Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Dataport AöR (mit den Ländern Hamburg, Bremen und Schleswig-Holstein) schließt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Druckern, Scannern, lokalen Multifunktionsgeräten sowie originalem Herstellerzubehör und Verbrauchsmitteln – inklusive Garantieleistungen und Garantieerweiterungen.
Wie wird geliefert?
Die Beschaffung läuft über einen Mehrfach-Lieferanten-Integrator (MLI). Der Auftragnehmer muss mit dem MLI ein Operation Level Agreement (OLA) schließen.
Wer kann mitmachen?
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU)1 Los – keine AufteilungZuschlag nach Preis (1.000 Punkte Bewertung)Nicht für Kleinstunternehmen/Mittelstand geeignetMindestumsatz: 885.000 € netto/Jahr in den letzten 3 JahrenMindestens 1 vergleichbares Referenzprojekt (öffentlicher Auftraggeber, mind. 3.200 Geräte/Jahr, Lieferung von 50 Geräten in 10 Tagen, Zusammenarbeit mit Dritten bei Garantie)Zertifikate: ISO 27001:2022, ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 (oder gleichwertig)Betriebshaftpflichtversicherung nachweisen
Wichtige Fristen
**Teilnahmefrist: 09.06.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUN2023 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Referenz-Betrachtungszeitraum
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Fragen und Antworten
Teilnahmefrist
Aufforderung zur Erstangebotsabgabe
Bieterfragen-Frist
Antworten Bieterfragen
Angebotsfrist
Verhandlungsgespräche
Aufforderung endgültige Angebote
Angebotsfrist
Bindefrist
Mitteilungen § 134 GWB
Zuschlag
Versicherungsnachweis
Bindefrist
OLA-Abschluss mit MLI
Vertragsbeginn
Ausführungsbeginn
Vertragslaufzeit
Gewährleistung
Mitteilung Verlängerungsoption
Verlängerung max.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 10%Qualität 90%
- Preis100%
Angebotspreis, wird als eigenes Kriterium mit 100 Gewichtungspunkten bewertet.
- Qualität und Leistungsumfang900%
Bewertung der technischen Anforderungen, Konzeptqualität und Leistungsumfang basierend auf den Kapiteln des Leistungsverzeichnisses.
Bewertung erfolgt über Punktesystem: Für jedes Kapitel wird eine maximale Punktzahl (Punkte(Kap.)) vergeben, die sich aus der Ankertabelle ergibt. Innerhalb eines Kapitels werden Kriterien mit absoluten Gewichten gewichtet. Die Punktzahl pro Kriterium ergibt sich aus dem Erfüllungsgrad (0%, 50%, 75%, 100%) multipliziert mit (G(%) * Punkte(Kap.)). Die Gesamtpunktzahl aller Kapitel wird auf 1000 Punkte skaliert.
KI-Hinweis: Gewichtungen der einzelnen Kapitel und Kriterien sind nicht explizit angegeben; es fehlen konkrete Prozentwerte oder Punktzahlen für die Bewertungskriterien.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLiefergegenstand im Überblick
Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Lieferung von:
Druckern (lokal und netzwerkfähig, Farbe und Schwarz-Weiß)Scannern (Basis, Einzugs- und Dokumentenscanner)Lokalen Multifunktionsgeräten (Druck/Scannen/Kopieren, ggf. mobil)Originalem Herstellerzubehör (z. B. zusätzliche Papierfächer)Originalen Verbrauchsmitteln (Toner, Tinte, Wartungskits)Garantieleistungen und Garantieerweiterungen
Alle Geräte müssen aktive Produkte im Herstellerportfolio (nicht abgekündigt), CE-gekennzeichnet und mit WHQL-zertifizierten Treibern für Windows 11 Pro 64 Bit ausgestattet sein. Bei Netzwerkdruckern zusätzlich Windows Server 2019/2022/2025. Linux-Kompatibilität (nativ) ist Voraussetzung. Die Geräte müssen DIN EN 12281 Recyclingpapier und Papiergewichte 80–160 g/m² verarbeiten können.
