Ausschreibungen Drucker, Kopierer & Scanner

Miete digitaler Multifunktionssysteme

Abfallentsorgungs- und Stadtreinigungsbetrieb der Stadt Chemnitz09114 Chemnitz, SachsenFrist: 25. Juni 2026(in 16 Tagen)

Zusammenfassung

Der Abfallentsorgungs- und Stadtreinigungsbetrieb der Stadt Chemnitz (ASR) mietet für 60 Monate (ab 01.10.2026) 19 digitale, netzwerkfähige Multifunktionssysteme (Drucken, Kopieren, Scannen) im Vollservice.

Was zu beschaffen ist:

4 A3-Farb-Multifunktionsgeräte mit Finisher
2 A3-Farb-Multifunktionsgeräte mit Finisher und Großraumbehälter
1 A3-Farb-Multifunktionsgerät mit Spezial-Finisher und Großraumbehälter
12 A4-Schwarzweiß-Multifunktionsgeräte

Im Vollservice enthalten: Miete, Software/Lizenzen, Installation, Wartung/Reparatur, Ersatzteile, Verbrauchsmaterial (ohne Papier), Anwenderschulung und Geräterücknahme. Erwartet werden u.a. zentrale Administration, Follow-Me-Druck, Anbindung an MS Active Directory, FIPS-140-3-Verschlüsselung und ISO-15408-Zertifizierung.

Wichtige Frist: Angebote müssen bis 25.06.2026, 10:00 Uhr elektronisch über evergabe.de eingereicht werden.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Details

Noch 16 Tage bis zur Angebotsfrist

Termin / Frist

202620272028202920302031

MAINOVMAINOVMAINOVMAINOVMAINOVMAI

Veröffentlichung

Angebotsfrist

Bindefrist

Vertragsbeginn

Mindestvertragslaufzeit

Anschließende Vertragslaufzeit

bis 2032

Heute

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Details

Preis & Qualität10 Kriterien

Preis 50.7%Qualität 49.3%

Preis60%
Monatlicher Mietpreis, Preis für Folgeseiten schwarz/weiß, Preis für Folgeseiten Farbe; Bewertung nach niedrigstem Preis mit linearer Interpolation
Service40%
Service-Werkstatt-Autorisierung, Anzahl Servicetechniker, Geschäftszeiten, Erreichbarkeit, Reaktionszeit, Ersatzgerätestellung, Qualitätsmanagementsystem, Probestellung

Bewertungsformel

Gesamtpunkte = (Punkte Preis / max. Punkte Preis) * 60 + (Punkte Service / max. Punkte Service) * 40

Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Details

Gerätekonfiguration und Standorte

Insgesamt 19 Geräte, Verteilung wie folgt:

4 Stück A3-Farb-Multifunktionssystem mit Finisher – Standort Blankenburgstraße 62, 09114 Chemnitz
2 Stück A3-Farb-Multifunktionssystem mit Finisher und Großraumbehälter – Standort Blankenburgstraße 62
1 Stück A3-Farb-Multifunktionssystem mit Spezial-Finisher und Großraumbehälter – Standort Blankenburgstraße 62
12 Stück A4-Schwarzweiß-Multifunktionssystem – 4x am Hauptstandort Blankenburgstraße 62, je 2x an den drei Wertstoffhöfen

Im Vollservice enthaltene Leistungen

Miete der Gerätetechnik inkl. Software, Lizenzen und Urheberrechtsabgabe
Transport, Installation, Beratung, Rollout und Außerbetriebnahme
Sämtliche Wartungs- und Reparaturarbeiten inklusive Firmware-Updates
Alle herstelleroriginalen Verbrauchs- und Verschleißmaterialien (Papier ausgenommen)
Ersatzteile
Einweisung und Anwenderschulung vor Ort
Geräterücknahme nach Vertragsende inkl. Verpackung und kostenlose Entsorgung von Verbrauchsmaterial/Verpackung
Druckvolumen pro Jahr: 500.000 SW-Seiten + 130.000 Farbseiten (ohne Format-/Flächenbegrenzung)
Scanvolumen: unbegrenzt und kostenfrei

Geforderte Funktionen und Systemanforderungen

Zentrale Administration über eine einheitliche Software
Anbindung an MS Active Directory (Anmeldung per PIN und Mifare-RFID-Transponder)
Druckjob-Spooling mit Follow-Me-Druck (Abruf an beliebigem Gerät)
Anbindung an die Software Convert2PDF (IT-SCom GmbH) für die Scan-Verarbeitung
FIPS-140-3-konforme Datenverschlüsselung und ISO-15408-Zertifizierung
Automatische Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien und automatische Serviceauslösung
Fleetmanagement-Portal und 1st-Level-Support mit Ticket-Portal
RESISCAN/TR-03138-Unterstützung
Einheitliche Bedienoberflächen über alle Gerätetypen, deutschsprachige Oberflächen und deutschsprachiges Benutzerhandbuch
Verbrauchsmaterialien müssen vom Auftraggeber selbst ohne Technikereinsatz gewechselt werden können
Ausschließlich Neugeräte und herstelleroriginale Neuteile für Ersatz, Verschleiß und Verbrauchsmaterial

