Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Das Medizinische Zentrum für Gesundheit Bad Lippspringe (MZG) und die Karl-Hansen-Klinik suchen einen IT-Dienstleister, der ihnen 216 Druck- und Multifunktionsgeräte (Drucker, Multifunktionsgeräte = MFG) mietweise bereitstellt und den kompletten Full-Service (Wartung, Reparatur, Toner, Support, Schulungen) übernimmt. Der Auftrag läuft 48 Monate an 10 Klinik-Standorten in Bad Lippspringe.
Was muss ich tun?
1. Teilnahmeantrag bis 26.06.2026, 12:00 Uhr über die Vergabeplattform www.dtvp.de einreichen (Verfahren CXP4YXSMSKZ).
2. Eignung nachweisen: mindestens 3 vergleichbare Referenzen der letzten 3 Jahre (jeweils ≥ 300.000 € netto) und Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen, Umsätzen, Handelsregister.
3. Nach Auswahl (3–5 Bewerber) ein indikatives Erstangebot bis 14.08.2026, 12:00 Uhr abgeben (ausgefüllter Anforderungskatalog B.1 + Preisblatt B.2 + Bieteranlage A.12).
4. Danach folgt die Verhandlungsphase mit verbindlichem Angebot.
Vergeben wird ein einziger Rahmenvertrag (keine Lose) als Managed-Print-Service.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristMAI2026 AUG NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV FEB
Veröffentlichung
Teilnahmefrist
Stichtag Referenzzeitraum
Angebotsfrist (indikative Erstangebote)
Vertragslaufzeitbis 2030
Roll-out-Frist
Auftragsbestätigung durch AN
Reaktionszeit Störung
Wiederherstellungszeit Störung
Mängelbeseitigung
Monatliche Statistiklieferung
Benennung Ansprechpartner
Angebot Änderungsverlangen
Verjährungsfrist Mängelansprüche
Erstkündigung Einzelbestellung
Anpassungsoptionbis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität11 Kriterien
Preis 5.3%Qualität 94.7%
- Preis30%
Preis für die Miete der Geräte und die Full-Service-Dienstleistungen, abgerechnet verbrauchsabhängig je Seite.
- Qualität der Leistung70%
Bewertung der erfüllten Soll-Kriterien aus dem Anforderungskatalog (Anlage B.1) in den Kategorien Authentifizierung, Drucken, Faxen, Flottenmanagement, Multifunktionsgeräte, Nachhaltigkeit, Scannen, Schulungen, Service und Sicherheit.
KI-Hinweis: Gewichtungen für die Qualitätskriterien sind vollständig im Anforderungskatalog (Anlage B.1) mit Punktwerten angegeben; die Gesamtgewichtung Qualität beträgt 70% und wird aus den Summen der Punkte der Unterkriterien abgeleitet.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGeräte und Mengen (Kalkulationsgrundlage)
Insgesamt 216 Geräte + 76 Chipkartenleser, verteilt auf 5 Leistungsklassen:
Drucker A4 schwarz/weiß: 138 Stück (Richtwert 3.000 Seiten/Monat)Drucker A4 Farbe: 2 Stück (bis 5.000 Seiten/Monat)Multifunktionsgerät A4 schwarz/weiß: 62 Stück (bis 6.000 Seiten/Monat)Multifunktionsgerät A4 Farbe: 11 Stück (bis 6.000 Seiten/Monat)Multifunktionsgerät A3 Farbe: 3 Stück (bis 12.000 Seiten/Monat)Chipkartenleser (RFID, MIFARE DESFire oder gleichwertig): 76 Stück
Für jedes Gerät ist ein funktionell gleichwertiges Ersatzgerät vorzuhalten.
Standorte
10 Standorte in Bad Lippspringe und Umgebung (NRW), u. a.:
Auguste-Viktoria-Allee 25 (Klinik am Park)Kurparkstr. 21 (Teutoburger-Wald-Klinik)Lindenstr. 26 (Cecilien-Klinik)Antoniusstr. 17 (Ambulanter Intensiv-Pflegedienst)An der Martinusquelle 10 (Klinik Martinusquelle)Antoniusstr. 21 (Therapiezentrum)Schanzenstr. 23, Horn-Bad Meinberg (Klinik Schanzenberg)Peter-Hartmann-Allee 1 (Verwaltung)Antoniusstr. 19 (Karl-Hansen-Klinik)Burgstr. 12 (Schleppersche Villa)
Erfüllungsort: Auguste-Viktoria-Allee 25, 33175 Bad Lippspringe und weitere Standorte.
