Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDataport AöR schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Druckern, Scannern und lokalen Multifunktionsgeräten nebst originalem Herstellerzubehör, Verbrauchsmitteln und Garantieleistungen für IT-Arbeitsplätze aus. Beliefert werden Dataport sowie die Freie und Hansestadt Hamburg, das Land Schleswig-Holstein und die Freie Hansestadt Bremen. Die Lieferung erfolgt über einen Mehrfach-Lieferanten-Integrator (MLI), mit dem ein Operation Level Agreement (OLA) abzuschließen ist. Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU) nach VgV mit einer Laufzeit von 4 Jahren (01.01.2027 – 31.12.2030). Die Teilnahmeanträge sind bis spätestens 09.06.2026 um 12:00 Uhr elektronisch über die eVergabe-Plattform der FHH einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Verbrauchskosten
Summe der Verbrauchskosten (Verbrauchsmaterial, Verschleiß- und Wartungsteile/-arbeiten) multipliziert mit Tagesdruckvolumen, Arbeitstagen, Farbanteil und Nutzungsdauer.
- Energiekosten
Summe der Energiekosten basierend auf Leistungsaufnahme, Nutzungszeit, Nutzungsdauer und Stromkosten.
Bewertung erfolgt über Punktesystem: Für jedes Kapitel wird eine maximale Punktzahl (aus Ankertabelle) vergeben. Innerhalb eines Kapitels werden Kriterien mit absoluten Gewichten gewichtet. Punkte pro Kriterium = (G(%) * Punkte(Kap.)) * Erfüllungsgrad (0%, 50%, 75%, 100%). Gesamtpunktzahl = Summe der Punkte aller Kapitel. Zuschlag an Bieter mit höchster Gesamtpunktzahl.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGeräteklassen im Überblick
Zu liefern sind Geräte aus 4 Hauptkategorien mit insgesamt 14 Geräteklassen:
Lokale Drucker (4.8.1)
Netzwerkdrucker (4.8.2)
Scanner (4.8.3)
Multifunktionsgeräte (4.8.4)
Mengenangaben sind Gesamtstückzahlen über die 4-jährige Vertragslaufzeit.
Zubehör, Verbrauchsmittel und Garantie
Für alle Geräteklassen zusätzlich zu liefern:
Geschäftsbereiche (MLI-Konstrukt und Handelsgeschäft)
Die Lieferung läuft über zwei Geschäftsbereiche:
In beiden Fällen erfolgt die Bestellung über den MLI; der Lieferant muss mit dem MLI ein Operation Level Agreement (OLA) abschließen (zwingende Voraussetzung, bis spätestens 31.12.2026).
Technische Mindestanforderungen (Auszug)
Wichtige Mindestanforderungen (KO-Kriterien) je Kategorie – vollständige Liste siehe Leistungsverzeichnis:
Referenz-Nutzungsdauer für die Kostenberechnung: 5 Jahre.
Logistik, Lieferung und B2B-Anbindung
Lieferzeiten und -bedingungen:
B2B-/E-Procurement-Anbindung:
Optionale Zusatzleistungen (auf gesonderten Abruf): Lieferung am nächsten Tag, Lieferung bis 12 Uhr, telefonisches Lieferavis, Lieferung in Lagerräume, Einlagerung für besondere Projekte (z.B. Roll-Outs mit Chargen 200–500 Geräte).
Auftraggeber, Bezugsberechtigte und Erfüllungsort
Auftraggeber: Dataport AöR (Altenholz).
Bezugsberechtigt (Trägerländer):
Erfüllungs-/Lieferort: Lager des Managed-Client-Dienstleisters (MLI), Kundenstandorte und Dataport (u.a. Altenholz, PLZ 24161).
Vertragslaufzeit: 4 Jahre (01.01.2027 – 31.12.2030); optionale Verlängerung um 3 Monate durch Auftraggeber.
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: max. 150 % des bezuschlagten Auftragswerts.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mindestumsatz: Gesamtumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 Geschäftsjahren – jeweils mindestens 885.000 € netto pro Geschäftsjahr. Bei Bietergemeinschaften und privilegierten Unterauftragnehmern werden die Umsätze addiert.
Betriebshaftpflichtversicherung: Erklärung über bestehende oder beabsichtigte Betriebshaftpflichtversicherung. Nachweis spätestens 14 Tage nach Zuschlag. Mindestdeckungssummen je Schadensfall (doppelte Jahreshöchstleistung):
Die Versicherung muss für die gesamte Vertragsdauer aufrechterhalten werden.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen
Mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren (08.06.2023 – 09.06.2026). Die Referenz muss entweder mindestens 12 Monate gelaufen und erfolgreich abgeschlossen sein oder mindestens 12 Monate laufen und über die Teilnahmefrist hinaus andauern.
Die 4 Anforderungskriterien dürfen auf mehrere Referenzen verteilt werden:
1. Nachweis, dass für einen öffentlichen Auftraggeber gearbeitet wurde
2. Vergleichbare Größenordnung: Lieferungen ab 3.200 Drucker und/oder Scanner (75 % der Jahresstückzahl)
3. Kurzfristige Lieferfähigkeit: mind. 50 Geräte in höchstens 10 Tagen
4. Nachweis der Zusammenarbeit mit anderen Dienstleistern bei Garantie/Gewährleistung
Mehr als 2 Referenzen sind zulässig. Pro Referenz ist die ANLAGE Referenzbeschreibung separat einzureichen.
Qualitätssicherung – Zertifikate (IT-Sicherheit, Qualitäts- und Umweltmanagement)
Der Bieter muss mindestens eine der folgenden Nachweise erbringen (für jedes Zertifikat gilt: Zertifikat nach Standard ODER gleichwertig ODER vergleichbare Eigendarstellung in der jeweiligen Anlage):
Bei Bietergemeinschaften/Unterauftragnehmern muss das jeweilige Nachweis-Dokument von dem Unternehmen stammen, das den betroffenen Leistungsteil ausführt.
Ausschlussgründe
Es gelten die Ausschlussgründe nach § 123 GWB (zwingend) und § 124 GWB (fakultativ), § 57 VgV, § 42 Abs. 1 VgV sowie § 16 VOB/A. Bieter müssen mit dem Teilnahmeantrag erklären, dass keine Ausschlussgründe vorliegen.
Sonstige Eigenerklärungen und Pflichten
Über die Eignungskriterien hinaus sind im Teilnahmeantrag folgende Erklärungen abzugeben:
Mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren (Stichtag 08.06.2023 – 09.06.2026). Die 4 Kriterien dürfen auf verschiedene Referenzen verteilt werden: (1) Nachweis Tätigkeit für einen öffentlichen Auftraggeber, (2) Lieferungen ab 3.200 Drucker und/oder Scanner (75% der Jahresstückzahl), (3) Lieferfähigkeit von mind. 50 Druckern/Scannern in höchstens 10 Tagen, (4) Nachweis Zusammenarbeit mit anderen Dienstleistern bei Garantie/Gewährleistung.
Vergleichbare Auftragsgröße und -art; Nachweis je Referenz über ANLAGE Referenzbeschreibung (je Referenz separat einzureichen). Mehr als 2 Referenzen sind zulässig.