Drucker und Scanner

Zu liefern sind Geräte aus 4 Hauptkategorien mit insgesamt 14 Geräteklassen:

Lokale Drucker (4.8.1)

• Lokaler Farbdrucker geringer Druckbedarf (geschätzte Menge: 135 Stück)
• Lokaler Farbdrucker mittlerer Druckbedarf (Menge: 900 Stück)
• Mobiler Farbdrucker (Menge: 95 Stück)

Netzwerkdrucker (4.8.2)

• SW-Netzwerkdrucker mittlerer Druckbedarf (Menge: 12.000 Stück)
• SW-Netzwerkdrucker hoher Druckbedarf (Menge: 175 Stück)
• Farbnetzwerkdrucker geringer Druckbedarf (Menge: 400 Stück)
• Farbnetzwerkdrucker mittlerer Druckbedarf (Menge: 500 Stück)
• Farbnetzwerkdrucker A3 hoher Druckbedarf (Menge: 100 Stück)

Scanner (4.8.3)

• Scanner Basis / Flachbettscanner (Menge: 120 Stück)
• Einzugsscanner (Menge: 290 Stück)
• Dokumentenscanner (Menge: 375 Stück)

Multifunktionsgeräte (4.8.4)

• Lokales Multifunktionsgerät geringer Druckbedarf (Menge: 1.750 Stück)
• Mobiles Multifunktionsgerät (Menge: 200 Stück)

Mengenangaben sind Gesamtstückzahlen über die 4-jährige Vertragslaufzeit.

Für alle Geräteklassen zusätzlich zu liefern:

• Originales Herstellerzubehör (z.B. optionale zusätzliche Papierfächer)
• Verbrauchsmittel vom Hersteller (Tinte, Toner, Gel, Wartungskits etc.) – Konditionen müssen bis Vertragsende + 24 Monate gelten
• Garantieleistungen (im Grundpreis mindestens 12 Monate Vor-Ort) sowie optionale Garantieerweiterungen (z.B. 36 oder 60 Monate Vor-Ort)
• Management-Software für Netzwerkdrucker (als separate Anlage zu beschreiben)
• Technische Ansprechpartner des Auftragnehmers und des jeweiligen Herstellers (unentgeltlich, während gesamter Vertragslaufzeit)

Die Lieferung läuft über zwei Geschäftsbereiche:

• MLI-Konstrukt (Managed Client): Hardware bleibt im Eigentum von Dataport. Der Mehrfach-Lieferanten-Integrator (MLI) bevorratet die Geräte und beliefert die Endstellen. Die Hardware ist Teil des SLA-konformen Managed-Client-Betriebs.
• Handelsgeschäft: Ware geht nach Lieferung in das Eigentum des Endkunden (Trägerländer) über. Dataport tritt als zentrale IT-Beschaffungsstelle auf.

In beiden Fällen erfolgt die Bestellung über den MLI; der Lieferant muss mit dem MLI ein Operation Level Agreement (OLA) abschließen (zwingende Voraussetzung, bis spätestens 31.12.2026).

Wichtige Mindestanforderungen (KO-Kriterien) je Kategorie – vollständige Liste siehe Leistungsverzeichnis:

• Alle Geräte: Umweltzeichen 'Blauer Engel DE-UZ 219' oder gleichwertig; WHQL-zertifizierte Treiber für Windows 11 Pro 64 Bit; USB 2.0; Passwortschutz und Administrationszugang
• Netzwerkdrucker: Ethernet-LAN 10/100 Mbit/s; Duplexeinheit; PCL5/PCL6/PostScript3 (kein reiner GDI-Drucker); SNMPv3, HTTPS, SHA-2, TLS 1.2, IEEE 802.1X EAP-TLS, NTP-Synchronisation; Citrix-Support; mindestens 55 S./Min. (A4) bei A3-Farbnetzwerkdruckern
• Scanner: Twain/WIA-Schnittstelle; USB 2.0; WHQL-zertifizierte Treiber; Dokumentenscanner mit ADF mind. 80 Blatt, Tagesleistung mind. 6.000 Blatt, Doppeleinzugserkennung
• Multifunktionsgeräte: Drucken/Scannen/Kopieren (ggf. Faxmodul); Duplex-Einheit (lokal); Akku-Betrieb möglich (mobil); max. 3,5 kg (mobil) bzw. 20 kg (lokal)

Referenz-Nutzungsdauer für die Kostenberechnung: 5 Jahre.

