Fensterkuverts für das Druck- und Versandzentrum

• Grundbedarf: 60.000.000 Stück Fensterkuverts über 2 Jahre
• Optionaler Mehrbedarf (z. B. für Sonderaktionen): bis zu 20 % des Jahresbedarfs
• Dauervorrat: 3.000.000 Stück müssen permanent bevorratet werden
• Höchstabrufmenge über die gesamte maximale Laufzeit (inkl. Verlängerungen und Mehrbedarf): 140.000.000 Stück
• Erste reguläre Lieferung spätestens in KW 38/2026 (14.–18.08.2026)

• Fensterkuverts, vollverklebt, mit innen liegenden Seitenklappen
• Schnell klebende Gummierung an der Verschlussklappe (Rückseite)
• Mindestmaß: 115 x 230 mm
• Papier: Recyclingpapier grau, 80 g/m², 60er Weiße (ISO 2469)
• Freigabe der Papierqualität für die Kuvertiersysteme Böwe Systec Turbo 154/155 (9G), Böwe Fusion Cross 874 und HSW Postboxensystem PBS+
• Sichtfenster: Polystyrol-Folie, abgerundete Ecken, 50 x 90 mm, Position 15 mm von unten und 20 mm von links
• Druck: Vorder- und Rückseite 1/1-farbig schwarz, zusätzlich Hinterfensterdruck (gemäß Muster)
• Umweltzertifizierung: 'Der Blaue Engel' oder vergleichbar
• Verpackung: 850 Stück je gelber Kunststoffbox (Größe 1 Deutsche Post), 12 Boxen pro Palette, 7 Stapel pro Palette

• Teillieferungen auf Abruf: ca. 2–3 Mal monatlich, je ca. 1.000.000 Kuverts
• Reguläre Lieferfrist: 5 Werktage (Mo–Do) ab Abruf
• Lieferfrist für optionalen Mehrbedarf: 14 Werktage ab Abruf
• Dauervorrat: bis zu 1.000.000 Stück innerhalb von 48 Stunden nach Abruf; Auffüllung des Dauervorrats innerhalb von 10 Werktagen
• Lieferzeiten: Mo–Do 08:00–12:00 Uhr und 13:00–15:00 Uhr (kein Freitag)
• Anlieferung nur per LKW mit Hebebühne und Hubwagen (kein Sattelzug möglich), frei Haus bis hinter die erste abschließbare Tür
• Lieferanschrift: Bayerisches Landesamt für Steuern, Dienststelle Nürnberg, Zeißstraße 8, 90489 Nürnberg

• Kuvertiertest mit 1.000.000 Musterkuverts: Der wirtschaftlichste Bieter wird voraussichtlich in KW 28/2026 aufgefordert, die Muster innerhalb von 6 Wochen zu liefern. Der Test im laufenden Betrieb muss mindestens 1 Woche störungsfrei verlaufen – sonst Ausschluss vom Verfahren.
• Preisanpassungen sind alle 6 Monate möglich (nach letztmaliger Preisanpassung)

Bieter werden ausgeschlossen, wenn einer der folgenden Punkte zutrifft:

• Strafrechtliche Verurteilungen (u. a. wegen Straftaten nach §§ 129–129b, 89c, 261, 263, 264, 299–299b, 108e, 108f, 333–335a, 232–233a StGB, Art. 2 § 2 IntBestG) oder Geldbuße nach § 30 OWiG
• Nichterfüllung der Pflicht zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen
• Verstöße gegen arbeits-, umwelt-, sozial- oder menschenrechtliche Pflichten (z. B. Equal Pay, Lieferkettensorgfaltspflichten, Mindestlohn)
• Zahlungsunfähigkeit, laufendes Insolvenz- oder Liquidationsverfahren
• Schwere Verfehlungen, die die Integrität des Unternehmens in Frage stellen
• Vorsätzlich unzutreffende Erklärungen, irreführende Informationen oder wettbewerbsbeschränkende Absprachen
• Spezifische Verstöße: Geldbuße ab 2.500 € nach AEntG oder MiLoG, Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze nach SchwarzArbG
• Bezug zu Russland gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014 (Sanktionsnachweis über Anlage RUS)

• Nachweis der technischen und personellen Kapazitäten, um die Lieferung fristgerecht und in vollem Umfang durchzuführen
• Möglichkeit der Eignungsleihe: Kapazitäten anderer Unternehmen können unter Vorlage einer unterschriebenen Verpflichtungserklärung genutzt werden
• Eigenerklärung gemäß § 56 Abs. 2 VgV (Hauptbieter) ist zwingend einzureichen
• Eigenerklärung zu russischen Unternehmen (Anlage RUS) ist zwingend einzureichen
• Nachreichung von Erklärungen und Unterlagen ist grundsätzlich möglich (§ 56 Abs. 2 VgV)

• Alle Kuverts müssen vollständig der Leistungsbeschreibung entsprechen (kein Verhandlungsspielraum)
• Erfolgreicher Kuvertiertest: 1.000.000 Kuverts müssen mindestens 1 Woche im laufenden Betrieb störungsfrei verarbeitet werden – bei Misserfolg erfolgt der Ausschluss vom Verfahren
• Sprache der Angebotsunterlagen: Deutsch