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Details

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung im Handelsregister des Sitzes/Wohnsitzes (Kopie des aktuellen vollständigen Handelsregisterauszuges oder gleichwertig) – oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (Kopie der aktuellen Mitgliedsbestätigung oder gleichwertig)
Betriebshaftpflichtversicherung (Kopie der Versicherungsbestätigung mit Deckungssummen für Personenschäden und Sachschäden)
Angabe des vergleichbaren Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre aus Lieferung/Dienstleistung, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist (auch gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführte Aufträge)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren zur Miete/Lieferung digitaler Multifunktionssysteme
Je Referenz: Auftraggeber mit Ansprechpartner (Anschrift, Kontaktdaten), Kurzbeschreibung der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum
Service nur durch autorisierte Vertragswerkstatt

Ausschlussgründe (zwingend)

Kein anhängiges oder eröffnetes Insolvenzverfahren, kein abgelehnter Antrag mangels Masse, keine Liquidation
Keine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen (z.B. einschlägige Verurteilungen in den letzten 2 Jahren mit Freiheitsstrafe > 3 Monaten oder Geldstrafe > 90 Tagessätze)
Keine Verurteilungen nach Schwarzarbeitsgesetz, SGB III, AÜG oder StGB § 266a in den letzten 2 Jahren
Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Abgabenpflichten
Ordnungsgemäße Erfüllung der Beitragszahlung zur gesetzlichen Sozialversicherung
Einhaltung der Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns

Technische Mindestanforderungen

Ausschließlich Neusysteme (keine gebrauchten Geräte)
FIPS-140-3-konforme Verschlüsselung und ISO-15408-Zertifizierung
Einheitliche Bedienoberflächen über alle Gerätetypen, deutschsprachige Oberflächen und deutschsprachiges Benutzerhandbuch

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre

Mindestens 3 Referenzen zur Miete/Lieferung digitaler Multifunktionssysteme (Druck/Kopie/Scan)

Vergleichbar mit ausgeschriebener Leistung; je Referenz: Auftraggeber mit Ansprechpartner, Kurzbeschreibung der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Einzureichen über Eigenerklärung Anlage I.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

Details

4–10Angebote erwartet

Mittlere Konkurrenz

Median rund 6 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Details

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Details

Pflichtunterlagen Angebot9

Preisblatt komplett ausfüllen und unterschreibenPflicht
Nettopreise pro Mengeneinheit, Skonto-Angaben, Gesamtangebotssumme netto/brutto
Leistungsbeschreibung komplett ausfüllen (Erfüllbarkeitsspalte ja/nein)Pflicht
Fehlende Angaben führen zum zwingenden Ausschluss
Mietvertragsangebot beifügenPflicht
Darf nicht im Widerspruch zu den Ausschreibungsvorgaben stehen
Eigenerklärung zur Eignung (Anlage I) ausfüllen und unterschreibenPflicht
Inkl. Angaben zu Insolvenz, Verfehlungen, Steuern, Sozialversicherung, Mindestlohn
Erläuterungen zur Datensicherheit beifügenPflicht
z.B. FIPS-140-3, ISO 15408, Verschlüsselung
Prospektmaterial zur angebotenen Druck-/Kopier-/ScantechnikPflicht
Handbucherklärung (deutschsprachig) beifügenPflicht
als HTML oder PDF, digital
Software- und Herstellerangaben für Administrationstools angebenPflicht
Pro Gerät angesprochenes System und Hersteller benennenPflicht

Eignungsnachweise5

Handelsregisterauszug (Kopie oder gleichwertig)Pflicht
aktuell
Mitgliedsbestätigung BerufsgenossenschaftPflicht
aktuell
Betriebshaftpflichtversicherung – VersicherungsbestätigungPflicht
mit Deckungssummen für Personen- und Sachschäden
Referenzen zur Miete/Lieferung digitaler MultifunktionssystemePflicht
mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren, mit Ansprechpartner und Auftragsumfang
Angabe vergleichbarer Umsatz der letzten 3 GeschäftsjahrePflicht
aus Lieferung/Dienstleistung vergleichbarer Art

Formales6

Angebot elektronisch über evergabe.de einreichenPflicht
Schriftliche Angebote sind nicht zugelassen
Sprache: DeutschPflicht
Vorgegebene Vordrucke der Vergabestelle verwendenPflicht
Preise in Euro, max. 3 Nachkommastellen, ohne USt.Pflicht
Mischkalkulationen sind verboten
Alle Eintragungen dokumentenechtPflicht
Nebenangebote: NICHT zulässigPflicht
nicht einreichen

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