Liefer- und Vertriebsmodell über den MLI
Die Lieferung erfolgt über den Mehrfach-Lieferanten-Integrator (MLI):
Auftragnehmer schließt verpflichtend ein Operation Level Agreement (OLA) mit dem MLI ab (spätestens 31.12.2026; Nachweis zum 01.01.2027).Zwei Vertriebswege:MLI-Konstrukt (Managed Client): Hardware wird vom MLI bevorratet, ist Eigentum von Dataport.Handelsgeschäft: Lieferung direkt an dezentrale Kunden (Eigentum des Kunden).Auftragsbestätigung durch den Lieferanten: innerhalb 1 Arbeitstag nach Bestelleingang.Standard-Lieferfrist: 10 Arbeitstage nach Bestellabgang.DOA-Nachlieferung (Defekt bei Anlieferung): innerhalb 2 Arbeitstagen.Lieferung in vom Auftraggeber bezeichnete Räume inkl. Verpackung, Fracht und Speditionskosten – Nebenkosten trägt der Auftragnehmer.Lieferankündigung: mind. 3 Arbeitstage vor Anlieferung per E-Mail.DOA-Feststellungsfrist: 2 Arbeitstage nach Anlieferung durch den MLI.
B2B-/OCI-Anbindung, Warenkorb und Management-Software
B2B-/OCI-Schnittstelle für den elektronischen Datenaustausch (Warenkorb, Bestellungen) ist bereitzustellen.Warenkorbmanagement: Änderungen am Warenkorb sind mit einer Vorlaufzeit von mindestens 4 Wochen anzukündigen.Management-Software-Lösung(en) für Netzwerkdrucker sind im Angebot gesondert zu benennen (mit Beschreibung des Leistungsumfangs).Technische Ansprechpartner sowohl aufseiten des Auftragnehmers als auch des Herstellers sind zu benennen.Nachfolgemodelle sind bei Abkündigung von Geräten rechtzeitig bekannt zu geben und im Warenkorb zu aktualisieren.
Dokumentation, Datenblätter und Treiber
Produktdatenblätter sind spätestens 3 Arbeitstage nach Bereitstellung der Vorlagen durch den Auftraggeber zu liefern – mit technischen Spezifikationen, Zertifizierungen (z. B. Blauer Engel, EPEAT), Garantie- und Supportleistungen.Aktuelle Treiber, Handbücher und Installationsanleitungen je Gerät sind als Download-Referenzen zur Verfügung zu stellen.Produktbilder sind im BMECat-Format (bevorzugt) oder als Excel/PIM-Datei beizubringen, mind. 600 Pixel (empfohlen 1.200 Pixel), PNG oder JPG.Systemdokumentation in deutscher Sprache gemäß DIN EN 62079 (für Dokumentenscanner).Löschzertifikate-Konzept für nichtflüchtige Speichermedien gemäß BSI-Vorgaben.
Garantie, Gewährleistung und Service
Gesetzliche Gewährleistung: 24 Monate ab Inbetriebnahme/Auslieferung.Hersteller-Standard-Garantie: mindestens 12 Monate (im Lieferumfang enthalten).Vor-Ort-Garantie (optional): 36 Monate, teils auch 60 Monate für ausgewählte Geräte (im Angebot optional anbietbar).Managed-Client-Lieferung: 5 Arbeitstage Reaktionszeit im Garantiefall.Zusammenarbeit mit anderen Dienstleistern bei Garantie- und Gewährleistungsabwicklung ist vertraglich sicherzustellen.Ersatzteile und Verbrauchsmaterial sind mindestens 24 Monate nach Auslauf eines Modells lieferbar.Systemlaufzeit (Treibersupport): mindestens 60 Monate über die Vertragslaufzeit hinaus.
