Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenEs werden bis zu 3 Rahmenvertragspartner gesucht, die fabrikneue digitale Multifunktionsgeräte (Drucken, Kopieren, Scannen, optional Fax) an die rund 100 Beteiligungsunternehmen der Thüga AG vermieten.
Die Geräte werden zu einer festen Monatsmiete plus einem Seitenpreis bereitgestellt; im Seitenpreis sind Service, Wartung, Verschleißteile, Toner/Tinte und Lieferung enthalten.
Die Grundlaufzeit des Rahmenvertrags beträgt 60 Monate und kann vom Auftraggeber bis zu drei Mal um jeweils 12 Monate verlängert werden. Einzelne Mietverträge haben Laufzeiten von 36, 48 oder 60 Monaten.
Das Verfahren ist ein EU-weites Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb; die Einreichung erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform Deutsche eVergabe.
Zeitplan & Fristen
Die wichtigsten Termine im Überblick- Veröffentlicht02. Juni 2026
Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.
- Angebotsfrist—
Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Gesamtpreis40%
Bewertung des Angebotspreises
- Qualitätskriterien60%
Gesamtheit der Qualitätskriterien aus Aktenlage und PoC
Punkte x Gewichtung = gewichtete Prozentpunkte; Summe erreichter Punkte / maximal erreichbare Punkte x Gewichtung Anteil in % = Erreichte Prozente im Themengebiet
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGeräte und Geräteportfolio
Lieferung fabrikneuer digitaler Multifunktionsgeräte (Drucken, Kopieren, Scannen) mit optionaler Faxfunktion in verschiedenen Leistungsklassen:
Zusätzlich optional: Finisher (Heften, Lochen), Großraumkassetten, Unterschrank, Faxmodul (analog/IP/Internet), Großformat-Scanner.
Preismodell und Laufzeiten
Software und Verwaltung
Zwingend bereitzustellen:
Service, Wartung und Lieferung
Abrufberechtigung und Vertragsstruktur
Proof of Concept (PoC)
Im Rahmen der Bietergespräche (KW 33/2026) ist eine 60-minütige Live-Demo in der Thüga-Umgebung verpflichtend zu absolvieren; Ablehnung führt zum Ausschluss.
Zu demonstrieren sind 8 Szenarien:
1. Neueinrichtung eines Geräts mit Verwaltungssoftware (keine Cloud), Follow-Me-Druck per Kartenleser
2. Workflow-Zuordnung über Active-Directory-Gruppen (rollenbasiert)
3. Manuelles Auslesen von Zählerständen mit Excel-Export
4. Fernzugriff auf Maschinen (Steuerung, Fehlerauslesung)
5. Firmware- und Software-Updates differenziert nach Gerätegruppen (KRITIS-relevant)
6. Abfrage Verbrauchsmittel und Gerätestatus
7. Online-Portal für Störungsmeldung und manuelle Verbrauchsmittelbestellung
8. Druckauftrag aus SAP
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPflicht-Muss-Kriterien (Ausschluss bei Nicht-Erfüllung)
Folgende Erklärungen und Nachweise sind zwingend mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Fehlende oder unvollständige Angaben führen zum Ausschluss aus dem Verfahren:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (max. 50 Punkte)
Bewertet mit maximal 50 von 150 Gesamtpunkten:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (max. 100 Punkte)
Bewertet mit maximal 100 von 150 Gesamtpunkten:
Referenzanforderungen im Detail
Zulässige Bietstrukturen und Verfahrensrahmen
Zuschlagskriterien (Hinweis)
Zuschlag erfolgt nach Qualität (Zuschlagskriterium: Qualität). Das Bewertungsformblatt umfasst max. 210 Punkte 'ohne PoC' plus max. 400 Punkte aus dem PoC. Der Gesamtpreis fließt mit Faktor 0,40 und das PoC-Ergebnis mit Faktor 0,25 in die Wertung ein. Die detaillierte Bewertungsmatrix ist im Formblatt 'Bewertungskriterien' hinterlegt.
3 vergleichbare Referenzen über Miete von Multifunktionsgeräten inkl. Support/Service
in Art und Größe mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar; nachprüfbar; mit Bestätigung des Referenzgebers und Ansprechpartner; Formblatt 'Referenzen' je Referenz verwenden