Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Bayerische Landesamt für Steuern beschafft rund 60 Millionen Fensterkuverts (Briefumschläge mit Sichtfenster) für die maschinelle Kuvertierung und den Versand des täglichen Druckoutputs im Druck- und Versandzentrum (DVZ) in Nürnberg. Die Lieferung erfolgt im Rahmen einer Rahmenvereinbarung mit einer Grundlaufzeit von 2 Jahren und bis zu zwei Verlängerungen um je 1 Jahr (max. 4 Jahre gesamt). Angebote müssen bis zum 22.06.2026 um 11:00 Uhr elektronisch über die bayerische Vergabeplattform eingereicht werden. Zuschlagskriterium ist der niedrigste Preis.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Aufforderung Teststellung
Teststellung (Kuvertiertest)
Kuvertiertest-Dauer
Erste reguläre Lieferung
Vorabinformation Zuschlag
Zuschlag
Vertragsbeginn
Rahmenvertrag Laufzeit
Preisanpassung
Widerspruchsfrist Verlängerung 1
Verlängerung 1
Verlängerung max.
Widerspruchsfrist Verlängerung 2
Verlängerung 2
Kündigungsfrist
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Niedrigster Angebotspreis für die Kuverts, wirtschaftlichstes Angebot bestimmt durch niedrigsten Preis bei Erfüllung der Mindestanforderungen.
KI-Hinweis: Die Ausschreibung definiert klar eine reine Preiswertung (niedrigster Preis) als Zuschlagskriterium.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLiefermenge und Bedarfsplanung
Grundbedarf: 60.000.000 Stück Fensterkuverts über 2 JahreOptionaler Mehrbedarf (z. B. für Sonderaktionen): bis zu 20 % des JahresbedarfsDauervorrat: 3.000.000 Stück müssen permanent bevorratet werdenHöchstabrufmenge über die gesamte maximale Laufzeit (inkl. Verlängerungen und Mehrbedarf): 140.000.000 StückErste reguläre Lieferung spätestens in KW 38/2026 (14.–18.08.2026)
Produktspezifikation
Fensterkuverts, vollverklebt, mit innen liegenden SeitenklappenSchnell klebende Gummierung an der Verschlussklappe (Rückseite)Mindestmaß: 115 x 230 mmPapier: Recyclingpapier grau, 80 g/m², 60er Weiße (ISO 2469)Freigabe der Papierqualität für die Kuvertiersysteme Böwe Systec Turbo 154/155 (9G), Böwe Fusion Cross 874 und HSW Postboxensystem PBS+Sichtfenster: Polystyrol-Folie, abgerundete Ecken, 50 x 90 mm, Position 15 mm von unten und 20 mm von linksDruck: Vorder- und Rückseite 1/1-farbig schwarz, zusätzlich Hinterfensterdruck (gemäß Muster)Umweltzertifizierung: 'Der Blaue Engel' oder vergleichbarVerpackung: 850 Stück je gelber Kunststoffbox (Größe 1 Deutsche Post), 12 Boxen pro Palette, 7 Stapel pro Palette
Lieferabwicklung und Logistik
Teillieferungen auf Abruf: ca. 2–3 Mal monatlich, je ca. 1.000.000 KuvertsReguläre Lieferfrist: 5 Werktage (Mo–Do) ab AbrufLieferfrist für optionalen Mehrbedarf: 14 Werktage ab AbrufDauervorrat: bis zu 1.000.000 Stück innerhalb von 48 Stunden nach Abruf; Auffüllung des Dauervorrats innerhalb von 10 WerktagenLieferzeiten: Mo–Do 08:00–12:00 Uhr und 13:00–15:00 Uhr (kein Freitag)Anlieferung nur per LKW mit Hebebühne und Hubwagen (kein Sattelzug möglich), frei Haus bis hinter die erste abschließbare TürLieferanschrift: Bayerisches Landesamt für Steuern, Dienststelle Nürnberg, Zeißstraße 8, 90489 Nürnberg
Kuvertiertest und Preisanpassung
Kuvertiertest mit 1.000.000 Musterkuverts: Der wirtschaftlichste Bieter wird voraussichtlich in KW 28/2026 aufgefordert, die Muster innerhalb von 6 Wochen zu liefern. Der Test im laufenden Betrieb muss mindestens 1 Woche störungsfrei verlaufen – sonst Ausschluss vom Verfahren.Preisanpassungen sind alle 6 Monate möglich (nach letztmaliger Preisanpassung)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Ausschlussgründe
Bieter werden ausgeschlossen, wenn einer der folgenden Punkte zutrifft:
Strafrechtliche Verurteilungen (u. a. wegen Straftaten nach §§ 129–129b, 89c, 261, 263, 264, 299–299b, 108e, 108f, 333–335a, 232–233a StGB, Art. 2 § 2 IntBestG) oder Geldbuße nach § 30 OWiGNichterfüllung der Pflicht zur Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenVerstöße gegen arbeits-, umwelt-, sozial- oder menschenrechtliche Pflichten (z. B. Equal Pay, Lieferkettensorgfaltspflichten, Mindestlohn)Zahlungsunfähigkeit, laufendes Insolvenz- oder LiquidationsverfahrenSchwere Verfehlungen, die die Integrität des Unternehmens in Frage stellenVorsätzlich unzutreffende Erklärungen, irreführende Informationen oder wettbewerbsbeschränkende AbsprachenSpezifische Verstöße: Geldbuße ab 2.500 € nach AEntG oder MiLoG, Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze nach SchwarzArbGBezug zu Russland gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014 (Sanktionsnachweis über Anlage RUS)
Nachweis der Leistungsfähigkeit
Nachweis der technischen und personellen Kapazitäten, um die Lieferung fristgerecht und in vollem Umfang durchzuführenMöglichkeit der Eignungsleihe: Kapazitäten anderer Unternehmen können unter Vorlage einer unterschriebenen Verpflichtungserklärung genutzt werdenEigenerklärung gemäß § 56 Abs. 2 VgV (Hauptbieter) ist zwingend einzureichenEigenerklärung zu russischen Unternehmen (Anlage RUS) ist zwingend einzureichenNachreichung von Erklärungen und Unterlagen ist grundsätzlich möglich (§ 56 Abs. 2 VgV)
Mindestanforderungen an das Produkt und den Test
Alle Kuverts müssen vollständig der Leistungsbeschreibung entsprechen (kein Verhandlungsspielraum)Erfolgreicher Kuvertiertest: 1.000.000 Kuverts müssen mindestens 1 Woche im laufenden Betrieb störungsfrei verarbeitet werden – bei Misserfolg erfolgt der Ausschluss vom VerfahrenSprache der Angebotsunterlagen: Deutsch
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 31%4–10 · 33%11+ · 36%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Formale Angebotsabgabe
Eigenerklärungen und Ausschlussgründe
Bieterstruktur und Bietergemeinschaft
Technische Eignung und Produktnachweise
Preisangaben
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Zentrale Vergabestelle im Bayerischen Landesamt für Steuern | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Bayerisches Landesamt für Steuern
Anschrift
80333 München
Ort
90489 Nürnberg
Kategorie
Drucker, Kopierer & Scanner
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.auftraege.bayern.de ↗Weitere Ausschreibungen Drucker, Kopierer & Scanner
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