Umwelt- und Green-IT-Anforderungen
Bewertungsmatrix „Konzept Zirkuläres Produktdesign" ist Bestandteil der Angebotswertung.Viele Geräte (insbesondere Netzwerkdrucker A3 und lokale Multifunktionsgeräte) müssen das Umweltzeichen „Blauer Engel" (DE-UZ 219) nachweisen.Energieverbrauchsberechnung (AEC) nach definierten Lastzuständen ist anzugeben.Modus zur Toner-/Tintenreduzierung ist Voraussetzung.Kompatibilität mit Recyclingpapier (DIN EN 12281).Schallleistungspegel bei Multifunktionsgeräten: ≤ 68 dB(A).Hardwarerücknahme gemäß Elektrogesetz 2022 ist sicherzustellen.
Reporting, Rechnung und Vertragsabwicklung
Quartalsweise Reports an dataporteinkaufvertragsmanagement@dataport.de.Monatlicher Leistungsbericht durch MLI an Auftragnehmer (spätestens 3. AT des Folgemonats).Monatliche Garantiedaten-Übermittlung durch Auftragnehmer an MLI (spätestens 2. AT des Folgemonats).Monatliche Verkaufsstatistik durch Auftragnehmer an MLI (spätestens 3. AT des Folgemonats).90 %-Schwellwert-Meldung: Bei Erreichen von 90 % des Höchstwertes ist der Auftraggeber vor Bestätigung des Abrufs zu informieren.Jahreswechsel-Abrechnung: 10 Arbeitstage nach Jahreswechsel.Rechnungsstellung: ausschließlich im PDF-Format per E-Mail, mit Bestellnummer im Betreff.Zahlungsziel: 45 Tage nach Rechnungseingang.Rechnungsstellung im Handelsgeschäft: spätestens 3. Arbeitstag nach Auslieferung.Verpackungsabholung im Handelsgeschäft: 5 Arbeitstage nach Anforderung.
Vertragsrahmen
Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2030 (4 Jahre, frühestens ab Zuschlag).Einseitige Verlängerungsoption durch den Auftraggeber um 3 Monate (bis 31.03.2031 möglich, Mitteilung bis 3 Monate vor Ablauf).Höchstwert des Rahmenvertrags: 150 % der bezuschlagten Gesamtangebotssumme.Erfüllungsort: Altenholz (und weitere), PLZ 24161, Rendsburg-Eckernförde.Vertragsgrundlage: EVB-IT Rahmenvereinbarung-Kauf + ergänzende Vertragsbedingungen (Teil D) + OLA.Auftraggeber: Dataport AöR (leitend), weitere Auftraggeber: Hamburg, Schleswig-Holstein, Bremen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mindestumsatz: Mindestens 885.000 € netto pro Geschäftsjahr im Tätigkeitsbereich in den letzten 3 Geschäftsjahren.Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:5 Mio. € Personenschäden je Schadensfall (doppelte Jahreshöchstleistung)5 Mio. € Sachschäden je Schadensfall (doppelte Jahreshöchstleistung)2,5 Mio. € Vermögens-/Datenschutzschäden je Schadensfall (doppelte Jahreshöchstleistung)Die Versicherung ist für die gesamte Vertragsdauer aufrechtzuerhalten, Nachweis ist spätestens 14 Tage nach Zuschlag vorzulegen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 1 vergleichbares Referenzprojekt (Details siehe Referenzprojekte).Zertifikat ISO 27001:2022 (oder gleichwertig) – Informationssicherheit. Alternativ: Eigendarstellung des unternehmensweiten IT-Sicherheitsmanagement-Systems (max. 4.000 Zeichen).Zertifikat DIN EN ISO 9001:2015 (oder gleichwertig) – Qualitätsmanagement. Alternativ: Eigendarstellung.Zertifikat DIN EN ISO 14001:2015 (oder gleichwertig) – Umweltmanagement. Alternativ: Eigendarstellung (max. 4.000 Zeichen).
Ausschlussgründe
Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB.Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB.Keine Verfehlungen.Bewerber müssen entsprechende Eigenerklärungen abgeben.
