Full-Miet-Service Multifunktionsgeräte und Drucker

Insgesamt 45 fabrikneue Geräte in drei Leistungsklassen:

• Klasse 1: 19 Geräte
• Klasse 2: 5 Geräte
• Klasse 3: 21 Geräte

Die genauen technischen Mindestanforderungen je Klasse sind in den Anlagen 1–3 verbindlich vorgegeben.

Anlieferung zum Aufstellungsort, Aufstellung und betriebsfertige Installation inklusive zentraler Verwaltungssoftware. Fest eingebaute Möbel und Einbauteile sind gebrauchsfertig zu montieren; Montagematerial ist einzuplanen. Umsetzungen von Geräten während der Vertragslaufzeit sind in den Preis einzukalkulieren (mind. 1 Umsetzung pro Jahr enthalten). Die Geräte müssen zum 01.10.2026 voll funktionsfähig installiert sein.

Regelmäßige Wartung, Instandhaltung und Reparatur inklusive An- und Abfahrt, Arbeitszeit, Ersatzteile und Zusatzmaterial. Laufende Patch- und Update-Versorgung durch den Auftragnehmer (proaktiv, aus vertrauenswürdigen Quellen). Ständige technische Beratung und Betreuung. Servicemeldungen müssen automatisch sowohl an den Auftragnehmer als auch an eine vom Auftraggeber benannte E-Mail-Adresse gehen.

• Hotline: Mo–Do 08:00–17:00 Uhr, Fr 08:00–16:00 Uhr
• Erste Reaktion auf Störungen: innerhalb von 4 Stunden (während Hotlinezeiten)
• Reparaturzeitfenster: Mo–Fr 07:00–14:00 Uhr
• Wiederherstellungszeit: maximal 3 Arbeitstage
• Ersatzgeräte: bei längerer Wiederherstellung bereitzustellen
• Optional dürfen bessere Reaktions- und Wiederherstellungszeiten sowie erweiterte Hotlinezeiten angeboten werden.

Lieferung von s/w- und Farb-Toner (ausgenommen Papier und Heftklammern) inkl. Lieferschein. Ausreichende Bevorratung von Ersatztonern zur Vermeidung von Stillstandzeiten. Ausschließlich Originalverbrauchsmaterial des Geräteherstellers (kein No-Name, keine Refills, keine Drittanbieter). Abholung und Entsorgung leerer Toner- und Resttonerbehälter aus den Einrichtungen. Entsorgung des Verpackungsmaterials und ausgewechselter Ersatzteile.

Pro Jahr im Preis enthalten (Inklusiv-Kopien):

• 1.200.000 S/W-Seiten
• 500.000 Farb-Seiten

Für LK 2 zusätzlich pro Gerät und Monat: 100 Farbseiten und 400 S/W-Seiten. Mehr- oder Minderkopien werden über separate Folgeklickpreise (€/Seite) für s/w und Farbe abgerechnet. Zählerstanderfassung halbjährlich (30.06. und 31.12.) automatisch durch den Auftragnehmer.

• 256-Bit-Verschlüsselung, durchgängige Verschlüsselung 'Ende zu Ende'
• Automatische Löschung von Druckdaten nach Jobabschluss
• SNMP-V3-Abfrage, Followprint, gerätebasierte OCR ohne Volumenbegrenzung
• Deaktivierbarkeit externer Schnittstellen, Benutzersperre nach Fehlversuchen
• Gesicherte Weboberflächen, Cloud-Plattform mit Herstellerzertifizierung (z. B. ISO 27001)
• Datenverarbeitung ausschließlich in EU/EWR
• Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV)
• Sichere Behandlung datenhaltender Komponenten (z. B. bei Festplattenausfall) – HDD in LK3 darf durch SecureSSD ersetzt werden

Vorlage eines Umweltkonzepts zum gesamten Produktlebenszyklus (Energieverbrauch/Tec-Werte, stoffliche Emissionen, Halogenfreiheit, Toner-Rücknahme, Recycling). Nachweis von Umweltzertifikaten (z. B. Blauer Engel, Energy Star). Darlegung eigener und Lieferanten-Maßnahmen zur Umweltorganisation.

Funktionalität der Geräte inkl. Verwaltungsplattform, Bedienung, Benutzerverwaltung, Druck-/Scan-/Kopierfunktionen sowie Netzwerkkommunikation. Einweisung der Einrichtungsleitung und ggf. des Sekretariats pro Standort. Beseitigung von Funktionsstörungen in der Netzwerkkommunikation der Geräte.

Nicht präqualifizierte Bieter müssen die Eigenerklärung gemäß Anlage 11 abgeben. Alternativ genügt ein Präqualifizierungszertifikat. Die Erklärung umfasst insbesondere:

• Umsatz: Nachweis vergleichbarer Umsätze in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (inkl. Anteile von Gemeinschaftsunternehmen).
• Steuern und Abgaben: Verpflichtungen zur Zahlung sind nachgekommen.
• Sozialversicherung: Beiträge sind ordnungsgemäß entrichtet.
• Gewerbliche Voraussetzungen: Erfüllung der Anforderungen für die Leistungsausführung.
• Insolvenz/Liquidation: Kein Insolvenz- oder vergleichbares Verfahren, keine Eröffnung beantragt, keine Abweisung mangels Masse, keine Liquidation.
• Handelsregister: Eintragung erfolgt oder Begründung, falls nicht eintragungspflichtig.
• Berufsgenossenschaft: Mitgliedschaft mit Mitgliedsnummer.

Keine rechtskräftigen Verurteilungen oder Geldbußen (auch nicht nach § 30 OWiG) wegen:

• Mitgliedschaft in terroristischen Vereinigungen (§§ 129, 129a, 129b StGB)
• Terrorismusfinanzierung (§ 89c StGB)
• Diebstahl, Unterschlagung, Erpressung, Geldwäsche, Betrug, Subventionsbetrug, Kreditbetrug, Untreue, Urkundenfälschung, Insolvenzstraftaten
• Wettbewerbsbeschränkende Absprachen, Bestechung, Bestechung ausländischer Abgeordneter
• Brandstiftung, Baugefährdung, Gewässer-/Bodenverunreinigung, Abfalldelikte
• Menschenhandel und Zwangsarbeit

Zusätzlich: In den letzten 2 Jahren keine Verurteilung/Geldbuße nach Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz, SGB III, AÜG oder § 266a StGB.

• Einhaltung der Unfallverhütungs- und Arbeitsschutzvorschriften sowie der anerkannten sicherheitstechnischen und arbeitsmedizinischen Regeln.
• Verfügbarkeit der für die Ausführung erforderlichen Arbeitskräfte (Erklärung im Angebot).

Keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen zu Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit. Wissentlich falsche Erklärungen führen zum Ausschluss von dieser und von weiteren Ausschreibungen der Stadt Meißen.

Wird das Angebot in die engere Wahl gezogen, sind auf Verlangen innerhalb von 6 Tagen vorzulegen:

• Bestätigung eines Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder testierte Jahresabschlüsse bzw. Gewinn- und Verlustrechnungen
• Führungszeugnisse aller handelnden Personen

Beim Einsatz von Nachunternehmern ist das Nachunternehmerverzeichnis (Anlage 13) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Die Eignung muss auch für die Unterauftragnehmer belegt werden.