Hardware-Anforderungen
Neugeräte mit deutscher MarktzulassungMindest-Papierkapazität 500 Blatt, erweiterbar; 5 PapierfächerDuplex-Druck; PCL6 und PostScript3Drucken, Kopieren, Scannen (Farbe), Faxen; Scan-to-Mail/SMB; ADF mit DuplexGigabit-Ethernet; Festplatte; LDAP/AD-AnbindungDrucken aus SAP; Kompatibilität mit RemoteApp/CitrixAuthentifizierung zentral über LDAP/Active Directory; Chipkarten (RFID MIFARE DESFire); Fallback ohne KarteGeräte mindestens 6 Monate nach Zuschlag am Markt verfügbar; Nachfolgemodell-RegelungSicherheit: AES-128-Verschlüsselung, BSI-konforme Löschung, IEEE 802.1X, IPsec; optional Common Criteria (mind. EAL 3) oder ISO 27001Software: BSI TR-03138 (TR-RESISCAN), deutsche Menüführung/TreiberUmwelt: Blauer Engel (RAL-UZ 205) oder gleichwertig, ENERGY STAR, Energiesparfunktionen
Software, SaaS & Flottenmanagement
Zentrale Webplattform für Flottenmanagement (SaaS)Zählerstandsabruf, automatisierte TonernachbestellungToner-/Bildtrommel-Vorrat: mind. 3 Stück je Typ vor Ort einlagernNetzwerk- und Störungsüberwachung; automatisierte BenachrichtigungenTicketsystem, Service-Hotline, Reporting (Quartals- und Monatsberichte)Druckmanagement-Lösung, Webshop, Follow-Me-PrintingScan-Lizenz inklusive Softwarepflege über die gesamte Vertragslaufzeit
Full-Service-Leistungen
Reparatur, Wartung, Austausch von Verschleißteilen – alle Ersatzteile inklusiveVerbrauchsmaterial (Toner, Bildtrommeln) automatisiert liefern; kostenfreie Entsorgung von Leer- und AltmaterialServicebereitschaft: Mo–Fr 08:00–17:00 Uhr (außer Feiertage NRW)Reaktionszeit auf Störungen: 8 ArbeitsstundenWiederherstellungszeit: max. 48 Stunden1st-Level-Support durch den Auftragnehmer (keine Verlagerung an die IT-Abteilung der AG)Deutschsprachige Hotline, Ticket- und DokumentationssystemQuartalsberichte (Druckkosten, Ausdrucke, Serviceeinsätze); monatliche Statistik bis 10. Werktag des FolgemonatsVor-Ort-Service
Roll-out & Migration
Roll-out-Frist: 6 Wochen ab Zugang der vollständigen BestellungUmfasst: Anlieferung, Installation, Konfiguration, betriebsbereite Übergabe und AbnahmeLückenloser/unterbrechungsfreier Übergang von der BestandsinfrastrukturMigrations- und Übergangskonzept ist Bestandteil des Angebots
Schulungen & Einweisungen
Einweisung der Anwenderinnen und Anwender vor Ort in deutscher Sprache (Drucken, Kopieren, Scannen, Faxen, E-Mail-Versand, Verbrauchsmaterialtausch, Papierstaubehebung)Administratorenschulung durch kundiges PersonalSchulungsunterlagen als PDF und in editierbarem Format
Logistik, Lieferung & Entsorgung
Lieferung frei Verwendungsstelle inkl. Transport, Verpackung, Installation, Anbau von OptionenTransportrisiko beim AuftragnehmerKostenfreie VerpackungsentsorgungRücktransport und Entsorgung der Altgeräte nach Vertragsende im Angebotspreis enthaltenLiefer-Tracking über eine deutschsprachige WebseiteAuftragsbestätigung spätestens 2 Werktage nach Zugang der Bestellung
Abrechnung & Verbrauch
Mietpreise monatlich je Geräteklasse inkl. Authentifizierung, Scan-Lizenz, Softwarepflege, Flottenmanagement, Lieferpauschale, UHGDruckpreise pro Seite (SW und Farbe), verbrauchsabhängigDIN A3 zählt als 2 × DIN A4Erhöhungsmöglichkeit des Volumens um max. 50 % des geschätzten Auftragsvolumens (positionsspezifisch)Kalkulationssumme Brutto: ca. 202.840 € (netto ca. 170.454 €) – nur Orientierung
Datenschutz & Sicherheit
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DS-GVO ist verpflichtendDatenverarbeitung ausschließlich in der EUSichere, BSI-konforme Löschung der Geräte bei Austausch/Entsorgung – schriftlicher NachweisAllgemeine Vertragshaftpflichtversicherung mind. 3 Mio. € pro VersicherungsjahrEinhaltung gesetzlicher Mindestarbeitsbedingungen (MiLoG)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende und fakultative Ausschlussgründe
Kein Unternehmen darf teilnehmen, das einen der folgenden Ausschlussgründe erfüllt:
Zwingende Ausschlüsse (z. B. Verurteilung wegen Bestechung, Betrug, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel, schwere Verstöße gegen Lieferkettensorgfalt) – nachzuweisen per Eigenerklärung.Fakultative Ausschlüsse wie Verstoß gegen Arbeitsrecht, Insolvenz, schwere Verfehlung im Wettbewerb, Täuschung der AG.Verstöße gegen das Mindestlohngesetz, das Arbeitnehmer-Entsendegesetz, das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder das Aufenthaltsgesetz.Russland-Bezug: keine russischen Staatsangehörigen, keine in Russland ansässigen Personen/Unternehmen als Unterauftragnehmer mit mehr als 10 % Auftragswert, keine Unternehmen mit mehr als 50 % russischer Beteiligung.
