Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Abfallentsorgungs- und Stadtreinigungsbetrieb der Stadt Chemnitz (ASR) mietet für 60 Monate (ab 01.10.2026) 19 digitale, netzwerkfähige Multifunktionssysteme (Drucken, Kopieren, Scannen) im Vollservice.
Was zu beschaffen ist:
4 A3-Farb-Multifunktionsgeräte mit Finisher2 A3-Farb-Multifunktionsgeräte mit Finisher und Großraumbehälter1 A3-Farb-Multifunktionsgerät mit Spezial-Finisher und Großraumbehälter12 A4-Schwarzweiß-Multifunktionsgeräte
Im Vollservice enthalten: Miete, Software/Lizenzen, Installation, Wartung/Reparatur, Ersatzteile, Verbrauchsmaterial (ohne Papier), Anwenderschulung und Geräterücknahme. Erwartet werden u.a. zentrale Administration, Follow-Me-Druck, Anbindung an MS Active Directory, FIPS-140-3-Verschlüsselung und ISO-15408-Zertifizierung.
Wichtige Frist: Angebote müssen bis 25.06.2026, 10:00 Uhr elektronisch über evergabe.de eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Bindefrist
Vertragsbeginn
Mindestvertragslaufzeit
Anschließende Vertragslaufzeitbis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität10 Kriterien
Preis 50.7%Qualität 49.3%
- Preis60%
Monatlicher Mietpreis, Preis für Folgeseiten schwarz/weiß, Preis für Folgeseiten Farbe; Bewertung nach niedrigstem Preis mit linearer Interpolation
- Service40%
Service-Werkstatt-Autorisierung, Anzahl Servicetechniker, Geschäftszeiten, Erreichbarkeit, Reaktionszeit, Ersatzgerätestellung, Qualitätsmanagementsystem, Probestellung
Gesamtpunkte = (Punkte Preis / max. Punkte Preis) * 60 + (Punkte Service / max. Punkte Service) * 40
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGerätekonfiguration und Standorte
Insgesamt 19 Geräte, Verteilung wie folgt:
4 Stück A3-Farb-Multifunktionssystem mit Finisher – Standort Blankenburgstraße 62, 09114 Chemnitz2 Stück A3-Farb-Multifunktionssystem mit Finisher und Großraumbehälter – Standort Blankenburgstraße 621 Stück A3-Farb-Multifunktionssystem mit Spezial-Finisher und Großraumbehälter – Standort Blankenburgstraße 6212 Stück A4-Schwarzweiß-Multifunktionssystem – 4x am Hauptstandort Blankenburgstraße 62, je 2x an den drei Wertstoffhöfen
Im Vollservice enthaltene Leistungen
Miete der Gerätetechnik inkl. Software, Lizenzen und UrheberrechtsabgabeTransport, Installation, Beratung, Rollout und AußerbetriebnahmeSämtliche Wartungs- und Reparaturarbeiten inklusive Firmware-UpdatesAlle herstelleroriginalen Verbrauchs- und Verschleißmaterialien (Papier ausgenommen)ErsatzteileEinweisung und Anwenderschulung vor OrtGeräterücknahme nach Vertragsende inkl. Verpackung und kostenlose Entsorgung von Verbrauchsmaterial/VerpackungDruckvolumen pro Jahr: 500.000 SW-Seiten + 130.000 Farbseiten (ohne Format-/Flächenbegrenzung)Scanvolumen: unbegrenzt und kostenfrei
Geforderte Funktionen und Systemanforderungen
Zentrale Administration über eine einheitliche SoftwareAnbindung an MS Active Directory (Anmeldung per PIN und Mifare-RFID-Transponder)Druckjob-Spooling mit Follow-Me-Druck (Abruf an beliebigem Gerät)Anbindung an die Software Convert2PDF (IT-SCom GmbH) für die Scan-VerarbeitungFIPS-140-3-konforme Datenverschlüsselung und ISO-15408-ZertifizierungAutomatische Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien und automatische ServiceauslösungFleetmanagement-Portal und 1st-Level-Support mit Ticket-PortalRESISCAN/TR-03138-UnterstützungEinheitliche Bedienoberflächen über alle Gerätetypen, deutschsprachige Oberflächen und deutschsprachiges BenutzerhandbuchVerbrauchsmaterialien müssen vom Auftraggeber selbst ohne Technikereinsatz gewechselt werden könnenAusschließlich Neugeräte und herstelleroriginale Neuteile für Ersatz, Verschleiß und Verbrauchsmaterial
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Eintragung im Handelsregister des Sitzes/Wohnsitzes (Kopie des aktuellen vollständigen Handelsregisterauszuges oder gleichwertig) – oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (Kopie der aktuellen Mitgliedsbestätigung oder gleichwertig)Betriebshaftpflichtversicherung (Kopie der Versicherungsbestätigung mit Deckungssummen für Personenschäden und Sachschäden)Angabe des vergleichbaren Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre aus Lieferung/Dienstleistung, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist (auch gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführte Aufträge)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren zur Miete/Lieferung digitaler MultifunktionssystemeJe Referenz: Auftraggeber mit Ansprechpartner (Anschrift, Kontaktdaten), Kurzbeschreibung der Leistung, Auftragssumme und AusführungszeitraumService nur durch autorisierte Vertragswerkstatt
Ausschlussgründe (zwingend)
Kein anhängiges oder eröffnetes Insolvenzverfahren, kein abgelehnter Antrag mangels Masse, keine LiquidationKeine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen (z.B. einschlägige Verurteilungen in den letzten 2 Jahren mit Freiheitsstrafe > 3 Monaten oder Geldstrafe > 90 Tagessätze)Keine Verurteilungen nach Schwarzarbeitsgesetz, SGB III, AÜG oder StGB § 266a in den letzten 2 JahrenOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und AbgabenpflichtenOrdnungsgemäße Erfüllung der Beitragszahlung zur gesetzlichen SozialversicherungEinhaltung der Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns
Technische Mindestanforderungen
Ausschließlich Neusysteme (keine gebrauchten Geräte)FIPS-140-3-konforme Verschlüsselung und ISO-15408-ZertifizierungEinheitliche Bedienoberflächen über alle Gerätetypen, deutschsprachige Oberflächen und deutschsprachiges Benutzerhandbuch
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre
Mindestens 3 Referenzen zur Miete/Lieferung digitaler Multifunktionssysteme (Druck/Kopie/Scan)
Vergleichbar mit ausgeschriebener Leistung; je Referenz: Auftraggeber mit Ansprechpartner, Kurzbeschreibung der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Einzureichen über Eigenerklärung Anlage I.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Pflichtunterlagen Angebot
Eignungsnachweise
Formales
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Abfallentsorgungs- und Stadtreinigungsbetrieb der Stadt Chemnitz
Ort
09114 Chemnitz, Sachsen
Kategorie
Drucker, Kopierer & Scanner
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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