Sprach- und Compliance-Anforderungen
Deutsche Sprache bei der gesamten Auftragsdurchführung (Kommunikation, Dokumentation, Unterlagen).Verbot der Anwendung/Verbreitung der „Technologie von L. Ron Hubbard" – Verpflichtungserklärung erforderlich.Verbot der Übertragung personenbezogener Daten in die USA auf Basis des US Privacy Shield (gilt auch für Unterauftragnehmer).Einhaltung DSGVO und ggf. Auftragsverarbeitung (mit Standardvertragsklauseln SVK V.1 EU bzw. V.2 Drittländer).Einhaltung Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) – Erklärung erforderlich.Einhaltung EU-Verordnung 2022/576 (EU-Sanktionspaket) – Erklärung erforderlich.
Vertraulichkeit und Dataport-interne Regeln
Vertraulichkeitserklärung ist abzugeben.Fremdfirmenordnung von Dataport ist zu beachten, falls Personal an Dataport-Standorten eingesetzt wird.Datenschutzerklärungen (Pos. 1.3.5/1.3.6 der Eigenerklärungen) sind bei Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich.Keine unzulässigen Absprachen, keine Interessenkonflikte – entsprechende Eigenerklärungen.
Hinweise für Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer
Bietergemeinschaften: Es ist die ANLAGE „Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft" beizufügen. Federführendes Mitglied benennen; gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder; Eigenerklärungen gelten für jedes Mitglied einzeln. Max. 8 Mitglieder möglich.Unterauftragnehmer: ANLAGE „Angabe Unterauftragnehmereinsatz" und ggf. ANLAGE „Erklärung Unterauftragnehmer" beifügen.Privilegierte Unterauftragnehmer (Eignungsleihe): Eigene Erklärungen und Qualifikationsnachweise erforderlich; das Formular zur Qualitätssicherung (IT-Sicherheit/QM/UM) ist von jedem ausführenden Unternehmen einzureichen.
Zuschlagskriterium und Verfahrensart
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU) gemäß VgV.Zuschlagskriterium: Preis (eforms_awarding_criterion_type: price).Bewertung: Gewichtete Punktesumme mit insgesamt 1.000 Punkten auf Basis des ausgefüllten Leistungsverzeichnisses und Preisblatts.SME-Eignung: Nein (nicht für Kleinstunternehmen/Mittelstand geeignet).Höchstwert des Rahmenvertrags: 150 % der bezuschlagten Gesamtangebotssumme.
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: Erfolgreich abgeschlossen zwischen 08.06.2023 und 09.06.2026 (oder seit mind. 12 Monaten andauernd und noch nicht vorzeitig beendet)Volumen: Lieferungen ab 3.200 Drucker und/oder Scanner pro Jahr (75 % der Jahresstückzahlen)
Mindestens 1 vergleichbares Referenzprojekt aus dem Bereich Lieferung von Druckern und/oder Scannern an einen öffentlichen Auftraggeber
Alle 4 Kriterien müssen erfüllt sein (auch verteilt auf mehrere Referenzen): (1) Öffentlicher Auftraggeber, (2) Vergleichbare Auftragsgröße ab 3.200 Geräte/Jahr, (3) Lieferfähigkeit von mind. 50 Geräten innerhalb von max. 10 Tagen, (4) Zusammenarbeit mit anderen Dienstleistern bei Garantie-/Gewährleistungsabwicklung. Nachweis über ausgefüllte ANLAGE Referenzbeschreibung.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
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Auftraggeber
Dataport AöR | Freie und Hansestadt Hamburg - Senatskanzlei - Amt für IT und Digitalisierung | Freie Hansestadt Bremen - Der Senator für Finanzen | Land Schleswig-Holstein - Ministerium für Energiewende, Klimaschutz, Umwelt und Natur | Vergabekammer Schleswig-Holstein
Anschrift
24161 Altenholz
Ort
24161 Altenholz (und andere)
Kategorie
Drucker und Plotter
Veröffentlicht
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