Lieferzeiten und -bedingungen:

• Lieferfrist: max. 10 Arbeitstage nach Bestellung
• Bestellbestätigung (Order Response) als IDOC-XML innerhalb 2 Arbeitstagen
• Lieferavis 1 Arbeitstag, Lieferverzögerungsanzeige 3 Arbeitstage vor Anlieferung
• Lieferung frei Haus 'hinter die erste verschließbare Tür'; Anlieferung grundsätzlich auf Paletten (max. Maße: 80 × 120 × 190 cm)
• Defekte Ware bei Anlieferung (DOA): kostenfreie Nachlieferung innerhalb 2 Arbeitstage

B2B-/E-Procurement-Anbindung:

• SAP-PI-Anbindung (IDOC-XML)
• OCI-Integration (Version 4.01 oder neuer)
• Vollständige Warenkorb-Pflege und monatliche Reviews
• Funktionspostfach für elektronische Kommunikation, Accountmanager als verantwortlicher Ansprechpartner

Optionale Zusatzleistungen (auf gesonderten Abruf): Lieferung am nächsten Tag, Lieferung bis 12 Uhr, telefonisches Lieferavis, Lieferung in Lagerräume, Einlagerung für besondere Projekte (z.B. Roll-Outs mit Chargen 200–500 Geräte).

Auftraggeber: Dataport AöR (Altenholz).

Bezugsberechtigt (Trägerländer):

• Freie und Hansestadt Hamburg
• Land Schleswig-Holstein
• Freie Hansestadt Bremen
• Dataport AöR selbst

Erfüllungs-/Lieferort: Lager des Managed-Client-Dienstleisters (MLI), Kundenstandorte und Dataport (u.a. Altenholz, PLZ 24161).

Vertragslaufzeit: 4 Jahre (01.01.2027 – 31.12.2030); optionale Verlängerung um 3 Monate durch Auftraggeber.

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: max. 150 % des bezuschlagten Auftragswerts.

Mindestumsatz: Gesamtumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 Geschäftsjahren – jeweils mindestens 885.000 € netto pro Geschäftsjahr. Bei Bietergemeinschaften und privilegierten Unterauftragnehmern werden die Umsätze addiert.

Betriebshaftpflichtversicherung: Erklärung über bestehende oder beabsichtigte Betriebshaftpflichtversicherung. Nachweis spätestens 14 Tage nach Zuschlag. Mindestdeckungssummen je Schadensfall (doppelte Jahreshöchstleistung):

• 5 Mio. € Personenschäden
• 5 Mio. € Sachschäden
• 2,5 Mio. € Vermögens-/Datenschutzschäden

Die Versicherung muss für die gesamte Vertragsdauer aufrechterhalten werden.

Mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren (08.06.2023 – 09.06.2026). Die Referenz muss entweder mindestens 12 Monate gelaufen und erfolgreich abgeschlossen sein oder mindestens 12 Monate laufen und über die Teilnahmefrist hinaus andauern.

Die 4 Anforderungskriterien dürfen auf mehrere Referenzen verteilt werden:

1. Nachweis, dass für einen öffentlichen Auftraggeber gearbeitet wurde

2. Vergleichbare Größenordnung: Lieferungen ab 3.200 Drucker und/oder Scanner (75 % der Jahresstückzahl)

3. Kurzfristige Lieferfähigkeit: mind. 50 Geräte in höchstens 10 Tagen

4. Nachweis der Zusammenarbeit mit anderen Dienstleistern bei Garantie/Gewährleistung

Mehr als 2 Referenzen sind zulässig. Pro Referenz ist die ANLAGE Referenzbeschreibung separat einzureichen.

Der Bieter muss mindestens eine der folgenden Nachweise erbringen (für jedes Zertifikat gilt: Zertifikat nach Standard ODER gleichwertig ODER vergleichbare Eigendarstellung in der jeweiligen Anlage):

• IT-Sicherheit: ISO 27001:2022 (oder neuer) oder gleichwertig; Eigendarstellung max. 4.000 Zeichen
• Qualitätsmanagement: DIN EN ISO 9001:2015 (oder neuer) oder gleichwertig
• Umweltmanagement: DIN EN ISO 14001:2015 (oder neuer) oder gleichwertig; Eigendarstellung max. 4.000 Zeichen

Bei Bietergemeinschaften/Unterauftragnehmern muss das jeweilige Nachweis-Dokument von dem Unternehmen stammen, das den betroffenen Leistungsteil ausführt.

Es gelten die Ausschlussgründe nach § 123 GWB (zwingend) und § 124 GWB (fakultativ), § 57 VgV, § 42 Abs. 1 VgV sowie § 16 VOB/A. Bieter müssen mit dem Teilnahmeantrag erklären, dass keine Ausschlussgründe vorliegen.

Über die Eignungskriterien hinaus sind im Teilnahmeantrag folgende Erklärungen abzugeben:

• Unternehmensangaben: Handelsregister, Steuernummern, KMU-Status
• Unzulässige Absprachen / Wettbewerbskonformität
• Einhaltung deutscher Gesetze
• Ausreichende Deutschkenntnisse des eingesetzten Personals
• Keine Interessenkonflikte
• Vertraulichkeitserklärung
• LkSG-Erklärung (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz)
• EU-Sanktionspaket (Verordnung EU 2022/576)
• DSGVO-/Datenschutzerklärungen
• Fremdfirmenordnung von Dataport
• Verpflichtung, dass eingesetzte Personen die 'Technologie von L. Ron Hubbard' weder anwenden, lehren noch verbreiten