Falsche Eigenerklärungen führen zum Ausschluss.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Handelsregisterauszug oder gleichwertiger Nachweis (nicht älter als 6 Monate zur Teilnahmefrist).Eigenerklärung Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (netto, pro Jahr getrennt).Eigenerklärung Umsatz im Tätigkeitsbereich Outputmanagement/KDF-Systeme der letzten 3 Jahre (netto, pro Jahr). Dieser Wert wird für die Auswahl gewertet:über 4.000.000 €: 20 Punkteüber 3.200.000 €: 16 Punkteüber 2.400.000 €: 12 Punkteüber 1.600.000 €: 8 Punkteüber 800.000 €: 4 Punktedarunter: 0 Punkte
Hinweis: Bei Bietergemeinschaften werden die Umsätze addiert.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)
Mindestens 3 Referenzen der letzten 3 Jahre – max. 10 werden gewertet (je 5 Punkte, max. 50 Punkte).Pro Referenz müssen kumulativ vorhanden sein: Lieferung von Druckern/Multifunktionsgeräten, Inbetriebnahme, Roll-out, Wartung/Pflege, Betriebsunterstützung mit Integration in Kundenprozesse.Mindestvolumen je Referenz: 300.000 € netto (bezogen auf den vergleichbaren Leistungsanteil).Angaben je Referenz: Name Auftraggeber, Ansprechperson (Tel./E-Mail), Projektbeschreibung, Volumen, Erbringungszeitpunkt.
Formale Anforderungen an die Bewerbung
Alle Unterlagen in deutscher Sprache (einzelne englische Fachbegriffe zulässig).Einreichung ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform www.dtvp.de.Bewerbergemeinschaften müssen eine Gemeinschaftserklärung abgeben; jedes Mitglied muss Ausschlusserklärungen und Handelsregister vorlegen. Eignungsleihe ist möglich (mit Verpflichtungserklärung). Unterauftragnehmer sind namentlich vor Zuschlag zu benennen und benötigen die Zustimmung der AG.Keine Aufwandsentschädigung für die Teilnahme.
Sonstige Anforderungen an den Auftragnehmer
Nachgewiesene Erfahrung als IT-Dienstleister in der Bereitstellung von Dokumentenverarbeitungsgeräten und Full-Service-Dienstleistungen.Fähigkeit zur Integration in die bestehende EDV-Landschaft (Windows Server 2022, Windows 11 64-bit, MS 365, KIS ORBIS, Meditec, SAP-Anbindung, Citrix/RemoteApp).Bereitstellung von SaaS-Lösungen (Flottenmanagement, Monitoring, Ticketing, Service-Hotline).Bereitschaft zum Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DS-GVO).Nachweis einer Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung von mind. 3.000.000 € pro Versicherungsjahr.Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen und der gesetzlichen Mindestarbeitsbedingungen.
Referenzprojekte
mindestens 3 (max. 10 werden gewertet) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor Ablauf Teilnahmefrist (26.06.2026); laufende Aufträge zählen, soweit zum Stichtag bereits Leistung erbrachtVolumen: mindestens 300.000 € netto je Referenz (nur vergleichbarer Leistungsumfang, nicht Gesamtvertragswert)
Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren; jede Referenz muss kumulativ enthalten: (a) Lieferung von Druckern/Multifunktionsgeräten, (b) Herbeiführung/Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft inkl. Wartung/Pflege, (c) Inbetriebnahme, (d) Roll-out, (e) Betriebsunterstützung mit Integration in die Prozesse des Auftraggebers
je Referenz Name Auftraggeber, Ansprechperson (Tel./E-Mail), Projektbeschreibung, Auftragsvolumen und Erbringungszeitpunkt angeben; Auswahlkriterium: 5 Punkte pro Referenz, max. 50 Punkte
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 29%11+ · 16%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Teilnahmeantrag – Frist 26.06.2026, 12:00 Uhr
Indikatives Erstangebot – Frist 14.08.2026, 12:00 Uhr
Technische Konzepte & Nachweise
Verbindliches Angebot (nach Verhandlungsrunde)
Neue Drucker und Plotter-Ausschreibungen per E-Mail
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Medizinisches Zentrum für Gesundheit Bad Lippspringe gGmbH (MZG) | Karl-Hansen-Klinik GmbH | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Anschrift
33175 Bad Lippspringe
Ort
33175 Bad Lippspringe
Kategorie
Drucker und Plotter
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
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