 3 Monate online verfügbar sein.

Vertragslaufzeit: ab 01.10.2026, zunächst 1 Jahr, mit Verlängerungsoption bis maximal 4 Jahre.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 10. Juli 2026

Termin / FristJUL2025 JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL

Veröffentlichung8. Juni 2026

Bieterfragen-Frist2. Juli 2026

Angebotsfrist10. Juli 2026

Kündigungsfristca. 1. Juli 2025

Angebotsöffnungca. 10. Juli 2026

Bindefrist10. Juli – 8. Sep. 2026

Vertragsbeginn1. Okt. 2026

Vertragslaufzeit (1. Jahr)1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2027

Online-Verfügbarkeitca. 1. Okt. 2026 – 1. Jan. 2027

Zustellungca. 2. Okt. 2026

Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2027 – 30. Sep. 2028

Verlängerung 2ca. 1. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029

Verlängerung 3ca. 1. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030

Vertragsende30. Sep. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität8 Kriterien

Preis 55%Qualität 45%

Preis55%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Bewertung: günstigster Bieter erhält 55%, jeder weitere Bieter erhält 5% weniger (zweit-, dritt-, viertgünstigster etc.).
Qualifikation und Erfahrung15%
Nachweis der Qualifikation und Erfahrung des Unternehmens.
Referenzen10%
Nachweis der Produktion anderer Amtsblätter in Deutschland. 0 Referenzen = 0%, 1-3 Referenzen = 5%, mehr als 3 Referenzen = 10%.
Vorhandensein eines bereits etablierten Verteilsystems20%
Nachweis eines bereits etablierten Verteilsystems für die Zustellung des Amtsblattes.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmaßstäben sind in der Wertungsmatrix vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Redaktion, Layout und Konzept

Der Auftragnehmer übernimmt die gesamte redaktionelle und organisatorische Betreuung des Amtsblatts in Abstimmung mit der Stadtverwaltung. Dazu gehören:

Verwaltung, Organisation und Redaktion des AmtsblattsEntwicklung des Erscheinungsbildes, des Layouts und eines Redaktionskonzepts unter Berücksichtigung journalistischer und optischer Qualität sowie formaler und inhaltlicher Richtlinien der StadtBereitstellung eines gängigen RedaktionssystemsAusreichend besetzte und qualifizierte RedaktionBearbeitung und Einpflege von Manuskripten, die nicht den Format-Anforderungen entsprechenManuskriptbereitstellung digital in unterschiedlichen FormatenFreigabe durch die Stadtverwaltung vor jeder Drucklegung

Druck und Produktion

Das Amtsblatt wird vom Auftragnehmer produziert und gedruckt:

Wöchentliche ErscheinungsweiseAuflage ca. 56.000 Exemplare (Schwankungen sind einzurechnen)4 Seiten pro Woche im Rheinischen Format (Seitenumfang nach Absprache anpassbar)Format grundsätzlich offen (z. B. DIN A4 oder Rheinisches Format)Vierfarbendruck (CMYK)Papier: weißes Zeitungsdruckpapier, mind. 45 g/m², Recyclingpapier100 Pflichtexemplare für die Auftraggeberin bereitstellenPflichtexemplare an das Staatsarchiv auf eigene Kosten versenden

Verteilung und Zustellung

Die Zustellung erfolgt kostenlos und zuverlässig:

An alle Privathaushalte im Stadtgebiet Kaiserslautern inkl. aller OrtsbezirkeSpätestens am Tag nach dem Erscheinungstag, bis 22:00 UhrEtabliertes Verteilsystem mit nachweisbarer Abdeckung aller Haushalte im StadtgebietBei Einlegung in ein Mantelverlagsprodukt: deutlicher Titelhinweis auf das Amtsblatt; Mantel in alleiniger Verantwortung und auf Kosten des VerlagsKeine Werbeanzeigen durch Dritte

Online-Verfügbarkeit und Reklamationen

Zusätzliche Serviceleistungen:

Online-Bereitstellung des Amtsblatts ab Erscheinungstag für mindestens 3 MonateBetrieb einer eigenen Reklamationsstelle für Beschwerden und Zustellprobleme

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und rechtliche Eignung

Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein (Selbstauskunft über VVB 124_LD):

Kein laufendes oder beantragtes InsolvenzverfahrenKeine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB (schwere Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen)Keine Verurteilungen in den letzten 2 Jahren wegen Verstößen (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €)Ordnungsgemäße Erfüllung der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen PflichtenGgf. Eintragung im Berufsregister am GeschäftssitzMitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft

Fachliche und technische Eignung (Wertungsanteil)

Bewertet werden zusätzlich folgende Nachweise:

Vorhandensein eines gängigen Redaktionssystems (5%)Ausreichend besetzte und qualifizierte Redaktion (5%)Etablierte Produktions- und Druckstruktur (5%)Vorhandensein eines etablierten Verteilsystems (10%)Nachweis der Abdeckung aller Haushalte im Stadtgebiet Kaiserslautern (10%)Zusicherung der Verteilung am Erscheinungstag oder spätestens am Folgetag (5%)Eigene Reklamationsstelle (5%)

Referenzen (Wertungsanteil)

Nachweis der Produktion anderer Amtsblätter in Deutschland0 Referenzen = 0%, 1–3 Referenzen = 5%, mehr als 3 Referenzen = 10%Auf Verlangen bei engerer Wahl: 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum (über VVB 124_LD)

Kapazitäten und Unterauftragnehmer

Bei Einsatz von Unterauftragnehmern oder Kapazitäten anderer Unternehmen: Verzeichnis VVB 235 mit Angabe der Teilleistungen einreichenAuf Verlangen: Nachweise zur Eignung und Verfügbarkeit der Unterauftragnehmer beibringenGgf. gemeinsame Haftungserklärung für die Auftragsausführung

Sanktionsausschluss und Tariftreue

Eigenerklärung EU-Sanktionen (VO 2022/576): keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, keine Beteiligung >50% durch sanktionierte Personen, kein Handeln auf deren Anweisung; gilt auch für Unterauftragnehmer >10% des AuftragswertsMustererklärung 3 zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns nach LTTG Rheinland-Pfalz, inklusive Verpflichtung zur Weitergabe an Nachunternehmer und Verleiher

Referenzprojekte

1–3 (5% Wertung) bzw. >3 (10% Wertung) ReferenzenZeitraum: nicht konkret definiertVolumen: —

Produktion anderer Amtsblätter in Deutschland (Referenzen)

Ähnliche Amtsblatt-Produktionen in Deutschland; Nachweis mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Bei engerer Wahl zudem 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (aus VVB 124_LD).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote

Hohe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 26%4–10 · 27%11+ · 48%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1LINUS WITTICH Medien KG3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2IMPRIMERIE DESBOUIS GRESIL2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3Fa. Ponderosa Design GbR Nerostraße 42 65183 Wiesbaden2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4LA POSTE2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5Saarländische Wochenblatt Verlagsgesellschaft mbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt

Angebotsformulare und Erklärungen

Preisangaben und Leistungsverzeichnis

Technische und organisatorische Nachweise

Unterlagen zur Auftragsabwicklung

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Stadtverwaltung Kaiserslautern - Stabstelle IV.1 Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau

Anschrift

67653 Kaiserslautern

Ort

67653 Kaiserslautern

Kategorie

Druck & Verteilung (Amtsblatt)

Veröffentlicht

08. Juni 2026

Angebotsfrist

10. Juli 2026

Auftraggeber-Website

www.kaiserslautern.de ↗